ຊອກຫາແລະທົດແທນໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະສະດວກຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາ, ແລະຖ້າຈໍາເປັນ, ແທນທີ່ຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ. ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບົດຮຽນນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຄົ້ນຫາໃນພື້ນທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງເອກະສານ Excel, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນທີ່ພົບເຫັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໃນ Excel, ບາງຄັ້ງກໍ່ຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະໃດໆ. ແລະ, ຕາມກົດລະບຽບ, ການຄົ້ນຫາດັ່ງກ່າວໃຊ້ເວລາດົນຫຼາຍ. Excel ສະເຫນີເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາທີ່ດີ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນປື້ມວຽກ Excel ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Find, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາແລະທົດແທນ.
ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນ Excel Cells
ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Find ເພື່ອຊອກຫາຊື່ທີ່ຕ້ອງການໃນບັນຊີລາຍຊື່ຍາວຂອງພະນັກງານ.
ຖ້າທ່ານເລືອກຫນຶ່ງຕາລາງກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ຄໍາສັ່ງຊອກຫາ, Excel ຈະຄົ້ນຫາແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ. ແລະຖ້າຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ພາຍໃນຂອບເຂດນີ້
- ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃຊ້ຄໍາສັ່ງຊອກຫາແລະເລືອກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຊອກຫາຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.
- ປ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈະຄົ້ນຫາ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ຊື່ຂອງພະນັກງານ.
- ກົດຊອກຫາຕໍ່ໄປ. ຖ້າມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນແຜ່ນ, ມັນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
- ຖ້າທ່ານກົດປຸ່ມຊອກຫາຕໍ່ໄປອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກຄົ້ນຫາຕໍ່ໄປ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກ Find All ເພື່ອເບິ່ງທາງເລືອກທັງຫມົດທີ່ Excel ໄດ້ພົບເຫັນສໍາລັບທ່ານ.
- ເມື່ອທ່ານຊອກຫາແລ້ວ, ໃຫ້ໃຊ້ປຸ່ມປິດເພື່ອອອກຈາກກ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ.
ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຄໍາສັ່ງຊອກຫາດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Ctrl+F.
ເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຕົວເລືອກໃນປ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ.
ການປ່ຽນເນື້ອໃນເຊລໃນ Excel
ມີຫຼາຍຄັ້ງທີ່ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆຕະຫຼອດໃນ Excel workbook. ຕົວຢ່າງ, ຊື່ຂອງໃຜຜູ້ໜຶ່ງຖືກສະກົດຜິດ, ຫຼືຄຳສັບໃດໜຶ່ງ ຫຼືປະໂຫຍກໃດໜຶ່ງຈະຕ້ອງຖືກປ່ຽນເປັນຄຳອື່ນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາແລະທົດແທນເພື່ອແກ້ໄຂຢ່າງໄວວາ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Replace ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທີ່ຢູ່ອີເມວ.
- ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊອກຫາແລະເລືອກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Replace ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ.
- ປ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຊອກຫາຢູ່ໃນຊ່ອງຊອກຫາ.
- ພິມຂໍ້ຄວາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ພົບໃນກ່ອງ Replace with. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊອກຫາຕໍ່ໄປ.
- ຖ້າພົບຄ່າໃດໜຶ່ງ, ຕາລາງທີ່ບັນຈຸມັນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
- ເບິ່ງຂໍ້ຄວາມແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕົກລົງທີ່ຈະປ່ຽນແທນມັນ.
- ຖ້າທ່ານຕົກລົງເຫັນດີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນທາງເລືອກທົດແທນ:
- ແທນທີ່: ແກ້ໄຂຄ່າຫນຶ່ງໃນເວລາ.
- ແທນທີ່ທັງໝົດ: ແກ້ໄຂຕົວແປທັງໝົດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຄົ້ນຫາໃນປຶ້ມວຽກ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ທາງເລືອກນີ້ເພື່ອປະຫຍັດເວລາ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອຢືນຢັນຈໍານວນການທົດແທນທີ່ຈະເຮັດ. ຄລິກຕົກລົງເພື່ອສືບຕໍ່.
- ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຈະຖືກທົດແທນ.
- ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກປິດເພື່ອອອກຈາກກ່ອງຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ.
