ເນື້ອໃນ
Excel ແມ່ນໂຄງການທົ່ວໄປແລະມີຫນ້າທີ່ຫຼາຍຮ້ອຍຫນ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ, ເລັ່ງການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ, ແລະແມ້ກະທັ້ງເຮັດວຽກໃນການອອກແບບຫນ້າຂໍ້ມູນ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ເນື່ອງຈາກຄວາມອຸດົມສົມບູນຂອງຫນ້າທີ່ຕ່າງໆ, ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍກໍາລັງປະເຊີນກັບບັນຫາການກໍານົດທິດທາງໃນເອກະສານ, ແລະບາງຄັ້ງສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນພຽງແຕ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ stupor. ເອກະສານນີ້ຈະວິເຄາະສະຖານະການໃນເວລາທີ່, ເມື່ອເປີດເອກະສານ, ຫຼາຍຫນ້າຈະເຫັນໄດ້ໃນເວລາດຽວຫຼືການເຂົ້າພື້ນຫລັງ "ຫນ້າ 1" ແຊກແຊງ.
ຄຸນລັກສະນະຂອງຮູບແບບເອກະສານສະເພາະແມ່ນຫຍັງ?
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈັດການກັບບັນຫາ, ທ່ານຄວນສຶກສາມັນຢ່າງລະມັດລະວັງ. ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບທີ່ໄຟລ໌ທີ່ມີສ່ວນຂະຫຍາຍ Excel ສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຫຼາຍໆຮູບແບບ. ຕົວຢ່າງ, ມາດຕະຖານແມ່ນ "ຮູບແບບປົກກະຕິ", ເຊິ່ງສະຫນອງຕາຕະລາງທີ່ສົມບູນທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂມັນຢ່າງເສລີ.
ຕໍ່ໄປແມ່ນ "ຮູບແບບຫນ້າ", ນີ້ແມ່ນຮູບແບບທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລື. ມັນມັກຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ແກ້ໄຂເນື້ອຫາແລະດັດແປງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງສໍາລັບການພິມຕໍ່ມາ. ໃນຫຼັກການ, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະກັງວົນ, ເພາະວ່າຮູບແບບການປະຫຍັດດັ່ງກ່າວເປັນຜົນມາຈາກຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະປັບແຕ່ງເອກະສານຕາມຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນ.
ນອກຈາກນີ້ຍັງມີ "ຮູບແບບຫນ້າ", ເຊິ່ງມີຈຸດປະສົງພຽງແຕ່ສໍາລັບການສຶກສາຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງ "ເປົ້າຫມາຍ" ຢ່າງເຕັມທີ່. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນຮູບແບບນີ້, ລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະຈຸລັງທີ່ຫວ່າງເປົ່າຫາຍໄປໃນຕາຕະລາງ, ມີພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ທີ່ເຕັມໄປຫມົດ.
ໂຫມດທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຖືກສ້າງຂື້ນສະເພາະສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການຄວບຄຸມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແລະນໍາໃຊ້ຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຫນ້າທີ່ທີ່ມີຢູ່. ຖ້າທ່ານມັກຈະຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ຢ່າງຫນ້ອຍແຕ່ລະຮູບແບບເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຫ້າວຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບການສຶກສາຢ່າງລະອຽດຂອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ແຕ່ຍັງສໍາລັບການກະກຽມຕາຕະລາງສໍາລັບການພິມຕໍ່ມາ.
ວິທີທໍາອິດທີ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານ
ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທໍາອິດທີ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານ, ເຊິ່ງງ່າຍດາຍແລະກົງໄປກົງມາທີ່ເປັນໄປໄດ້. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງໃນສອງສາມວິນາທີເພື່ອບໍ່ໄດ້ຮັບການລົບກວນໂດຍການກະທໍາອື່ນແລະທັນທີເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປີດຕົວ Excel ແລະເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຜິດປົກກະຕິ.
- ຫຼັງຈາກເປີດເອກະສານ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບສ່ວນລຸ່ມຂວາຂອງກະດານ, ບ່ອນທີ່ການຄວບຄຸມຂະຫນາດຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້ໂດຍປົກກະຕິແມ່ນຕັ້ງຢູ່. ດຽວນີ້, ນອກເຫນືອຈາກການປ່ຽນການຂະຫຍາຍຕົວຂອງມັນເອງ, ມີສາມໄອຄອນເພີ່ມເຕີມ: ຕາຕະລາງ, ຫນ້າ, ແລະເຄື່ອງຫມາຍທົ່ວໄປ.
- ຖ້າທ່ານພົບຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ມີຫລາຍຫນ້າຫຼື "ຫນ້າ 1" ຢູ່ໃນພື້ນຫລັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບ "Page Layout" ຈະຖືກເປີດໃຊ້ແລະສະແດງເປັນໄອຄອນທີສອງຈາກຊ້າຍ.
- ກົດຊ້າຍເທິງໄອຄອນ "ຮູບແບບປົກກະຕິ" ທໍາອິດ, ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງມີການປ່ຽນແປງ.
- ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ຫຼືປ່ຽນຕາຕະລາງຢ່າງສົມບູນ.
ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງເອກະສານໄດ້ໄວແລະໄດ້ຮັບການເບິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມັກໃຊ້. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດທີ່ມີຢູ່ໃນສະບັບໃຫມ່ຂອງ Excel.
ວິທີທີສອງເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານ
ຕອນນີ້ພິຈາລະນາວິທີການທີສອງເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂອງເອກະສານ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນປະເພດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຫຼືການແກ້ໄຂຕໍ່ມາ. ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປີດໂຄງການ Excel.
- ເປີດເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
- ໄປທີ່ແຖບຟັງຊັນເທິງ.
- ເລືອກແຖບເບິ່ງ.
- ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບຂອງເອກະສານ.
ວິທີການນີ້ໃຊ້ເວລາພຽງເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ແມ່ນທົ່ວໄປແລະປະສິດທິຜົນ, ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສະບັບຂອງໂຄງການ, ທ່ານສາມາດທ່ອງໄປຫາມັນແລະກະຕຸ້ນຮູບແບບເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ.
ບົດສະຫຼຸບ
ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ວິທີການໃດໆທີ່ມີຢູ່, ເພາະວ່າພວກມັນແຕ່ລະຄົນມີປະສິດທິພາບແລະລາຄາບໍ່ແພງ. ຂໍຂອບໃຈກັບການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານໄດ້ໄວເພື່ອນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຕື່ມອີກ. ໃຊ້ຄໍາແນະນໍາແລະປັບປຸງທັກສະຂອງທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel ຂັ້ນສູງ.