ເລກແຖວອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. 3 ວິທີຕັ້ງເລກແຖວອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ຕົວເລກອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນ. ມັນໂຄງສ້າງ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດທ່ອງໄປຫາໃນມັນຢ່າງໄວວາແລະຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ໂປລແກລມມີຕົວເລກແລ້ວ, ແຕ່ມັນຄົງທີ່ແລະບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້. ວິທີການໃສ່ຕົວເລກດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນສະຫນອງໃຫ້, ເຊິ່ງສະດວກ, ແຕ່ບໍ່ຫນ້າເຊື່ອຖື, ມັນຍາກທີ່ຈະໃຊ້ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງສາມວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ໃນຕາຕະລາງຕົວເລກໃນ Excel.

ວິທີທີ່ 1: ການໃສ່ຕົວເລກຫຼັງຈາກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຖວທໍາອິດ

ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງ. ມັນໃຊ້ເວລາຕໍາ່ສຸດທີ່ແລະຮັບປະກັນການລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດໃນຈໍານວນ. ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຂົາແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມໃນຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງຈະຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການນັບຕົວເລກຕື່ມອີກ.
2. ເມື່ອຖັນຖືກສ້າງ, ເອົາເລກ 1 ໃສ່ແຖວທໍາອິດ, ແລະເອົາເລກ 2 ໃສ່ແຖວທີສອງ.

3. ເລືອກສອງຕາລາງທີ່ເຕັມໄປ ແລະເລື່ອນໃສ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ.
4. ທັນທີທີ່ໄອຄອນຂ້າມສີດຳປະກົດຂຶ້ນ, ຖື LMB ແລະລາກພື້ນທີ່ໄປທ້າຍຕາຕະລາງ.

ຖ້າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຖັນຕົວເລກຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ.

ວິທີທີ່ 2: ຕົວປະຕິບັດການ "ROW".

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາກ້າວໄປສູ່ວິທີການຕົວເລກຕໍ່ໄປ, ເຊິ່ງກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ຟັງຊັນ "STRING" ພິເສດ:

1. ທໍາອິດ, ສ້າງຖັນສໍາລັບຕົວເລກ, ຖ້າບໍ່ມີ.
2. ໃນແຖວທໍາອິດຂອງຖັນນີ້, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້: =ROW(A1).

3. ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດປຸ່ມ "Enter", ເຊິ່ງເປີດໃຊ້ງານ, ແລະທ່ານຈະເຫັນຕົວເລກ 1.

4. ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງຄົງ, ຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີທໍາອິດ, ເພື່ອຍ້າຍຕົວກະພິບໄປມຸມຂວາລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ, ລໍຖ້າໃຫ້ໄມ້ກາງແຂນສີດໍາປາກົດແລະຍືດພື້ນທີ່ໄປຫາທ້າຍຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
5. ຖ້າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍລໍາຈະເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກແລະສາມາດນໍາໃຊ້ສໍາລັບການດຶງຂໍ້ມູນຕື່ມອີກ.

ມີວິທີການທາງເລືອກ, ນອກເຫນືອຈາກວິທີການທີ່ລະບຸໄວ້. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການໃຊ້ໂມດູນ "Function Wizard":

1. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສ້າງຖັນສໍາລັບຕົວເລກ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງທໍາອິດໃນແຖວທໍາອິດ.
3. ຢູ່ເທິງສຸດໃກ້ແຖບຄົ້ນຫາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "fx".

4. "ຕົວຊ່ວຍສ້າງການທໍາງານ" ໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້, ໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຫມວດຫມູ່" ແລະເລືອກ "ເອກະສານອ້າງອີງແລະ Arrays".

5. ຈາກຫນ້າທີ່ສະເຫນີ, ມັນຍັງຄົງເລືອກທາງເລືອກ "ROW".

6. ປ່ອງຢ້ຽມເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຕົວກະພິບໃນລາຍການ "ເຊື່ອມຕໍ່" ແລະໃນພາກສະຫນາມຊີ້ບອກທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນຕົວເລກ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຄ່າ A1).

7. ຂໍຂອບໃຈກັບການປະຕິບັດທີ່ປະຕິບັດ, ຕົວເລກ 1 ຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງທໍາອິດທີ່ຫວ່າງເປົ່າ. ມັນຍັງຄົງໃຊ້ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອລາກມັນໄປຫາຕາຕະລາງທັງຫມົດ.

ການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຕົວເລກທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ຖືກລົບກວນໂດຍ trifles ດັ່ງກ່າວໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ.

ວິທີທີ 3: ນຳໃຊ້ຄວາມຄືບໜ້າ

ວິທີການນີ້ແຕກຕ່າງຈາກຄົນອື່ນໃນນັ້ນ ລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະໃຊ້ token ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ຄໍາຖາມນີ້ແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ, ເນື່ອງຈາກວ່າການນໍາໃຊ້ຂອງມັນບໍ່ມີປະສິດທິພາບໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່.

1. ພວກເຮົາສ້າງຖັນສໍາລັບຕົວເລກແລະຫມາຍເລກ 1 ໃນຕາລາງທໍາອິດ.

2. ພວກເຮົາໄປທີ່ແຖບເຄື່ອງມືແລະໃຊ້ພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໄປຫາສ່ວນຍ່ອຍ "ການແກ້ໄຂ" ແລະຊອກຫາໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງລູກສອນລົງ (ເມື່ອເລື່ອນລົງ, ມັນຈະໃຫ້ຊື່ "ຕື່ມ").

3. ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຫນ້າທີ່ "Progression".
4. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ໝາຍຄ່າ “ໂດຍຖັນ”;
   • ເລືອກ​ປະ​ເພດ​ເລກ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​;
   • ໃນພາກສະຫນາມ "ຂັ້ນຕອນ", ໃຫ້ຫມາຍເລກ 1;
   • ໃນວັກ "ມູນຄ່າຈໍາກັດ" ທ່ານຄວນສັງເກດຈໍານວນເສັ້ນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຕົວເລກ.

5. ຖ້າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຜົນຂອງຕົວເລກອັດຕະໂນມັດ.

ມີວິທີທາງເລືອກໃນການເຮັດຕົວເລກນີ້, ເຊິ່ງເບິ່ງຄືວ່າ:

1. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງຖັນແລະຫມາຍໃນຕາລາງທໍາອິດ.
2. ເລືອກຂອບເຂດທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຕົວເລກ.

3. ໄປທີ່ພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະເລືອກ "ການແກ້ໄຂ".
4. ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາລາຍການ "ຕື່ມ" ແລະເລືອກ "ຄວາມຄືບຫນ້າ".
5. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນລາຍການ "ມູນຄ່າຈໍາກັດ".

6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".

ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ແມ່ນ​ເປັນ​ທົ່ວ​ໄປ​ຫຼາຍ​, ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ໄດ້​ຮຽກ​ຮ້ອງ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ນັບ​ເສັ້ນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ການ​ຈໍາ​ນວນ​. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການຕົວເລກ.

ເອົາໃຈໃສ່! ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການເລືອກຕາຕະລາງຕາມດ້ວຍຕົວເລກ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກຖັນໂດຍການຄລິກໃສ່ສ່ວນຫົວ Excel. ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ເລກ​ທີ​ສາມ​ແລະ​ຄັດ​ລອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໄປ​ໃນ​ແຜ່ນ​ໃຫມ່​. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຈໍານວນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ງ່າຍ.

ສະຫຼຸບ

ຕົວເລກແຖວສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຫຼືຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຂໍຂອບໃຈກັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດເລືອກເອົາການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບວຽກງານທີ່ມີຢູ່ໃນມື.