ຈາກຄູ່ມືນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ແລະສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການຊ່ອນຄໍລໍາໃນ Excel 2010-2013. ທ່ານຈະເຫັນວ່າການທໍາງານຂອງ Excel ມາດຕະຖານສໍາລັບການເຊື່ອງຖັນເຮັດວຽກ, ແລະທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດກຸ່ມແລະການແບ່ງກຸ່ມຖັນໂດຍນໍາໃຊ້ ".ການຈັດກຸ່ມ".
ຄວາມສາມາດໃນການຊ່ອນຄໍລໍາໃນ Excel ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ສາມາດມີຫຼາຍເຫດຜົນທີ່ຈະບໍ່ສະແດງບາງສ່ວນຂອງຕາຕະລາງ (ແຜ່ນ) ໃນຫນ້າຈໍ:
- ສອງຖັນຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກປຽບທຽບ, ແຕ່ພວກມັນຖືກແຍກອອກໂດຍຖັນອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຕ້ອງການປຽບທຽບຖັນ A и Y, ແລະສໍາລັບການນີ້ມັນແມ່ນສະດວກກວ່າທີ່ຈະຈັດວາງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຂ້າງຄຽງ. ໂດຍວິທີທາງການ, ນອກເຫນືອຈາກຫົວຂໍ້ນີ້, ທ່ານອາດຈະສົນໃຈບົດຄວາມ ວິທີການ freeze ພາກພື້ນໃນ Excel.
- ມີຫຼາຍຖັນຊ່ວຍທີ່ມີການຄິດໄລ່ລະດັບປານກາງຫຼືສູດທີ່ສາມາດສັບສົນຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
- ທ່ານຢາກຈະປິດບັງຈາກຕາ prying ຫຼືປ້ອງກັນຈາກການແກ້ໄຂສູດທີ່ສໍາຄັນບາງຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ.
ອ່ານຕໍ່ໄປເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນໄວ ແລະງ່າຍໃນການເຊື່ອງຖັນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ຈະຊ່ອນຄໍລໍາໂດຍໃຊ້ "ການຈັດກຸ່ມ“, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຊ່ອນແລະສະແດງຄໍລໍາທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນດຽວ.
ເຊື່ອງຖັນທີ່ເລືອກໄວ້ໃນ Excel
ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງບໍ? ມີວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້:
- ເປີດແຜ່ນ Excel ແລະເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງ.
ຄໍາແນະນໍາ: ເພື່ອເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ, ໃຫ້ໝາຍພວກມັນໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມຄ້າງໄວ້ Ctrl.
- ຄລິກຂວາໃສ່ນຶ່ງໃນຖັນທີ່ເລືອກເພື່ອເປີດເມນູບໍລິບົດຂຶ້ນ ແລະເລືອກ ເຊື່ອງໄວ້ (ເຊື່ອງ) ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດທີ່ມີຢູ່.
ຄໍາແນະນໍາ: ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກແປ້ນພິມລັດ. ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຖັນທີ່ເລືອກໂດຍການຄລິກ CTRL+0.
ຄໍາແນະນໍາ: ທ່ານສາມາດຊອກຫາທີມງານໄດ້ ເຊື່ອງໄວ້ (ເຊື່ອງ) ຢູ່ໃນແຖບເມນູ ຫນ້າທໍາອິດ > ຈຸລັງ > Framework > ເຊື່ອງ ແລະສະແດງ (ຫນ້າທໍາອິດ > Cells > Format > Hide & UnHide).
ວ້າວ! ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດປ່ອຍໃຫ້ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການເບິ່ງ, ແລະເຊື່ອງສິ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເພື່ອວ່າພວກເຂົາບໍ່ລົບກວນຈາກວຽກງານໃນປະຈຸບັນ.
ໃຊ້ເຄື່ອງມື "ກຸ່ມ" ເພື່ອເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງຖັນໃນຄລິກດຽວ
ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຫຼາຍກັບຕາຕະລາງມັກຈະໃຊ້ຄວາມສາມາດໃນການຊ່ອນແລະສະແດງຄໍລໍາ. ມີເຄື່ອງມືອື່ນທີ່ເຮັດໄດ້ດີກັບວຽກງານນີ້ – ທ່ານຈະຮູ້ຈັກມັນ! ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນການຈັດກຸ່ມ“. ມັນເກີດຂື້ນວ່າຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວມີຫຼາຍໆກຸ່ມທີ່ບໍ່ຕິດຕໍ່ກັນຂອງຄໍລໍາທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກເຊື່ອງໄວ້ຫຼືສະແດງບາງຄັ້ງ - ແລະເຮັດມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະອີກຄັ້ງ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ການຈັດກຸ່ມເຮັດໃຫ້ວຽກງານງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ.
