ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປຽບທຽບຊຸດຂໍ້ມູນດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ, ມັນຄວນຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນແລະວິທີການສະແດງມັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ເຮົາມາເບິ່ງວິທີທີ່ Excel ສາມາດສະແດງຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຊັດເຈນ ແລະອ່ານງ່າຍ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ PivotCharts. ວິທີການອະທິບາຍເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel 2007-2013. ຮູບພາບແມ່ນມາຈາກ Excel 2013 ສໍາລັບ Windows 7.
ແຜນວາດຖັນ ແລະແຖບທີ່ມີຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນ
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ດີ, ທໍາອິດກວດເບິ່ງວ່າຄໍລໍາຂໍ້ມູນມີຫົວຂໍ້ແລະຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງຕາມວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກປັບຂະຫນາດແລະຂະຫນາດດຽວກັນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນສາມາດສັບສົນ, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຄໍລໍາຫນຶ່ງມີຂໍ້ມູນການຂາຍເປັນໂດລາແລະຄໍລໍາອື່ນໆມີລ້ານໂດລາ.
ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງໃນຕາຕະລາງ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການປຽບທຽບ 5 ລັດທາງເທີງໂດຍການຂາຍ. ຢູ່ໃນແຖບ Insert (ໃສ່) ເລືອກປະເພດແຜນວາດທີ່ຈະໃສ່. ມັນຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືນີ້:
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນຈະໃຊ້ເວລາສ້າງແຜນວາດເລັກນ້ອຍກ່ອນທີ່ຈະນໍາສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ຊົມ:
- ເພີ່ມຊື່ ແລະປ້າຍກຳກັບຊຸດຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງເພື່ອເປີດກຸ່ມແຖບ ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ (ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ), ຫຼັງຈາກນັ້ນແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງໂດຍການຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມຂໍ້ຄວາມ ຊື່ຕາຕະລາງ (ຊື່ຕາຕະລາງ). ເພື່ອປ່ຽນປ້າຍກຳກັບຊຸດຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ກົດ ເລືອກຂໍ້ມູນ (ເລືອກຂໍ້ມູນ) ແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ) ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ).
- ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ (ແກ້ໄຂ) ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການປ່ຽນແປງແຖວ (ດັດແກ້ຊຸດ).
- ພິມປ້າຍກຳກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ຄວາມ ຊື່ແຖວ (ຊື່ຊຸດ) ແລະກົດ OK.
- ສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນ. ບາງຄັ້ງຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈັດລຽງຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕາຕະລາງແຖບມາດຕະຖານຂອງພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະເຫັນວ່າຜົນໄດ້ຮັບຂອງແຕ່ລະລັດມີການປ່ຽນແປງໃນໄລຍະເວລາ. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຖັນແຖວ (ສະຫຼັບແຖວ/ຖັນ) ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ) ແລະເພີ່ມປ້າຍທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນ.
ສ້າງຕາຕະລາງຄອມໂບ
ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປຽບທຽບສອງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ດີທີ່ສຸດໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງປະເພດຕ່າງໆ. ຕາຕະລາງຄູ່ຂອງ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງຊຸດຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕາຕະລາງດຽວ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການປຽບທຽບຍອດລວມປະຈໍາປີຕໍ່ກັບການຂາຍຂອງ 5 ລັດສູງສຸດເພື່ອເບິ່ງວ່າລັດໃດທີ່ປະຕິບັດຕາມແນວໂນ້ມໂດຍລວມ.
ເພື່ອສ້າງແຜນວາດຄອມໂບ, ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງໃນມັນ, ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການໃສ່ຕາຕະລາງ (ໃສ່ຕາຕະລາງ) ໃນແຈຂອງກຸ່ມຄໍາສັ່ງ ແຜນວາດ (ຕາຕະລາງ) ແຖບ Insert (ໃສ່). ໃນບົດ ແຜນວາດທັງໝົດ (ຕາຕະລາງທັງຫມົດ) ກົດ ລວມເຂົ້າກັນ (ຄອມໂບ).
ເລືອກປະເພດແຜນວາດທີ່ເໝາະສົມສຳລັບແຕ່ລະຊຸດຂໍ້ມູນຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນ ຈໍານວນທັງຫມົດປະຈໍາປີ ພວກເຮົາເລືອກຕາຕະລາງ ກັບພື້ນທີ່ (ພື້ນທີ່) ແລະລວມມັນກັບ histogram ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າແຕ່ລະລັດປະກອບສ່ວນຫຼາຍປານໃດແລະວິທີການຂອງແນວໂນ້ມຂອງພວກເຂົາກົງກັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພາກສ່ວນ ລວມເຂົ້າກັນ (ຄອມໂບ) ສາມາດເປີດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ (ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ) ແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ).
ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນອັນໜຶ່ງມີຂະໜາດທີ່ແຕກຕ່າງຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ແລະຂໍ້ມູນກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຈຳແນກໄດ້, ຈາກນັ້ນໝາຍເອົາກ່ອງໃສ່. ແກນຮອງ (ແກນຮອງ) ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຖວທີ່ບໍ່ເຫມາະກັບຂະຫນາດລວມ.
