ສະຫຼັບການຄຳນວນໃນ PivotTable ດ້ວຍຕົວຕັດ

Slicers ໃນຕາຕະລາງ pivot ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃນແບບຄລາສສິກ - ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ, ແຕ່ຍັງເພື່ອສະຫຼັບລະຫວ່າງປະເພດຕ່າງໆຂອງການຄິດໄລ່ໃນພື້ນທີ່ມູນຄ່າ:

ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ນີ້​ແມ່ນ​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ - ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແມ່ນ​ຄູ່​ຜົວ​ເມຍ​ຂອງ​ສູດ​ແລະ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຊ່ວຍ​. ດີ, ພວກເຮົາຈະເຮັດທັງຫມົດນີ້ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນບົດສະຫຼຸບປົກກະຕິ, ແຕ່ໃນບົດສະຫຼຸບທີ່ສ້າງຂຶ້ນຕາມ Power Pivot Data Model.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ການເຊື່ອມຕໍ່ Power Pivot add-in

ຖ້າແຖບຂອງ Power Pivot add-in ບໍ່ເຫັນຢູ່ໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເປີດໃຊ້ມັນ. ມີສອງທາງເລືອກສໍາລັບການນີ້:

• ແຖບ ການພັດທະນາ - ປຸ່ມ COM add-ins (ຜູ້ພັດທະນາ — COM Add-ins)
• ໄຟລ໌ – ທາງເລືອກ – Add-ins – COM Add-ins – ໄປ (ໄຟລ໌ — ຕົວເລືອກ — Add-ins — COM-Add-ins — ໄປທີ່)

ຖ້າອັນນີ້ບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້, ຈາກນັ້ນລອງຣີສະຕາດ Microsoft Excel.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໂຫຼດຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ Power Pivot Data Model

ພວກເຮົາຈະມີສອງຕາຕະລາງເປັນຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ:

ທໍາອິດແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ມີການຂາຍ, ອີງຕາມການທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງບົດສະຫຼຸບຕໍ່ມາ. ອັນທີສອງແມ່ນຕາຕະລາງເສີມ, ບ່ອນທີ່ມີຊື່ສໍາລັບປຸ່ມຂອງຊິ້ນໃນອະນາຄົດຖືກໃສ່.

ທັງສອງຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ່ຽນເປັນ "smart" (dynamic) ດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Ctrl+T ຫຼືທີມງານ ຫນ້າທໍາອິດ – ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ (ຫນ້າທໍາອິດ — Format as ຕາ​ຕະ​ລາງ​) ແລະມັນເປັນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະໃຫ້ພວກເຂົາຊື່ sane ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກ​ແບບ). ໃຫ້ມັນເປັນຕົວຢ່າງ, Sales и ບໍລິການ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຕ່ລະຕາຕະລາງຕ້ອງຖືກໂຫລດເຂົ້າໄປໃນຕົວແບບຂໍ້ມູນ - ສໍາລັບການນີ້ພວກເຮົາໃຊ້ໃນແຖບ ພະລັງງານໄຟຟ້າ ປຸ່ມ ເພີ່ມໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ (ເພີ່ມໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ).

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3. ສ້າງ​ມາດ​ຕະ​ການ​ເພື່ອ​ກໍາ​ນົດ​ປຸ່ມ​ທີ່​ກົດ​ດັນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ຊອຍ​ໄດ້​

ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄິດໄລ່ໃນ PivotTable ໂດຍຕົວແບບຂໍ້ມູນແມ່ນເອີ້ນວ່າ ມາດຕະການ. ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງມາດຕະການທີ່ຈະສະແດງຊື່ຂອງປຸ່ມກົດຢູ່ໃນ slice ໃນອະນາຄົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນຕາຕະລາງໃດ ໜຶ່ງ ຂອງພວກເຮົາ, ເລືອກຫ້ອງຫວ່າງໃດ ໜຶ່ງ ໃນກະດານການຄິດໄລ່ຕ່ໍາແລະໃສ່ໂຄງສ້າງຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນແຖບສູດ:

ທີ່ນີ້, ຊື່ຂອງມາດຕະການແມ່ນມາກ່ອນ (ກົດປຸ່ມ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຫຼັງຈາກຈໍ້າສອງເມັດແລະເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ, ສູດຄິດໄລ່ມັນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ VALUES DAX ສ້າງຂຶ້ນໃນ Power Pivot.

ຖ້າທ່ານເຮັດຊ້ໍານີ້ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນ Power Pivot, ແຕ່ຢູ່ໃນ Power BI, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈໍ້າສອງເມັດແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນແລະແທນທີ່ຈະ VALUES ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ທັນສະໄຫມຫຼາຍຂອງຕົນ - ຫນ້າທີ່ SELECTEDVALUE.

ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມຜິດພາດໃນສ່ວນຕ່ໍາຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດຫຼັງຈາກເຂົ້າໄປໃນສູດ - ພວກມັນເກີດຂື້ນ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ທັນມີບົດສະຫຼຸບແລະບາງສ່ວນທີ່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງຖືກຄລິກ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4. ສ້າງ​ມາດ​ຕະ​ການ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ກົດ​ປຸ່ມ​

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການສ້າງມາດຕະການສໍາລັບທາງເລືອກການຄິດໄລ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງຕາມມູນຄ່າຂອງມາດຕະການທີ່ຜ່ານມາ ກົດປຸ່ມ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສູດສັບສົນເລັກນ້ອຍ:

ໃຫ້ພວກເຮົາແຍກມັນອອກເປັນຕ່ອນໆ:

1. ຫນ້າທີ່ SWITCH – ການປຽບທຽບຂອງ IF ທີ່ຖືກວາງໄວ້ – ກວດເບິ່ງຄວາມສຳເລັດຂອງເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບຄວາມສຳເລັດຂອງບາງອັນ.
2. ຫນ້າທີ່ TRUE() - ໃຫ້ເຫດຜົນ "ຄວາມຈິງ" ເພື່ອໃຫ້ເງື່ອນໄຂທີ່ກວດສອບໃນພາຍຫລັງໂດຍຟັງຊັນ SWITCH ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ຖ້າພວກມັນຖືກບັນລຸ, ເຊັ່ນຄວາມຈິງ.
3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກວດເບິ່ງມູນຄ່າຂອງມາດຕະການທີ່ກົດປຸ່ມແລະຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍສໍາລັບສາມທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ເປັນຜົນລວມຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການກວດສອບສະເລ່ຍແລະຈໍານວນຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ. ເພື່ອນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ, ໃຊ້ຟັງຊັນ DISTINCTCOUNT, ແລະ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ມົນ - ROUND.
4. ຖ້າບໍ່ມີເງື່ອນໄຂຂ້າງເທິງສາມຢ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການໂຕ້ຖຽງສຸດທ້າຍຂອງຟັງຊັນ SWITCH ຈະຖືກສະແດງ - ພວກເຮົາຕັ້ງມັນເປັນ dummy ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ. ຫວ່າງເປົ່າ().

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 5​. ການ​ກໍ່​ສ້າງ​ສະ​ຫຼຸບ​ແລະ​ການ​ເພີ່ມ​ຊອຍ​ເປັນ​

ມັນຍັງຄົງກັບຄືນຈາກ Power Pivot ກັບ Excel ແລະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຢູ່ທີ່ນັ້ນສໍາລັບຂໍ້ມູນແລະມາດຕະການທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot ການຕົ້ນຕໍ ແຖບເລືອກຄໍາສັ່ງ ຕາ​ຕະ​ລາງ​ສະ​ຫຼຸບ​ (ຫນ້າທໍາອິດ — ຕາຕະລາງ Pivot).

ຫຼັງຈາກນັ້ນ:

1. ພວກເຮົາຖິ້ມພາກສະຫນາມ ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ ຈາກຕາຕະລາງ Sales ກັບ​ເຂດ​ພື້ນ​ທີ່​ ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ (ແຖວ).
2. ການຖິ້ມພາກສະຫນາມຢູ່ທີ່ນັ້ນ ຜົນ ຈາກຕາຕະລາງ ບໍລິການ.
3. ຄລິກຂວາໃສ່ພາກສະຫນາມ ຜົນແລະເລືອກທີມ ເພີ່ມເປັນຕ່ອນ (ເພີ່ມເປັນ Slicer).
4. ການຖິ້ມມາດຕະການທີສອງ - ການສະຫຼຸບ ຈາກຕາຕະລາງ ບໍລິການ ກັບ​ເຂດ​ພື້ນ​ທີ່​ ມູນຄ່າ (ຄຸນຄ່າ).

ທີ່ນີ້, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແມ່ນ tricks ທັງຫມົດ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມຕົວຕັດ – ແລະຈໍານວນທັງໝົດໃນຕາຕະລາງ pivot ຈະປ່ຽນເປັນຟັງຊັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຄວາມງາມ🙂

• ຜົນປະໂຫຍດຂອງ Pivot ໂດຍຕົວແບບຂໍ້ມູນ
• ການວິເຄາະຄວາມເປັນຈິງແບບວາງແຜນໃນຕາຕະລາງ pivot ກ່ຽວກັບ Power Pivot
• ສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Power Pivot add-in