21 ຄຸນສົມບັດ Excel ທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບນັກກາລະຕະຫຼາດອອນລາຍ

ການຕະຫຼາດອິນເຕີເນັດເປັນພາກສະຫນາມທີ່ມີລາຍໄດ້ຢ່າງບໍ່ຫນ້າເຊື່ອຂອງກິດຈະກໍາຂອງມະນຸດ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ໃນເວລາທີ່ທຸລະກິດໃດຫນຶ່ງແມ່ນການເຄື່ອນຍ້າຍອອນໄລນ໌ທຸກຄັ້ງທີ່ເປັນໄປໄດ້. ແລະເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂະບວນການທຸລະກິດຈໍານວນຫຼາຍຖືກຄຸ້ມຄອງໂດຍໂຄງການພິເສດ, ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງບໍ່ມີງົບປະມານພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້ມາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.

ແລະການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ - Excel ເກົ່າທີ່ດີ, ທີ່ທ່ານສາມາດຮັກສາຖານຂໍ້ມູນນໍາ, ລາຍຊື່ທາງໄປສະນີ, ວິເຄາະການປະຕິບັດການຕະຫຼາດ, ວາງແຜນງົບປະມານ, ດໍາເນີນການຄົ້ນຄ້ວາແລະປະຕິບັດການດໍາເນີນງານທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆໃນວຽກງານທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກນີ້. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະມາຮູ້ຈັກກັບ 21 ຟັງຊັນ Excel ທີ່ຈະເຫມາະສົມກັບນັກກາລະຕະຫຼາດອິນເຕີເນັດທຸກຄົນ. ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈບາງແນວຄວາມຄິດທີ່ສໍາຄັນ:

1. syntax. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພາກສ່ວນອົງປະກອບຂອງຫນ້າທີ່ແລະວິທີການທີ່ມັນຖືກຂຽນແລະໃນລໍາດັບສິ່ງທີ່ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ໂດຍທົ່ວໄປ, syntax ຂອງຟັງຊັນໃດນຶ່ງແມ່ນແບ່ງອອກເປັນສອງສ່ວນ: ຊື່ຂອງມັນເອງແລະການໂຕ້ຖຽງ - ຕົວແປເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຟັງຊັນຍອມຮັບເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຫຼືປະຕິບັດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂຽນສູດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ, ເຊິ່ງໃນ Excel ຫມາຍເຖິງລັກສະນະຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງມັນ.
2. ການໂຕ້ຖຽງສາມາດຂຽນໄດ້ທັງຕົວເລກ ແລະຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການອື່ນໆເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຂຽນ algorithms ເຕັມຮູບແບບໃນ Excel. ອາກິວເມັນທີ່ໄດ້ເອົາຄ່າເອີ້ນວ່າພາລາມິເຕີຟັງຊັນ. ແຕ່ເລື້ອຍໆສອງຄໍານີ້ຖືກໃຊ້ເປັນຄໍາສັບຄ້າຍຄືກັນ. ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ. ບລັອກອາກິວເມັນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວົງເລັບເປີດ, ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແລະຕັນອາກິວເມັນຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍວົງເລັບປິດ.

ຕົວຢ່າງຟັງຊັນພ້ອມ − =SUM(A1:A5). ແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນບໍ?

ຟັງຊັນ VLOOKUP

ດ້ວຍຄຸນສົມບັດນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນແລະໃຊ້ມັນໃນສູດອື່ນຫຼືຂຽນມັນຢູ່ໃນຫ້ອງອື່ນ. VPR ແມ່ນຕົວຫຍໍ້ທີ່ຫຍໍ້ມາຈາກ "Vertical View". ນີ້ແມ່ນສູດທີ່ສັບສົນພໍສົມຄວນທີ່ມີສີ່ການໂຕ້ຖຽງ:

1. ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນມູນຄ່າທີ່ການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈະຖືກປະຕິບັດ. ມັນເຮັດໜ້າທີ່ເປັນທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງ ຫຼືຄ່າຂອງມັນເອງ ຫຼືສົ່ງຄືນໂດຍສູດອື່ນ.
2. ຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນຂອບເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ. ຄ່າທີ່ຕ້ອງການຕ້ອງຢູ່ໃນຖັນທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງ. ຄ່າສົ່ງຄືນສາມາດຢູ່ໃນຕາລາງໃດກໍໄດ້ທີ່ລວມຢູ່ໃນຂອບເຂດນີ້.
3. ເລກຖັນ. ນີ້​ແມ່ນ​ຕົວ​ເລກ​ປະ​ຕິ​ບັດ (ການ​ເອົາ​ໃຈ​ໃສ່ – ບໍ່​ແມ່ນ​ທີ່​ຢູ່​, ແຕ່​ເປັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​) ຂອງ​ຖັນ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ຄ່າ​.
4. ການເບິ່ງໄລຍະຫ່າງ. ນີ້ແມ່ນຄ່າ boolean (ນັ້ນແມ່ນ, ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ສູດຫຼືມູນຄ່າທີ່ຜະລິດ TRUE or ນອນ), ເຊິ່ງຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງໂຄງສ້າງຂອງຂໍ້ມູນຄວນຈະເປັນແນວໃດ. ຖ້າທ່ານຜ່ານການໂຕ້ຖຽງນີ້, ມູນຄ່າ TRUE, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດລໍາດັບໃນຫນຶ່ງໃນສອງວິທີ: ຕາມຕົວອັກສອນຫຼືຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ສູດ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ຄ່າ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ຖືກ​ຄົ້ນ​ຫາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​. ຖ້າທ່ານລະບຸເປັນການໂຕ້ຖຽງ ນອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ມູນຄ່າທີ່ແນ່ນອນຈະຖືກຄົ້ນຫາ. ໃນສະຖານະການນີ້, ການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຖັນແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນ.

ການໂຕ້ຖຽງສຸດທ້າຍແມ່ນບໍ່ສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະໃຊ້. ໃຫ້ພວກເຮົາຍົກຕົວຢ່າງບາງຢ່າງຂອງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ອະທິບາຍຈໍານວນການຄລິກສໍາລັບການສອບຖາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຊອກ​ຫາ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ສໍາ​ລັບ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ "ຊື້​ຢາ​ເມັດ​"​.

ໃນສູດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາສະເພາະສໍາລັບຄໍາວ່າ "ເມັດ", ເຊິ່ງພວກເຮົາກໍານົດເປັນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ການໂຕ້ຖຽງ "ຕາຕະລາງ" ນີ້ແມ່ນຊຸດຂອງຈຸລັງທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຊນ A1 ແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍເຊນ B6. ຕົວເລກຖັນໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາແມ່ນ 2. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໃສ່ຕົວກໍານົດທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນສູດ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບເສັ້ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຂຽນມັນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບຈໍານວນຄໍາຮ້ອງຂໍຊື້ແທັບເລັດ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງມັນຢູ່ໃນ screenshot ຂ້າງເທິງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ VPR ມີຕົວຊີ້ບອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ສີ່.

ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ຕົວເລກ 900000, ແລະສູດອັດຕະໂນມັດຊອກຫາຄ່າທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດແລະອອກຄໍາຖາມ "ຊື້ລົດ". ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ການໂຕ້ຖຽງ "ການຊອກຫາໄລຍະຫ່າງ" ປະກອບມີຄ່າ TRUE. ຖ້າພວກເຮົາຄົ້ນຫາດ້ວຍການໂຕ້ຖຽງດຽວກັນທີ່ເປັນ FALSE, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນເປັນມູນຄ່າການຊອກຫາ, ຄືກັບໃນຫນ້າຈໍນີ້.

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຫນ້າທີ່ VPR ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ກວ້າງທີ່ສຸດ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນ, ແນ່ນອນ, ຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ແຕ່​ພວກ​ພະ​ເຢໂຫວາ​ບໍ່​ໄດ້​ເຜົາ​ໝໍ້.

