ເນື້ອໃນ
ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບໃນເວລາທີ່ລວບລວມບົດລາຍງານສາມາດຖືກຄິດໄລ່ໄດ້ງ່າຍໃນ Excel. ມີທາງເລືອກທີ່ສະດວກພໍສົມຄວນສໍາລັບການນີ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາລາຍລະອຽດໃນບົດຄວາມນີ້.
ຄວາມຕ້ອງການທີ່ໃຊ້ກັບຕາຕະລາງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບບາງປະເພດຂອງຕາຕະລາງ. ຕໍ່ມາໃນພາກນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະນໍາໃຊ້ທາງເລືອກນີ້.
- ແຜ່ນບໍ່ຄວນມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ, ແຕ່ລະອັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ.
- ສ່ວນຫົວຄວນເປັນແຖວໜຶ່ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສະຖານທີ່ຂອງມັນຕ້ອງຖືກຕ້ອງ: ໂດຍບໍ່ມີການກະໂດດແລະຈຸລັງທັບຊ້ອນກັນ.
- ການອອກແບບຂອງ header ຕ້ອງເຮັດຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນເສັ້ນເທິງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຫນ້າທີ່ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
- ຕາຕະລາງຕົວມັນເອງຄວນຈະຖືກສະແດງໂດຍຈໍານວນຈຸລັງປົກກະຕິ, ໂດຍບໍ່ມີສາຂາເພີ່ມເຕີມ. ມັນ turns ໃຫ້ ເຫັນ ວ່າ ການ ອອກ ແບບ ຂອງ ຕາ ຕະ ລາງ ຕ້ອງ ປະ ກອບ ດ້ວຍ ຢ່າງ ເຂັ້ມ ງວດ ຂອງ ຮູບ ສີ່ ແຈ ສາກ.
ຖ້າທ່ານ deviate ຈາກຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄວາມຕ້ອງການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມໃຊ້ຟັງຊັນ "ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ", ຂໍ້ຜິດພາດຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ຖືກເລືອກສໍາລັບການຄິດໄລ່.
ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍ
ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ຈໍາເປັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຜ່ນ Microsoft Excel ຢູ່ເທິງແຜງດ້ານເທິງ.
- ພວກເຮົາເປີດຕາຕະລາງທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ຈາກທີ່ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ", ໃນສ່ວນ "ໂຄງສ້າງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຈໍານວນຍ່ອຍ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງພາລາມິເຕີ, ເຊິ່ງຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບໃນລະດັບປານກາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນຊ່ອງ "ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງ", ທ່ານຕ້ອງລະບຸລາຄາຕໍ່ຫົວຫນ່ວຍຂອງສິນຄ້າ. ຕາມນັ້ນແລ້ວ, ມູນຄ່າຖືກວາງລົງ “ລາຄາ”. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK". ກະລຸນາສັງເກດວ່າໃນພາກສະຫນາມ "ການດໍາເນີນງານ", ທ່ານຕ້ອງໄດ້ກໍານົດ "ຈໍານວນເງິນ" ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະຄິດໄລ່ຄ່າລະຫວ່າງກາງໄດ້ຖືກຕ້ອງ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ໃນຕາຕະລາງສໍາລັບແຕ່ລະຄ່າ, ຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍຈະຖືກສະແດງ, ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ໃນບັນທຶກ! ຖ້າຫາກວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງຄັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງ "ປ່ຽນແທນຈໍານວນທັງຫມົດປະຈຸບັນ". ໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍ້ມູນຈະບໍ່ຊ້ໍາກັນ.
ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຍຸບເສັ້ນທັງຫມົດດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ຕັ້ງໄວ້ທາງຊ້າຍຂອງແຜ່ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງທັງຫມົດຍັງຄົງຢູ່. ມັນແມ່ນພວກມັນທີ່ເຈົ້າພົບເຫັນໂດຍໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ.
ທັງໝົດຍ່ອຍເປັນສູດ
ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຊອກຫາເຄື່ອງມືການທໍາງານທີ່ຈໍາເປັນໃນແຖບຂອງແຜງຄວບຄຸມ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ທາງເລືອກ "Insert function". ໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການນີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
- ເປີດຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າປານກາງ. ເລືອກຕາລາງທີ່ຄ່າລະດັບປານກາງຈະຖືກສະແດງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Insert Function". ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ", ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວອັກສອນເຕັມ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ເລືອກຟັງຊັນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "SUB.TOTALS", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ "ການໂຕ້ຖຽງ Function" ເລືອກ "Function Number". ພວກເຮົາຂຽນຕົວເລກ 9, ເຊິ່ງກົງກັບທາງເລືອກການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ - ການຄິດໄລ່ຈໍານວນ.
- ໃນພາກສະຫນາມຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປ "ການອ້າງອິງ", ເລືອກຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນຍ່ອຍ. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົວກະພິບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK ໃນປ່ອງຢ້ຽມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ, ເຊິ່ງເທົ່າກັບຜົນລວມຂອງເຊນທີ່ພວກເຮົາເລືອກດ້ວຍຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ຂຽນ.. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ "Function Wizard", ສໍາລັບການນີ້ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງ: =SUBTOTALS(ຈຳນວນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ, ພິກັດເຊລ).
ເອົາໃຈໃສ່! ເມື່ອພະຍາຍາມຊອກຫາຄ່າລະດັບປານກາງ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກຂອງຕົນເອງ, ເຊິ່ງຈະຖືກສະແດງຜົນ. ມັນສາມາດບໍ່ພຽງແຕ່ຜົນລວມ, ແຕ່ຍັງເປັນຄ່າສະເລ່ຍ, ຕໍາ່ສຸດທີ່, ສູງສຸດ.
ນຳໃຊ້ Function ແລະປະມວນຜົນເຊວດ້ວຍຕົນເອງ
ວິທີການນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ໃນວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນ algorithm ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
- ເປີດຕົວ Excel ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາຕະລາງຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄ່າປານກາງຂອງຄ່າສະເພາະໃນຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມພາຍໃຕ້ກະດານຄວບຄຸມ "Insert function".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກປະເພດ "10 ຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້ບໍ່ດົນມານີ້" ແລະຊອກຫາ "ຈໍານວນທັງຫມົດລະດັບປານກາງ" ໃນບັນດາພວກມັນ. ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີຫນ້າທີ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດປະເພດອື່ນ - "ບັນຊີລາຍການຕົວອັກສອນເຕັມ".
- ຫຼັງຈາກຮູບລັກສະນະຂອງປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນ "Function Arguments", ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນງານ "ຈໍານວນຍ່ອຍ" ຈະຖືກປະຕິບັດໃນທາງດຽວກັນ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ເພື່ອຊ່ອນຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ຍົກເວັ້ນຄ່າລະດັບປານກາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບມູນຄ່າປະເພດຫນຶ່ງໃນເຊນ, ມັນຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊື່ອງຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະຫັດສູດໄດ້ຖືກຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ເພື່ອສະຫຼຸບ
ການຄິດໄລ່ລວມຍ່ອຍໂດຍໃຊ້ Excel spreadsheet algorithms ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ສະເພາະ, ແຕ່ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍວິທີ. ເງື່ອນໄຂຕົ້ນຕໍແມ່ນການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທັງຫມົດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດ, ແລະກວດເບິ່ງວ່າຕາຕະລາງທີ່ເລືອກແມ່ນຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈໍາເປັນ.