ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel?

ເນື້ອໃນ

ຕາຕະລາງ Gantt ແມ່ນຫຍັງ?
ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel 2010, 2007 ແລະ 2013
ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel

ຖ້າເຈົ້າຖືກຖາມໃຫ້ຕັ້ງຊື່ສາມອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງ Microsoft Excel, ເຈົ້າຈະຕັ້ງຊື່ອັນໃດ? ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ແຜ່ນທີ່ຂໍ້ມູນຖືກໃສ່, ສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອດໍາເນີນການຄິດໄລ່, ແລະຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດສະແດງເປັນກາຟິກ.

ຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າຜູ້ໃຊ້ Excel ທຸກຄົນຮູ້ວ່າຕາຕະລາງແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການສ້າງມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກປິດບັງຢູ່ໃນຄວາມມືດສໍາລັບຫຼາຍໆຄົນ - ຕາຕະລາງ Gantt. ຄູ່ມືໄວໆນີ້ຈະອະທິບາຍລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງຕາຕະລາງ Gantt, ບອກທ່ານກ່ຽວກັບວິທີສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ງ່າຍໆໃນ Excel, ບອກທ່ານບ່ອນທີ່ຈະດາວໂຫລດແບບແຜນ Gantt ຂັ້ນສູງ, ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ບໍລິການຄຸ້ມຄອງໂຄງການອອນໄລນ໌ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Gantt.

ຕາຕະລາງ Gantt ແມ່ນຫຍັງ?

ຕາຕະລາງ Gantt ຕັ້ງຊື່ຕາມ Henry Gantt, ວິສະວະກອນ ແລະທີ່ປຶກສາດ້ານການຄຸ້ມຄອງຊາວອາເມຣິກັນ ຜູ້ທີ່ມາກັບແຜນວາດໃນປີ 1910. ຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel ເປັນຕົວແທນໃຫ້ບັນດາໂຄງການ ຫຼືວຽກງານຕ່າງໆເປັນຮູບທໍ່ກົມຂອງແຜນວາດແຖບແນວນອນ. ຕາຕະລາງ Gantt ສະແດງໃຫ້ເຫັນໂຄງສ້າງທີ່ແຕກຫັກຂອງໂຄງການ (ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສໍາເລັດຮູບ, ການພົວພັນຕ່າງໆລະຫວ່າງວຽກງານພາຍໃນໂຄງການ) ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຊ່ວຍຄວບຄຸມການປະຕິບັດວຽກງານໃຫ້ທັນເວລາແລະຕາມມາດຕະຖານທີ່ກໍານົດໄວ້.

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel 2010, 2007 ແລະ 2013

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Microsoft Excel ບໍ່ໄດ້ສະເຫນີຮູບແບບຕາຕະລາງ Gantt ໃນຕົວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວທ່ານເອງໄດ້ໄວໂດຍໃຊ້ການທໍາງານຂອງຕາຕະລາງແຖບແລະການຈັດຮູບແບບເລັກນ້ອຍ.

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງແລະມັນຈະໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 3 ນາທີເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ງ່າຍໆ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel 2010, ແຕ່ດຽວກັນສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ Excel 2007 ແລະ 2013.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ຂໍ້ມູນໂຄງການເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel. ຂຽນແຕ່ລະຫນ້າວຽກຢູ່ໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກແລະສ້າງແຜນການແບ່ງໂຄງການໂດຍການກໍານົດ ວັນທີ່ເລີ່ມ (ວັນທີ່ເລີ່ມ), ຈົບການສຶກສາ (ວັນທີສິ້ນສຸດ) ແລະ ໄລຍະເວລາ (ໄລຍະເວລາ), ນັ້ນແມ່ນ, ຈໍານວນມື້ທີ່ມັນໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານ.

ຄໍາແນະນໍາ: ພຽງແຕ່ຕ້ອງການຖັນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ວັນທີ່ເລີ່ມ и ໄລຍະເວລາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຍັງສ້າງຄໍລໍາ ວັນທີສິ້ນສຸດ, ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານໂດຍໃຊ້ສູດງ່າຍໆ, ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 2. ສ້າງຕາຕະລາງແຖບ Excel ປົກກະຕິໂດຍອີງໃສ່ຖານຂໍ້ມູນຖັນ "ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ".