IF function

ຟັງຊັນນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເພີ່ມອົງປະກອບການຂຽນໂປຼແກຼມບາງຢ່າງໃສ່ສະເປຣດຊີດ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ກວດເບິ່ງວ່າຕົວແປໃດກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. ຖ້າແມ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນປະຕິບັດການດໍາເນີນການຫນຶ່ງ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ອື່ນ. syntax ສໍາລັບຟັງຊັນນີ້ປະກອບມີ arguments ຕໍ່ໄປນີ້:

1. ການສະແດງອອກ boolean ໂດຍກົງ. ນີ້ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບ. ຕົວຢ່າງ, ສະພາບອາກາດພາຍນອກແມ່ນຕໍ່າກວ່າສູນຫຼືບໍ່.
2. ຂໍ້ມູນທີ່ຈະປະມວນຜົນຖ້າເງື່ອນໄຂເປັນຈິງ. ຮູບແບບສາມາດບໍ່ພຽງແຕ່ຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະຖືກສົ່ງກັບໄປຫາສູດອື່ນຫຼືຂຽນໃສ່ຕາລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຄ່າເປັນຄວາມຈິງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດທີ່ຈະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນຕ່າງໆ IF, ເຊິ່ງຖືກຂຽນເປັນການໂຕ້ຖຽງກັບຟັງຊັນອື່ນ IF. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດ algorithm ເຕັມທີ່: ຖ້າເງື່ອນໄຂຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາປະຕິບັດການປະຕິບັດ 1, ຖ້າມັນບໍ່, ພວກເຮົາກວດເບິ່ງການປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂ 2. ໃນທາງກັບກັນ, ຍັງມີການແຕກແຍກ. ຖ້າມີຕ່ອງໂສ້ດັ່ງກ່າວຫຼາຍ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສັບສົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ macro ເພື່ອຂຽນ algorithms ສະລັບສັບຊ້ອນ.
3. ຄ່າຖ້າຜິດ. ນີ້ແມ່ນຄືກັນພຽງແຕ່ຖ້າການສະແດງອອກບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໃນການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການໂຕ້ຖຽງດຽວກັນກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ.

ເພື່ອ​ເປັນ​ການ​ຍົກ​ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້​ເຮົາ​ໃຊ້​ຕົວຢ່າງ​ນ້ອຍໆ.

ສູດທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບຫນ້າຈໍນີ້ກວດເບິ່ງວ່າລາຍໄດ້ປະຈໍາວັນແມ່ນຫຼາຍກວ່າ 30000. ຖ້າແມ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາລາງຈະສະແດງຂໍ້ມູນວ່າແຜນການສໍາເລັດ. ຖ້າຄ່ານີ້ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັນ, ການແຈ້ງເຕືອນຈະສະແດງວ່າແຜນການບໍ່ສຳເລັດ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າພວກເຮົາປິດສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນວົງຢືມສະເໝີ. ກົດລະບຽບດຽວກັນໃຊ້ກັບສູດອື່ນໆທັງຫມົດ. ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຍົກຕົວຢ່າງສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຊ້ອນກັນຫຼາຍ IF.

ພວກເຮົາເຫັນວ່າມີສາມຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງການນໍາໃຊ້ສູດນີ້. ຈຳນວນຜົນໄດ້ຮັບສູງສຸດທີ່ສູດຄຳນວນທີ່ມີໜ້າທີ່ຊ້ອນກັນຖືກຈຳກັດໄວ້ IF – 64. ທ່ານຍັງສາມາດກວດເບິ່ງວ່າຕາລາງແມ່ນຫວ່າງບໍ່. ເພື່ອປະຕິບັດການກວດສອບປະເພດນີ້, ມີສູດພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ EPUSTO. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຫນ້າທີ່ຍາວ IF, ເຊິ່ງກວດເບິ່ງວ່າຕາລາງແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ, ດ້ວຍສູດງ່າຍໆອັນດຽວ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສູດຈະເປັນ:

ຫນ້າທີ່ ISBLANK ຜົນຕອບແທນເອົາເຊລເປັນ argument, ແລະສົ່ງຄ່າ boolean ສະເໝີ. ຟັງຊັນ IF ແມ່ນຢູ່ໃນຫຼັກຂອງລັກສະນະອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍທີ່ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຕໍ່ໄປ, ເພາະວ່າພວກເຂົາມີບົດບາດອັນໃຫຍ່ຫຼວງໃນການຕະຫຼາດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມີຫຼາຍຂອງພວກເຂົາ, ແຕ່ພວກເຮົາຈະເບິ່ງສາມມື້ນີ້: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