ເມື່ອທ່ານຈັດກຸ່ມຖັນ, ແຖບແນວນອນຈະປາກົດຢູ່ເທິງພວກມັນເພື່ອສະແດງວ່າຖັນໃດຖືກເລືອກເພື່ອຈັດກຸ່ມ ແລະສາມາດເຊື່ອງໄວ້ໄດ້. ຕໍ່ໄປກັບ dash, ທ່ານຈະເຫັນຮູບສັນຍາລັກຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຊ່ອນແລະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນພຽງແຕ່ຄລິກດຽວ. ເມື່ອເຫັນໄອຄອນດັ່ງກ່າວຢູ່ໃນແຜ່ນ, ທ່ານຈະເຂົ້າໃຈທັນທີວ່າຄໍລໍາທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຢູ່ໃສແລະຖັນໃດສາມາດເຊື່ອງໄວ້ໄດ້. ມັນເຮັດແນວໃດ:
- ເປີດເອກະສານ Excel.
- ເລືອກຕາລາງທີ່ຈະເຊື່ອງ.
- ຫນັງສືພິມ Shift+Alt+ລູກສອນຂວາ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ການຈັດກຸ່ມ (ກຸ່ມ). ເລືອກ ຖັນ (ຖັນ) ແລະຄລິກ OKເພື່ອຢືນຢັນການຄັດເລືອກ.
ຄໍາແນະນໍາ: ເສັ້ນທາງອື່ນໄປຫາກ່ອງໂຕ້ຕອບດຽວກັນ: ຂໍ້ມູນ > ກຸ່ມ > ກຸ່ມ (ຂໍ້ມູນ > ກຸ່ມ > ກຸ່ມ).
ຄໍາແນະນໍາ: ເພື່ອແຍກກຸ່ມ, ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີຖັນທີ່ຈັດກຸ່ມແລ້ວຄລິກ Shift+Alt+ລູກສອນຊ້າຍ.
- ເຄື່ອງມື «ການຈັດກຸ່ມ» ຈະເພີ່ມຕົວອັກສອນໂຄງສ້າງພິເສດໃສ່ແຜ່ນ Excel, ເຊິ່ງຈະສະແດງວ່າຖັນໃດຖືກລວມຢູ່ໃນກຸ່ມ.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ, ເລືອກເອົາຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊ່ອນ, ແລະສໍາລັບການກົດແຕ່ລະ Shift+Alt+ລູກສອນຂວາ.
ຫມາຍເຫດ: ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງກຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກ.
- ທັນທີທີ່ທ່ານກົດປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Shift+Alt+ລູກສອນຂວາ, ຖັນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະຖືກສະແດງ, ແລະໄອຄອນພິເສດທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍ "-» (ລົບ).
- ການຄລິກໃສ່ ເຄື່ອງຫມາຍລົບ ຈະເຊື່ອງຖັນ, ແລະ "-'ຈະກາຍເປັນ'+“. ການຄລິກໃສ່ ບວກ ຈະສະແດງຖັນທັງໝົດທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນກຸ່ມນີ້ທັນທີ.
- ຫຼັງຈາກການຈັດກຸ່ມ, ຕົວເລກນ້ອຍໆຈະປາກົດຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍເທິງ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊ່ອນແລະສະແດງກຸ່ມທັງຫມົດໃນລະດັບດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລກ 1 ຈະເຊື່ອງຖັນທັງໝົດທີ່ເຫັນໄດ້ໃນຮູບນີ້, ແລະການຄລິກໃສ່ຕົວເລກ 2 ຈະເຊື່ອງຖັນ С и Е. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອທ່ານສ້າງການຈັດລໍາດັບຊັ້ນແລະຫຼາຍລະດັບຂອງກຸ່ມ.
ຫມົດເທົ່ານີ້! ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເພື່ອຊ່ອນຄໍລໍາໃນ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດກຸ່ມ ແລະຈັດກຸ່ມຖັນ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າການຮູ້ tricks ເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກປົກກະຕິຂອງທ່ານໃນ Excel ງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ.
ປະສົບຜົນສໍາເລັດກັບ Excel!