ເນື້ອໃນ
Sparklines ປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດໃນ Excel 2010 ແລະໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມເພີ່ມຂຶ້ນນັບຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາ. ເຖິງແມ່ນວ່າ sparklines ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຕາຕະລາງຮູບຫຍໍ້, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງດຽວກັນແລະມີຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະແນະນໍາທ່ານກ່ຽວກັບ sparklines ແລະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນ Excel workbook.
ມີບາງຄັ້ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງວິເຄາະແລະຄົ້ນຫາຄວາມເພິ່ງພາອາໄສໃນຊຸດຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສົມບູນ. Sparklines ແມ່ນແຜນວາດຂະໜາດນ້ອຍທີ່ພໍດີກັບເຊລດຽວ. ເນື່ອງຈາກຄວາມຫນາແຫນ້ນຂອງພວກມັນ, ທ່ານສາມາດລວມເອົາເສັ້ນປະກາຍຫຼາຍເສັ້ນໃນເວລາດຽວກັນຢູ່ໃນປື້ມບັນທຶກຫນຶ່ງ.
ໃນບາງແຫຼ່ງ, sparklines ເອີ້ນວ່າ ສາຍຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.
ປະເພດຂອງ sparklines
ມີສາມປະເພດຂອງ sparklines ໃນ Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram, ແລະ Sparkline Win / Loss. ແຜນຜັງ Sparkline ແລະ Sparkline Histogram ເຮັດວຽກແບບດຽວກັນກັບແຜນຜັງປົກກະຕິ ແລະຮິສໂຕແກຣມ. ເສັ້ນປະກາຍການຊະນະ/ການສູນເສຍແມ່ນຄ້າຍຄືກັບ histogram ມາດຕະຖານ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ສະແດງຂະໜາດຂອງຄ່າ, ແຕ່ບໍ່ວ່າຈະເປັນບວກ ຫຼື ລົບ. ທັງສາມປະເພດຂອງ sparklines ສາມາດສະແດງເຄື່ອງຫມາຍໃນສະຖານທີ່ທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ສູງແລະຕ່ໍາ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະອ່ານ.
ເສັ້ນປະກາຍໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?
Sparklines ໃນ Excel ມີຫຼາຍຂໍ້ໄດ້ປຽບຫຼາຍກວ່າຕາຕະລາງປົກກະຕິ. ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີ 1000 ແຖວ. ຕາຕະລາງມາດຕະຖານຈະວາງແຜນຊຸດຂໍ້ມູນ 1000, ເຊັ່ນ: ແຖວໜຶ່ງສຳລັບແຕ່ລະແຖວ. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າມັນບໍ່ແມ່ນການຍາກທີ່ຈະເດົາວ່າມັນຈະເປັນການຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຫຍັງກ່ຽວກັບແຜນວາດດັ່ງກ່າວ. ມັນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ຈະສ້າງເສັ້ນປະກາຍແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel, ເຊິ່ງຈະຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນຄວາມສໍາພັນແລະແນວໂນ້ມແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະແຖວ.
ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງເສັ້ນສະແດງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກທີ່ມັນຍາກທີ່ຈະເຮັດສິ່ງໃດ. Sparklines, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການຂາຍຂອງຕົວແທນຂາຍແຕ່ລະຄົນຢ່າງຊັດເຈນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, sparklines ມີປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການພາບລວມທີ່ງ່າຍດາຍຂອງຂໍ້ມູນແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕາຕະລາງ bulky ທີ່ມີຄຸນສົມບັດແລະເຄື່ອງມືຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທັງກາຟປົກກະຕິແລະເສັ້ນປະກາຍສໍາລັບຂໍ້ມູນດຽວກັນ.
ການສ້າງ Sparklines ໃນ Excel
ຕາມກົດລະບຽບ, ເສັ້ນປະກາຍຫນຶ່ງແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບແຕ່ລະຊຸດຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດສ້າງຈໍານວນ sparklines ແລະວາງມັນໄວ້ບ່ອນທີ່ຈໍາເປັນ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການສ້າງ sparkline ທໍາອິດແມ່ນຢູ່ແຖວເທິງສຸດຂອງຂໍ້ມູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອຄັດລອກມັນໄປຫາແຖວທີ່ຍັງເຫຼືອທັງຫມົດ. ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງແຜນຜັງເສັ້ນປະກາຍເພື່ອສະແດງພາບເຄື່ອນໄຫວຂອງການຂາຍສໍາລັບແຕ່ລະຕົວແທນການຂາຍໃນໄລຍະເວລາສະເພາະ.
- ເລືອກເຊລທີ່ຈະໃຊ້ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນສໍາລັບ sparkline ທໍາອິດ. ພວກເຮົາຈະເລືອກຊ່ວງ B2:G2.