ເລີ່ມສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel ໂດຍການສ້າງແບບງ່າຍໆ ແຜນວາດແຖບຊ້ອນກັນ:

ເນັ້ນໄລຍະ ເລີ່ມວັນທີ ຄຽງຄູ່ກັບຫົວຂໍ້ຖັນ, ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ B1:B11. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ແລະບໍ່ແມ່ນຖັນທັງຫມົດຂອງແຜ່ນ.
ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ Insert (ໃສ່) ພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງ, ຄລິກ ໃສ່ຕາຕະລາງແຖບ (ບາ).
ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໃນກຸ່ມ ຄຸ້ມຄອງແລ້ວ (2-D Bar) ຄລິກ ປົກຄອງແບບຊ້ອນກັນ (Stacked Bar).

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນ:

ຫມາຍເຫດ: ບາງຄໍາແນະນໍາອື່ນໆສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ແນະນໍາວ່າທ່ານທໍາອິດສ້າງຕາຕະລາງແຖບຫວ່າງເປົ່າແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ມັນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ແຕ່ຂ້ອຍຄິດວ່າວິທີການທີ່ສະແດງແມ່ນດີກວ່າເພາະວ່າ Microsoft Excel ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນຫນຶ່ງແຖວໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະວິທີການນີ້ພວກເຮົາຈະປະຫຍັດເວລາ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເພີ່ມຂໍ້ມູນໄລຍະເວລາໃສ່ຕາຕະລາງ

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຊຸດຂໍ້ມູນອີກອັນຫນຶ່ງໃຫ້ກັບຕາຕະລາງ Gantt ຂອງພວກເຮົາໃນອະນາຄົດ.

ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜນວາດ ແລະໃນເມນູສະພາບການຄລິກ ເລືອກຂໍ້ມູນ (ເລືອກຂໍ້ມູນ).ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ). ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂໍ້ມູນຖັນ ວັນທີ່ເລີ່ມ ເພີ່ມໃສ່ພາກສະຫນາມແລ້ວ ລາຍການນິທານ (ແຖວ) (ບົດເລື່ອງນິທານ (ຊຸດ)) ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນຖັນໃສ່ບ່ອນນີ້ ໄລຍະເວລາ.
ກົດ ຕື່ມ (ຕື່ມ) ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ (ໄລຍະເວລາ) ເພື່ອສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Gantt.
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ ການປ່ຽນແປງແຖວ (ແກ້ໄຂຊຸດ) ເຮັດແນວນີ້:
- ໃນ ຊື່ແຖວ (ຊື່ຊຸດ) ໃສ່ “ໄລຍະເວລາ” ຫຼືຊື່ອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຫຼືທ່ານສາມາດວາງຕົວກະພິບຢູ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນນີ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຕາຕະລາງ - ຫົວຂໍ້ທີ່ຄລິກໃສ່ຈະຖືກເພີ່ມເປັນຊື່ຊຸດສໍາລັບຕາຕະລາງ Gantt.
- ຄລິກໄອຄອນການເລືອກຊ່ວງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄຸນຄ່າ (ຄ່າຊຸດ).
ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ ການປ່ຽນແປງແຖວ (ຊຸດການແກ້ໄຂ) ຈະຫຼຸດລົງ. ເນັ້ນຂໍ້ມູນໃນຖັນ ໄລຍະເວລາໂດຍການຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ D2) ແລະລາກລົງໄປຫາຕາລາງຂໍ້ມູນສຸດທ້າຍ (D11). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເລືອກຫົວຂໍ້ຫຼືບາງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍບັງເອີນ.
ກົດໄອຄອນການເລືອກໄລຍະອີກຄັ້ງ. ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ ການປ່ຽນແປງແຖວ (ຊຸດການແກ້ໄຂ) ຈະຖືກຂະຫຍາຍອີກຄັ້ງ ແລະຊ່ອງຂໍ້ມູນຈະປາກົດຂຶ້ນ ຊື່ແຖວ (ຊື່ຊຸດ) ແລະ ຄຸນຄ່າ (ຄ່າຊຸດ). ກົດ OK.
ພວກເຮົາຈະກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ). ໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ ລາຍການນິທານ (ແຖວ) (ບົດເລື່ອງນິທານ (ຊຸດ) ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດ ວັນທີ່ເລີ່ມ ແລະ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ໄລຍະເວລາ. ພຽງແຕ່ກົດ OK, ແລະຂໍ້ມູນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງ.

ແຜນວາດຄວນມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ເພີ່ມລາຍລະອຽດຫນ້າວຽກກັບຕາຕະລາງ Gantt

ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງລາຍຊື່ຂອງຫນ້າວຽກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜນວາດແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ.

ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນພື້ນທີ່ວາງແຜນ (ພື້ນທີ່ທີ່ມີເສັ້ນດ່າງສີຟ້າ ແລະສີສົ້ມ) ແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ຄລິກ. ເລືອກຂໍ້ມູນ (ເລືອກຂໍ້ມູນ) ເພື່ອປະກົດກ່ອງໂຕ້ຕອບຄືນ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ).
ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຊ້າຍຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ວັນທີ່ເລີ່ມ ແລະກົດປຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ (ແກ້ໄຂ) ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຫົວຂໍ້ ປ້າຍກຳກັບແກນລວງນອນ (ໝວດໝູ່) (ແນວນອນ (ປະເພດ) ປ້າຍແກນ).
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະຫນາດນ້ອຍຈະເປີດ ປ້າຍແກນ (ປ້າຍແກນ). ຕອນນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກວຽກໃນແບບດຽວກັນກັບຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາທີ່ພວກເຮົາເລືອກຂໍ້ມູນໄລຍະເວລາຂອງຫນ້າວຽກ (ຖັນໄລຍະເວລາ) - ຄລິກໄອຄອນການເລືອກຊ່ວງ, ຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ວຽກທໍາອິດໃນຕາຕະລາງແລະລາກການເລືອກດ້ວຍຫນູ. ລົງໄປໃນວຽກງານສຸດທ້າຍ. ຈື່ໄວ້ວ່າຫົວຂໍ້ຖັນບໍ່ຄວນຖືກເນັ້ນໃສ່. ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງນັ້ນແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນການເລືອກໄລຍະອີກຄັ້ງເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ທໍ່ຄູ່ OKເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບທັງໝົດ.
ລົບນິທານແຜນວາດ – ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະໃນເມນູສະພາບການຄລິກ ເອົາ (ລົບ).

ໃນຈຸດນີ້, ຕາຕະລາງ Gantt ຄວນຈະມີຄໍາອະທິບາຍຫນ້າວຽກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແລະເບິ່ງບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ການປ່ຽນແຜນວາດແຖບເປັນ Gantt Chart

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຍັງຄົງເປັນຕາຕະລາງແຖບ stacked. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຄ້າຍຄືຕາຕະລາງ Gantt, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮູບແບບໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອເອົາເສັ້ນສີຟ້າອອກເພື່ອໃຫ້ພຽງແຕ່ສ່ວນສີສົ້ມຂອງກາຟ, ເຊິ່ງເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານຂອງໂຄງການ, ຍັງຄົງເຫັນໄດ້. ທາງດ້ານເທກນິກ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ເອົາເສັ້ນສີຟ້າອອກ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນມີຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງເບິ່ງບໍ່ເຫັນ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນສີຟ້າໃດໆໃນຕາຕະລາງ Gantt, ແລະພວກມັນທັງຫມົດຈະຖືກເລືອກ. ຄລິກຂວາໃສ່ການເລືອກ ແລະໃນເມນູສະພາບການຄລິກ ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ (Format Data Series).
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນພາກ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ (ຕື່ມ) ເລືອກ ບໍ່ມີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ (ບໍ່ມີການຕື່ມ).
- ໃນພາກ ຊາຍແດນ (ສີຂອບ) ເລືອກ ບໍ່ມີສາຍ (ບໍ່ມີສາຍ).

ຫມາຍເຫດ: ຢ່າປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງການມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ວຽກງານໃນຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ແມ່ນຢູ່ໃນລໍາດັບປີ້ນກັບກັນ. ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂມັນໃນທັນທີ. ຄລິກໃສ່ລາຍການວຽກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ Gantt ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແກນປະເພດ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ ຮູບແບບແກນ (ຮູບແບບແກນ). ໃນບົດ ຕົວກໍານົດການແກນ (ຕົວເລືອກແກນ) ໝາຍໃສ່ກ່ອງ ລຳດັບປີ້ນກັບໝວດໝູ່ (ໝວດໝູ່ໃນລຳດັບປີ້ນກັບກັນ), ຈາກນັ້ນປິດໜ້າຈໍເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ. ຜົນຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ພວກເຮົາຫາກໍເຮັດ:
- ວຽກງານໃນຕາຕະລາງ Gantt ແມ່ນຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ວັນທີຢູ່ໃນແກນລວງນອນໄດ້ຍ້າຍຈາກລຸ່ມສຸດໄປຫາເທິງຂອງຕາຕະລາງ.

ຕາຕະລາງຈະກາຍເປັນຄ້າຍຄືກັນກັບຕາຕະລາງ Gantt ປົກກະຕິ, ແມ່ນບໍ? ຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງ Gantt ຂອງຂ້ອຍຕອນນີ້ເບິ່ງຄືວ່ານີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 6. ປັບແຕ່ງການອອກແບບຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel

ຕາຕະລາງ Gantt ກໍາລັງມີຮູບຮ່າງຢູ່ແລ້ວ, ແຕ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມການສໍາພັດສໍາເລັດຮູບອີກສອງສາມອັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນ stylish ແທ້ໆ.

1. ເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ Gantt

ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Gantt, ພວກເຮົາໃສ່ແຖບສີຟ້າໃນຕອນຕົ້ນຂອງຕາຕະລາງເພື່ອສະແດງວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນປັດຈຸບັນ void ທີ່ຍັງຄົງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກແລະແຖບວຽກງານສາມາດຍ້າຍໄປທາງຊ້າຍ, ໃກ້ຊິດກັບແກນຕັ້ງ.

ຄລິກຂວາໃສ່ຄ່າຖັນທຳອິດ ວັນທີ່ເລີ່ມ ໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ, ໃນເມນູສະພາບການເລືອກ ຮູບແບບຕາລາງ > ຈໍານວນ > ໂດຍທົ່ວໄປ (ຈັດຮູບແບບຕາລາງ > ຕົວເລກ > ທົ່ວໄປ). ຈື່ຈໍາຕົວເລກທີ່ທ່ານເຫັນຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ ຕົວຢ່າງ (ຕົວຢ່າງ) ແມ່ນການເປັນຕົວແທນຕົວເລກຂອງວັນທີ. ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ, ຕົວເລກນີ້ 41730. ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, Excel ເກັບຮັກສາວັນທີເປັນຕົວເລກເທົ່າກັບຈໍານວນມື້ ລົງວັນທີ 1 ມັງກອນ 1900 ກ່ອນວັນທີນີ້ (ບ່ອນທີ່ 1 ມັງກອນ 1900 = 1). ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກ ການຍົກເລີກ (ຍົກເລີກ).
ໃນຕາຕະລາງ Gantt, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ວັນທີໃດຂ້າງເທິງຕາຕະລາງ. ຄລິກຫນຶ່ງຈະເລືອກເອົາວັນທີທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນແລະໃນເມນູສະພາບການຄລິກ ຮູບແບບແກນ (ຮູບແບບແກນ).
ຢູ່ໃນເມນູ ຕົວກໍານົດການ ແກນ (Axis Options) ປ່ຽນທາງເລືອກ ຂັ້ນຕ່ໍາ (ຕໍາ່ສຸດທີ່) ສຸດ ຈໍານວນ (ແກ້ໄຂ) ແລະໃສ່ຕົວເລກທີ່ທ່ານຈື່ໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ.

2. ປັບຈໍານວນວັນທີຢູ່ໃນແກນຂອງຕາຕະລາງ Gantt

ທີ່ນີ້, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບແບບແກນ (Format Axis) ທີ່ຖືກເປີດໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ປ່ຽນພາລາມິເຕີ ພະແນກໃຫຍ່ (ສະຫະປະຊາໃຫຍ່) ແລະ ພະແນກລະດັບປານກາງ (ຫນ່ວຍບໍລິການເລັກນ້ອຍ) ຂອງ ຈໍານວນ (ແກ້ໄຂ) ແລະໃສ່ຄ່າທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບໄລຍະຫ່າງໃນແກນ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ຂອບເວລາຂອງວຽກງານໃນໂຄງການສັ້ນກວ່າ, ຂັ້ນຕອນການແບ່ງຂັ້ນນ້ອຍແມ່ນຕ້ອງການຢູ່ໃນແກນເວລາ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງທຸກໆວັນທີທີສອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ 2 ສໍາລັບພາລາມິເຕີ ພະແນກໃຫຍ່ (ຫນ່ວຍງານໃຫຍ່). ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຂ້ອຍເຮັດ - ທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຄໍາແນະນໍາ: ຫຼິ້ນອ້ອມຮອບດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າຈົນກວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປຫາການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ຕະຫຼອດເວລາໂດຍການຕັ້ງທາງເລືອກ ອັດຕະໂນມັດ (ອັດຕະໂນມັດ) ໃນ Excel 2010 ແລະ 2007 ຫຼືໂດຍການຄລິກ ຕັ້ງຄ່າ (ຣີເຊັດ) ໃນ Excel 2013.

3. ເອົາຊ່ອງຫວ່າງພິເສດລະຫວ່າງເສັ້ນດ່າງອອກ

ຈັດແຖບວຽກໃນຕາຕະລາງໃຫ້ຫນາແຫນ້ນກວ່າ, ແລະຕາຕະລາງ Gantt ຈະເບິ່ງດີກວ່າ.

ເລືອກແຖບສີສົ້ມຂອງກາຟໂດຍການຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນນັ້ນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່. ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ (Format Data Series).
ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ (Format Data Series) ຕັ້ງພາລາມິເຕີເປັນ ແຖວທັບຊ້ອນກັນ (Series Overlap) ຄ່າ 100% (ຕົວເລື່ອນຍ້າຍໄປທາງຂວາທັງໝົດ), ແລະສຳລັບພາຣາມິເຕີ ການເກັບກູ້ດ້ານຂ້າງ (Gap Width) ຄ່າ 0% ຫຼືເກືອບ 0% (ເລື່ອນໄປຕະຫຼອດ ຫຼືເກືອບທັງໝົດທາງຊ້າຍ).

ແລະນີ້ແມ່ນຜົນຂອງຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາ - ຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel:

ຈື່ໄວ້ວ່າຕາຕະລາງ Excel ທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍວິທີນີ້ແມ່ນໃກ້ຊິດກັບຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ແທ້ຈິງ, ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມສະດວກສະບາຍທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງ Excel:

ຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel ຈະປັບຂະຫນາດເມື່ອວຽກຖືກເພີ່ມຫຼືເອົາອອກ.
ປ່ຽນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງວຽກ (ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼືໄລຍະເວລາຂອງມັນ (ໄລຍະເວລາ), ແລະຕາຕະລາງຈະສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ສາມາດບັນທຶກເປັນຮູບພາບຫຼືປ່ຽນເປັນຮູບແບບ HTML ແລະເຜີຍແຜ່ໃນອິນເຕີເນັດ.

ຄໍາແນະນໍາ:

ປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານໂດຍການປ່ຽນຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຂອບ, ເງົາ, ແລະແມ້ກະທັ້ງການນໍາໃຊ້ຜົນກະທົບ 3D. ຕົວເລືອກທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ມີຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ (Format Data Series). ເພື່ອໂທຫາປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຕາຕະລາງໃນພື້ນທີ່ການວາງແຜນຕາຕະລາງແລະໃນເມນູສະພາບການຄລິກ. ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ (Format Data Series).
ຖ້າຮູບແບບການອອກແບບທີ່ສ້າງຂື້ນແມ່ນພໍໃຈກັບຕາ, ຕາຕະລາງ Gantt ດັ່ງກ່າວສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel ເປັນແມ່ແບບແລະນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ເປີດແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ) ແລະກົດ ບັນທຶກເປັນແມ່ແບບ (ບັນທຶກເປັນແມ່ແບບ).

ດາວໂຫລດຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ Gantt

ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ງ່າຍໆໃນ Excel ແມ່ນບໍ່ຍາກເລີຍ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຕາຕະລາງ Gantt ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍແມ່ນຕ້ອງການ, ໃນວຽກງານທີ່ຮົ່ມແມ່ນຂຶ້ນກັບອັດຕາສ່ວນຂອງການສໍາເລັດຂອງມັນ, ແລະຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການແມ່ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນໂດຍເສັ້ນຕັ້ງ? ແນ່ນອນ, ຖ້າທ່ານເປັນຫນຶ່ງໃນສັດທີ່ຫາຍາກແລະລຶກລັບທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າ Excel Guru, ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມສ້າງແຜນວາດດັ່ງກ່າວດ້ວຍຕົນເອງ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈະໄວຂຶ້ນແລະງ່າຍຂຶ້ນທີ່ຈະໃຊ້ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ເຮັດໄວ້ກ່ອນໃນ Excel. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນພາບລວມໂດຍຫຍໍ້ຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຈໍານວນຫນຶ່ງ Gantt ແບບແຜນວາດສໍາລັບ Microsoft Excel ຮຸ່ນຕ່າງໆ.

