ທ່ານເຄີຍສ້າງແຜນຜັງຂັ້ນຕອນສໍາລັບເອກະສານຫຼືຂະບວນການທຸລະກິດບໍ? ບາງບໍລິສັດຊື້ຊອບແວພິເສດທີ່ມີລາຄາແພງທີ່ສາມາດສ້າງ flowcharts ດ້ວຍການຄລິກຫນູສອງສາມຄັ້ງ. ບໍລິສັດອື່ນເລືອກເສັ້ນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ພວກເຂົາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເຂົາເຈົ້າມີຢູ່ແລ້ວແລະໃນທີ່ພະນັກງານຂອງພວກເຂົາຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກ. ຂ້ອຍຄິດວ່າເຈົ້າເດົາໄດ້ວ່າເຮົາກຳລັງເວົ້າເຖິງ Microsoft Excel.
ວາງແຜນ
ຈຸດປະສົງຂອງຕາຕະລາງການໄຫຼວຽນແມ່ນເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນໂຄງສ້າງຢ່າງມີເຫດຜົນຂອງເຫດການທີ່ຈະຕ້ອງເກີດຂຶ້ນ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ແລະຜົນສະທ້ອນຂອງການຕັດສິນໃຈເຫຼົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນແນ່ນອນວ່າມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການສ້າງຕາຕະລາງການໄຫຼວຽນຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອວາງຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນລະບຽບ. ແຜນຜັງຂັ້ນຕອນທີ່ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ສັບສົນ, ບໍ່ໄດ້ຄິດອອກຈະມີປະໂຫຍດໜ້ອຍ.
ສະນັ້ນໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອບັນທຶກ. ມັນບໍ່ສໍາຄັນໃນຮູບແບບໃດ, ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນການຂຽນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການແລະແກ້ໄຂແຕ່ລະການຕັດສິນໃຈທີ່ມີຜົນສະທ້ອນທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ປັບແຕ່ງລາຍການ
ສໍາລັບແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງໂຄງຮ່າງ, ເພີ່ມອົງປະກອບຕາຕະລາງການໄຫຼເຂົ້າ Excel.
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ Insert (ໃສ່) ກົດ ຕົວເລກ (ຮູບຮ່າງ).
- ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດຂອງຕົວເລກແມ່ນແບ່ງອອກເປັນກຸ່ມຕົ້ນຕໍ. ເລື່ອນລົງໄປຫາກຸ່ມ ແຜນວາດຕັນ (ຕາຕະລາງຂັ້ນຕອນ).
- ເລືອກອົງປະກອບ.
- ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃສ່ອົງປະກອບໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ (ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ).
- ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ Framework (ຮູບແບບ) Menu Ribbon ເລືອກຮູບແບບແລະສີສໍາລັບລາຍການ.
ເມື່ອສໍາເລັດດ້ວຍອົງປະກອບຫນຶ່ງ, ເພີ່ມອົງປະກອບຕໍ່ໄປສໍາລັບລາຍການຕໍ່ໄປຂອງໂຄງສ້າງທີ່ຕັ້ງໄວ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕໍ່ໄປ, ແລະອື່ນໆຈົນກ່ວາໂຄງສ້າງທັງຫມົດຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.
ເອົາໃຈໃສ່ກັບຮູບຮ່າງຂອງແຕ່ລະອົງປະກອບ flowchart. ແບບຟອມບອກຜູ້ອ່ານວ່າຟັງຊັນໃດຖືກປະຕິບັດໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນຂອງໂຄງສ້າງ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ທຸກຮູບແບບຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປຂອງພວກເຂົາ, ເພາະວ່າການນໍາໃຊ້ແບບຟອມທີ່ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານສັບສົນ.
ນີ້ແມ່ນບາງລາຍການທົ່ວໄປທີ່ສຸດ:
- ເລີ່ມ ຫຼືສິ້ນສຸດຂອງແຜນຜັງຂັ້ນຕອນ:
- ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ, ຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ:
- ຂະບວນການທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ, ເຊັ່ນ: ກຳນົດການຍ່ອຍທີ່ນຳໃຊ້ຄືນໄດ້:
- ຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນຫຼືແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອື່ນໆ:
- ການຕັດສິນໃຈ, ເຊັ່ນ: ການປະເມີນວ່າຂະບວນການກ່ອນຫນ້າໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ສາຍເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ອອກມາຈາກແຕ່ລະມຸມຂອງ rhombus ສອດຄ່ອງກັບການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
ຈັດຕັ້ງອົງປະກອບ
ຫຼັງຈາກອົງປະກອບທັງຫມົດຖືກໃສ່ໃສ່ແຜ່ນ:
- ເພື່ອຈັດລຽງອົງປະກອບໃນຖັນຄູ່, ເລືອກອົງປະກອບຫຼາຍອັນໂດຍການຄລິກໃສ່ພວກມັນດ້ວຍການກົດປຸ່ມຫນູ ການປ່ຽນແປງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນແຖບ Framework (ຮູບແບບ) ກົດ ຈັດລຽນສູນ (ຈັດຮຽງສູນ).
- ເພື່ອປັບໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຫຼາຍອົງປະກອບ, ເລືອກພວກມັນ ແລະຢູ່ໃນແຖບ Framework (ຮູບແບບ) ກົດ ແຈກຢາຍຕາມແນວຕັ້ງ (ແຈກຢາຍແນວຕັ້ງ).
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະຫນາດຂອງອົງປະກອບແມ່ນຄືກັນ. ເຮັດໃຫ້ອົງປະກອບທັງຫມົດມີຄວາມສູງແລະຄວາມກວ້າງດຽວກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງການໄຫຼຂອງທ່ານເບິ່ງງາມແລະເປັນມືອາຊີບ. ຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງຂອງອົງປະກອບສາມາດຖືກກໍານົດໂດຍການໃສ່ຄ່າທີ່ຕ້ອງການໃນຊ່ອງທີ່ເຫມາະສົມໃນແຖບ. Framework (ຮູບແບບ) ໂບເມນູ.
ຕັ້ງຄ່າການເຊື່ອມຕໍ່
ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ Insert (ໃສ່) ກົດ ຕົວເລກ (ຮູບຮ່າງ) ແລະເລືອກລູກສອນຊື່ ຫຼື ledge ທີ່ມີລູກສອນ.
- ໃຊ້ລູກສອນຊື່ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ສອງອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃນລໍາດັບໂດຍກົງ.
- ໃຊ້ແຖບລູກສອນເມື່ອຕົວເຊື່ອມຕໍ່ຕ້ອງໂຄ້ງ, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນໄປຫາຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາຫຼັງຈາກອົງປະກອບການຕັດສິນໃຈ.
ການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມ
Excel ສະຫນອງອົງປະກອບເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫຼາຍສໍາລັບການສ້າງ flowcharts ແລະຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອທົດລອງແລະພະຍາຍາມທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດ!