ວິທີການລວມສອງຖັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ

ໃນບົດຂຽນສັ້ນນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການລວມຄໍລໍາຫຼາຍຖັນໃນ Excel ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຖືກຮັກສາໄວ້.

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າມີສະເປຣດຊີດທີ່ມີສອງຖັນຊ້ອນກັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງກັນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ແລະນາມສະກຸນເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງຫຼືລວມຄໍລໍາຫຼາຍຄໍລໍາທີ່ມີຄໍາບັນຍາຍ "ຖະຫນົນ", "ເມືອງ", "ລະຫັດໄປສະນີ" ເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງ - "ທີ່ຢູ່ອາໃສ", ເພື່ອແຍກອອກ. ຄ່າດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ?

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Excel ບໍ່ມີຫນ້າທີ່ສ້າງໃນຕົວທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເວົ້າຂ້າງເທິງ. ແນ່ນອນ, ມີປຸ່ມ "Merge Cells" ແລະຄົນອື່ນມັກມັນ, ແຕ່ຄ່າ uXNUMXbuXNUMXbare ສູນເສຍໄປ.

ຄຳເຕືອນຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະແດງ:

1. Excel 2013 ຈະບອກວ່າພຽງແຕ່ຄ່າໃນຕາລາງຊ້າຍເທິງຂອງຊ່ວງຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນຕາລາງທີ່ຖືກລວມ. ຂໍ້ມູນອື່ນໆທັງໝົດຈະຖືກລຶບ. 
2. Excel 2010 ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະສະແດງຄໍາເຕືອນທີ່ມີຄວາມຫມາຍດຽວກັນແຕ່ຄໍາສັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ.

ນີ້ວາງຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ຮ້າຍແຮງຕໍ່ການນໍາໃຊ້ໂຄງການແລະເຮັດໃຫ້ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດຫນ້າວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 3 ວິທີການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຖັນເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສູນເສຍຂໍ້ມູນ (ໂດຍບໍ່ມີການໃຊ້ macro). ຖ້າທ່ານຕ້ອງການວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດຂ້າມສອງວິທີທໍາອິດແລະຮຽນຮູ້ພຽງແຕ່ວິທີທີສາມ.

ການລວມຖັນຫຼາຍຖັນໂດຍໃຊ້ສູດຄຳນວນ

ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລູກຄ້າ, ແລະນາຍຈ້າງກໍານົດວຽກງານທີ່ຈະລວມຄໍລໍາ «ຊື່​ແທ້» и «ນາມ​ສະ​ກຸນ» ໃນຫນຶ່ງ "ຊື່​ເຕັມ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດລໍາດັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃສ່ຖັນເພີ່ມເຕີມໃສ່ຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ວາງຕົວກະພິບໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນແມ່ນຖັນ D) ແລະຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ເມນູບໍລິບົດຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ໃສ່". ໃຫ້ໂທຫາຖັນຜົນໄດ້ຮັບ "ຊື່​ເຕັມ", ຊຶ່ງແປເປັນ "ຊື່​ເຕັມ".
2. ຕໍ່ໄປ, ໃນຕາລາງ D2, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, B2 ແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທີ່ມີຊື່ທໍາອິດ, ແລະ C2 ແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທີ່ມີນາມສະກຸນ. ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງໄອຄອນຊ່ອງລະຫວ່າງວົງຢືມຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ໃນຈຸດນີ້, ຕົວແຍກຖືກຂຽນ, ວາງໄວ້ລະຫວ່າງເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທໍາອິດແລະທີສອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແຍກອົງປະກອບດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອລະບຸທີ່ຢູ່ເຕັມ), ທ່ານສາມາດຂຽນມັນເປັນການໂຕ້ຖຽງທີສອງຕໍ່ກັບຟັງຊັນ. ທ່ານສາມາດລວມຄໍລໍາຫຼາຍຖັນເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໂດຍໃຊ້ຕົວແຍກອື່ນໆ.
3. ຈາກນັ້ນສູດຄຳນວນນີ້ຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ເຊລອື່ນທັງໝົດໃນຖັນນັ້ນ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາ "ວິທີການໃສ່ສູດດຽວກັນໃນທຸກຈຸລັງທີ່ເລືອກ" (ເບິ່ງບົດຄວາມໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ).
4. ດັ່ງນັ້ນທັງສອງຖັນໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັນເປັນຫນຶ່ງ, ແຕ່ມັນຍັງຄົງເປັນສູດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານລຶບຖັນຊື່ຫຼືນາມສະກຸນ, ຂໍ້ມູນໃນຖັນຊື່ເຕັມຈະສູນເສຍໄປ.
5. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນສູດໃນຕາລາງເປັນຄ່າທີ່ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເອົາຄໍລໍາພິເສດອອກຈາກເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ມູນຂອງຖັນລວມ (ເລືອກຕາລາງທໍາອິດໃນຖັນ D ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາແລະກົດປຸ່ມປະສົມປະສານ. Ctrl + Shift + ລູກສອນລົງ; ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກຄໍລໍາແລະຄລິກຂວາໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງໃນຄໍລໍານີ້ແລະຄລິກໃສ່ "ວາງພິເສດ". ເລືອກລາຍການຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ "ຄຸນຄ່າ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກ​ລົງ".
6. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດລຶບຖັນຕົ້ນສະບັບໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງຄໍລໍາ B, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍລໍາ C. ນີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຖັນເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + Space ເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດ Ctrl + Shift + ລູກສອນຂວາ, ຄັດລອກການເລືອກໃສ່ຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ C. ຕໍ່ໄປ, ເມນູບໍລິບົດຈະເປີດໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ອັນໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກ. ຖັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ລາຍການ "ລຶບ".