ແມ່ແບບແຜນວາດ Microsoft Excel 2013 Gantt

ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ສໍາລັບ Excel ນີ້ເອີ້ນວ່າ ຜູ້ວາງແຜນໂຄງການ (Gantt Project Planner). ມັນໄດ້ຖືກອອກແບບເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການຕໍ່ກັບ metrics ຕ່າງໆເຊັ່ນ: ວາງແຜນເລີ່ມຕົ້ນ (Plan Start) ແລະ ການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ແທ້ຈິງ (ການເລີ່ມຕົ້ນຕົວຈິງ), ໄລຍະເວລາທີ່ວາງແຜນໄວ້ (ໄລຍະເວລາແຜນການ) ແລະ ໄລຍະເວລາຕົວຈິງ (ໄລຍະເວລາຕົວຈິງ), ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ເປີເຊັນສໍາເລັດ (ເປີເຊັນສໍາເລັດ).

ໃນ Excel 2013, ແມ່ແບບນີ້ມີຢູ່ໃນແຖບ ເອກະສານ (ໄຟລ໌) ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ສ້າງ (ໃຫມ່). ຖ້າບໍ່ມີແມ່ແບບຢູ່ໃນພາກນີ້, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກເວັບໄຊທ໌ Microsoft. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຮູ້ເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຊ້ແມ່ແບບນີ້ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະເລີ່ມຕົ້ນ.

ຕາຕະລາງແມ່ແບບອອນໄລນ໌ Ganta

Smartsheet.com ສະເໜີຕົວສ້າງແຜນວາດ Gantt ແບບໂຕ້ຕອບ. ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ເປັນແບບທີ່ຜ່ານມາ. ບໍລິການໃຫ້ການທົດລອງໃຊ້ຟຣີ 30 ມື້, ສະນັ້ນທ່ານສາມາດລົງທະບຽນກັບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານແລະເລີ່ມສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ທໍາອິດຂອງທ່ານໃນທັນທີ.

ຂະບວນການແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ: ໃນຕາຕະລາງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ໃສ່ລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ແລະຍ້ອນວ່າຕາຕະລາງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່, ຕາຕະລາງ Gantt ຖືກສ້າງຢູ່ເບື້ອງຂວາ.

ແມ່ແບບແຜນວາດ Gantt ສໍາລັບ Excel, Google Sheets ແລະ OpenOffice Calc

ຢູ່ vertex42.com ທ່ານສາມາດຊອກຫາແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ໄດ້ຟຣີສໍາລັບ Excel 2003, 2007, 2010 ແລະ 2013 ເຊິ່ງຈະເຮັດວຽກກັບ OpenOffice Calc ແລະ Google Sheets. ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ຄືກັນກັບທີ່ທ່ານຈະມີສະເປຣດສະເປຣດ Excel ໃດປົກກະຕິ. ພຽງແຕ່ໃສ່ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະໄລຍະເວລາສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າວຽກແລະໃສ່ % ສໍາເລັດໃນຖັນ % ສໍາເລັດ. ເພື່ອປ່ຽນຊ່ວງວັນທີທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ແຜນວາດ Gantt, ຍ້າຍແຖບເລື່ອນໃສ່ແຖບເລື່ອນ.

ແລະສຸດທ້າຍ, ຮູບແບບຕາຕະລາງ Gantt ອື່ນໃນ Excel ສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.

ຜູ້ຈັດການໂຄງການ Gantt ແມ່ແບບແຜນຜັງ

ແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ຟຣີອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນສະຫນອງໃຫ້ຢູ່ professionalexcel.com ແລະເອີ້ນວ່າ "Project Manager Gantt Chart". ໃນແມ່ແບບນີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກເອົາມຸມເບິ່ງ (ປະຈໍາວັນຫຼືມາດຕະຖານປະຈໍາອາທິດ), ຂຶ້ນກັບໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານທີ່ຕິດຕາມ.

ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນແມ່ແບບຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ສະເຫນີຈະເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຮູບແບບຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍໃນອິນເຕີເນັດ.

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງຕາຕະລາງ Gantt, ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ມັນແລະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານເອງໃນ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແປກໃຈ 🙂