ວິທີການຄູນຖັນໂດຍແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບ Excel spreadsheets, ບາງຄັ້ງມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະແຈກຢາຍຂໍ້ມູນຈາກຫນຶ່ງຄໍລໍາໃນແຖວທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍຫຼາຍແຖວ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ເຮັດນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການກໍ່ສ້າງໃນຕົວຂອງມັນເອງ. ດຽວກັນໃຊ້ກັບການສືບພັນຂອງຫນ້າທີ່, ສູດ. ເມື່ອພວກມັນຖືກຄູນໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຈໍານວນເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນທີ່ແນ່ນອນຂອງການຄິດໄລ່ຢ່າງໄວວາ.

ການແຈກຢາຍຂໍ້ມູນຈາກຖັນຫນຶ່ງເຂົ້າໄປໃນແຖວແຍກຕ່າງຫາກ

ໃນ Excel, ມີຄໍາສັ່ງແຍກຕ່າງຫາກທີ່ທ່ານສາມາດແຈກຢາຍຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາຢູ່ໃນຖັນຫນຶ່ງເຂົ້າໄປໃນແຖວແຍກຕ່າງຫາກ.

ວິທີການຄູນຖັນໂດຍແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel

ເພື່ອແຈກຢາຍຂໍ້ມູນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ:

  1. ໄປທີ່ແຖບ "EXCEL", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຫນ້າຕົ້ນຕໍຂອງເຄື່ອງມື.
  2. ຊອກຫາບລັອກດ້ວຍເຄື່ອງມື "ຕາຕະລາງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
  3. ຈາກເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາ "ເຮັດຊ້ໍາຖັນໂດຍແຖວ".
  4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບການປະຕິບັດທີ່ເລືອກຄວນຈະເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມຟຣີທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສະເຫນີຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄູນ.
  5. ເມື່ອຖັນຖືກເລືອກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບປະເພດຂອງຕົວແຍກ. ມັນສາມາດເປັນຈຸດ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຍະຫວ່າງ, ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມໄປຫາແຖວອື່ນ. ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກລັກສະນະຂອງທ່ານເອງທີ່ຈະແບ່ງປັນ.

ວິທີການຄູນຖັນໂດຍແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel

ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນທັງຫມົດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແຜ່ນວຽກໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນເຊິ່ງຕາຕະລາງໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນຈາກຫຼາຍແຖວເຊິ່ງຂໍ້ມູນຈາກຖັນທີ່ເລືອກຈະຖືກແຈກຢາຍ.

ສໍາຄັນ! ບາງຄັ້ງມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ການປະຕິບັດການຄູນຖັນຈາກແຜ່ນວຽກຕົ້ນຕໍຕ້ອງໄດ້ຮັບການສັງເກດເຫັນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ກະ​ທໍາ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ປະ​ສົມ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ "CTRL + Z​" ຫຼື​ຄລິກ​ໃສ່​ການ undo icon ຂ້າງ​ເທິງ​ແຖບ​ເຄື່ອງ​ມື​ຕົ້ນ​ຕໍ​ໄດ້​.

ການແຜ່ພັນຂອງສູດ

ເລື້ອຍໆໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ມີສະຖານະການທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄູນສູດຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍຖັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ທ່ານສາມາດເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ວິທີການນີ້ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປ. ມີສອງວິທີທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດຂະບວນການ. ດ້ວຍຫນູ:

  1. ເລືອກຕາລາງເທິງສຸດຈາກຕາຕະລາງທີ່ສູດຕັ້ງຢູ່ (ໂດຍໃຊ້ LMB).
  2. ຍ້າຍເຄີເຊີໄປມຸມຂວາສຸດຂອງຕາລາງເພື່ອສະແດງຮູບສີ່ຫຼ່ຽມສີດຳ.
  3. ກົດ LMB ໃນໄອຄອນທີ່ປາກົດ, ລາກເມົ້າລົງໄປຫາຈໍານວນຕາລາງທີ່ຕ້ອງການ.

ວິທີການຄູນຖັນໂດຍແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະປາກົດຕາມສູດທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບຈຸລັງທໍາອິດ.

ສໍາຄັນ! ການແຜ່ພັນຂອງສູດຫຼືຫນ້າທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນທົ່ວຖັນກັບຫນູແມ່ນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງທັງຫມົດຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນເຕັມໄປ. ຖ້າຫນຶ່ງໃນຈຸລັງບໍ່ມີຂໍ້ມູນພາຍໃນ, ການຄິດໄລ່ຈະສິ້ນສຸດໃນມັນ.

ຖ້າຖັນປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຮ້ອຍຫາພັນຈຸລັງ, ແລະບາງສ່ວນຂອງພວກມັນຫວ່າງເປົ່າ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ດໍາເນີນການຈໍານວນຫນຶ່ງ:

  1. ໝາຍເຊລທຳອິດຂອງຖັນໂດຍການກົດ LMB.
  2. ເລື່ອນລໍ້ໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງຖັນໃນຫນ້າ.
  3. ຊອກຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ "Shift" ຄ້າງໄວ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງນີ້.

ຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.

ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຖັນ ແລະແຖວ

ຂ້ອນຂ້າງມັກຈະມີສະຖານະການເມື່ອ, ຫຼັງຈາກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຜ່ນວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ພວກມັນຈະຖືກແຈກຢາຍແບບສຸ່ມ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສະດວກໃນການເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມແຖວແລະຖັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໃນຖານະຜູ້ຈັດຈໍາຫນ່າຍ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຄ່າໂດຍຕົວອັກສອນ, descending ຫຼື ascending, ໂດຍສີ, ຕາມຕົວອັກສອນ, ຫຼືສົມທົບຕົວກໍານົດການເຫຼົ່ານີ້ກັບກັນແລະກັນ. ຂະບວນການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ມີໃນຕົວ:

  1. ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນວຽກ.
  2. ຈາກເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ - "ຄັດ".
  3. ກົງກັນຂ້າມກັບພາລາມິເຕີທີ່ເລືອກ, ຫຼາຍທາງເລືອກສໍາລັບການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຈະປາກົດ.

ວິທີການຄູນຖັນໂດຍແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກການຈັດລຽງຂໍ້ມູນແມ່ນຜ່ານແຖບເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍ. ໃນມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາແຖບ "ຂໍ້ມູນ", ພາຍໃຕ້ມັນເລືອກລາຍການ "ຄັດ". ຂະບວນການຈັດຮຽງຕາຕະລາງໂດຍຖັນດຽວ:

  1. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລະດັບຂໍ້ມູນຈາກຖັນດຽວ.
  2. ໄອຄອນຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບໜ້າວຽກພ້ອມກັບຕົວເລືອກຕ່າງໆເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ມັນ​, ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ຈະ​ເປີດ​.

ຖ້າຫຼາຍຖັນຈາກໜ້ານັ້ນຖືກເລືອກໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກຄລິກທີ່ໄອຄອນການຈັດຮຽງໃນແຖບໜ້າວຽກ, ໜ້າຈໍທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າສຳລັບຄຳສັ່ງນີ້ຈະເປີດຂຶ້ນ. ຈາກທາງເລືອກທີ່ສະເຫນີ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກ "ຂະຫຍາຍຂອບເຂດທີ່ເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ". ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດແນວນີ້, ຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຈະຖືກຈັດຮຽງ, ແຕ່ໂຄງສ້າງລວມຂອງຕາຕະລາງຈະແຕກ. ຂະບວນການຈັດຮຽງແຖວ:

  1. ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮຽງ, ໄປທີ່ແຖບ "ພາລາມິເຕີ".
  2. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາ "ຖັນຊ່ວງ" ທາງເລືອກ.
  3. ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

ພາລາມິເຕີທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນໃນການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮຽງບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ແຈກຢາຍຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມໃນທົ່ວແຜ່ນວຽກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ RAND.

ສະຫຼຸບ

ຂັ້ນຕອນການຄູນຖັນໂດຍແຖວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງສະເພາະ, ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນບໍ່ຮູ້ຈັກວິທີປະຕິບັດມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຫຼັງຈາກອ່ານຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໄວຫຼາຍ. ນອກເຫນືອໄປຈາກນີ້, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດກັບການແຜ່ພັນຂອງຫນ້າທີ່ແລະສູດ, ເນື່ອງຈາກການທີ່ມັນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໃນລະຫວ່າງການຄິດໄລ່ຕ່າງໆໃນຂອບເຂດຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຈຸລັງ.

ອອກຈາກ Reply ເປັນ