ຫມາຍເຫດມາດຕະຖານສໍາລັບແຖວໃນ Excel ແມ່ນຕົວເລກ. ຖ້າພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຄໍລໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກມັນມີຮູບແບບການສະແດງຕົວຫນັງສື. ນີ້ແມ່ນສະດວກ, ເພາະວ່າມັນເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ທັນທີຈາກທີ່ຢູ່ຫ້ອງວ່າຖັນໃດຂຶ້ນກັບແລະແຖວໃດ.
ຜູ້ໃຊ້ Excel ຫຼາຍຄົນໄດ້ຄຸ້ນເຄີຍກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າຄໍລໍາແມ່ນຊີ້ໃຫ້ເຫັນດ້ວຍຕົວອັກສອນພາສາອັງກິດ. ແລະຖ້າທັນທີທັນໃດພວກເຂົາກາຍເປັນຕົວເລກ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນກໍ່ສັບສົນ. ບໍ່ມີຫຍັງແປກໃຈໃນເລື່ອງນີ້, ເພາະວ່າການກໍານົດຕົວອັກສອນແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນສູດ. ແລະຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດ, ມັນສາມາດທໍາລາຍຂະບວນການເຮັດວຽກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ການປ່ຽນແປງທີ່ຢູ່ສາມາດສັບສົນເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການ. ແລະສິ່ງທີ່ຜູ້ມາໃຫມ່?
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້? ເຫດຜົນຂອງມັນແມ່ນຫຍັງ? ຫຼືບາງທີເຈົ້າຕ້ອງຈັດວາງນີ້? ໃຫ້ເຂົ້າໃຈບັນຫານີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ເຫດຜົນສໍາລັບສະຖານະການນີ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຂໍ້ຂັດແຍ່ງໃນໂຄງການ.
- ຜູ້ໃຊ້ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຫຼືມັນມີຈຸດປະສົງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕ້ອງການກັບຄືນສູ່ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງມັນ.
- ການປ່ຽນແປງໃນການຕັ້ງຄ່າໂຄງການແມ່ນເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນ.
ໂດຍທົ່ວໄປ, ບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງຫຍັງແທ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດການປ່ຽນແປງໃນການອອກແບບຖັນຈາກຕົວອັກສອນໄປຫາຕົວເລກ. ນີ້ບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການກະທໍາຂອງຜູ້ໃຊ້, ບັນຫາໄດ້ຖືກແກ້ໄຂໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງເຫດຜົນອັນໃດທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດມັນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້.
2 ວິທີການປ່ຽນປ້າຍຖັນ
ການເຮັດວຽກມາດຕະຖານຂອງ Excel ປະກອບມີສອງເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງແຖບປະສານງານຕາມແນວນອນຂອງແບບຟອມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ເບິ່ງແຕ່ລະວິທີການໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ການຕັ້ງຄ່າໃນໂຫມດຜູ້ພັດທະນາ
ບາງທີນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດ, ນັບຕັ້ງແຕ່ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ວິທີການທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍໃນການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າການສະແດງຂອງແຜ່ນ. ດ້ວຍໂຫມດນັກພັດທະນາ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຫຼາຍຢ່າງທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel.
ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືມືອາຊີບທີ່ຕ້ອງການທັກສະການຂຽນໂປຼແກຼມທີ່ແນ່ນອນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຂ້ອນຂ້າງສາມາດເຂົ້າເຖິງການຮຽນຮູ້ເຖິງແມ່ນວ່າບຸກຄົນທີ່ບໍ່ມີປະສົບການຫຼາຍໃນ Excel. ພາສາ Visual Basic ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະຮຽນຮູ້, ແລະຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອປ່ຽນການສະແດງຄໍລໍາ. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຮູບແບບນັກພັດທະນາຖືກປິດໃຊ້ງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ມັນກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆໃນການຕັ້ງຄ່າແຜ່ນດ້ວຍວິທີນີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາດໍາເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ພວກເຮົາໄປຫາພາກການຕັ້ງຄ່າ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຊອກຫາເມນູ "ໄຟລ໌" ຢູ່ໃກ້ກັບແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ແຜງການຕັ້ງຄ່າຂະຫນາດໃຫຍ່ຈະເປີດ, ຄອບຄອງພື້ນທີ່ປ່ອງຢ້ຽມທັງຫມົດ. ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງເມນູ, ພວກເຮົາຊອກຫາປຸ່ມ "ຕັ້ງຄ່າ". ໃຫ້ຂອງຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຕົວເລືອກຈະປາກົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ລາຍການ "ປັບແຕ່ງ Ribbon", ແລະໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂວາສຸດພວກເຮົາຊອກຫາທາງເລືອກ "ນັກພັດທະນາ". ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ, ພວກເຮົາຈະມີທາງເລືອກທີ່ຈະເປີດໃຊ້ແຖບນີ້ຢູ່ໃນໂບ. ໃຫ້ເຮັດມັນ.