ຟັງຊັນ SUMIF ແລະ SUMIFS

ຫນ້າທີ່ SUMMESLI ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສະຫຼຸບພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນແລະຢູ່ໃນຂອບເຂດ. ຟັງຊັນນີ້ມີສາມຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ:

1. ຊ່ວງ. ນີ້ແມ່ນຊຸດຂອງຈຸລັງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບເພື່ອເບິ່ງວ່າມີຈຸລັງໃດໃນນັ້ນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸ.
2. ເກນ. ນີ້ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸຕົວກໍານົດການທີ່ແນ່ນອນພາຍໃຕ້ການທີ່ຈຸລັງຈະຖືກສະຫຼຸບ. ຂໍ້ມູນປະເພດໃດນຶ່ງສາມາດເປັນເກນໄດ້: ເຊັລ, ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ແລະແມ້ແຕ່ຟັງຊັນ (ຕົວຢ່າງ, ເປັນເຫດຜົນ). ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແລະສັນຍາລັກທາງຄະນິດສາດຕ້ອງຖືກຂຽນໄວ້ໃນເຄື່ອງຫມາຍວົງຢືມ.
3. ໄລຍະສະຫຼຸບ. argument ນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກກໍານົດຖ້າໄລຍະການສະຫຼຸບແມ່ນຄືກັນກັບໄລຍະເພື່ອທົດສອບເງື່ອນໄຂ.

ໃຫ້​ເຮົາ​ໃຊ້​ຕົວ​ຢ່າງ​ນ້ອຍໆ​ເພື່ອ​ຍົກ​ຕົວຢ່າງ. ທີ່ນີ້, ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ, ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມການຮ້ອງຂໍທັງຫມົດທີ່ມີຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງຮ້ອຍພັນການຫັນປ່ຽນ.

ນອກຈາກນີ້ຍັງມີສະບັບທີສອງຂອງຟັງຊັນນີ້, ເຊິ່ງຂຽນເປັນ SUMMESLIMN. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ຫຼາຍເງື່ອນໄຂສາມາດຖືກພິຈາລະນາໃນເວລາດຽວກັນ. syntax ຂອງມັນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຂຶ້ນກັບຈໍານວນຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ສູດທົ່ວໄປເບິ່ງຄືວ່ານີ້: =SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …). ການໂຕ້ຖຽງສາມຄັ້ງທໍາອິດຕ້ອງໄດ້ຮັບການລະບຸ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຂຶ້ນກັບວິທີການຈໍານວນຫຼາຍທີ່ບຸກຄົນຕ້ອງການທີ່ຈະກໍານົດ.

ຟັງຊັນ COUNTIF ແລະ COUNTIFS

ຟັງຊັນນີ້ກໍານົດຈໍານວນເຊນໃນໄລຍະທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. syntax ຂອງຟັງຊັນປະກອບມີ arguments ຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຊ່ວງ. ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກກວດສອບ ແລະນັບ.
2. ເກນ. ນີ້ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຂໍ້ມູນຕ້ອງຕອບສະຫນອງ.

ໃນຕົວຢ່າງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງໃຫ້ໃນປັດຈຸບັນ, ຫນ້າທີ່ນີ້ໄດ້ກໍານົດຈໍານວນກະແຈທີ່ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຮ້ອຍພັນການຫັນປ່ຽນ. ມັນໄດ້ຫັນອອກວ່າມີພຽງແຕ່ສາມກະແຈດັ່ງກ່າວ.

ຈໍານວນເງື່ອນໄຂສູງສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງ. ແຕ່ຄ້າຍຄືກັນກັບທາງເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ COUNTIFSເພື່ອກໍານົດເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມ. syntax ສໍາລັບຟັງຊັນນີ້ແມ່ນ: COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …).

ຈໍາ​ນວນ​ສູງ​ສຸດ​ຂອງ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ແລະ​ໄລ​ຍະ​ທີ່​ຈະ​ກວດ​ສອບ​ແລະ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ແມ່ນ 127​.

ຟັງຊັນຜິດພາດ

ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ເຊນຈະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ລະບຸໂດຍຜູ້ໃຊ້ຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂື້ນຍ້ອນຜົນຂອງການຄິດໄລ່ສໍາລັບຟັງຊັນທີ່ແນ່ນອນ. syntax ຂອງຟັງຊັນນີ້ມີດັ່ງນີ້: =IFERROR(value;value_if_error). ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ຟັງຊັນນີ້ຕ້ອງການສອງການໂຕ້ຖຽງ:

1. ຄວາມຫມາຍ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນສູດ, ອີງຕາມຄວາມຜິດພາດທີ່ຈະຖືກປຸງແຕ່ງ, ຖ້າມີ.
2. ຄ່າຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດ. ນີ້ແມ່ນຄ່າທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງຖ້າການດໍາເນີນການສູດລົ້ມເຫລວ.

ແລະຕົວຢ່າງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ.

ພວກເຮົາເຫັນວ່າເຄົາເຕີບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ນີ້, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຜູ້ເຂົ້າຊົມ, ແລະການຊື້ 32 ໄດ້ເຮັດ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ສະຖານະການດັ່ງກ່າວບໍ່ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ໃນຊີວິດຈິງ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະມວນຜົນຄວາມຜິດພາດນີ້. ພວກເຮົາເຮັດພຽງແຕ່ວ່າ. ພວກເຮົາໃຫ້ຄະແນນໃນຫນ້າທີ່ IFERROR ການໂຕ້ຖຽງໃນຮູບແບບຂອງສູດສໍາລັບການແບ່ງຈໍານວນການຊື້ໂດຍຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຊົມ. ແລະຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂື້ນ (ແລະໃນກໍລະນີນີ້ມັນຖືກແບ່ງໂດຍສູນ), ສູດຂຽນ "ກວດເບິ່ງຄືນ". ຟັງຊັນນີ້ຮູ້ວ່າການແບ່ງໂດຍສູນແມ່ນບໍ່ເປັນໄປໄດ້, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ເຫມາະສົມ.

ຟັງຊັນຊ້າຍ

ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໄດ້ຮັບຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການຂອງສາຍຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ຟັງຊັນມີສອງການໂຕ້ຖຽງ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ສູດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: =LEFT(ຂໍ້ຄວາມ,[number_of_characters]).

ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນນີ້ລວມມີສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕາລາງທີ່ບັນຈຸຕົວອັກສອນທີ່ຈະດຶງມາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະນັບຈາກດ້ານຊ້າຍ. ໃນການຕະຫຼາດ, ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈວ່າຫົວຂໍ້ຂອງຫນ້າເວັບຈະມີລັກສະນະແນວໃດ.

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ເລືອກ 60 ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ຈາກ​ຊ້າຍ​ຂອງ​ສະ​ຕ​ຣິງ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ຫ້ອງ A5​. ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບວ່າຫົວຂໍ້ຫຍໍ້ຈະມີລັກສະນະແນວໃດ.

ຟັງຊັນ PTR

ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບອັນທີ່ຜ່ານມາ, ພຽງແຕ່ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການນັບຕົວອັກສອນ. syntax ຂອງມັນປະກອບມີສາມ arguments:

1. ສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ. ໃນທາງທິດສະດີຢ່າງບໍລິສຸດ, ທ່ານສາມາດຂຽນເສັ້ນຢູ່ທີ່ນີ້ໂດຍກົງ, ແຕ່ວ່າມັນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ຈະໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງ.
2. ຕໍາແຫນ່ງເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້​ແມ່ນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ນັບ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໃນ​ການ​ໂຕ້​ຖຽງ​ທີ​ສາມ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​.
3. ຈໍານວນຕົວອັກສອນ. argument ທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຫນຶ່ງໃນຟັງຊັນທີ່ຜ່ານມາ.

ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເອົາຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ແນ່ນອນໃນຕອນຕົ້ນແລະທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເອົາພວກມັນອອກພຽງແຕ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ.

ຟັງຊັນ UPPER

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄໍາໃນສາຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນເຊນສະເພາະແມ່ນຂຽນເປັນຕົວພິມໃຫຍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່. ກົດລະບຽບ. ມັນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ argument, string ຂໍ້ຄວາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະຫນາດໃຫຍ່. ມັນສາມາດຖືກຄ້ອນໂດຍກົງໃສ່ໃນວົງເລັບ, ຫຼືເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ. ໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍ, ທ່ານຕ້ອງສະຫນອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນ.

