ຂ້ອຍສາມາດລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດໄດ້ແນວໃດ

ທັກສະຂອງການເຮັດວຽກກັບໂຄງການ Excel ແມ່ນແນ່ນອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງຫຼາຍອາຊີບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາບັນຫາຈໍານວນຫນຶ່ງ - ໂດຍສະເພາະ, ເປັນຫຍັງການຖອນແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ "ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ -> ລຶບແຖວ" ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ສຸດ. ພວກເຮົາຍັງຈະວິເຄາະ 3 ວິທີການໄວແລະເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອເອົາເສັ້ນເປົ່າ ດັ່ງນັ້ນ, ດັ່ງນັ້ນມັນບໍ່ທໍາລາຍຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງອື່ນໆໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ. ການແກ້ໄຂທັງໝົດນຳໃຊ້ກັບ Excel 2019, 2016, 2013 ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ.

3 ວິທີການໄວແລະເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອເອົາເສັ້ນເປົ່າ 

ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານກໍາລັງເບິ່ງບົດຄວາມນີ້, ມັນເປັນເຫດຜົນທີ່ຈະສົມມຸດວ່າທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັບຄົນອື່ນຈໍານວນຫຼາຍ, ຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. excel ຕາຕະລາງທີ່ມີຂະຫນາດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ເຂົ້າມາໃນສະຖານະການທີ່ ເສັ້ນເປົ່າ, ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວສ່ວນໃຫຍ່ຈາກການຮັບຮູ້ຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ແຕ່ລະຄັ້ງ, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຂອບເຂດດ້ວຍຕົນເອງ - ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະມັນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງເພື່ອກວດຫາແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດດັ່ງກ່າວ. 

ມັນສາມາດມີເຫດຜົນຕ່າງໆວ່າເປັນຫຍັງເສັ້ນເປົ່າປາກົດ - ຕົວຢ່າງ, ທ່ານໄດ້ຮັບໄຟລ໌ Excel ຈາກຜູ້ອື່ນ, ຫຼືໄຟລ໌ໄດ້ຖືກສົ່ງອອກມາຈາກບາງຖານຂໍ້ມູນ, ຫຼືທ່ານໄດ້ລຶບຂໍ້ມູນໂດຍບັງເອີນໃນເສັ້ນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ພາຍໃຕ້ສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ເອົາເສັ້ນເປົ່າ ແລະເພື່ອໃຫ້ມີຕາຕະລາງທີ່ສະອາດແລະສວຍງາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດ ຊຸດຂອງຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາສະຖານະການສະເພາະບາງອັນໃນຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້:

• ເປັນຫຍັງທ່ານບໍ່ຄວນເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກໂດຍການເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
• ວິທີການກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າທັງຫມົດເມື່ອມີຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນ.
• ວິທີການກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າທັງຫມົດໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນ.
• ເຄື່ອງມື Delete Empty Lines ຖືກນໍາໃຊ້ແນວໃດ, ແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງສະດວກທີ່ສຸດ, ແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດ.

ຢ່າເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກໂດຍການເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ  

ໃນອິນເຕີເນັດ, ເຈົ້າມັກຈະສາມາດຊອກຫາຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້:

• ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ຈາກ​ທີ 1 ຫາ​ສຸດ​ທ້າຍ​.
• ກົດປຸ່ມ F5 - ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ການຫັນປ່ຽນ".
• ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຈຸດເດັ່ນ".
• ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ການເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ»ເລືອກທາງເລືອກ«ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ", ແລ້ວ"OK".
• ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກ, ຈາກນັ້ນເລືອກ “ລຶບ...".
• ພາຍໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດກຳລັງລຶບຕາລາງ»ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ«string". 

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດ - ໃຊ້​ມັນ​ພຽງ​ແຕ່​ສໍາ​ລັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ທີ່​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ຢູ່​ໃນ​ຫນ້າ​ຈໍ​, ຫຼື​ດີກ​ວ່າ - ຢ່າໃຊ້ມັນເລີຍ.

ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າ ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ຫນຶ່ງ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໃນ​ແຖວ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​, ເສັ້ນ​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ​ຖືກ​ລົບ​. 

ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງ. ກ່ອນພວກເຮົາແມ່ນຕາຕະລາງຂອງລູກຄ້າ, ໃນມັນເທົ່ານັ້ນ 6 ໄລຍະ. ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ ລົບ​ສາຍ​ທີ​ສາມ​ແລະ​ທີ​ຫ້າ​, ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຂົາຫວ່າງເປົ່າ.

ໃຊ້ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ສາຍ 4 (Rojeer) ຍັງຫາຍໄປ, ເນື່ອງຈາກວ່າຢູ່ໃນຖັນ "ແຫຼ່ງການຈະລາຈອນ".  ຕາລາງ D4 ຫວ່າງເປົ່າ.

ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານມີຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍ, ທ່ານຈະສາມາດຊອກຫາ ຂາດຂໍ້ມູນ, ແຕ່ໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຫລາຍພັນແຖວ, ທ່ານສາມາດລຶບແຖວທີ່ຈໍາເປັນຫຼາຍສິບແຖວໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ໂຊກ​ດີ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ວ່າ​ມັນ​ຫາຍ​ໄປ​ໃນ​ສອງ​ສາມ​ຊົ່ວ​ໂມງ​, ຟື້ນ​ຟູ​ໄຟລ​໌​ຂອງ​ທ່ານ​ຈາກ​ ສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າທ່ານໂຊກດີຫຼືບໍ່ມີ backup? 

ລອງເບິ່ງ 3 ວິທີທີ່ໄວແລະເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອເອົາເສັ້ນເປົ່າ ຈາກຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ. ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານ - ໄປໂດຍກົງຫາ ວິທີທີ 3.

ກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດເມື່ອມີຖັນຫຼັກ

ໄດ້ ວິທີການ ເຮັດວຽກ ໃຫ້ທ່ານມີຖັນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄິດອອກວ່າສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່ (ອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ ຖັນຫຼັກ). ຕົວຢ່າງ, ນີ້ອາດຈະເປັນເລກຄໍາສັ່ງ, ຫຼື ID ລູກຄ້າ, ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ອອກໄປ ລຳດັບສະຕຣິງ ບໍ່ປ່ຽນແປງ, ສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຈັດຮຽງຕາມຖັນນີ້ ແລະປ່ຽນແຖວຫວ່າງທັງໝົດໄປຫາທ້າຍຕາຕະລາງຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ລະ​ເປັນ​ຫຍັງ ຕ້ອງເຮັດ.

1. ເລືອກຕາຕະລາງຢ່າງສົມບູນ, ຈາກແຖວທີ 1 ຫາແຖວສຸດທ້າຍ (ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ພ້ອມໆກັນ. Ctrl + ໜ້າ ທຳ ອິດ, ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ - Ctrl + Shift + End).

2. ທີ່ກໍານົດໄວ້ ເຄື່ອງອັດລົມ: ໄປ​ທີ່​ແຖບ “ຂໍ້ມູນ"ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການ​ກັ່ນ​ຕອງ".

3. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ຄໍລໍາ "Cust #" ("ລູກຄ້າ No.") ຖັນ: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນເລື່ອນລົງ "Autofilter" ໃນຊື່ຖັນ, ຍົກເລີກການເລືອກ (ເລືອກທັງໝົດ), ເລື່ອນລົງໄປໃນຕອນທ້າຍ (ຕົວຈິງແລ້ວບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຍາວ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ຫວ່າງເປົ່າ"… ກົດ OK.

4. ສົມທົບແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງທັງຫມົດ: ສໍາລັບນີ້ທ່ານສາມາດຖືລົງໃນເວລາດຽວກັນ Ctrl + ໜ້າ ທຳ ອິດ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມລູກສອນລົງເພື່ອກັບຄືນໄປຫາແຖວທຳອິດອີກຄັ້ງ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ Ctrl + Shift + End.

5. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກແລ້ວຄລິກທີ່ “ລຶບເສັ້ນ» ຫຼືພຽງແຕ່ກົດ Ctrl + – (ເຄື່ອງໝາຍລົບ).

6. ກົດປຸ່ມ OK ເມື່ອຕອບຄໍາຖາມລຶບໄລຍະທັງໝົດຂອງຈົດໝາຍບໍ?»

7. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ລ້າງ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ທີ່​ນໍາ​ໃຊ້​: ເພື່ອ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້​, ໄປ​ທີ່ ".ຂໍ້ມູນ"ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ທໍາຄວາມສະອາດ".

8. ເຮັດວຽກທີ່ດີ! ເສັ້ນ​ຫວ່າງ​ທັງ​ຫມົດ​ແມ່ນ​ຫມົດ​, ແລະ​ສາຍ​ທີ​ສາມ (Rojer​) ຍັງ​ມີ (ສໍາລັບການປຽບທຽບ, ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງສະບັບທີ່ຜ່ານມາ).

ກໍາຈັດແຖວຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດເມື່ອບໍ່ມີຖັນຫຼັກ    

ໃຊ້ນີ້ ວິທີການຖ້າເຈົ້າມີຕາຕະລາງໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຫຼາຍທີ່ວາງໄວ້ໃນຖັນຕ່າງໆ, ແລະເຈົ້າຕ້ອງການລຶບແຖວນັ້ນແທ້ໆ. ຫວ່າງເປົ່າແທ້ໆ.

