ເຮັດວຽກກັບ PivotTables ໃນ Microsoft Excel

ຕາຕະລາງ Pivot ເປັນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນ Excel. ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດວິເຄາະແລະສະຫຼຸບສັງລວມຕ່າງໆຂອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍດ້ວຍການຄລິກຫນູພຽງແຕ່ສອງສາມເທື່ອ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮູ້ຈັກກັບຕາຕະລາງ pivot, ເຂົ້າໃຈວ່າພວກມັນແມ່ນຫຍັງ, ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງແລະປັບແຕ່ງພວກມັນ.

ບົດຄວາມນີ້ຖືກຂຽນໂດຍໃຊ້ Excel 2010. ແນວຄວາມຄິດຂອງ PivotTables ບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງຫຼາຍໃນປີທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ວິທີທີ່ທ່ານສ້າງພວກມັນແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍໃນແຕ່ລະຮຸ່ນໃຫມ່ຂອງ Excel. ຖ້າທ່ານມີສະບັບຂອງ Excel ບໍ່ແມ່ນ 2010, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈົ່ງກຽມພ້ອມວ່າພາບຫນ້າຈໍໃນບົດຄວາມນີ້ຈະແຕກຕ່າງຈາກສິ່ງທີ່ທ່ານເຫັນໃນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ.

• ບາງປະຫວັດສາດ
• ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນຫຍັງ?
• ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot?
• ການຕິດຕັ້ງຕາຕະລາງ Pivot
• ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ Pivot
• ການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງ pivot ອື່ນໆ
• ສະຫຼຸບ

ບາງປະຫວັດສາດ

ໃນຕອນຕົ້ນຂອງຊອບແວຕາຕະລາງ, ບານກົດລະບຽບ Lotus 1-2-3. ການເດັ່ນຂອງມັນແມ່ນສົມບູນຫຼາຍທີ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງ Microsoft ໃນການພັດທະນາຊອບແວຂອງຕົນເອງ (Excel) ເປັນທາງເລືອກຂອງ Lotus ເບິ່ງຄືວ່າເປັນການເສຍເວລາ. ກ້າວໄປເຖິງປີ 2010 ໄວໆນີ້! Excel ຄອບງໍາສະເປຣດຊີດຫຼາຍກວ່າລະຫັດ Lotus ເຄີຍເຮັດໃນປະຫວັດສາດຂອງມັນ, ແລະຈໍານວນຄົນທີ່ຍັງໃຊ້ Lotus ແມ່ນຢູ່ໃກ້ກັບສູນ. ນີ້ອາດຈະເກີດຂຶ້ນໄດ້ແນວໃດ? ເຫດຜົນອັນໃດເປັນເຫດການທີ່ໜ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈແບບນີ້?

ນັກວິເຄາະກໍານົດສອງປັດໃຈຕົ້ນຕໍ:

• ທໍາອິດ, Lotus ຕັດສິນໃຈວ່າແພລະຕະຟອມ GUI ທີ່ມີຮູບແບບໃຫມ່ທີ່ເອີ້ນວ່າ Windows ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນ fad ທີ່ຜ່ານໄປທີ່ຈະບໍ່ດົນ. ພວກເຂົາເຈົ້າປະຕິເສດທີ່ຈະສ້າງສະບັບ Windows ຂອງ Lotus 1-2-3 (ແຕ່ພຽງແຕ່ສອງສາມປີ), ຄາດຄະເນວ່າສະບັບ DOS ຂອງຊອບແວຂອງພວກເຂົາຈະເປັນຜູ້ບໍລິໂພກທັງຫມົດເຄີຍຕ້ອງການ. Microsoft ຕາມທໍາມະຊາດພັດທະນາ Excel ໂດຍສະເພາະສໍາລັບ Windows.
• ອັນທີສອງ, Microsoft ໄດ້ນໍາສະເຫນີເຄື່ອງມືໃນ Excel ທີ່ເອີ້ນວ່າ PivotTables ທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນ Lotus 1-2-3. PivotTables, ສະເພາະກັບ Excel, ພິສູດໃຫ້ເຫັນວ່າມີປະໂຫຍດຢ່າງລົ້ນເຫຼືອທີ່ຜູ້ຄົນມັກຈະຕິດກັບຊຸດຊອບແວ Excel ໃໝ່ ແທນທີ່ຈະສືບຕໍ່ກັບ Lotus 1-2-3, ເຊິ່ງບໍ່ມີພວກມັນ.

PivotTables, ຄຽງຄູ່ກັບການປະເມີນຄວາມສຳເລັດຂອງ Windows ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ໄດ້ຫຼິ້ນການເດີນຂະບວນຕາຍຂອງ Lotus 1-2-3 ແລະນຳໄປສູ່ຄວາມສຳເລັດຂອງ Microsoft Excel.

ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນຫຍັງ?

ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະກໍານົດລັກສະນະສິ່ງທີ່ PivotTables ແມ່ນຫຍັງ?

ໃນຄໍາສັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນບົດສະຫຼຸບຂອງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ, ສ້າງຂຶ້ນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນນີ້. ບໍ່ເຫມືອນກັບຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ສ້າງດ້ວຍຕົນເອງ, Excel PivotTables ແມ່ນມີການໂຕ້ຕອບ. ເມື່ອສ້າງແລ້ວ, ທ່ານສາມາດດັດແປງພວກມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໃຫ້ຮູບພາບທີ່ເຈົ້າຫວັງ. ດ້ວຍການຄລິກເມົ້າພຽງສອງສາມເທື່ອ, ຈໍານວນທັງໝົດສາມາດພິກໄດ້ເພື່ອໃຫ້ຫົວຂໍ້ຖັນກາຍເປັນຫົວຂໍ້ແຖວ ແລະໃນທາງກັບກັນ. ທ່ານສາມາດເຮັດຫຼາຍຢ່າງດ້ວຍຕາຕະລາງ pivot. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໃນ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ pivot, ມັນ​ເປັນ​ການ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ມັນ​ໃນ​ພາກ​ປະ​ຕິ​ບັດ ...

ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານວິເຄາະດ້ວຍ PivotTables ບໍ່ສາມາດສຸ່ມໄດ້. ມັນຄວນຈະເປັນຂໍ້ມູນດິບ, ເຊັ່ນ: ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບາງປະເພດ. ຕົວຢ່າງ, ມັນສາມາດເປັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການຂາຍໂດຍບໍລິສັດໃນຫົກເດືອນທີ່ຜ່ານມາ.

ເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ໃຫ້ສັງເກດວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ມູນດິບ, ຍ້ອນວ່າມັນໄດ້ຖືກສະຫຼຸບແລ້ວ. ໃນເຊລ B3 ພວກເຮົາເຫັນ $30000, ເຊິ່ງອາດຈະເປັນຜົນທັງໝົດທີ່ James Cook ໄດ້ເຮັດໃນເດືອນມັງກອນ. ແລ້ວຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຢູ່ໃສ? ຕົວເລກ 30000 ໂດລາ ມາຈາກໃສ? ບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນສະບັບຂອງການຂາຍຈາກທີ່ຈໍານວນທັງຫມົດປະຈໍາເດືອນນີ້ແມ່ນມາຈາກໃສ? ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ດີໃນການຈັດຕັ້ງແລະຈັດລຽງຂໍ້ມູນການຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບຫົກເດືອນທີ່ຜ່ານມາແລະປ່ຽນມັນເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຂອງຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາເຫັນ. ເຈົ້າຄິດວ່າມັນໃຊ້ເວລາດົນປານໃດ? ຊົ່ວໂມງ? ສິບ​ໂມງ?

ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າຕາຕະລາງຂ້າງເທິງບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງ pivot. ມັນໄດ້ຖືກຫັດຖະກໍາດ້ວຍມືຈາກຂໍ້ມູນດິບທີ່ເກັບໄວ້ບ່ອນອື່ນ ແລະໃຊ້ເວລາຢ່າງໜ້ອຍສອງສາມຊົ່ວໂມງເພື່ອປະມວນຜົນ. ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງສະຫຼຸບດັ່ງກ່າວສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນສອງສາມວິນາທີ. ມາ​ຄິດ​ເບິ່ງ​ວ່າ​ແນວ​ໃດ…

ຖ້າພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາລາຍການຂາຍຕົ້ນສະບັບ, ມັນຈະມີລັກສະນະເຊັ່ນນີ້:

ທ່ານອາດຈະຕົກຕະລຶງວ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ການຄ້ານີ້ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງ pivot ແລະໃນເວລາພຽງສອງສາມວິນາທີ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງບົດລາຍງານການຂາຍປະຈໍາເດືອນໃນ Excel, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ວິເຄາະຂ້າງເທິງ. ແມ່ນແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດສິ່ງນັ້ນໄດ້ ແລະອື່ນໆອີກ!

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot?

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນບາງແຫຼ່ງໃນເອກະສານ Excel. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນແມ່ນປົກກະຕິທີ່ສຸດທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນສາມາດເປັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງໃດແດ່: ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຂອງພະນັກງານ, ການເກັບ CD, ຫຼືຂໍ້ມູນການບໍລິໂພກນໍ້າມັນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນ Excel ... ແລະໂຫລດບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວ ...

ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງ pivot.

ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງຈາກລາຍຊື່ນີ້:

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ Insertion (ໃສ່) ເລືອກຄໍາສັ່ງ ຕາຕະລາງ Pivot (ຕາຕະລາງ pivot):

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ສ້າງ PivotTable (ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot) ມີສອງຄໍາຖາມສໍາລັບທ່ານ:

• ຂໍ້ມູນໃດທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃຫມ່?
• ວາງຕາຕະລາງ pivot ຢູ່ໃສ?

ເນື່ອງຈາກວ່າໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຫນຶ່ງຂອງຕາລາງລາຍຊື່ແລ້ວ, ບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ໃຫ້ສັງເກດວ່າພວກເຮົາສາມາດເລືອກຂອບເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະແມ້ກະທັ້ງບາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກເຊັ່ນຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນ Access ຫຼື MS-SQL. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກບ່ອນທີ່ຈະວາງຕາຕະລາງ pivot ໃຫມ່: ຢູ່ໃນແຜ່ນໃຫມ່ຫຼືຫນຶ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກທາງເລືອກ - ແຜ່ນວຽກໃຫມ່ (ໃສ່ແຜ່ນໃໝ່):

Excel ຈະສ້າງເອກະສານໃຫມ່ແລະວາງຕາຕະລາງ pivot ຫວ່າງເປົ່າໃສ່ມັນ:

ທັນທີທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ເຊລໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ pivot, ກ່ອງໂຕ້ຕອບອື່ນຈະປາກົດຂຶ້ນ: ລາຍຊື່ພາກສະຫນາມ PivotTable (ຊ່ອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ pivot).

ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫົວຂໍ້ທັງຫມົດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນສະບັບ. ສີ່ພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານບອກ PivotTable ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ. ຕາບໃດທີ່ພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານີ້ຫວ່າງເປົ່າ, ບໍ່ມີຫຍັງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຄືລາກຫົວຈາກພື້ນທີ່ເທິງໄປຫາພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ອີງຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າພວກເຮົາເຮັດຜິດພາດ, ພວກເຮົາສາມາດເອົາຫົວອອກຈາກພື້ນທີ່ລຸ່ມຫຼືລາກອັນອື່ນມາແທນພວກມັນ.

ເຂດພື້ນທີ່ ມູນຄ່າ (ຄວາມຫມາຍ) ແມ່ນອາດຈະເປັນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງສີ່. ຫົວຂໍ້ໃດຖືກຈັດໃສ່ໃນພື້ນທີ່ນີ້ກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນໃດຈະຖືກສະຫຼຸບ (ລວມ, ສະເລ່ຍ, ສູງສຸດ, ຕໍາ່ສຸດ, ແລະອື່ນໆ) ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເກືອບສະເຫມີຄ່າຕົວເລກ. ຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີເລີດສໍາລັບສະຖານທີ່ໃນພື້ນທີ່ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຈໍານວນ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ) ຂອງຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຮົາ. ລາກຫົວຂໍ້ນີ້ໄປໃສ່ພື້ນທີ່ ມູນຄ່າ (ຄຸນຄ່າ):

ກະລຸນາສັງເກດວ່າຫົວຂໍ້ ຈໍານວນ ຕອນນີ້ຖືກໝາຍດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຖືກ, ແລະຢູ່ໃນພື້ນທີ່ ມູນຄ່າ (ຄ່າ) ການເຂົ້າປະກົດຂຶ້ນ ລວມຍອດເງິນ (ຈໍານວນພາກສະຫນາມຈໍານວນ), ຊີ້ບອກວ່າຖັນ ຈໍານວນ ສະຫຼຸບ.

ຖ້າພວກເຮົາເບິ່ງຕາຕະລາງ pivot ຕົວຂອງມັນເອງ, ພວກເຮົາຈະເຫັນຜົນລວມຂອງຄ່າທັງຫມົດຈາກຖັນ ຈໍານວນ ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ທໍາອິດຂອງພວກເຮົາແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນ! ສະດວກ, ແຕ່ບໍ່ປະທັບໃຈໂດຍສະເພາະ. ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຫຼາຍກ່ວາທີ່ພວກເຮົາມີໃນປັດຈຸບັນ.

ໃຫ້ຫັນໄປຫາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບແລະພະຍາຍາມກໍານົດຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຖັນທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແບ່ງປັນຜົນລວມນີ້. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາໃນແບບທີ່ຈໍານວນການຂາຍທັງຫມົດຖືກຄິດໄລ່ສໍາລັບຜູ້ຂາຍແຕ່ລະຄົນ. ເຫຼົ່ານັ້ນ. ແຖວຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາດ້ວຍຊື່ຂອງພະນັກງານຂາຍແຕ່ລະຄົນໃນບໍລິສັດ ແລະຈໍານວນການຂາຍທັງໝົດຂອງພວກເຂົາ. ເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບນີ້, ພຽງແຕ່ລາກຫົວຂໍ້ ຄົນຂາຍ (ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍ) ກັບພາກພື້ນ ປ້າຍຊື່ແຖວ (ສາຍ):

ມັນກາຍເປັນຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ! PivotTable ຂອງພວກເຮົາກຳລັງເລີ່ມມີຮູບຮ່າງ...

ເຫັນຜົນປະໂຫຍດບໍ? ໃນສອງສາມຄລິກ, ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຈະໃຊ້ເວລາດົນຫຼາຍເພື່ອສ້າງດ້ວຍຕົນເອງ.

ພວກເຮົາສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ອີກ? ດີ, ໃນຄວາມຫມາຍ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາແມ່ນກຽມພ້ອມ. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງບົດສະຫຼຸບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ຂໍ້ມູນສຳຄັນໄດ້ຮັບແລ້ວ! ໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງບາງວິທີທີ່ຈະສ້າງ PivotTables ທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮຽນຮູ້ວິທີການປັບແຕ່ງພວກມັນ.

ການຕິດຕັ້ງຕາຕະລາງ Pivot

ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ສອງມິຕິ. ໃຫ້ເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍໃຊ້ຫົວຂໍ້ຖັນ ວິທີການຊໍາລະເງິນ (ວິທີການຊໍາລະເງິນ). ພຽງແຕ່ລາກຫົວຂໍ້ ວິທີການຊໍາລະເງິນ ກັບ​ເຂດ​ພື້ນ​ທີ່​ ປ້າຍຊື່ຖັນ (ຖັນ):

ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ:

ເບິ່ງແລ້ວຄັກຫຼາຍ!

ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາເຮັດຕາຕະລາງສາມມິຕິ. ຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວຈະມີລັກສະນະແນວໃດ? ມາເບິ່ງ…

ລາກສ່ວນຫົວ Package (ຊັບຊ້ອນ) ກັບພື້ນທີ່ ລາຍງານການກັ່ນຕອງ (ຕົວກອງ):

ໃຫ້ສັງເກດວ່າລາວຢູ່ໃສ…

ນີ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີໂອກາດໃນການກັ່ນຕອງບົດລາຍງານບົນພື້ນຖານຂອງ "ສະຖານທີ່ວັນພັກໃດໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ." ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນການແບ່ງສ່ວນໂດຍຜູ້ຂາຍແລະໂດຍວິທີການຊໍາລະເງິນສໍາລັບສະລັບສັບຊ້ອນທັງຫມົດ, ຫຼືໃນສອງສາມຄລິກ, ປ່ຽນມຸມເບິ່ງຂອງຕາຕະລາງ pivot ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນການແບ່ງສ່ວນດຽວກັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ສັ່ງສະລັບສັບຊ້ອນເທົ່ານັ້ນ. ຜູ້ເຫັນແດດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເຂົ້າໃຈຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາສາມາດເອີ້ນວ່າສາມມິຕິ. ມາສືບຕໍ່ຕັ້ງຄ່າ…

ຖ້າທັນທີທັນໃດປະກົດວ່າພຽງແຕ່ການຈ່າຍເງິນໂດຍເຊັກແລະບັດເຄຣດິດ (ນັ້ນແມ່ນ, ການຈ່າຍເງິນທີ່ບໍ່ມີເງິນສົດ) ຄວນສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດປິດການສະແດງຫົວຂໍ້. ເງິນສົດ (ເງິນສົດ). ສໍາລັບການນີ້, ຕໍ່ໄປ ປ້າຍຊື່ຖັນ ຄລິກລູກສອນລົງ ແລະຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງໃນເມນູເລື່ອນລົງ ເງິນສົດ:

ມາເບິ່ງວ່າຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາເປັນແນວໃດໃນຕອນນີ້. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຖັນ ເງິນສົດ ຫາຍໄປຈາກນາງ.

ການຈັດຮູບແບບ PivotTables ໃນ Excel

PivotTables ແນ່ນອນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ແຕ່ມາຮອດປັດຈຸບັນຜົນໄດ້ຮັບເບິ່ງຄືວ່າເປັນເລື່ອງທໍາມະດາແລະຫນ້າເບື່ອເລັກນ້ອຍ. ຕົວຢ່າງ, ຕົວເລກທີ່ພວກເຮົາເພີ່ມບໍ່ຄືກັບເງິນໂດລາ – ພວກມັນເປັນພຽງຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ. ໃຫ້ແກ້ໄຂນີ້.

ມັນເປັນການລໍ້ລວງທີ່ຈະເຮັດສິ່ງທີ່ທ່ານເຄີຍເຮັດໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວແລະພຽງແຕ່ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ (ຫຼືແຜ່ນທັງຫມົດ) ແລະໃຊ້ປຸ່ມການຈັດຮູບແບບຕົວເລກມາດຕະຖານໃນແຖບເຄື່ອງມືເພື່ອກໍານົດຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ບັນຫາກັບວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານເຄີຍປ່ຽນໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ pivot ໃນອະນາຄົດ (ເຊິ່ງເກີດຂື້ນກັບໂອກາດ 99%), ການຈັດຮູບແບບຈະສູນເສຍໄປ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນ (ເກືອບ) ຖາວອນ.

ທໍາອິດ, ໃຫ້ຊອກຫາການເຂົ້າ ລວມຍອດເງິນ in ມູນຄ່າ (ຄ່າ) ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ (ຕົວເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ):

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ (ຕົວເລືອກພາກສະຫນາມມູນຄ່າ).

ກົດ ຮູບແບບຕົວເລກ (ຮູບແບບຕົວເລກ), ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດ. Cells ຮູບແບບ (ຮູບແບບເຊລ):

ຈາກລາຍການ ປະເພດ (ຮູບແບບຕົວເລກ) ເລືອກ ການບັນຊີ (ທາງການເງິນ) ແລະກໍານົດຈໍານວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມເປັນສູນ. ຕອນນີ້ກົດສອງສາມເທື່ອ OKເພື່ອກັບຄືນໄປຫາຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ຕົວເລກຖືກຈັດຮູບແບບເປັນເງິນໂດລາ.

ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ກໍາ​ລັງ​ຢູ່​ໃນ​ມັນ​ກັບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​, ໃຫ້​ເຮົາ​ຕັ້ງ​ຮູບ​ແບບ​ສໍາ​ລັບ​ການ PivotTable ທັງ​ຫມົດ​. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້. ພວກເຮົາໃຊ້ອັນທີ່ງ່າຍກວ່າ…

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ PivotTable Tools: ການອອກແບບ (ເຮັດວຽກກັບ PivotTables: Constructor):

ຕໍ່ໄປ, ຂະຫຍາຍເມນູໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ແຈລຸ່ມຂວາຂອງພາກ ຮູບແບບຕາຕະລາງ Pivot (PivotTable Styles) ເພື່ອເບິ່ງຄໍເລັກຊັນທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງຮູບແບບໃນແຖວ:

ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແລະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ:

ການຕັ້ງຄ່າ PivotTable ອື່ນໃນ Excel

ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ. ຕົວຢ່າງ, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ການຄ້າຂອງພວກເຮົາມີຫຼາຍ, ຫຼາຍວັນທີ. Excel ສະຫນອງເຄື່ອງມືເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໂດຍມື້, ເດືອນ, ປີ, ແລະອື່ນໆ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງວ່າມັນເຮັດໄດ້ຢ່າງໃດ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ເອົາການເຂົ້າອອກ. ວິທີການຊໍາລະເງິນ ຈາກ​ພາກ​ພື້ນ ປ້າຍຊື່ຖັນ (ຖັນ). ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ລາກມັນກັບຄືນໄປບ່ອນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫົວຂໍ້, ແລະໃນສະຖານທີ່ຂອງມັນ, ຍ້າຍຫົວຂໍ້ ວັນທີຈອງ (ວັນທີຈອງ):

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາບໍ່ມີປະໂຫຍດຊົ່ວຄາວ. Excel ສ້າງຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະວັນທີທີ່ເຮັດການຄ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຕາຕະລາງກວ້າງຫຼາຍ!

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ວັນທີໃດນຶ່ງ ແລະເລືອກຈາກເມນູບໍລິບົດ ກຸ່ມ (ກຸ່ມ):

ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດກຸ່ມຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາເລືອກ ເດືອນ (ເດືອນ) ແລະກົດ OK:

ວ້າວ! ຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ:

ໂດຍວິທີທາງການ, ຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນເກືອບຄືກັນກັບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມ, ບ່ອນທີ່ຍອດຂາຍໄດ້ຖືກລວບລວມດ້ວຍຕົນເອງ.

ມີອີກຈຸດໜຶ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຮູ້! ເຈົ້າສາມາດສ້າງບໍ່ໄດ້, ແຕ່ຫຼາຍລະດັບຂອງແຖວ (ຫຼືຖັນ) ຫົວ:

... ແລະມັນຈະເປັນແບບນີ້...

ດຽວກັນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຫົວຂໍ້ຖັນ (ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການກັ່ນຕອງ).

ໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງຕາຕະລາງແລະເບິ່ງວິທີການສະແດງຄ່າສະເລ່ຍແທນທີ່ຈະເປັນຜົນລວມ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລວມຍອດເງິນ ແລະຈາກເມນູທີ່ປາກົດເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ (ຕົວເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ):

ບັນຊີລາຍຊື່ ສະຫຼຸບຊ່ອງຂໍ້ມູນໂດຍ (ການດໍາເນີນງານ) ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ (ຕົວເລືອກພາກສະຫນາມມູນຄ່າ) ເລືອກ ສະເລ່ຍ (ສະເລ່ຍ):

ໃນເວລາດຽວກັນ, ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາຢູ່ທີ່ນີ້, ຂໍໃຫ້ປ່ຽນແປງ CustomName (ຊື່ທີ່ກໍາຫນົດເອງ) ກັບ ປະລິມານສະເລ່ຍ (ຈໍານວນພາກສະຫນາມຈໍານວນ) ກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ສັ້ນກວ່າ. ໃສ່ໃນຊ່ອງນີ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ລາຄາເສລີ່ຍ:

ຫນັງສືພິມ OK ແລະເບິ່ງສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າຄ່າທັງຫມົດໄດ້ປ່ຽນຈາກຈໍານວນທັງຫມົດໄປສູ່ຄ່າສະເລ່ຍ, ແລະສ່ວນຫົວຂອງຕາຕະລາງ (ຢູ່ໃນຕາລາງຊ້າຍເທິງ) ໄດ້ປ່ຽນເປັນ ລາຄາເສລີ່ຍ:

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານທັນທີສາມາດໄດ້ຮັບຈໍານວນ, ສະເລ່ຍແລະຈໍານວນ (ການຂາຍ) ທີ່ວາງໄວ້ໃນຕາຕະລາງ pivot ຫນຶ່ງ.

ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການນີ້, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕາຕະລາງ pivot ຫວ່າງເປົ່າ:

1. ລາກສ່ວນຫົວ ຄົນຂາຍ (ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍ) ກັບພາກພື້ນ ປ້າຍຊື່ຖັນ (ຖັນ).
2. ລາກຫົວຂໍ້ສາມເທື່ອ ຈໍານວນ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ) ກັບພື້ນທີ່ ມູນຄ່າ (ຄຸນຄ່າ).
3. ສໍາລັບພາກສະຫນາມທໍາອິດ ຈໍານວນ ປ່ຽນຫົວຂໍ້ເປັນ ທັງຫມົດ (ຈໍານວນ), ແລະຮູບແບບຕົວເລກໃນພາກສະຫນາມນີ້ແມ່ນ ການບັນຊີ (ການເງິນ). ຈໍານວນຕໍາແໜ່ງທົດສະນິຍົມແມ່ນສູນ.
4. ພາກສະຫນາມທີສອງ ຈໍານວນ ຊື່ ສະເລ່ຍe, ກໍານົດການດໍາເນີນງານສໍາລັບມັນ ສະເລ່ຍ (ສະເລ່ຍ) ແລະຮູບແບບຕົວເລກໃນຊ່ອງນີ້ຍັງປ່ຽນເປັນ ການບັນຊີ (ການເງິນ) ທີ່ມີຈຸດທົດສະນິຍົມສູນ.
5. ສໍາລັບພາກສະຫນາມທີສາມ ຈໍານວນ ຕັ້ງຫົວຂໍ້ Count ແລະ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​ສໍາ​ລັບ​ເຂົາ - Count (ປະລິມານ)
6. ໃນ ປ້າຍຊື່ຖັນ (ຖັນ) ຊ່ອງຂໍ້ມູນຖືກສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ∎ ຄ່າ (∑ຄ່າ) – ລາກມັນໄປຫາພື້ນທີ່ ປ້າຍຊື່ແຖວ (ສາຍ)

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍ:

ຈໍານວນທັງຫມົດ, ມູນຄ່າສະເລ່ຍແລະຈໍານວນການຂາຍ - ທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງ pivot!

ສະຫຼຸບ

ຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Microsoft Excel ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍລັກສະນະແລະການຕັ້ງຄ່າ. ໃນບົດຄວາມຂະຫນາດນ້ອຍດັ່ງກ່າວ, ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນບໍ່ໃກ້ຊິດທີ່ຈະກວມເອົາພວກເຂົາທັງຫມົດ. ມັນຈະໃຊ້ເວລາເປັນປື້ມນ້ອຍໆຫຼືເວັບໄຊທ໌ໃຫຍ່ເພື່ອອະທິບາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງ pivot. ຜູ້ອ່ານທີ່ກ້າຫານແລະຢາກຮູ້ສາມາດສືບຕໍ່ການຂຸດຄົ້ນຕາຕະລາງ pivot. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ເກືອບທຸກອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງ pivot ແລະເບິ່ງສິ່ງທີ່ຫນ້າແລະການຕັ້ງຄ່າເປີດ. ໃນ Ribbon ທ່ານຈະພົບເຫັນສອງແຖບ: PivotTable Tools: ທາງເລືອກ (ການວິເຄາະ) ແລະ ການອອກແບບ (ຜູ້ກໍ່ສ້າງ). ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະເຮັດຜິດ, ທ່ານສາມາດລຶບ PivotTable ແລະເລີ່ມໃໝ່ໄດ້ສະເໝີ. ທ່ານມີໂອກາດທີ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃຊ້ເວລາດົນນານຂອງ DOS ແລະ Lotus 1-2-3 ບໍ່ເຄີຍມີ.