ເນື້ອໃນ
ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າເມື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ Microsoft Excel, ຕົວອັກສອນພິເສດ, ເຊັ່ນ: ສັນຍາລັກປອນ, ຈະສະແດງແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນ. ສະຖານະການນີ້ປ້ອງກັນການເຮັດວຽກປົກກະຕິຂອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ບົດຄວາມນີ້ສະເຫນີວິທີການປະສິດທິຜົນຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
ເຫດຜົນສໍາລັບຮູບລັກສະນະຂອງ lattices
ເຊລ Lattice ປາກົດເມື່ອຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ໃສ່ໃນພວກມັນເກີນຂອບເຂດຈໍາກັດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ໂປລແກລມຈື່ຈໍາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໄດ້ປ້ອນ, ແຕ່ມັນຈະບໍ່ສະແດງພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງຈົນກ່ວາຈໍານວນຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມຈະຖືກລຶບອອກ. ຖ້າເມື່ອໃສ່ຕົວເລກໃນຕາລາງ Excel 2003 ເກີນຈໍານວນ 255 ຫນ່ວຍ, ມັນຈະສະແດງ octothorp ແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເປັນເສັ້ນດ່າງຖືກເອີ້ນວ່າໃນພາສາໂຄງການ.
ໃນທາງດຽວກັນ, ຂໍ້ຄວາມຈະສະແດງຕົວຂອງມັນເອງຖ້າທ່ານໃສ່ມັນຢູ່ໃນຫ້ອງຂອງສະບັບທີ່ຜ່ານມາ. ຈໍານວນຕົວອັກສອນສູງສຸດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຢູ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ Excel 2007 ແມ່ນ 1024. ນີ້ແມ່ນປົກກະຕິສໍາລັບຜະລິດຕະພັນ Excel ກ່ອນປີ 2010. ສະບັບໃຫມ່ກວ່າຈະບໍ່ມີຂອບເຂດຈໍາກັດອີກຕໍ່ໄປ. ນອກຈາກນີ້, ເຫດຜົນອາດຈະເປັນ:
- ການປະກົດຕົວຂອງຄວາມຜິດພາດທາງໄວຍາກອນໃນຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ;
- ຈໍານວນທີ່ຄິດໄລ່ຜິດ;
- ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງສູດແລະການຄິດໄລ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນຈຸລັງ;
- ຄວາມລົ້ມເຫຼວໃນລະດັບໂຄງການ (ອັນນີ້ຖືກກໍານົດດ້ວຍວິທີຕໍ່ໄປນີ້: ຖ້າເວລາເຈົ້າເລື່ອນໃສ່ຕາລາງ, ທຸກຢ່າງຈະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະເມື່ອທ່ານກົດ "Enter", ມູນຄ່າຈະປ່ຽນເປັນ octotorp, ມັນຍັງຄົງເປັນຕົວເລກເພີ່ມເຕີມ. ).
ເອົາໃຈໃສ່! ຮູບລັກສະນະຂອງແຖບໃນຊ່ອງ Excel ອາດຈະເປັນຜົນມາຈາກການຕັ້ງແປ້ນພິມບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນອາດຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າມີຊື່ຕາລາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກເລືອກສໍາລັບການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ມີການສະແດງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນໂດຍໃຊ້ວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ.
ການແກ້ໄຂ
ພຽງແຕ່ການລຶບຕົວເລກເພີ່ມເຕີມຂອງຕົວອັກສອນແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ. ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ວິທີການທີ່ເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫາຍໄປ. ໃຫ້ຍ້າຍຈາກງ່າຍດາຍໄປຫາສະລັບສັບຊ້ອນ.
ວິທີທີ 1: ຂະຫຍາຍເຂດແດນດ້ວຍຕົນເອງ
ເພື່ອຂະຫຍາຍຂອບເຂດໃນ Microsoft Excel, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຍືດມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຫນ້າເຊື່ອຖືແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ແກ້ໄຂບັນຫາເຖິງແມ່ນວ່າສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ທໍາອິດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫ້ອງການ.. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາ:
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Excel ທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ແຖບປາກົດ.
- ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປໃສ່ຂອບຂວາ, ບ່ອນທີ່ຕັ້ງຊື່ຕາລາງ. ເສັ້ນຂອບຂອງເຊນຍັງສາມາດຖືກຢຽດໄປທາງຊ້າຍ, ແຕ່ໃນທິດທາງນີ້, ຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງຫນ້າຈະຖືກປ່ຽນໄປ.
