ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື ຊອກແລະປ່ຽນແທນ (ຊອກຫາແລະແທນທີ່) ໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະແທນທີ່ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອື່ນໆ. ນອກຈາກນີ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ໄປທີ່ພິເສດ (ເລືອກກຸ່ມຂອງເຊລ) ເພື່ອເລືອກເຊລທັງໝົດດ້ວຍສູດ, ຄຳເຫັນ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຄ່າຄົງທີ່ ແລະອື່ນໆອີກ.
ຊອກຫາ
ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາ:
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ) ກົດ ຊອກຫາ & ເລືອກ (ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່) ແລະເລືອກ ຄົ້ນຫາ (ຊອກຫາ).
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ຊອກແລະປ່ຽນແທນ (ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ).
- ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ, ຕົວຢ່າງ "Ferrari".
- ກົດ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ (ຊອກຫາຂ້າງລຸ່ມນີ້).
Excel ຈະເນັ້ນການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ.
- ກົດ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ (ຊອກຫາຕໍ່ໄປ) ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຫດການທີສອງ.
- ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະກົດຕົວທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຊອກຫາທັງໝົດ (ຊອກຫາທັງຫມົດ).
ທົດແທນ
ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະໄດ້ໄວ ແລະປ່ຽນແທນມັນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມອື່ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ) ກົດ ຊອກຫາ & ເລືອກ (ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່) ແລະເລືອກ ແທນທີ່ (ແທນທີ່).
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຊື່ດຽວກັນຈະປາກົດຢູ່ກັບແຖບທີ່ເປີດໃຊ້ ແທນທີ່ (ແທນທີ່).
- ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ (ຕົວຢ່າງ, "Veneno") ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນມັນ (ຕົວຢ່າງ, "Diablo").
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ (ຊອກຫາຂ້າງລຸ່ມນີ້).
Excel ຈະເນັ້ນການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ. ຍັງບໍ່ທັນມີການປ່ຽນແທນເທື່ອ.
- ກົດ ແທນທີ່ (ແທນທີ່) ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫນຶ່ງທົດແທນ.
ຫມາຍເຫດ: ການນໍາໃຊ້ Replace All (ແທນທີ່ທັງຫມົດ) ເພື່ອທົດແທນການປະກົດຕົວທັງຫມົດ.
ການເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື ໄປທີ່ພິເສດ (ການຄັດເລືອກກຸ່ມເຊນ) ເພື່ອເລືອກເຊລທັງໝົດດ້ວຍສູດ, ຄຳເຫັນ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຄ່າຄົງທີ່ ແລະອື່ນໆອີກ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເລືອກເຊລທັງໝົດດ້ວຍສູດ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຫນຶ່ງຕາລາງ.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ) ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ (ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່) ແລະເລືອກ ໄປທີ່ພິເສດ (ເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ).
ຫມາຍເຫດ: ສູດ, ຄໍາເຫັນ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຄົງທີ່, ແລະການກວດສອບຂໍ້ມູນສາມາດພົບໄດ້ດ້ວຍຄໍາສັ່ງ ໄປທີ່ພິເສດ (ເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ).
- ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ Formulas (ສູດ) ແລະກົດ OK.
ຫມາຍເຫດ: ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສໍາລັບຈຸລັງທີ່ມີສູດທີ່ໃຫ້ກັບຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວປະຕິບັດຕາມເຫດຜົນ (TRUE ແລະ FALSE), ແລະຄວາມຜິດພາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້ຖ້າທ່ານກວດເບິ່ງກ່ອງ ຄົງທີ່ (ຄົງທີ່).
Excel ຈະເນັ້ນໃສ່ເຊລທັງໝົດດ້ວຍສູດ:
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານເລືອກຫນຶ່ງຕາລາງກ່ອນທີ່ຈະຄລິກ ຄົ້ນຫາ (ຊອກຫາ), ແທນທີ່ (ແທນທີ່) ຫຼື ໄປທີ່ພິເສດ (ເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ), Excel ຈະເບິ່ງເອກະສານທັງຫມົດ. ເພື່ອຄົ້ນຫາພາຍໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ, ທໍາອິດເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການ.