ເນື້ອໃນ
ບາງຄັ້ງມັນອາດຈະເປັນການຍາກທີ່ຈະກົງກັບໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຢ່າງໄວວາແລະມີປະສິດທິພາບ. ການສະແດງກຣາຟຟິກຂອງກຳນົດເວລາຂອງໂຄງການ ແລະຈຸດສຳຄັນຈະຊ່ວຍລະບຸຂໍ້ບົກຜ່ອງຕ່າງໆໃນລະຫວ່າງການວາງແຜນ.
ແນ່ນອນ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະພິຈາລະນາການນໍາໃຊ້ລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ລະບົບດັ່ງກ່າວຈະສະແດງເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາສິ້ນສຸດຂອງວຽກງານຂອງໂຄງການຕໍ່ກັບພື້ນຖານທົ່ວໄປ. ແຕ່ລະບົບດັ່ງກ່າວມີລາຄາແພງຫຼາຍ! ການແກ້ໄຂອີກປະການຫນຶ່ງແມ່ນເພື່ອພະຍາຍາມໃຊ້ຕາຕະລາງຕາຕະລາງເສັ້ນເວລາຂອງ Excel ເມື່ອວາງແຜນທີ່ຈະເຫັນຂໍ້ຂັດແຍ່ງທັງຫມົດໃນໂຄງການ. ການຮ່ວມມືກັບທີມງານແລະກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງພາກສ່ວນທີສາມຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍຖ້າຫາກວ່າການປະຕິບັດຂອງທຸກຄົນສາມາດເຫັນໄດ້ໃນແຜ່ນດຽວກັນ!
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ການສ້າງເສັ້ນເວລາໃນ Microsoft Excel ບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະບໍ່ແນະນໍາໃຫ້ສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ສະລັບສັບຊ້ອນໃນ Excel, ແຕ່ກໍານົດເວລາງ່າຍໆສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາ:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມຂໍ້ມູນ
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ໃນຖັນຊ້າຍ (ຖັນ А) ມີຊື່ວຽກງານທັງຫມົດ, ແລະສອງຖັນກ່ຽວກັບສິດທິແມ່ນໄດ້ສະຫງວນສໍາລັບວັນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນແລະໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານ (ຖັນ В и С).
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງຕາຕະລາງ
ເນັ້ນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ກຽມໄວ້, ຈາກນັ້ນໃສ່ແຖບ Insert (ໃສ່) ໃນພາກ ແຜນວາດ (ຕາຕະລາງ) ກົດ ປົກຄອງແບບຊ້ອນກັນ (Stacked Bar).
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການວາງແຜນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດສະເຫມີ, ຍ້ອນວ່າແຜນຜັງເບື້ອງຕົ້ນຖືກວາງແຜນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຖ້າຂໍ້ມູນນັ້ນເຄີຍປາກົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ!
ກົດປຸ່ມ ເລືອກຂໍ້ມູນ (ເລືອກຂໍ້ມູນ) ແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ). ກວດເບິ່ງສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ ລາຍການນິທານ (ແຖວ) (ບົດຄວາມນິທານ (ຊຸດ)) ສອງອົງປະກອບແມ່ນໄດ້ຮັບການຂຽນ – ໄລຍະເວລາ (Duration) ແລະວັນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ (ວັນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ). ຄວນຈະມີພຽງແຕ່ສອງອົງປະກອບນີ້.
ໃຫ້ຂ້ອຍເດົາ. ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກຍ້າຍຫຼືຍ້າຍໄປຂ້າງຄຽງບໍ? ໃຫ້ແກ້ໄຂມັນ.
ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ຄລິກ ຕື່ມ (ຕື່ມ) ຫຼື ການປ່ຽນແປງ (ດັດແກ້) ໃນເຂດ ລາຍການນິທານ (ແຖວ) (ບົດເລື່ອງນິທານ (ຊຸດ)). ເພື່ອເພີ່ມວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ລະບຸຕາລາງ B1 ໃນພາກສະຫນາມ ຊື່ແຖວ (ຊື່ຊຸດ), ແລະໃນພາກສະຫນາມ ຄຸນຄ່າ (ຄ່າຊຸດ) – ໄລຍະ B2:B13. ໃນທາງດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືປ່ຽນໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານ (ໄລຍະເວລາ) - ໃນພາກສະຫນາມ ຊື່ແຖວ (ຊື່ຊຸດ) ລະບຸຕາລາງ C1, ແລະໃນພາກສະຫນາມ ຄຸນຄ່າ (ຄ່າຊຸດ) – ໄລຍະ C2:C13.
ເພື່ອຈັດປະເພດໃຫ້ສະອາດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ (ດັດແກ້) ໃນເຂດ ປ້າຍກຳກັບແກນລວງນອນ (ໝວດໝູ່) (ແນວນອນ (ປະເພດ) ປ້າຍແກນ). ໄລຍະຂໍ້ມູນຄວນຈະຖືກລະບຸຢູ່ທີ່ນີ້:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
ໃນຈຸດນີ້, ຕາຕະລາງຄວນມີລັກສະນະເປັນຕາຕະລາງ stacked ທີ່ມີຫົວຂໍ້ຫນ້າວຽກຢູ່ໃນແກນຕັ້ງແລະວັນທີຢູ່ໃນແກນນອນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ປ່ຽນຜົນໄດ້ຮັບເປັນຕາຕະລາງ Gantt
ທັງໝົດທີ່ຍັງຕ້ອງເຮັດຄືການປ່ຽນສີຕື່ມຂອງພາກສ່ວນຊ້າຍສຸດຂອງແຖບກາຟທັງໝົດເປັນສີຂາວ ຫຼື ໂປ່ງໃສ.
★ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນບົດຄວາມ: → ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel – ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ການປັບປຸງເບິ່ງຂອງຕາຕະລາງ
ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍແມ່ນການເຮັດໃຫ້ແຜນວາດທີ່ສວຍງາມເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດສົ່ງໄປຫາຜູ້ຈັດການ. ກວດເບິ່ງແກນອອກຕາມລວງນອນ: ພຽງແຕ່ແຖບໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຄວນຈະເຫັນໄດ້, ຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ. ຄລິກຂວາໃສ່ແກນລວງນອນຂອງຕາຕະລາງ. ແຜງຈະປາກົດ ຕົວກໍານົດການແກນ (ຕົວເລືອກແກນ), ທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຄ່າຕໍາ່ສຸດທີ່ຂອງແກນ. ປັບແຕ່ງສີຂອງແຖບຕາຕະລາງ Gantt, ກໍານົດສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ. ສຸດທ້າຍ, ຢ່າລືມຫົວຂໍ້.
ເສັ້ນເວລາໃນ Excel (ຕາຕະລາງ Gantt) ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງຕ່າງໆ. ການຄຸ້ມຄອງແນ່ນອນຈະຊື່ນຊົມທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວໂດຍບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມໃນການຊື້ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການລາຄາແພງ!