ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນຮູບແບບ CSV

CSV (ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ) ແມ່ນຮູບແບບທົ່ວໄປສຳລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ (ຕົວເລກ ແລະ ຂໍ້ຄວາມ) ໃນຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ. ຮູບແບບໄຟລ໌ນີ້ແມ່ນເປັນທີ່ນິຍົມແລະທົນທານເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂຄງການແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຈໍານວນຫລາຍເຂົ້າໃຈ CSV, ຢ່າງຫນ້ອຍເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ທາງເລືອກສໍາລັບການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຮູບແບບ CSV ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ແລະທັນທີທັນໃດພົບບັນຫາກັບຂໍ້ມູນ, ຖ້າມີ, ປ່ຽນຕົວກໍານົດ CSV, ກົດລະບຽບການອ້າງອີງ, ແລະອື່ນໆ. ນີ້ເປັນໄປໄດ້ເພາະວ່າ CSV ເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍ, ແລະເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ມີປະສົບການຫຼາຍກໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ມີການຝຶກອົບຮົມພິເສດ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ໄວແລະປະສິດທິພາບທີ່ຈະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ Excel ເປັນ CSV ແລະຮຽນຮູ້ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV ໂດຍບໍ່ມີການບິດເບືອນຕົວອັກສອນພິເສດແລະຕ່າງປະເທດທັງຫມົດ. ເຕັກນິກທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມເຮັດວຽກຢູ່ໃນທຸກຮຸ່ນຂອງ Excel 2013, 2010 ແລະ 2007.

• ປ່ຽນຂໍ້ມູນຈາກ Excel ເປັນຮູບແບບ CSV
• ສົ່ງອອກຈາກ Excel ເປັນຮູບແບບ CSV UTF-8 ຫຼື UTF-16
• ວິທີການອື່ນເພື່ອປ່ຽນຈາກ Excel ເປັນ CSV (ຮັກສາຕົວອັກສອນພິເສດ)

ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກໄຟລ໌ Excel ກັບບາງແອັບພລິເຄຊັນອື່ນເຊັ່ນປື້ມທີ່ຢູ່ Outlook ຫຼືຖານຂໍ້ມູນ Access, ທໍາອິດປ່ຽນແຜ່ນ Excel ເປັນໄຟລ໌ CSV, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາເຂົ້າໄຟລ໌. . Csv ກັບແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ. ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ແມ່ນ​ຄູ່​ມື​ບາດ​ກ້າວ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ອອກ Excel workbook ກັບ​ຮູບ​ແບບ CSV ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື Excel – “.ບັນທຶກເປັນ".

1. ໃນປື້ມວຽກ Excel, ເປີດແຖບ ເອກະສານ (ໄຟລ໌) ແລະຄລິກ ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ). ນອກຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກຳລັງບັນທຶກເອກະສານ (ບັນທຶກເປັນ) ສາມາດເປີດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ F12.
2. ໃນ ປະເພດເອກະສານ (ບັນທຶກເປັນປະເພດ) ເລືອກ CSV (ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ) (CSV (ໝາຍຈຸດຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ)).ນອກເໜືອໄປຈາກ CSV (ເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ), ຕົວເລືອກຮູບແບບ CSV ອື່ນໆຍັງມີຢູ່:
   • CSV (ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ) (CSV (ໝາຍຈຸດຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ)). ຮູບແບບນີ້ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ Excel ເປັນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະສາມາດໃຊ້ໃນແອັບພລິເຄຊັນ Windows ອື່ນ ແລະໃນລະບົບປະຕິບັດການ Windows ຮຸ່ນອື່ນ.
   • CSV (Macintosh). ຮູບແບບນີ້ບັນທຶກປື້ມວຽກ Excel ເປັນໄຟລ໌ທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອໃຊ້ໃນລະບົບປະຕິບັດການ Mac.
   • CSV (MS DOS). ບັນທຶກປື້ມວຽກ Excel ເປັນໄຟລ໌ທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອໃຊ້ໃນລະບົບປະຕິບັດການ MS-DOS.
   • ຂໍ້ຄວາມ Unicode (ຂໍ້ຄວາມ Unicode (*txt)). ມາດຕະຖານນີ້ແມ່ນສະຫນັບສະຫນູນໂດຍເກືອບທັງຫມົດລະບົບປະຕິບັດການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ລວມທັງ Windows, Macintosh, Linux, ແລະ Solaris Unix. ມັນສະຫນັບສະຫນູນຕົວອັກສອນຈາກເກືອບທັງຫມົດທີ່ທັນສະໄຫມແລະແມ້ກະທັ້ງບາງພາສາວັດຖຸບູຮານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າປື້ມວຽກ Excel ມີຂໍ້ມູນເປັນພາສາຕ່າງປະເທດ, ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ທໍາອິດບັນທຶກມັນໃນຮູບແບບ ຂໍ້ຄວາມ Unicode (Unicode Text (*txt)), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນເປັນ CSV ຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຕໍ່ມາໃນຮູບແບບ Export ຈາກ Excel ເປັນ UTF-8 ຫຼື UTF-16 CSV.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຮູບແບບທີ່ໄດ້ກ່າວມາທັງໝົດພຽງແຕ່ບັນທຶກເອກະສານ Excel ທີ່ໃຊ້ວຽກເທົ່ານັ້ນ.

3. ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ CSV ແລະຄລິກ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ).ຫຼັງຈາກກົດ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ) ສອງກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ. ຢ່າກັງວົນ, ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຊີ້ບອກເຖິງຄວາມຜິດພາດ, ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ມັນຄວນຈະເປັນ.
4. ກ່ອງໂຕ້ຕອບທໍາອິດເຕືອນທ່ານວ່າ ພຽງແຕ່ແຜ່ນປະຈຸບັນສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນໄຟລ໌ຂອງປະເພດທີ່ເລືອກ (ປະເພດໄຟລ໌ທີ່ເລືອກບໍ່ຮອງຮັບປຶ້ມວຽກທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍແຜ່ນ). ເພື່ອບັນທຶກພຽງແຕ່ແຜ່ນປະຈຸບັນ, ພຽງແຕ່ກົດ OK.ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານທັງໝົດຂອງປຶ້ມ, ຈາກນັ້ນຄລິກ ການຍົກເລີກ (ຍົກເລີກ) ແລະບັນທຶກເອກະສານທັງໝົດຂອງປຶ້ມແຕ່ລະອັນດ້ວຍຊື່ໄຟລ໌ທີ່ເໝາະສົມ, ຫຼືທ່ານສາມາດເລືອກບັນທຶກໄຟລ໌ປະເພດອື່ນທີ່ຮອງຮັບຫຼາຍໜ້າໄດ້.
5. ຫລັງຈາກກົດ OK ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທໍາອິດ, ອັນທີສອງຈະປາກົດຂຶ້ນ, ເຕືອນວ່າບາງຄຸນສົມບັດຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ເພາະວ່າພວກມັນບໍ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໂດຍຮູບແບບ CSV. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມັນຄວນຈະເປັນ, ສະນັ້ນພຽງແຕ່ຄລິກ ແມ່ນ​ແລ້ວ (ແມ່ນ).

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ແຜ່ນວຽກ Excel ສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ເປັນໄຟລ໌ CSV. ໄວ​ແລະ​ງ່າຍ​, ແລະ​ຍາກ​ທີ່​ຈະ​ມີ​ຄວາມ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ​ທີ່​ຈະ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້​.

ສົ່ງອອກຈາກ Excel ເປັນ CSV ດ້ວຍການເຂົ້າລະຫັດ UTF-8 ຫຼື UTF-16

ຖ້າແຜ່ນ Excel ມີຕົວອັກສອນພິເສດຫຼືຕ່າງປະເທດ (tilde, accent, ແລະອື່ນໆ) ຫຼື hieroglyphs, ຫຼັງຈາກນັ້ນການແປງແຜ່ນ Excel ເປັນ CSV ໃນລັກສະນະທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.

ຈຸດແມ່ນວ່າທີມງານ ບັນທຶກເປັນ > CSV (ບັນທຶກເປັນ > CSV) ຈະເຮັດໃຫ້ທຸກຕົວອັກສອນຍົກເວັ້ນ ASCII (ລະຫັດມາດຕະຖານອາເມຣິກາສຳລັບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນ). ແລະຖ້າມີວົງຢືມຄູ່ຫຼືເສັ້ນຂີດຍາວຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel (ໂອນໄປ Excel, ຕົວຢ່າງ, ຈາກເອກະສານ Word ເມື່ອຄັດລອກ / ວາງຂໍ້ຄວາມ) - ຕົວອັກສອນດັ່ງກ່າວຈະຖືກຕັດອອກເຊັ່ນກັນ.

ການ​ແກ້​ໄຂ​ງ່າຍ - ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ Excel Sheet ເປັນ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​ Unicode.txt, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນເປັນ CSV. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນ ASCII ທັງໝົດຈະຍັງຄົງຢູ່.

ກ່ອນທີ່ຈະກ້າວຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂ້ອຍອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງການເຂົ້າລະຫັດ UTF-8 ແລະ UTF-16, ດັ່ງນັ້ນໃນແຕ່ລະກໍລະນີທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ:

• UTF-8 ແມ່ນການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຫນາແຫນ້ນກວ່າທີ່ໃຊ້ 1 ຫາ 4 bytes ສໍາລັບແຕ່ລະຕົວອັກສອນ. ມັນມັກຈະແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຮູບແບບນີ້ເມື່ອຕົວອັກສອນ ASCII ເດັ່ນໃນໄຟລ໌, ເພາະວ່າຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຕ້ອງການ 1 byte ຂອງຫນ່ວຍຄວາມຈໍາ. ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການເຂົ້າລະຫັດຂອງໄຟລ໌ UTF-8 ທີ່ມີຕົວອັກສອນ ASCII ເທົ່ານັ້ນຈະບໍ່ແຕກຕ່າງກັນໃນທາງໃດກໍ່ຕາມຈາກໄຟລ໌ ASCII ດຽວກັນ.
• UTF-16 ໃຊ້ 2 ຫາ 4 bytes ເພື່ອເກັບຮັກສາແຕ່ລະຕົວອັກສອນ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າບໍ່ແມ່ນໃນທຸກກໍລະນີທີ່ໄຟລ໌ UTF-16 ຕ້ອງການພື້ນທີ່ຄວາມຈຳຫຼາຍກວ່າໄຟລ໌ UTF-8. ຕົວຢ່າງ, ຕົວອັກສອນພາສາຍີ່ປຸ່ນໃຊ້ເວລາເຖິງ 3 ຫາ 4 bytes ໃນ UTF-8 ແລະ 2 ຫາ 4 bytes ໃນ UTF-16. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະໃຊ້ UTF-16 ຖ້າຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນອາຊີ, ລວມທັງພາສາຍີ່ປຸ່ນ, ຈີນ, ແລະເກົາຫຼີ. ຂໍ້ເສຍຫຼັກຂອງການເຂົ້າລະຫັດນີ້ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ສາມາດເຂົ້າກັນໄດ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນກັບໄຟລ໌ ASCII ແລະຕ້ອງການໂຄງການພິເສດເພື່ອສະແດງໄຟລ໌ດັ່ງກ່າວ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ຜົນໄດ້ຮັບຈາກ Excel ບ່ອນອື່ນ.

ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV UTF-8

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີເອກະສານ excel ທີ່ມີຕົວອັກສອນຕ່າງປະເທດ, ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາພວກເຂົາແມ່ນຊື່ພາສາຍີ່ປຸ່ນ.

ເພື່ອສົ່ງອອກເອກະສານ Excel ນີ້ໄປຫາໄຟລ໌ CSV, ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາ hieroglyphs ທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຈະເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນ Excel, ເປີດແຖບ ເອກະສານ (ໄຟລ໌) ແລະຄລິກ ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ).
2. ໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ປະເພດເອກະສານ (ບັນທຶກເປັນປະເພດ) ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ Unicode (Unicode Text (*.txt)) ແລະຄລິກ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ).
3. ເປີດໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມມາດຕະຖານເຊັ່ນ Notepad.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ບໍ່ແມ່ນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມງ່າຍໆທັງໝົດທີ່ຮອງຮັບຕົວອັກສອນ Unicode ຢ່າງສົມບູນ, ດັ່ງນັ້ນບາງອັນອາດຈະປະກົດເປັນສີ່ຫຼ່ຽມ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ໄຟລ໌ສຸດທ້າຍໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດລະເລີຍມັນຫຼືເລືອກບັນນາທິການທີ່ກ້າວຫນ້າ, ເຊັ່ນ Notepad ++.

4. ເນື່ອງຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ Unicode ຂອງພວກເຮົາໃຊ້ຕົວອັກສອນແຖບເປັນຕົວຂັ້ນ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນເປັນ CSV (ເຄື່ອງໝາຍຈຸດທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ), ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນແຖບດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຖ້າບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນຢ່າງເຂັ້ມງວດທີ່ຈະເອົາໄຟລ໌ທີ່ມີຕົວຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ CSV ທີ່ Excel ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດຂ້າມໄດ້, ເພາະວ່າ Microsoft Excel ເຂົ້າໃຈໄຟລ໌ຢ່າງສົມບູນດ້ວຍຕົວຂັ້ນ - ຕາຕະລາງ.

4. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ຕ້ອງ​ການ​ໄຟລ​໌ CSV (ແຍກ​ໂດຍ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​)​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໃນ Notepad​:
   • ເລືອກຕົວອັກສອນແຖບ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ, ແລະໃນເມນູສະພາບການ, ຄລິກ ສໍາເນົາ (ສໍາເນົາ), ຫຼືພຽງແຕ່ຄລິກ Ctrl + Cດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
   • ຫນັງສືພິມ Ctrl + Hເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ທົດແທນ (ແທນທີ່) ແລະວາງຕົວອັກສອນແຖບທີ່ຄັດລອກໃສ່ໃນພາກສະຫນາມ ທີ່ (ຊອກຫາສິ່ງທີ່). ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ຕົວກະພິບຈະຍ້າຍໄປທາງຂວາ - ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຕົວອັກສອນແຖບຖືກໃສ່. ໃນພາກສະຫນາມ ກ່ວາ (ແທນທີ່ດ້ວຍ) ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະກົດ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ (ແທນທີ່ທັງຫມົດ).

   ໃນ Notepad, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນເຊັ່ນນີ້:

   

5. ກົດ ເອກະສານ > ບັນທຶກເປັນ (File > Save as), ໃສ່ຊື່ຂອງໄຟລ໌ ແລະໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ການເຂົ້າລະຫັດ (ການເຂົ້າລະຫັດ) ເລືອກ UTF-8… ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ).
6. ເປີດ Windows Explorer ແລະປ່ຽນນາມສະກຸນໄຟລ໌ຈາກ .txt on . Csv.ປ່ຽນສ່ວນຂະຫຍາຍແຕກຕ່າງກັນ .txt on . Csv ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກົງໃນ Notepad. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ) ໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດເອກະສານ (ບັນທຶກເປັນປະເພດ) ເລືອກທາງເລືອກ ແຟ້ມທັງ ໝົດ (ໄຟລ໌ທັງໝົດ), ແລະເພີ່ມ “.csv” ໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
7. ເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel, ສໍາລັບການນີ້, ໃນແຖບ ເອກະສານ (Filet) kneed ເປີດ > ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ (ເປີດ > ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ) ແລະກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ຖ້າໄຟລ໌ຂອງທ່ານມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະໃຊ້ນອກ Excel ແລະຮູບແບບ UTF-8 ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢ່າເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆໃນແຜ່ນແລະຢ່າບັນທຶກມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນ Excel, ເພາະວ່ານີ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາກັບການອ່ານການເຂົ້າລະຫັດ. ຖ້າບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນ Excel, ເປີດໄຟລ໌ດຽວກັນໃນ Notepad ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໃນມັນ. ຢ່າລືມບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ UTF-8 ອີກຄັ້ງ.

ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV UTF-16

ການສົ່ງອອກໄປຍັງໄຟລ໌ UTF-16 CSV ແມ່ນໄວ ແລະງ່າຍກວ່າການສົ່ງອອກໄປຍັງ UTF-8. ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າ Excel ໃຊ້ຮູບແບບ UTF-16 ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ Unicode (Unicode Text).

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ບັນທຶກໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື ບັນທຶກເປັນ (ບັນທຶກເປັນ) ໃນ Excel ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ Windows Explorer, ປ່ຽນການຂະຫຍາຍຂອງໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂຶ້ນເປັນ . Csv. ແລ້ວ!

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ CSV ທີ່ມີ semicolon ຫຼື semicolon ເປັນຕົວຂັ້ນ, ແທນທີ່ຕົວອັກສອນແຖບທັງຫມົດດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ຫຼື semicolons ຕາມລໍາດັບໃນ Notepad ຫຼືຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມອື່ນໆທີ່ທ່ານເລືອກ (ເບິ່ງກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນບົດຄວາມນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້).

ວິທີການອື່ນເພື່ອແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV

ວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ສໍາລັບການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ Excel ເປັນ CSV (UTF-8 ແລະ UTF-16) ແມ່ນທົ່ວໄປ, ie ເຫມາະສົມສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຕົວອັກສອນພິເສດໃດໆແລະໃນ Excel ຮຸ່ນໃດໆຈາກ 2003 ຫາ 2013.

ມີ​ວິ​ທີ​ການ​ອື່ນໆ​ທີ່​ຈະ​ປ່ຽນ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ Excel ກັບ​ຮູບ​ແບບ CSV​. ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີແກ້ໄຂທີ່ສະແດງຂ້າງເທິງ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ສົ່ງຜົນໃຫ້ໄຟລ໌ UTF-8 ບໍລິສຸດ (ອັນນີ້ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ກັບ OpenOffice, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງອອກໄຟລ໌ Excel ໃນທາງເລືອກການເຂົ້າລະຫັດ UTF ຫຼາຍ). ແຕ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ໄຟລ໌ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີຊຸດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນສາມາດຖືກປ່ຽນເປັນຮູບແບບ UTF-8 ໂດຍບໍ່ເຈັບປວດໂດຍໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃດໆ.

ປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV ໂດຍໃຊ້ Google Sheets

ຍ້ອນວ່າມັນຫັນອອກ, ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV ໂດຍໃຊ້ Google Sheets. ໂດຍທີ່ Google Drive ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ແລ້ວໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ປະຕິບັດຕາມ 5 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

1. ໃນ Google Drive ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສ້າງ (ສ້າງ) ແລະເລືອກ ຕາຕະລາງ (ຕາຕະລາງ).
2. ຢູ່ໃນເມນູ ເອກະສານ (Filet) kneed ການນໍາເຂົ້າ (ນໍາເຂົ້າ).
3. ກົດ ດາວໂຫລດ (ອັບໂຫລດ) ແລະເລືອກໄຟລ໌ Excel ເພື່ອອັບໂຫລດຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Impໄຟລ໌ ort (ໄຟລ໌ນໍາເຂົ້າ) ເລືອກ ແທນທີ່ຕາຕະລາງ (ແທນທີ່ຕາຕະລາງ) ແລະຄລິກ ການນໍາເຂົ້າ (ນໍາເຂົ້າ).

ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າໄຟລ໌ Excel ຂ້ອນຂ້າງນ້ອຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພື່ອປະຫຍັດເວລາ, ທ່ານສາມາດໂອນຂໍ້ມູນຈາກມັນໄປຫາ Google spreadsheet ໂດຍໃຊ້ການຄັດລອກ / ວາງ.

5. ຢູ່ໃນເມນູ ເອກະສານ (Filet) kneed ດາວໂຫລດເປັນ (ດາວໂຫຼດເປັນ), ເລືອກປະເພດໄຟລ໌ CSV - ໄຟລ​໌​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​.

ສຸດທ້າຍ, ເປີດໄຟລ໌ CSV ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວອັກສອນທັງຫມົດຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໄຟລ໌ CSV ທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍວິທີນີ້ບໍ່ໄດ້ສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນ Excel.

ບັນທຶກໄຟລ໌ .xlsx ເປັນ .xls ແລ້ວປ່ຽນເປັນໄຟລ໌ CSV

ວິທີການນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄໍາເຫັນເພີ່ມເຕີມ, ເນື່ອງຈາກວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຈະແຈ້ງແລ້ວຈາກຊື່.

ຂ້ອຍພົບການແກ້ໄຂນີ້ຢູ່ໃນເວທີຫນຶ່ງທີ່ອຸທິດໃຫ້ກັບ Excel, ຂ້ອຍບໍ່ຈື່ວ່າອັນໃດ. ດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ, ຂ້ອຍບໍ່ເຄີຍໃຊ້ວິທີນີ້, ແຕ່ອີງຕາມຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, ຕົວອັກສອນພິເສດບາງຢ່າງຈະສູນເສຍເມື່ອປະຫຍັດໂດຍກົງຈາກ . Xlsx в . Csv, ແຕ່ຍັງຄົງຖ້າທໍາອິດ . Xlsx ບັນທຶກເປັນ .xls, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມັກ . Csv, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມນີ້.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ລອງວິທີການສ້າງໄຟລ໌ CSV ຈາກ Excel ສໍາລັບຕົວທ່ານເອງ, ແລະຖ້າມັນເຮັດວຽກ, ມັນຈະປະຫຍັດເວລາທີ່ດີ.

ບັນທຶກໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV ໂດຍໃຊ້ OpenOffice

OpenOffice ເປັນຊຸດແອັບພລິເຄຊັ່ນເປີດທີ່ປະກອບມີແອັບພລິເຄຊັນສະເປຣດຊີດທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ Excel ເປັນຮູບແບບ CSV. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແອັບພລິເຄຊັນນີ້ໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກຫຼາຍເມື່ອປ່ຽນຕາຕະລາງເປັນໄຟລ໌ CSV (ການເຂົ້າລະຫັດ, ຕົວຂັ້ນ, ແລະອື່ນໆ) ກ່ວາ Excel ແລະ Google Sheets ຮ່ວມກັນ.

ພຽງແຕ່ເປີດໄຟລ໌ Excel ໃນ OpenOffice Calc, ຄລິກ ເອກະສານ > ບັນທຶກເປັນ (File> Save as) ແລະເລືອກປະເພດໄຟລ໌ ຂໍ້ຄວາມ CSV (ຂໍ້ຄວາມ CSV).

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເລືອກຄ່າພາລາມິເຕີ ການເຂົ້າລະຫັດ (ຊຸດລັກສະນະ) ແລະ ຕົວແຍກພາກສະຫນາມ (ຕົວຂັ້ນພາກສະຫນາມ). ແນ່ນອນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງໄຟລ໌ UTF-8 CSV ທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວຂັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ UTF-8 ແລະໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ໃນຊ່ອງທີ່ເໝາະສົມ. ພາລາມິເຕີ ຕົວຂັ້ນຂໍ້ຄວາມ (ຕົວ​ຂັ້ນ​ຂໍ້​ຄວາມ​) ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ແມ່ນ​ປະ​ໄວ້​ບໍ່​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ – ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ວົງ​ຢືມ (“). ຄລິກຕໍ່ໄປ OK.

ໃນທາງດຽວກັນ, ສໍາລັບການປ່ຽນໄວແລະບໍ່ເຈັບປວດຈາກ Excel ເປັນ CSV, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ - LibreOffice. ຕົກລົງ, ມັນຈະດີຫຼາຍຖ້າ Microsoft Excel ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການປັບການຕັ້ງຄ່າໃນເວລາສ້າງໄຟລ໌ CSV.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ກ່ຽວກັບການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ CSV. ຖ້າທ່ານຮູ້ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍສໍາລັບການສົ່ງອອກຈາກ Excel ກັບ CSV, ກະລຸນາບອກພວກເຮົາກ່ຽວກັບມັນໃນຄໍາເຫັນ. ຂອບໃຈສໍາລັບຄວາມສົນໃຈ!