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຢືນຢັນການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບການຕັ້ງຄ່າໂດຍການກົດປຸ່ມ OK. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຂັ້ນຕອນຕົ້ນຕໍ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Visual Basic" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜງພັດທະນາ, ເຊິ່ງເປີດຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ແຖບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Alt + F11 ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ hotkeys ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເພາະວ່າມັນຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ Microsoft Excel ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
- ບັນນາທິການຈະເປີດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພວກເຮົາ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມຮ້ອນ Ctrl + G. ດ້ວຍການປະຕິບັດນີ້, ພວກເຮົາຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາພື້ນທີ່ "ທັນທີ". ນີ້ແມ່ນກະດານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນແຖວຕໍ່ໄປນີ້: Application.ReferenceStyle=xlA1 ແລະຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາໂດຍການກົດປຸ່ມ "ENTER".
ເຫດຜົນອື່ນທີ່ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນແມ່ນວ່າໂຄງການຕົວມັນເອງຈະແນະນໍາທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບຄໍາສັ່ງທີ່ເຂົ້າໄປໃນນັ້ນ. ທຸກຢ່າງເກີດຂຶ້ນໃນແບບດຽວກັນກັບເວລາໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການໂຕ້ຕອບຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນເປັນມິດຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ຄວນມີບັນຫາກັບມັນ. ຫຼັງຈາກຄໍາສັ່ງໄດ້ຖືກປ້ອນ, ທ່ານສາມາດປິດປ່ອງຢ້ຽມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການອອກແບບຂອງຄໍລໍາຄວນຈະຄືກັນກັບທີ່ເຈົ້າເຄີຍເຫັນ.
ການຕັ້ງຄ່າແອັບພລິເຄຊັນ
ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍກວ່າສໍາລັບຄົນທົ່ວໄປ. ໃນຫຼາຍດ້ານ, ມັນເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າການນໍາໃຊ້ພາສາການຂຽນໂປລແກລມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຫົວຂໍ້ຄໍລໍາເປັນຕົວອັກສອນຫຼືຕົວເລກໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຂຶ້ນກັບສະຖານະການທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນໂຄງການ. ວິທີການກໍານົດຕົວກໍານົດການຂອງໂຄງການແມ່ນຖືວ່າງ່າຍດາຍກວ່າ. ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາເຫັນວ່າເຖິງແມ່ນວ່າຜ່ານບັນນາທິການ Visual Basic, ບໍ່ແມ່ນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນສັບສົນຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າຢູ່ glance ທໍາອິດ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວໃດ? ໂດຍທົ່ວໄປ, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ:
- ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ "ໄຟລ໌", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພາລາມິເຕີຈະເປີດ, ແຕ່ເວລານີ້ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈໃນສ່ວນ "ສູດ".
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນມັນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຕັນທີສອງ, ຫົວຂໍ້ "ເຮັດວຽກກັບສູດ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີ່ຫລ່ຽມສີແດງທີ່ມີຂອບມົນໃນຮູບຫນ້າຈໍ.
ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເອົາ checkbox ໄດ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕັ້ງຄໍລໍາໃນວິທີການທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ເພື່ອເບິ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາເຫັນວ່າວິທີການທີສອງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂັ້ນຕອນຫນ້ອຍລົງ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະເຮັດວຽກແນ່ນອນ.
ແນ່ນອນ, ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຈົວ, ສະຖານະການນີ້ສາມາດເປັນຕາຢ້ານ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ມັນບໍ່ແມ່ນທຸກໆມື້ທີ່ສະຖານະການເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່, ໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນ, ຕົວອັກສອນລາຕິນປ່ຽນເປັນຕົວເລກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າບໍ່ມີບັນຫາໃນເລື່ອງນີ້. ມັນບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະນໍາທັດສະນະໄປສູ່ມາດຕະຖານ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.