ເນື້ອໃນ
ເຄື່ອງມື Microsoft Excel ແມ່ນໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດວຽກກັບຕົວເລກ. ບາງຄັ້ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຕົວເລກ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນເງິນ, ຂຽນເປັນຄໍາສັບຕ່າງໆ. ນີ້ກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ແຕ້ມເອກະສານທາງດ້ານການເງິນ. ການຂຽນແຕ່ລະຕົວເລກໃນຄໍາສັບຕ່າງໆດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນບໍ່ສະດວກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວເລກໃນແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫົວຂໍ້ທີ່ຍາກທີ່ສຸດ, ແລະບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ກົດລະບຽບການຂຽນພວກມັນ. ການບໍ່ຮູ້ຫນັງສືໃນເອກະສານເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ຊື່ສຽງຂອງບໍລິສັດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນໃຊ້ການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງບໍລິການ Excel. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການເພີ່ມ "ຈໍານວນຄໍາສັບ" ຟັງຊັນໃນໂຄງການແລະນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຈຸລັງທີ່ມີຜົນລວມໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດາວໂຫລດ add-in ສໍາລັບ Microsoft Excel. ບໍ່ມີ add-ons ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ທາງການຂອງຜູ້ພັດທະນາ, ແຕ່ມັນສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຈາກຫນ້າອື່ນໆ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງໄຟລ໌ທີ່ຖືກດາວໂຫລດໃນຄອມພິວເຕີໂດຍໃຊ້ໂຄງການປ້ອງກັນໄວຣັດ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະຕິດເຊື້ອລະບົບດ້ວຍເຊື້ອໄວຣັສ. ຍັງເອົາໃຈໃສ່ກັບການອະນຸຍາດໄຟລ໌. ການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນ XLA. ຖ້າ add-in ໄດ້ຖືກດາວໂຫຼດແລ້ວ, ເອົາມັນໄວ້ໃນໂຟນເດີທີ່ມັນຈະຊອກຫາໄດ້ງ່າຍ. ນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດເມື່ອເຊື່ອມຕໍ່. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະການລວມເອົາການເພີ່ມໃນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ:
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນເອກະສານ Excel ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ". ມັນມັກຈະພົບເຫັນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງບັນຊີລາຍຊື່ພາກ.
- ປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກຈະເປີດດ້ວຍເມນູຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ເລືອກສ່ວນ "Add-ons". ຖ້າທ່ານຫຼັງຈາກນັ້ນເບິ່ງດ້ານຂວາຂອງຫນ້າຈໍ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າບາງສ່ວນຂອງພວກມັນຖືກຕິດຕັ້ງໄວ້ກ່ອນ, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຂຽນແບບງ່າຍໆຂອງຈໍານວນຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ຢູ່ດ້ານລຸ່ມແມ່ນພາກສ່ວນຍ່ອຍ "ການຄຸ້ມຄອງ" ທີ່ມີປຸ່ມ "ໄປ". ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມນີ້.
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີສ່ວນເສີມທີ່ມີຢູ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ບາງພວກມັນໄດ້ຖ້າຈໍາເປັນ, ແຕ່ເປົ້າຫມາຍໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນປຸ່ມ Browse.
- ພວກເຮົາຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ມີ add-on ຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມທ່ອງເວັບ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອຄັດເລືອກເອົາມັນແລະຄລິກ OK.
- ລາຍການ "Num2Text" ຈະປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ add-ons. ຄວນມີເຄື່ອງໝາຍຖືກໃສ່ຢູ່ຂ້າງມັນ. ຖ້າຫາກວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ add-in ນີ້ດ້ວຍຕົນເອງແລະຄລິກ "OK".
ການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງ "ຈໍານວນຄໍາສັບ" add-on ແມ່ນສໍາເລັດ, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນໄດ້.
ດໍາເນີນການກັບ add-on ຫຼັງຈາກການເຊື່ອມຕໍ່
Add-on "ຈໍານວນເງິນໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ" ແມ່ນການເພີ່ມ "Function Manager" Excel. ນາງໄດ້ເພີ່ມສູດໃຫມ່ຫນຶ່ງໃນບັນຊີລາຍຊື່, ທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວເລກໃດໆເປັນຄໍາສັບຕ່າງໆ. ໃຫ້ພວກເຮົາຈື່ວິທີການເຮັດວຽກກັບ "ຜູ້ຈັດການຄຸນນະສົມບັດ" ແລະເບິ່ງການເພີ່ມໃນການປະຕິບັດ.
- ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການຂຽນເປັນຄໍາສັບ. ຖ້າມີຢູ່ແລ້ວ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເປີດເອກະສານທີ່ມັນຖືກລວບລວມ.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຈໍານວນຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ, ແລະເປີດ "Function Manager".
ສໍາຄັນ! ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນຂອງ Excel ໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີ: ໂດຍຜ່ານ icon ຕໍ່ກັບເສັ້ນຫນ້າທີ່ຫຼືໂດຍຜ່ານແຖບສູດ (ປຸ່ມຫນ້າໃສ່).