ໃນປັດຈຸບັນຊື່ຈາກຫຼາຍຄໍລໍາໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າເປັນຫນຶ່ງ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນໃຊ້ເວລາ, ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດແມ່ນຈະແຈ້ງເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ.

ການເຊື່ອມຕໍ່ຄໍລໍາໂດຍໃຊ້ Notepad

ວິທີການນີ້ຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍກວ່າເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດກວ່າທາງເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ສູດໃດໆ. ແຕ່ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ຄໍລໍາທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ແລະຖ້າຕົວແຍກຫນຶ່ງຖືກນໍາໃຊ້ (ຕົວຢ່າງ, ພຽງແຕ່ເຄື່ອງຫມາຍຈຸດ)..

ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມຄໍລໍາດຽວກັນກັບໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຖັນທັງໝົດທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່. ເພື່ອບັນລຸວຽກງານນີ້, ເລືອກຕາລາງ B1 ແລະກົດປຸ່ມ Shift + ລູກສອນຂວາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຄັດເລືອກຍັງຈະກວມເອົາຫ້ອງໃກ້ຄຽງ C1. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປະສົມປະສານ Ctrl + Shift + Down Arrow ເພື່ອຍ້າຍການເລືອກໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງຖັນ.
2. ໂອນຂໍ້ມູນໄປຫາ clipboard (ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຄັດລອກພວກມັນ). ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ Ctrl + C ຫຼືໃຊ້ວິທີອື່ນ.
3. ເປີດຕົວໂຄງການ Notepad, ເຊິ່ງມາມາດຕະຖານກັບ Windows. ມັນຢູ່ໃນເມນູເລີ່ມຕົ້ນ. ເສັ້ນທາງທີ່ແນ່ນອນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງລະບົບປະຕິບັດການ. ແຕ່ການຊອກຫາໂຄງການບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ. 
4. ໂອນຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກໄປໃສ່ Notepad ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Ctrl + V.
5. ກົດປຸ່ມ Tab ແລະຄັດລອກຕົວອັກສອນນີ້.
6. ຕໍ່ໄປ, ປ່ຽນຕົວອັກສອນນີ້ກັບຕົວອື່ນໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ທົດແທນ".
7. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ, ສຳເນົາມັນ.
8. ກັບຄືນໄປບ່ອນ Excel, ເລືອກພຽງແຕ່ຫນຶ່ງເຊນ (B1 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ) ແລະວາງຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ.

ມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ປ່ຽນຊື່ຖັນ.

ວິທີການລວມສອງຖັນໃນ 4 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ?

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້:

1. ດາວໂຫລດ addon ພິເສດ. 
2. ເລືອກສອງຖັນແລ້ວໄປທີ່ແຖບ “Ablebits.com Data”. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Merge Cells".
3. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບ.
4. ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ດີເລີດໂດຍບໍ່ມີການຫມູນໃຊ້ເພີ່ມເຕີມ.

ເພື່ອສໍາເລັດຮູບ, ພຽງແຕ່ປ່ຽນຊື່ຖັນ B ເປັນ "ຊື່ເຕັມ" ແລະເອົາຖັນ C, ເຊິ່ງບໍ່ຈໍາເປັນ.