ເນື້ອໃນ
CSV ແມ່ນການອອກແບບສໍາລັບຮູບແບບເອກະສານຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ. ໄຟລ໌ທີ່ມີນາມສະກຸນນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນບາງຢ່າງລະຫວ່າງໂຄງການຄອມພິວເຕີ. ເພື່ອເບິ່ງຫຼືແກ້ໄຂໄຟລ໌ CSV, ບໍ່ແມ່ນທຸກໆປະໂຫຍດທີ່ເຫມາະສົມ. ການຄລິກສອງເທົ່າປົກກະຕິມັກຈະເຮັດໃຫ້ການສະແດງຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນແປງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Excel.
ວິທີການເປີດໄຟລ໌ CSV ໃນ Excel
ກ່ອນທີ່ຈະພະຍາຍາມເປີດເອກະສານທີ່ມີນາມສະກຸນດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າພວກມັນແມ່ນຫຍັງ. ຄ່າທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (CSV) – ຈາກພາສາອັງກິດ “ຄ່າທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ”. ເອກະສານຕົວມັນເອງໃຊ້ຕົວແຍກສອງປະເພດ, ຂຶ້ນກັບສະບັບພາສາຂອງໂປແກມ:
- ສໍາລັບພາສາ - ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
- ສໍາລັບສະບັບພາສາອັງກິດ - ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
ເມື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ CSV, ການເຂົ້າລະຫັດທີ່ແນ່ນອນແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້, ເນື່ອງຈາກການເປີດ, ອາດຈະມີບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເປີດເອກະສານກັບ Excel ດ້ວຍການຄລິກສອງເທົ່າມາດຕະຖານ, ມັນຈະເລືອກການເຂົ້າລະຫັດແບບບໍ່ມັກສໍາລັບການຖອດລະຫັດ. ຖ້າມັນບໍ່ກົງກັບຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າລະຫັດລັບໃນໄຟລ໌, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້ອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນ delimiter mismatch, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າໄຟລ໌ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນສະບັບພາສາອັງກິດຂອງໂຄງການ, ແຕ່ເປີດຢູ່ໃນ , ຫຼືໃນທາງກັບກັນ.
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີການເປີດໄຟລ໌ CSV ກັບ Excel ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ມີສາມວິທີການທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ການນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ
Excel ມີເຄື່ອງມືປະສົມປະສານຫຼາຍຢ່າງ, ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ CSV. ຂັ້ນຕອນ:
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໂຄງການ. ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງການສ້າງແຜ່ນໃຫມ່.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ". ໃນບັນດາທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່, ເລືອກ "ຈາກຂໍ້ຄວາມ".
- ໂດຍຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ນໍາເຂົ້າ".
- ໜ້າຈໍໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ. ໃນແຖບການແກ້ໄຂຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໝາຍເອົາກ່ອງຖັດຈາກ “Delimited”. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບຕົວມັນເອງຂຶ້ນຢູ່ກັບສິ່ງທີ່ການເຂົ້າລະຫັດຖືກໃຊ້ໃນເວລາເຂົ້າລະຫັດເອກະສານ. ຮູບແບບທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ Unicode, Cyrillic.
- ກ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ", ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຫນ້າ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການສະແດງຕົວຢ່າງເພື່ອກໍານົດວິທີການຢ່າງຖືກຕ້ອງເລືອກຮູບແບບ, ວິທີການສະແດງຂໍ້ມູນ.
- ຫຼັງຈາກການກວດສອບແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Next", ຫນ້າຈະເປີດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດປະເພດຕົວແຍກ (ເຄື່ອງຫມາຍຈຸດຫຼື semicolons). ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ສໍາຄັນ! ວິທີການເປີດໄຟລ໌ CSV ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກຄວາມກວ້າງຂອງແຕ່ລະຄໍລໍາ, ຂຶ້ນກັບຂໍ້ມູນທີ່ເຂົາເຈົ້າເຕັມໄປດ້ວຍ.
ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງ ຫຼືເລືອກແອັບພລິເຄຊັນຈາກຄອມພິວເຕີ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ CSV. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ຖ້າຫາກວ່າການປະຕິບັດທັງຫມົດທີ່ມີເອກະສານ (ການສ້າງ, ປະຫຍັດ, ເປີດ) ດໍາເນີນການໂດຍສະບັບດຽວກັນຂອງໂຄງການ. ຖ້າ Excel ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງໃນເບື້ອງຕົ້ນເປັນໂຄງການທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ທັງຫມົດຂອງຮູບແບບນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ເອກະສານ. ຖ້າຫາກວ່າໂຄງການບໍ່ໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ດໍາເນີນການຫຼາຍ:
- ກົດຂວາໃສ່ເອກະສານແລະເລືອກ "Open With" ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
- ການຄັດເລືອກມາດຕະຖານຈະຖືກນໍາສະເຫນີ. ຖ້າບໍ່ມີຜົນປະໂຫຍດທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຈະຕ້ອງຊອກຫາ Excel ໃນແຖບ "ເລືອກແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ".
ການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ມີອັດຕາສ່ວນຂອງການເຂົ້າລະຫັດ, ສະບັບໂຄງການ.
ບໍ່ສະເຫມີໄປທີ່ຈະພົບເຫັນ Excel ໃນແຖບ "ເລືອກແອັບພລິເຄຊັນອື່ນ". ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຊອກຫາແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໃນຄອມພິວເຕີເຄື່ອງນີ້". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາໂຄງການທີ່ຕ້ອງການໂດຍສະຖານທີ່ຂອງມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເປີດໄຟລ໌ CSV. ຂັ້ນຕອນ:
- ເປີດ Excel.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເປີດ".
- ເປີດໃຊ້ຕົວສຳຫຼວດຜ່ານຟັງຊັນ “Browse”.
- ເລືອກຮູບແບບ "ໄຟລ໌ທັງຫມົດ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເປີດ".
ທັນທີຫຼັງຈາກນັ້ນ, "ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ" ຈະເປີດ. ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕັ້ງຄ່າຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.
ສະຫຼຸບ
ບໍ່ວ່າຮູບແບບຂອງໄຟລ໌ CSV ມີຄວາມຊັບຊ້ອນຫຼາຍປານໃດ, ດ້ວຍການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະສະບັບໂປຼແກຼມ, ພວກເຂົາສາມາດເປີດດ້ວຍ Excel. ຖ້າຫາກວ່າ, ຫຼັງຈາກທີ່ເປີດດ້ວຍການຄລິກສອງຄັ້ງ, ປ່ອງຢ້ຽມປະກົດວ່າມີຫຼາຍຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມຍາວປາ.