ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ອັດຕະໂນມັດຈະປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງເຊວໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຂອງມັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເນັ້ນເຊລເປັນສີແດງທີ່ມີຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ບົດຮຽນນີ້ຈະເນັ້ນໃສ່ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນ Excel.

ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານມີເອກະສານ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນເປັນພັນແຖວ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຄິດ​ວ່າ​ມັນ​ຈະ​ເປັນ​ການ​ຍາກ​ທີ່​ຂ້ອນ​ຂ້າງ​ໃນ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ນີ້​ເພື່ອ​ແນມ​ເບິ່ງ​ຮູບ​ແບບ​ຫຼື​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຜນຜັງແລະເສັ້ນປະກາຍ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮູບແບບຈຸລັງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ພວກມັນມີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ກົດລະບຽບອາດຈະຄ້າຍຄືນີ້: "ຖ້າມູນຄ່າຫນ້ອຍກວ່າ $ 2000, ສີຂອງຫ້ອງແມ່ນສີແດງ." ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ນີ້​, ທ່ານ​ໄວ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ມີ​ຄ່າ​ຫນ້ອຍ​ກ​່​ວາ $2000​.

ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ແຜ່ນວຽກ Excel ມີຂໍ້ມູນການຂາຍສໍາລັບ 4 ເດືອນທີ່ຜ່ານມາ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຮູ້ວ່າພະນັກງານຂາຍໃດທີ່ບັນລຸເປົ້າຫມາຍການຂາຍປະຈໍາເດືອນຂອງພວກເຂົາແລະອັນໃດບໍ່ແມ່ນ. ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດແຜນການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂາຍຫຼາຍກວ່າ $ 4000 ຕໍ່ເດືອນ. ມາສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຈະເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຕາຕະລາງທີ່ມີມູນຄ່າສູງກວ່າ $4000.

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນລະດັບ B2:E9.
2. ຢູ່ໃນແຖບຂັ້ນສູງ ຫນ້າທໍາອິດ ກົດຄໍາສັ່ງ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດ.
3. ເລືອກກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ. ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຄ່າ ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ $ 4000
4. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ. ໃສ່ຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ 4000.
5. ລະບຸຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕື່ມສີຂຽວແລະຂໍ້ຄວາມສີຂຽວຊ້ໍາ… ຈາກນັ້ນກົດ OK.
6. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕາລາງທີ່ເລືອກ. ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍວ່າຜູ້ຂາຍຄົນໃດໄດ້ສຳເລັດແຜນລາຍເດືອນຂອງ $4000.

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ລະ​ດັບ​ດຽວ​ກັນ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​, ທີ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ມີ​ຄວາມ​ຢືດ​ຢຸ່ນ​ຫຼາຍ​ແລະ​ເປັນ​ພາບ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​.

ເອົາການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

1. ຍູ້ຄໍາສັ່ງ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດ.
2. ຍ້າຍຕົວຊີ້ເມົ້າໄປໃສ່ລາຍການ ລຶບກົດລະບຽບ ແລະເລືອກກົດລະບຽບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາອອກ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ເອົາກົດລະບຽບອອກຈາກແຜ່ນທັງຫມົດເພື່ອເອົາການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທັງໝົດໃນແຜ່ນງານ.
3. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະຖືກລຶບອອກ.

ທ່ານສາມາດເລືອກລາຍການ ການຄຸ້ມຄອງກົດລະບຽບເພື່ອເບິ່ງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທັງໝົດທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນແຜ່ນງານນີ້ ຫຼືໃນການເລືອກ. ຜູ້ຈັດການກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂຫຼືລຶບກົດລະບຽບທີ່ກໍາຫນົດເອງ. ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໄດ້ສ້າງກົດລະບຽບຈໍານວນຫນຶ່ງໃນແຜ່ນດຽວກັນ.

ກຳນົດຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂລ່ວງໜ້າ

Excel ມາພ້ອມກັບຊຸດຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ພວກມັນຖືກຈັດເປັນສາມປະເພດ:

1. Гຮິສໂຕແກຣມ ແມ່ນແຖບແນວນອນທີ່ເພີ່ມໃສ່ແຕ່ລະຕາລາງໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ stacked.
2. ເກັດສີ ປ່ຽນສີຂອງແຕ່ລະຫ້ອງໂດຍອີງໃສ່ຄຸນຄ່າຂອງມັນ. ແຕ່ລະຂະຫນາດສີໃຊ້ການ gradient ສອງຫຼືສາມສີ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຂະຫນາດສີສີແດງ - ສີເຫຼືອງ - ສີຂຽວ, ຄ່າສູງສຸດແມ່ນເນັ້ນໃສ່ສີແດງ, ຄ່າສະເລ່ຍໃນສີເຫຼືອງ, ແລະຄ່າຕ່ໍາສຸດໃນສີຂຽວ.
3. ຊຸດໄອຄອນs ເພີ່ມໄອຄອນພິເສດໃສ່ແຕ່ລະຕາລາງໂດຍອີງຕາມຄຸນຄ່າຂອງມັນ.

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ຕັ້ງ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​

1. ເລືອກຕາລາງເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.
2. ຍູ້ຄໍາສັ່ງ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດ.
3. ເລື່ອນເມົ້າຂອງເຈົ້າໃສ່ໝວດທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຮູບແບບທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າ.
4. ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕາລາງທີ່ເລືອກ.