ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ

ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບໃນເວລາທີ່ລວບລວມບົດລາຍງານສາມາດຖືກຄິດໄລ່ໄດ້ງ່າຍໃນ Excel. ມີທາງເລືອກທີ່ສະດວກພໍສົມຄວນສໍາລັບການນີ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາລາຍລະອຽດໃນບົດຄວາມນີ້.

ຄວາມຕ້ອງການທີ່ໃຊ້ກັບຕາຕະລາງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ

ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບບາງປະເພດຂອງຕາຕະລາງ. ຕໍ່​ມາ​ໃນ​ພາກ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວ່າ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ທີ່​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ໃນ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​.

  1. ແຜ່ນບໍ່ຄວນມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ, ແຕ່ລະອັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ.
  2. ສ່ວນຫົວຄວນເປັນແຖວໜຶ່ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສະຖານທີ່ຂອງມັນຕ້ອງຖືກຕ້ອງ: ໂດຍບໍ່ມີການກະໂດດແລະຈຸລັງທັບຊ້ອນກັນ.
  3. ການອອກແບບຂອງ header ຕ້ອງເຮັດຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນເສັ້ນເທິງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຫນ້າທີ່ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
  4. ຕາຕະລາງຕົວມັນເອງຄວນຈະຖືກສະແດງໂດຍຈໍານວນຈຸລັງປົກກະຕິ, ໂດຍບໍ່ມີສາຂາເພີ່ມເຕີມ. ມັນ turns ໃຫ້ ເຫັນ ວ່າ ການ ອອກ ແບບ ຂອງ ຕາ ຕະ ລາງ ຕ້ອງ ປະ ກອບ ດ້ວຍ ຢ່າງ ເຂັ້ມ ງວດ ຂອງ ຮູບ ສີ່ ແຈ ສາກ.

ຖ້າທ່ານ deviate ຈາກຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄວາມຕ້ອງການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມໃຊ້ຟັງຊັນ "ຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ", ຂໍ້ຜິດພາດຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ຖືກເລືອກສໍາລັບການຄິດໄລ່.

ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍ

ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ຈໍາເປັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຜ່ນ Microsoft Excel ຢູ່ເທິງແຜງດ້ານເທິງ.

  1. ພວກເຮົາເປີດຕາຕະລາງທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ຈາກທີ່ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ", ໃນສ່ວນ "ໂຄງສ້າງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຈໍານວນຍ່ອຍ".
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
1
  1. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງພາລາມິເຕີ, ເຊິ່ງຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບໃນລະດັບປານກາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນຊ່ອງ "ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງ", ທ່ານຕ້ອງລະບຸລາຄາຕໍ່ຫົວຫນ່ວຍຂອງສິນຄ້າ. ຕາມນັ້ນແລ້ວ, ມູນຄ່າຖືກວາງລົງ “ລາຄາ”. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "OK". ກະ​ລຸ​ນາ​ສັງ​ເກດ​ວ່າ​ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ "ການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​"​, ທ່ານ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ກໍາ​ນົດ "ຈໍາ​ນວນ​ເງິນ​" ໃນ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ທີ່​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ຄ່າ​ລະ​ຫວ່າງ​ກາງ​ໄດ້​ຖືກ​ຕ້ອງ​.
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
2
  1. ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ໃນຕາຕະລາງສໍາລັບແຕ່ລະຄ່າ, ຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍຈະຖືກສະແດງ, ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
3

ໃນບັນທຶກ! ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ໄດ້​ຮັບ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ​ຫນຶ່ງ​ຄັ້ງ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຫມາຍ​ໃສ່​ໃນ​ປ່ອງ "ປ່ຽນ​ແທນ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ປະ​ຈຸ​ບັນ​"​. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍ້ມູນຈະບໍ່ຊ້ໍາກັນ.

ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຍຸບເສັ້ນທັງຫມົດດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ຕັ້ງໄວ້ທາງຊ້າຍຂອງແຜ່ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງທັງຫມົດຍັງຄົງຢູ່. ມັນແມ່ນພວກມັນທີ່ເຈົ້າພົບເຫັນໂດຍໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ.

ທັງໝົດຍ່ອຍເປັນສູດ

ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຊອກຫາເຄື່ອງມືການທໍາງານທີ່ຈໍາເປັນໃນແຖບຂອງແຜງຄວບຄຸມ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ທາງເລືອກ "Insert function". ໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການນີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

  1. ເປີດຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າປານກາງ. ເລືອກຕາລາງທີ່ຄ່າລະດັບປານກາງຈະຖືກສະແດງ.
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
4
  1. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Insert Function". ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ", ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວອັກສອນເຕັມ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ເລືອກຟັງຊັນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "SUB.TOTALS", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
5
  1. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ "ການໂຕ້ຖຽງ Function" ເລືອກ "Function Number". ພວກເຮົາຂຽນຕົວເລກ 9, ເຊິ່ງກົງກັບທາງເລືອກການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ - ການຄິດໄລ່ຈໍານວນ.
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
6
  1. ໃນພາກສະຫນາມຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປ "ການອ້າງອິງ", ເລືອກຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນຍ່ອຍ. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົວກະພິບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK ໃນປ່ອງຢ້ຽມ.
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
7

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບລະດັບປານກາງ, ເຊິ່ງເທົ່າກັບຜົນລວມຂອງເຊນທີ່ພວກເຮົາເລືອກດ້ວຍຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ຂຽນ.. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ "Function Wizard", ສໍາ​ລັບ​ການ​ນີ້​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ໃສ່​ສູດ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​: =SUBTOTALS(ຈຳນວນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ, ພິກັດເຊລ).

ເອົາໃຈໃສ່! ເມື່ອພະຍາຍາມຊອກຫາຄ່າລະດັບປານກາງ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກຂອງຕົນເອງ, ເຊິ່ງຈະຖືກສະແດງຜົນ. ມັນສາມາດບໍ່ພຽງແຕ່ຜົນລວມ, ແຕ່ຍັງເປັນຄ່າສະເລ່ຍ, ຕໍາ່ສຸດທີ່, ສູງສຸດ.

ນຳໃຊ້ Function ແລະປະມວນຜົນເຊວດ້ວຍຕົນເອງ

ວິທີການນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ໃນວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນ algorithm ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

  1. ເປີດຕົວ Excel ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາຕະລາງຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄ່າປານກາງຂອງຄ່າສະເພາະໃນຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມພາຍໃຕ້ກະດານຄວບຄຸມ "Insert function".
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
8
  1. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກປະເພດ "10 ຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້ບໍ່ດົນມານີ້" ແລະຊອກຫາ "ຈໍານວນທັງຫມົດລະດັບປານກາງ" ໃນບັນດາພວກມັນ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ບໍ່​ມີ​ຫນ້າ​ທີ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ມັນ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ກໍາ​ນົດ​ປະ​ເພດ​ອື່ນ - "ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ເຕັມ​"​.
ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ສູດ, ຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງ
9
  1. ຫຼັງຈາກຮູບລັກສະນະຂອງປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນ "Function Arguments", ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນງານ "ຈໍານວນຍ່ອຍ" ຈະຖືກປະຕິບັດໃນທາງດຽວກັນ.

ໃນບາງກໍລະນີ, ເພື່ອຊ່ອນຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ຍົກເວັ້ນຄ່າລະດັບປານກາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບມູນຄ່າປະເພດຫນຶ່ງໃນເຊນ, ມັນຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊື່ອງຂໍ້ມູນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະຫັດສູດໄດ້ຖືກຂຽນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ເພື່ອສະຫຼຸບ

ການຄິດໄລ່ລວມຍ່ອຍໂດຍໃຊ້ Excel spreadsheet algorithms ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ສະເພາະ, ແຕ່ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍວິທີ. ເງື່ອນໄຂຕົ້ນຕໍແມ່ນການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທັງຫມົດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດ, ແລະກວດເບິ່ງວ່າຕາຕະລາງທີ່ເລືອກແມ່ນຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈໍາເປັນ.

ອອກຈາກ Reply ເປັນ