- ພວກເຮົາກໍາລັງລໍຖ້າຕົວກະພິບເພື່ອເອົາຮູບແບບຂອງລູກສອນສອງດ້ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນຊາຍແດນແລະ drag ຈົນກ່ວາຕໍາແຫນ່ງຈົນກ່ວາລັກສະນະທັງຫມົດປາກົດຂຶ້ນ.
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂັ້ນຕອນ, ເສັ້ນດ່າງທັງຫມົດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກທີ່ໃສ່ໃນເມື່ອກ່ອນ.
ວິທີນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບທຸກລຸ້ນຂອງ Excel.
ວິທີທີ່ 2: ຫຼຸດລົງຕົວອັກສອນ
ການແກ້ໄຂບັນຫາທໍາອິດແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບກໍລະນີເຫຼົ່ານັ້ນເມື່ອພຽງແຕ່ 2-3 ຖັນຖືກຄອບຄອງຢູ່ໃນແຜ່ນແລະບໍ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ. ແຕ່ເພື່ອແກ້ໄຂລັກສະນະພິເສດໃນ e-book ໃນຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ພວກເຮົາເລືອກເອົາຕາລາງຫຼືລະດັບຂອງເຊລທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເບິ່ງຂໍ້ມູນຕົວເລກ.
- ພວກເຮົາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າ. ໃນສ່ວນ "ຕົວອັກສອນ", ພວກເຮົາຊອກຫາຂະຫນາດຂອງມັນແລະຫຼຸດລົງຈົນກ່ວາຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງໃນຮູບແບບດິຈິຕອນທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອປ່ຽນຕົວອັກສອນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃສ່ຂະຫນາດທີ່ຄາດຄະເນໃນພາກສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມ.
ໃນບັນທຶກ! ເມື່ອແກ້ໄຂຟອນ ແລະປ່ຽນຮູບແບບ, ຕາລາງຈະໃຊ້ຄວາມກວ້າງທີ່ກົງກັບຄ່າຕົວເລກທີ່ຍາວທີ່ສຸດທີ່ຂຽນໄວ້ພາຍໃນມັນ.
ວິທີທີ່ 3: autowidth
ການປ່ຽນຕົວອັກສອນໃນເຊລຍັງມີຢູ່ໃນວິທີທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການເລືອກຄວາມກວ້າງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນຕົວຂອງ Microsoft Excel.
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເນັ້ນໃສ່ຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການການຈັດຮູບແບບ (ນັ້ນແມ່ນ, ທີ່ມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ). ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກ ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ໊ອບອັບຊອກຫາເຄື່ອງມື Format Cells. ໃນ Excel ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ເມນູອາດຈະປ່ຽນສະຖານທີ່ຂອງເຄື່ອງມື.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ". ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກັບມັນໃນອະນາຄົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຫມາຍຕິກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລາຍການ "ຄວາມກວ້າງທີ່ເຫມາະສົມອັດຕະໂນມັດ". ມັນຕັ້ງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມໃນ "ສະແດງ". ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK". ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດ, ຄ່າຫຼຸດລົງແລະໄດ້ຮັບຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບຂະຫນາດຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນ e-book ໄດ້.
ເຕັກນິກນີ້ແມ່ນສະດວກຫຼາຍແລະຖືກຈໍາແນກໂດຍປະສິດທິພາບຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດອອກແບບເອກະສານ Excel ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເວລາບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.
ເອົາໃຈໃສ່! ວິທີການດັດແກ້ທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຂຽນຂອງໄຟລ໌ຫຼືມັນຖືກເປີດໃຫ້ແກ້ໄຂ.
ວິທີທີ 4: ປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກ
ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ທີ່ໃຊ້ Microsoft Excel ຮຸ່ນເກົ່າເທົ່ານັ້ນ. ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າມີຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການນໍາຕົວເລກ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມ. ພິຈາລະນາຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂໂດຍຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ. ຕໍ່ໄປ, ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ປາກົດ, ຊອກຫາເຄື່ອງມື "Format Cells", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ແຖບ "ຕົວເລກ", ພວກເຮົາເຫັນວ່າຮູບແບບ "ຂໍ້ຄວາມ" ຖືກຕັ້ງໄວ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ປ່ຽນມັນເປັນ "ທົ່ວໄປ" ໃນສ່ວນຍ່ອຍ "ຮູບແບບຕົວເລກ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອັນສຸດທ້າຍແລະຢືນຢັນການກະທໍາຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບ.