- ກົດແຖບ Insert ແລະເລືອກປະເພດທີ່ຕ້ອງການຂອງ sparkline. ຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງ sparkline.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ການສ້າງ Sparklines. ການນໍາໃຊ້ຫນູ, ເລືອກເອົາຫ້ອງເພື່ອວາງ sparkline ໄດ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາເຊນ H2, ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຊນຈະປາກົດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ ຊ່ວງສະຖານທີ່.
- ເສັ້ນປະກາຍຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.
- ຄລິກປຸ່ມຫນູຊ້າຍຄ້າງໄວ້ ແລະລາກຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອສຳເນົາເສັ້ນປະກາຍໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ.
- Sparklines ຈະປາກົດຢູ່ໃນທຸກແຖວຂອງຕາຕະລາງ. ຕົວເລກຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການ sparklines ເບິ່ງເຫັນແນວໂນ້ມການຂາຍສໍາລັບແຕ່ລະຕົວແທນຂາຍໃນໄລຍະຫົກເດືອນ.
ການປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງ sparklines
ການປັບຮູບລັກສະນະຂອງ sparkline ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. Excel ສະຫນອງອຸປະກອນຕ່າງໆສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້. ທ່ານສາມາດປັບການສະແດງຂອງເຄື່ອງຫມາຍ, ກໍານົດສີ, ການປ່ຽນແປງປະເພດແລະຮູບແບບຂອງ sparkline, ແລະມີຫຼາຍຫຼາຍ.
ການສະແດງເຄື່ອງໝາຍ
ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ບາງພື້ນທີ່ຂອງກາຟ sparkline ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຫຼືຈຸດ, ດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມຂໍ້ມູນຂອງມັນ. ຕົວຢ່າງ, ໃນເສັ້ນປະກາຍທີ່ມີຄ່າຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າອັນໃດແມ່ນສູງສຸດແລະອັນໃດເປັນຕໍາ່ສຸດທີ່. ດ້ວຍຕົວເລືອກທີ່ເປີດໃຊ້ ຈຸດສູງສຸດ и ຈຸດຕໍາ່ສຸດທີ່ ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ.
- ເລືອກເສັ້ນປະກາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ຖ້າພວກເຂົາຖືກຈັດກຸ່ມຢູ່ໃນຈຸລັງໃກ້ຄຽງ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກເອົາພວກມັນເພື່ອເລືອກກຸ່ມທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ໃນກຸ່ມຄໍາສັ່ງ ສະແດງໃຫ້ເຫັນ ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ ຈຸດສູງສຸດ и ຈຸດຕໍາ່ສຸດທີ່.
- ຮູບລັກສະນະຂອງ sparklines ຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງ.
ການປ່ຽນແປງຮູບແບບ
- ເລືອກເສັ້ນປະກາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງເພື່ອເບິ່ງຮູບແບບເພີ່ມເຕີມ.
- ເລືອກແບບທີ່ຕ້ອງການ.
- ຮູບລັກສະນະຂອງ sparklines ຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງ.
ການປ່ຽນແປງປະເພດ
- ເລືອກເສັ້ນປະກາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ເລືອກປະເພດຂອງ sparkline ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ແຜນວາດແຖບ.
- ຮູບລັກສະນະຂອງ sparklines ຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງ.
ແຕ່ລະປະເພດຂອງ sparkline ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບຈຸດປະສົງສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, sparkline win/loss ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີມູນຄ່າບວກຫຼືລົບ (ຕົວຢ່າງ, ລາຍໄດ້ສຸດທິ).
ການປ່ຽນແປງໄລຍະການສະແດງ
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ລະ sparkline ໃນ Excel ຖືກປັບຂະຫນາດໃຫ້ກົງກັບຄ່າສູງສຸດແລະຕໍາ່ສຸດທີ່ຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງມັນ. ຄ່າສູງສຸດແມ່ນຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາລາງ, ແລະຕໍາ່ສຸດແມ່ນຢູ່ລຸ່ມສຸດ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນີ້ບໍ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຂະຫນາດຂອງມູນຄ່າເມື່ອທຽບກັບ sparklines ອື່ນໆ. Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງ sparklines ເພື່ອໃຫ້ສາມາດປຽບທຽບກັບກັນແລະກັນ.
ວິທີການປ່ຽນໄລຍະການສະແດງ
- ເລືອກເສັ້ນປະກາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ເລືອກທີມງານ Axis. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດ.
- ໃນພາລາມິເຕີສໍາລັບຄ່າສູງສຸດແລະຕໍາ່ສຸດຕາມແກນຕັ້ງ, ເປີດໃຊ້ທາງເລືອກ ແກ້ໄຂສໍາລັບ sparklines ທັງຫມົດ.
- Sparklines ຈະຖືກປັບປຸງ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປຽບທຽບການຂາຍລະຫວ່າງຕົວແທນຂາຍ.