- ເລືອກໝວດໝູ່ “ລາຍຊື່ຕົວໜັງສືເຕັມ”. ທ່ານຈະຕ້ອງເລື່ອນລົງໄປຫາຕົວອັກສອນ “C” ເພາະວ່າຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວບໍ່ເໝາະສົມກັບປະເພດແຄບໃດໆ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ "Amount_in words" ແລະກົດ "OK".
- ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກທີ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມຄວນປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ໂຄງຮ່າງເຄື່ອນໄຫວຄວນຈະປາກົດຢູ່ອ້ອມຮອບມັນ, ແລະການອອກແບບແນວນອນ ແລະແນວຕັ້ງຈະຕົກຢູ່ໃນສູດ. ກົດປຸ່ມ "OK".
- ດັ່ງນັ້ນ, ຈໍານວນຄໍາສັບຕ່າງໆຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກເລືອກໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນເບິ່ງຄືວ່ານີ້:
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງທັງຫມົດໂດຍບໍ່ມີການດໍາເນີນການດຽວກັນກັບແຕ່ລະແຖວ. ຖ້າເຈົ້າຄລິກໃສ່ເຊລໃດໜຶ່ງ, ໂຄງຮ່າງສີດຳຈະປະກົດຂຶ້ນອ້ອມຮອບມັນ (ເປັນສີຂາວຖ້າຫ້ອງນັ້ນຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຂອບ), ແລະມີເຄື່ອງໝາຍສີ່ຫຼ່ຽມສີດຳຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມ. ເລືອກຕາລາງທີ່ຟັງຊັນ “Sum_in words” ຕັ້ງຢູ່, ວາງສີ່ຫຼ່ຽມນີ້ຄ້າງໄວ້ແລ້ວລາກໄປທ້າຍຕາຕະລາງ.
- ສູດຈະຍ້າຍອອກໄປທຸກເຊລທາງລຸ່ມທີ່ຖືກບັນທຶກໂດຍການເລືອກ. ມີການປ່ຽນເຊລ, ຂອບໃຈທີ່ຈໍານວນຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະແຖວ. ຕາຕະລາງມີຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍມືຂອງຟັງຊັນໃນເຊລ
ແທນທີ່ຈະຜ່ານຂັ້ນຕອນຂອງການເປີດ "Function Manager" ແລະຄົ້ນຫາຟັງຊັນທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ. ໃຫ້ເຮົາຊອກຫາວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມື.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ສູດຈະຖືກຂຽນ. ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ມັນ – ຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກແປ້ນພິມຈະປາກົດຢູ່ພາຍໃນ.
- ໃຫ້ພວກເຮົາຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າ: =Amount_in words().
ແນະນຳ! ຫຼັງຈາກກໍານົດເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ, ໂຄງການຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໃນຮູບແບບຂອງສູດ. ການປ້ອນຂໍ້ມູນຕໍ່ແຖວຫຼາຍເທົ່າໃດ, ຄຳໃບ້ຈະຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ. ມັນສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະຊອກຫາຟັງຊັນທີ່ຕ້ອງການໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ແລະຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນ.
- ໃນວົງເລັບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຫ້ອງ, ເນື້ອໃນທີ່ຈະຖືກຂຽນເປັນຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ເອົາໃຈໃສ່! ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຂຽນໃນຄໍາສັບຕ່າງໆບໍ່ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຕົວເລກຂອງຫນຶ່ງເຊນ, ແຕ່ຍັງຜົນຂອງການດໍາເນີນງານທາງຄະນິດສາດທີ່ມີຕົວເລກຈາກຫຼາຍຈຸລັງ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເລືອກຫນຶ່ງເຊນ, ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ "+" ຫຼັງຈາກການກໍານົດຂອງມັນແລະຊີ້ບອກຄໍາສັບທີສອງ - ເຊນອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນຜົນລວມຂອງສອງຕົວເລກທີ່ຂຽນໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ.
- ກົດປຸ່ມ "Enter". ຈຸລັງຈະສະແດງຕົວເລກຫຼືຜົນຂອງການປະຕິບັດ, ສະແດງອອກໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຂຽນຕົວເລກໃນຄໍາສັບຕ່າງໆໂດຍບໍ່ມີການສ້າງຕາຕະລາງ - ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນສູດແລະແກ່ນຫຼືການປະຕິບັດ. ມັນຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຂຽນສູດໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ແຕ່ໃນວົງເລັບ, ແທນທີ່ຈະເປັນສັນຍາລັກແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ, ໃຫ້ຂຽນຕົວເລກຫຼືການສະແດງອອກ. ປິດວົງເລັບແລະກົດ "Enter" - ຕົວເລກທີ່ຈໍາເປັນປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ.
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອຂຽນຕົວເລກໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງດາວໂຫລດ add-in ສໍາລັບ Microsoft Excel ແລະເຊື່ອມຕໍ່ມັນກັບໂຄງການແລະເປີດໃຊ້ມັນ, "Function Manager" ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການປະຕິບັດຕໍ່ໄປ. ຟັງຊັນສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ທັງກັບເນື້ອໃນຂອງຕາລາງແລະຕົວເລກນອກຕາຕະລາງ. ໂດຍການວາງການສະແດງອອກທາງຄະນິດສາດໃນຫນ້າທີ່, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຂອງມັນໃນການສະແດງອອກດ້ວຍຄໍາເວົ້າ.