ເອົາໃຈໃສ່! ໃນສະບັບປັບປຸງຂອງ Excel, ຮູບແບບທົ່ວໄປຖືກກໍານົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ຫຼັງຈາກຂໍ້ຈໍາກັດນີ້ຖືກລຶບອອກ, ຕົວເລກທັງຫມົດຈະຖືກສະແດງໃນຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ສໍາເລັດ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກໄຟລ໌. ຫຼັງຈາກເປີດຄືນໃໝ່, ເຊວທັງໝົດຈະຖືກສະແດງໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກໄດ້ດ້ວຍວິທີອື່ນທີ່ສະດວກ:
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel, ບ່ອນທີ່ຄ່າຕົວເລກຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໄປຫາພາກ "ຕົວເລກ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນເພື່ອສະແດງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລະປ່ຽນຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ຈາກ "ຂໍ້ຄວາມ" ເປັນ "ທົ່ວໄປ".
- ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຫນຶ່ງໃນຈຸລັງ, ໃນທີ່ມີຈໍານວນຂອງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າ, ໃນຄໍາສັ່ງດຽວ, ໂດຍບໍ່ມີການເລືອກຮູບແບບສໍາລັບທັງຫມົດແຜ່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບໍ່ເຖິງ, ຊອກຫາເຄື່ອງມື Delimited Format, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວກໍານົດການທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
ໃນບັນທຶກ! ເພື່ອປ່ຽນໄປໃຊ້ຮູບແບບເຊລໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ພຽງແຕ່ໃຊ້ປຸ່ມ “CTRL + 1”. ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງຢູ່ທີ່ນີ້, ທັງສໍາລັບແຕ່ລະເຊນສະເພາະແລະສໍາລັບຂອບເຂດທັງຫມົດ.
ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການດໍາເນີນການທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃສ່ຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວອັກສອນໃນຈໍານວນຫລາຍ. ຖ້າ, ຫຼັງຈາກຂອບເຂດຈໍາກັດຫມົດ, gratings ບໍ່ປາກົດ, ຕາມລໍາດັບ, ເຈົ້າເຮັດທຸກຢ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ວິທີທີ 5: ປ່ຽນຮູບແບບເຊລ
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບຕາລາງສໍາລັບການສະແດງຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນຕາຕະລາງ Microsoft Excel. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ:
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີບັນຫາ, ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ເມນູປະກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບຈຸລັງ". ການຈັດຮູບແບບຕາລາງແມ່ນເຮັດໃນແບບຟອມ “ຕົວເລກ” ເທົ່ານັ້ນ, ຖ້າປຶ້ມວຽກປະກອບມີຕົວເລກ.
- ໃນ "ຈໍານວນ" ຕັນທີ່ເປີດ, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກຮູບແບບທີ່ຄ່າທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຈຸລັງຈະກົງກັນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຮູບແບບ "ເງິນ" ຖືກພິຈາລະນາ. ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກ, ພວກເຮົາຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດປະກົດຢູ່ໃນຕົວເລກ, ທ່ານຕ້ອງຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ “ການເງິນ”.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມໃນບັນຊີລາຍຊື່, ລອງກັບຄືນໄປຫາຫນ້າທໍາອິດແລະໄປຫາພາກຕົວເລກ. ທີ່ນີ້ທ່ານຄວນເປີດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຮູບແບບ, ແລະຢູ່ລຸ່ມສຸດໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບຕົວເລກອື່ນໆ", ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ screenshot. ໂດຍການເປີດຕົວທາງເລືອກນີ້, ທ່ານຈະຍ້າຍໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວສໍາລັບການປ່ຽນຮູບແບບເຊນ.
ຖ້າບໍ່ມີວິທີໃດທີ່ຊ່ວຍໄດ້, ທ່ານສາມາດລອງໃສ່ຄ່າບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຕາລາງ, ແຕ່ຢູ່ໃນເສັ້ນທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ກະດານຄວບຄຸມຂອງ Microsoft Excel e-book. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນແລະເລີ່ມຕົ້ນການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.
ສະຫຼຸບ
ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການສະແດງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກຫຼືຕົວອັກສອນໃນຈຸລັງ Microsoft Excel ບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ການສະແດງຕົວລະຄອນດັ່ງກ່າວແມ່ນຂຶ້ນກັບການປະຕິບັດຂອງຜູ້ໃຊ້ເທົ່ານັ້ນ, ສະນັ້ນມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບການປະຕິບັດຕາມຂອບເຂດຈໍາກັດໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ສະບັບເກົ່າຂອງຕາຕະລາງ.