ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກເປັນປະຈໍາກັບ Excel Spreadsheets ຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນການດຽວກັນເລື້ອຍໆ. ເພື່ອອັດຕະໂນມັດການກະທໍາຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສອງວິທີ. ທໍາອິດແມ່ນການມອບຫມາຍຂອງແປ້ນພິມລັດໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ. ອັນທີສອງແມ່ນການສ້າງມະຫາພາກ. ວິທີທີສອງແມ່ນສັບສົນຫຼາຍ, ເພາະວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈລະຫັດໂຄງການເພື່ອຂຽນ macros. ວິທີການທໍາອິດແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ແຕ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສົນທະນາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການວາງເຄື່ອງມືທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນກະດານເຂົ້າເຖິງດ່ວນ.
ທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນ Excel
ທ່ານສາມາດສ້າງຄີຮ້ອນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າພວກມັນຈະເປັນປະໂຫຍດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໂປລແກລມດັ່ງກ່າວໄດ້ສ້າງການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍ, ຄໍາສັ່ງທີ່ແນ່ນອນ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດຕ່າງໆ.. ແນວພັນທັງຫມົດຂອງທາງລັດທີ່ມີຢູ່ສາມາດແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍກຸ່ມຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຂົາ. ຄໍາສັ່ງດ່ວນສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ:
- CTRL + T - ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງແຜ່ນວຽກແຍກຕ່າງຫາກຈາກຫນຶ່ງເຊນແລະຂອບເຂດທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ອ້ອມຮອບມັນ.
- CTRL+1 – ເປີດໃຊ້ຮູບແບບຕາລາງຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບຕາຕະລາງ.
ກຸ່ມຄໍາສັ່ງດ່ວນແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນສາມາດຈໍາແນກໄດ້ໂດຍການປະສົມ CTRL + SHIFT ກັບຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານເພີ່ມ% – ປ່ຽນຮູບແບບເປັນເປີເຊັນ, $ – ກະຕຸ້ນຮູບແບບການເງິນ, ; - ການຕັ້ງຄ່າວັນທີຈາກຄອມພິວເຕີ, ! – ກໍານົດຮູບແບບຕົວເລກ, ~ – ເປີດໃຊ້ຮູບແບບທົ່ວໄປ. ຊຸດມາດຕະຖານຂອງແປ້ນພິມລັດ:
- CTRL + W - ໂດຍຜ່ານຄໍາສັ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດປິດປື້ມບັນທຶກການເຮັດວຽກທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວທັນທີ.
- CTRL + S - ບັນທຶກເອກະສານການເຮັດວຽກ.
- CTRL + N - ສ້າງເອກະສານການເຮັດວຽກໃຫມ່.
- CTRL + X - ເພີ່ມເນື້ອຫາຈາກຕາລາງທີ່ເລືອກໃສ່ clipboard.
- CTRL + O - ເປີດເອກະສານເຮັດວຽກ.
- CTRL + V - ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານນີ້, ຂໍ້ມູນຈາກ clipboard ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາລາງທີ່ຖືກຫມາຍໄວ້ລ່ວງຫນ້າ.
- CTRL + P - ເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າການພິມ.
- CTRL + Z ແມ່ນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະຍົກເລີກການດໍາເນີນການ.
- F12 – ກະແຈນີ້ຈະບັນທຶກເອກະສານການເຮັດວຽກພາຍໃຕ້ຊື່ອື່ນ.
ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບສູດຕ່າງໆ:
- CTRL+ ' – ສຳເນົາສູດຄຳນວນທີ່ຢູ່ໃນເຊລຂ້າງເທິງ, ວາງໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ໝາຍໄວ້ ຫຼືແຖວສຳລັບສູດ.
- CTRL + ` - ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບການສະແດງຜົນຂອງຄ່າໃນສູດແລະຈຸລັງ.
- F4 - ລະຫັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນລະຫວ່າງທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການອ້າງອີງໃນສູດ.
- ແຖບແມ່ນຄໍາສັ່ງສໍາລັບການສໍາເລັດອັດຕະໂນມັດຂອງຊື່ຟັງຊັນ.
ຄໍາສັ່ງປ້ອນຂໍ້ມູນ:
- CTRL + D - ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດຄັດລອກເນື້ອຫາຈາກຕາລາງທໍາອິດຂອງຂອບເຂດທີ່ຖືກຫມາຍ, ເພີ່ມມັນໃສ່ທຸກຈຸລັງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- CTRL + Y - ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຄໍາສັ່ງຈະເຮັດຊ້ໍາຄືນການດໍາເນີນການສຸດທ້າຍ.
- CTRL+; - ເພີ່ມວັນທີປະຈຸບັນ.
- ALT+enter ປ້ອນແຖວໃໝ່ພາຍໃນຕາລາງຫາກເປີດໂໝດແກ້ໄຂ.
- F2 – ປ່ຽນເຊລທີ່ໝາຍໄວ້.
- CTRL+SHIFT+V – ເປີດ docker ພິເສດ Paste.
ເບິ່ງຂໍ້ມູນ ແລະນຳທາງ:
- ຫນ້າທໍາອິດ - ດ້ວຍປຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປຫາຕາລາງທໍາອິດໃນແຜ່ນທີ່ເຮັດວຽກ.
- CTRL + G - ເປີດປ່ອງຢ້ຽມ "ການຫັນປ່ຽນ" - ໄປທີ່.
- CTRL + PgDown - ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດໄປຫາເອກະສານຕໍ່ໄປ.
- CTRL+END – ຍ້າຍທັນທີໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍຂອງຊີດທີ່ໃຊ້ວຽກ.
- CTRL + F - ຄໍາສັ່ງນີ້ຈະນໍາກ່ອງຊອກຫາກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- CTRL+Tab – ສະຫຼັບລະຫວ່າງປຶ້ມວຽກ.
- CTRL+F1 – ເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງໂບດ້ວຍເຄື່ອງມື.
ຄໍາສັ່ງສໍາລັບການເລືອກຂໍ້ມູນ:
- SHIFT+Space – ທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອເລືອກເສັ້ນທັງໝົດ.
- CTRL+Space ແມ່ນທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດ.
- CTRL + A - ການປະສົມປະສານເພື່ອເລືອກແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ.
ສໍາຄັນ! ຫນຶ່ງໃນຄໍາສັ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ, ຜູ້ໃຊ້ກໍາລັງເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາຢ່າງຈິງຈັງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອປຽບທຽບກັບການປະສົມປະສານອື່ນໆ, ມັນປະກອບດ້ວຍສອງສ່ວນ. ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl + Home, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປະສົມປະສານ Ctrl + Shift + End.
ວິທີການກໍານົດ hotkeys ເພື່ອສ້າງຊຸດຂອງທ່ານເອງ
ທ່ານບໍ່ສາມາດສ້າງປຸ່ມລັດຂອງທ່ານເອງໃນ Excel. ນີ້ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ກັບ macros, ສໍາລັບການຂຽນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈລະຫັດ, ໃຫ້ພວກເຂົາຢ່າງຖືກຕ້ອງໃສ່ກະດານການເຂົ້າເຖິງໄວ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ພຽງແຕ່ຄໍາສັ່ງພື້ນຖານທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຜູ້ໃຊ້. ຈາກການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼືຈະຖືກນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະເພີ່ມພວກມັນໃສ່ກະດານເຂົ້າເຖິງດ່ວນ. ທ່ານສາມາດເອົາເຄື່ອງມືໃດໆຈາກຕັນຕ່າງໆເຂົ້າໄປໃນມັນ, ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຊອກຫາມັນໃນອະນາຄົດ. ຂະບວນການຂອງການມອບຫມາຍ hotkeys ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຂັ້ນຕອນ:
- ເປີດແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນລູກສອນລົງ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງແຖບເຄື່ອງມືຫຼັກ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍສໍາລັບການມອບຫມາຍ, ການປ່ຽນແປງທາງລັດແປ້ນພິມ. ໃນບັນດາຄໍາສັ່ງທີ່ສະເຫນີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "VBA-Excel".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຄວນຈະເປີດດ້ວຍຄໍາສັ່ງທັງຫມົດທີ່ມີໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ກະດານເຂົ້າເຖິງດ່ວນ. ຈາກມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສິ່ງທີ່ທ່ານສົນໃຈທີ່ສຸດ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປຸ່ມລັດສໍາລັບຄໍາສັ່ງທີ່ເລືອກຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບທາງລັດ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄໍາສັ່ງເພີ່ມ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີວິທີອື່ນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ, ບ່ອນທີ່ປຸ່ມທໍາອິດ ALT, ປຸ່ມຕໍ່ໄປແມ່ນຕົວເລກຄໍາສັ່ງ, ຍ້ອນວ່າມັນນັບຢູ່ໃນແຖບທາງລັດ.
ຄຳ ແນະ ນຳ! ມັນບໍ່ໄດ້ແນະນໍາໃຫ້ຕັ້ງທາງລັດແປ້ນພິມຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າແຕ່ລະຄົນຕ້ອງການຄໍາສັ່ງຂອງຕົນເອງ, ເຊິ່ງຈະບໍ່ຖືກມອບຫມາຍໂດຍໂຄງການຕົວມັນເອງໃນສະບັບມາດຕະຖານ.
ເມື່ອມີການມອບໝາຍທາງລັດແປ້ນພິມ, ແນະນຳໃຫ້ຝຶກການເປີດໃຊ້ພວກມັນບໍ່ແມ່ນດ້ວຍເມົ້າ, ແຕ່ມີປຸ່ມປະສົມທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ALT. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໃນວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນແລະເຮັດໃຫ້ວຽກເຮັດໄດ້ໄວຂຶ້ນ.