ຟັງຊັນຕ່ໍາ

ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນກົງກັນຂ້າມທີ່ແນ່ນອນຂອງອັນກ່ອນຫນ້າ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນທັງຫມົດຢູ່ໃນສາຍນ້ອຍ. ມັນຍັງໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ argument ເປັນ string ຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ວ່າຈະສະແດງອອກໂດຍກົງເປັນຂໍ້ຄວາມຫຼືເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕາລາງສະເພາະ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວິທີທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອປ່ຽນຊື່ຂອງຖັນ "ວັນເດືອນປີເກີດ" ໄປຫາຫນຶ່ງທີ່ຕົວອັກສອນທັງຫມົດມີຂະຫນາດນ້ອຍ.

ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ

ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດການປະກົດຕົວຂອງອົງປະກອບທີ່ແນ່ນອນໃນຊຸດມູນຄ່າແລະເຂົ້າໃຈແນ່ນອນວ່າມັນຕັ້ງຢູ່. ປະກອບມີການໂຕ້ຖຽງຫຼາຍ:

1. ມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້​ແມ່ນ​ສະ​ຕ​ຣິງ​ຂໍ້​ຄວາມ​, ຈໍາ​ນວນ​, ທີ່​ຄວນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຄົ້ນ​ຫາ​ສໍາ​ລັບ​ລະ​ດັບ​ຂໍ້​ມູນ​.
2. array ກໍາລັງເບິ່ງ. ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນ argument ທີ່ຜ່ານມາ.
3. ປະເພດແຜນທີ່. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງກວ່າ. ການປຽບທຽບມີສາມປະເພດຄື: 1 – ຄ່າທີ່ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼື ເທົ່າກັນ (ພວກເຮົາກຳລັງເວົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຕົວເລກ, ແລະ array ຕົວມັນເອງຕ້ອງຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບໃຫຍ່ກວ່າ), 2 – ຄ່າກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ, -1 – ຄ່າໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼື ເທົ່າກັນ.

ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ຕົວຢ່າງຂະຫນາດນ້ອຍ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈວ່າຄໍາຮ້ອງຂໍໃດທີ່ມີຈໍານວນການຫັນປ່ຽນຫນ້ອຍກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ 900.

ສູດຄຳນວນສົ່ງຄືນຄ່າ 3, ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນຕົວເລກແຖວຢ່າງແທ້ຈິງ, ແຕ່ເປັນຄ່າທີ່ສົມທຽບ. ນັ້ນແມ່ນ, ບໍ່ແມ່ນໂດຍທີ່ຢູ່, ແຕ່ໂດຍຕົວເລກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ, ເຊິ່ງສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້ທຸກບ່ອນ.

ຟັງຊັນ DLSTR

ຟັງຊັນນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຄິດໄລ່ຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມ. ມັນໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງ argument - ທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງຫຼືຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ໃນການຕະຫຼາດ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະໃຊ້ມັນເພື່ອກວດເບິ່ງຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຄໍາອະທິບາຍ.

ຟັງຊັນ CONCATENATE

ດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການນີ້, ທ່ານສາມາດ concatenate ຫຼາຍຄ່າຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນສາຍຂະຫນາດໃຫຍ່ຫນຶ່ງ. ອາກິວເມັນແມ່ນຕາລາງ ຫຼືສາຍຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງໃນເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ແລະນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງນ້ອຍໆຂອງການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້.

ຟັງຊັນ PROP

ຕົວປະຕິບັດການນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ໃນຕົວພິມໃຫຍ່. ມັນໃຊ້ສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມຫຼືຟັງຊັນທີ່ສົ່ງຄືນອັນດຽວເປັນການໂຕ້ຖຽງເທົ່ານັ້ນ. ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມດີສໍາລັບການຂຽນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກອບມີຊື່ທີ່ເຫມາະສົມຫຼາຍຫຼືສະຖານະການອື່ນໆທີ່ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດ.

ຟັງຊັນ

ໂຕປະຕິບັດການນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເອົາຕົວອັກສອນທີ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນອອກຈາກສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ. ໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ຫນຶ່ງການໂຕ້ຖຽງ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂໍ້ຄວາມປະກອບດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ທີ່ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກໂດຍຟັງຊັນ.

ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະຖານະການທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຄັດລອກຂໍ້ຄວາມຈາກໂຄງການອື່ນແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ໄດ້ຖືກໂອນໄປອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງ Excel.

ຟັງຊັນ TRIM

ດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ. ລວມເອົາທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງ, ເຊິ່ງເປັນການໂຕ້ຖຽງເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອໃຫ້ພຽງແຕ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ.

ຄົ້ນຫາຟັງຊັນ

ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຂໍ້ຄວາມອື່ນໆ. ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວອັກສອນໃຫຍ່ແລະຂະຫນາດນ້ອຍຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຄົາລົບ. ຟັງຊັນນີ້ໃຊ້ສາມການໂຕ້ຖຽງ:

1. ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນສະຕຣິງທີ່ກຳລັງຊອກຫາຢູ່.
2. ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຖືກ​ເບິ່ງ​ຂຶ້ນ​ແມ່ນ​ລະ​ດັບ​ທີ່​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​.
3. ຕຳແໜ່ງເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນການໂຕ້ຖຽງທາງເລືອກທີ່ລະບຸຕົວອັກສອນທຳອິດທີ່ຈະຊອກຫາ.

ຟັງຊັນ INDEX

ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໄດ້ຮັບມູນຄ່າທີ່ລາວກໍາລັງຊອກຫາ. ມັນມີສາມຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງທີ່ຕ້ອງການ:

1. ອາເຣ. ຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກວິເຄາະ.
2. ເລກແຖວ. ຈໍານວນລໍາດັບຂອງແຖວໃນໄລຍະນີ້. ເອົາໃຈໃສ່! ບໍ່ແມ່ນທີ່ຢູ່, ແຕ່ເປັນເລກແຖວ.
3. ເລກຖັນ. ຄືກັນກັບການໂຕ້ຖຽງທີ່ຜ່ານມາ, ພຽງແຕ່ສໍາລັບຖັນ. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດຖືກປະໄວ້ຫວ່າງເປົ່າ.

ຟັງຊັນ EXACT

ໂຕປະຕິບັດການນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດວ່າສອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມແມ່ນຄືກັນ. ຖ້າພວກມັນຄືກັນ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຄ່າ TRUE. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ - ນອນ.

OR ຟັງຊັນ

ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງທາງເລືອກຂອງເງື່ອນໄຂ 1 ຫຼືເງື່ອນໄຂ 2. ຖ້າຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນພວກມັນເປັນຄວາມຈິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່າກັບຄືນແມ່ນ - TRUE. ທ່ານສາມາດລະບຸໄດ້ເຖິງ 255 ຄ່າ boolean.

ຟັງຊັນ ແລະ

ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຄ່າ TRUEຖ້າອາກິວເມັນທັງໝົດຂອງມັນສົ່ງຄືນຄ່າດຽວກັນ.

ນີ້ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງຢ່າງມີເຫດຜົນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂຫຼາຍໆຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ, ເຊິ່ງຕ້ອງໄດ້ສັງເກດເຫັນພ້ອມກັນ.

ຟັງຊັນ OFFSET

ຟັງຊັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການອ້າງອີງເຖິງໄລຍະທີ່ຖືກຊົດເຊີຍໂດຍຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ແນ່ນອນຈາກຈຸດປະສານງານຕົ້ນສະບັບ. ອາກິວເມັນ: ການອ້າງອີງເຖິງເຊລທຳອິດຂອງໄລຍະ, ຈຳນວນແຖວທີ່ຈະປ່ຽນ, ຈຳນວນຖັນທີ່ຈະປ່ຽນ, ຄວາມສູງຂອງໄລຍະໃໝ່ແມ່ນຫຍັງ ແລະ ຄວາມກວ້າງຂອງໄລຍະໃໝ່ແມ່ນຫຍັງ.

ສະຫຼຸບ

ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການເຮັດວຽກຂອງ Excel, ນັກກາລະຕະຫຼາດສາມາດວິເຄາະການປະຕິບັດເວັບໄຊທ໌, ການແປງ, ແລະຕົວຊີ້ວັດອື່ນໆທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍຂື້ນ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ບໍ່ມີໂຄງການພິເສດທີ່ຈໍາເປັນ, ຊຸດຫ້ອງການເກົ່າທີ່ດີແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະປະຕິບັດເກືອບທຸກຄວາມຄິດ.