ຖັນຫຼັກ, ຊຶ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາວ່າ string ແມ່ນເປົ່າຫຼືບໍ່, ຫາຍໄປໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ. ຈະເຮັດແນວໃດ? ພວກເຮົາເອງ ສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມ:

1. ສ້າງ ຖັນ “Blanks” (“ເຊລຫວ່າງເປົ່າ”) ຢູ່ທ້າຍສຸດຂອງຕາຕາລາງຂອງທ່ານ, ຈາກນັ້ນຂຽນໃນຕາລາງທີ 1 ຂອງຖັນນີ້. ສູດ: = COUNTBLANK (A2: C2).

ນີ້ ສູດ ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນທີ່ກໍານົດໄວ້ ລະດັບ, ບ່ອນທີ່ A2 ແມ່ນເຊນທີ 1, C2 ແມ່ນເຊນສຸດທ້າຍ.

2. ສໍາເນົາ ສູດ ສໍາລັບຕາລາງທັງຫມົດໃນຖັນ.

3. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາມີ ຖັນຫຼັກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ ການກັ່ນຕອງ ໃນຖັນ "ຫວ່າງເປົ່າ" (ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດຂ້າງເທິງ) ເພື່ອສະແດງແຖວທີ່ມີຄ່າສູງສຸດ (3). “3” ໝາຍເຖິງສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຕາລາງທັງໝົດໃນແຖວຫວ່າງເປົ່າ.

4. ຈາກນັ້ນເລືອກທັງໝົດ ແຖວການກັ່ນຕອງ ແລະເອົາອອກຫມົດ ຫວ່າງເປົ່າການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້.

ດັ່ງນັ້ນເສັ້ນເປົ່າ (ແຖວ 5) ລົບອອກ, ແລະສາຍທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ ຍັງຄົງຢູ່ໃນສະຖານທີ່.

5. ຕໍ່ໄປ, ລຶບ ຖັນເພີ່ມເຕີມ. ມັນຈະບໍ່ຈໍາເປັນອີກຕໍ່ໄປ. ຫຼືທ່ານສາມາດໃສ່ອັນອື່ນ ການກັ່ນຕອງ ແລະສະແດງແຖວທີ່ມີຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍົກເລີກການເລືອກ0", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".

ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Remove Empty Lines ແມ່ນວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ ແລະໄວທີ່ສຸດ  

ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ແລະ flawless ທີ່​ສຸດ​ເພື່ອ​ເອົາ​ເສັ້ນ​ເປົ່າ​ ແມ່ນເຄື່ອງມືເອົາເສັ້ນເປົ່າອອກ”, ລວມຢູ່ໃນຊຸດ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel.

ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ຫນ້າທີ່ ມັນ​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ ງົບປະມານຂອງ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ຄລິກຫນຶ່ງເພື່ອຍ້າຍຖັນໂດຍການລາກ; ລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດ, ແຖວ ແລະຖັນ, ພ້ອມທັງການກັ່ນຕອງຕາມຄ່າທີ່ເລືອກ, ຄິດໄລ່ເປີເຊັນ, ນຳໃຊ້ການທຳງານທາງຄະນິດສາດພື້ນຖານໃດໜຶ່ງໃສ່ໄລຍະໃດໜຶ່ງ, ສຳເນົາທີ່ຢູ່ຕາລາງໃສ່ຄລິບບອດ ແລະອື່ນໆອີກ.

ວິທີການເອົາເສັ້ນເປົ່າໃນ 4 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ

ໃຊ້ Ultimate Suite, ນອກຈາກນັ້ນ, ຕິດຕັ້ງໃນໂຄງການ Excel, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ do:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໃດໆ ມືຖື ໃນຕາຕະລາງ.
2. ກົດແຖບ ເຄື່ອງ​ມື ອັດສະລິຍະ > ປ່ຽນກຸ່ມ.
3. ຫນັງສືພິມ ເອົາເສັ້ນເປົ່າອອກ > ສາຍເປົ່າ.

4. ກົດ OKເພື່ອຢືນຢັນວ່າເຈົ້າຕ້ອງການແທ້ໆ ເອົາ ເສັ້ນຫວ່າງ.

ຫມົດ​ເທົ່າ​ນີ້! ພຽງ​ແຕ່​ກົດ​ບໍ່​ຫຼາຍ​ປານ​ໃດ​ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ ໂຕະສະອາດ, ເສັ້ນ​ເປົ່າ​ທັງ​ຫມົດ​, ແລະ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ຂອງ​ສາຍ​ແມ່ນ​ບໍ່​ໄດ້​ບິດ​ເບືອນ​!