ສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel

ເມື່ອກ່າວເຖິງຖານຂໍ້ມູນ (DB), ສິ່ງທໍາອິດທີ່ເຂົ້າມາໃນໃຈ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນທຸກປະເພດຂອງ buzzwords ເຊັ່ນ SQL, Oracle, 1C, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍ Access. ແນ່ນອນ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໂຄງການທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ (ແລະລາຄາແພງສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່) ທີ່ສາມາດອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກຂອງບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ. ບັນຫາແມ່ນວ່າບາງຄັ້ງພະລັງງານດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ. ທຸລະກິດຂອງທ່ານອາດຈະເປັນຂະຫນາດນ້ອຍແລະມີຂະບວນການທຸລະກິດທີ່ຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການອັດຕະໂນມັດ. ແລະມັນແມ່ນສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍ, ນີ້ມັກຈະເປັນເລື່ອງຂອງຄວາມຢູ່ລອດ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ເຮົາສ້າງ TOR. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບການບັນຊີ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການຂາຍຄລາສສິກຄວນຈະສາມາດ:

  • ຮັກສາ ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິນຄ້າ (ລາຄາ), ການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ສໍາເລັດແລະລູກຄ້າແລະເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ກັບກັນແລະກັນ
  • ມີຄວາມສະດວກສະບາຍ ຮູບແບບການປ້ອນຂໍ້ມູນ ຂໍ້​ມູນ (ມີ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​, ແລະ​ອື່ນໆ​)
  • ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ບາງຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແບບຟອມພິມ (ການຊໍາລະ, ໃບບິນຄ່າ, ແລະອື່ນໆ)
  • ອອກ​ຄວາມ​ຈໍາ​ເປັນ​ ບົດລາຍງານ ເພື່ອຄວບຄຸມຂະບວນການທຸລະກິດທັງຫມົດຈາກທັດສະນະຂອງຜູ້ຈັດການ

Microsoft Excel ສາມາດຈັດການທັງໝົດນີ້ໄດ້ດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມເລັກນ້ອຍ. ໃຫ້ພະຍາຍາມປະຕິບັດນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ, ການ​ຂາຍ​ແລະ​ລູກ​ຄ້າ​ໃນ​ສາມ​ຕາ​ຕະ​ລາງ (ໃນ​ແຜ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ຫຼື​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ – ມັນ​ບໍ່​ສໍາ​ຄັນ). ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນພື້ນຖານທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນກາຍເປັນ "ຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ" ທີ່ມີຂະຫນາດອັດຕະໂນມັດ, ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບມັນໃນອະນາຄົດ. ນີ້ແມ່ນເຮັດດ້ວຍຄໍາສັ່ງ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ — Format as ຕາ​ຕະ​ລາງ​). ໃນແຖບທີ່ປາກົດຫຼັງຈາກນັ້ນ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກ​ແບບ) ໃຫ້ຕາຕະລາງອະທິບາຍຊື່ໃນພາກສະຫນາມ ຊື່ຕາຕະລາງ ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕໍ່ມາ:

ໃນຈໍານວນທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຄວນຈະໄດ້ຮັບສາມ "ຕາຕະລາງ smart":

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຕາຕະລາງອາດມີຂໍ້ມູນການຊີ້ແຈງເພີ່ມເຕີມ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຂອງພວກເຮົາ ລາຄາມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບປະເພດ (ກຸ່ມຜະລິດຕະພັນ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ນ້ໍາຫນັກ, ແລະອື່ນໆ) ຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ, ແລະຕາຕະລາງ ລູກ​ຄ້າ — ເມືອງ​ແລະ​ພາກ​ພື້ນ (ທີ່​ຢູ່​, TIN​, ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ທະ​ນາ​ຄານ​, ແລະ​ອື່ນໆ​) ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​.

ຕາຕະລາງ Sales ຈະຖືກໃຊ້ໂດຍພວກເຮົາໃນພາຍຫຼັງເພື່ອປ້ອນທຸລະກໍາທີ່ສໍາເລັດເຂົ້າໄປໃນມັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2. ສ້າງແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນ

ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນການຂາຍໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງສີຂຽວ Sales, ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນສະດວກສະ ເໝີ ໄປແລະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດແລະການພິມຜິດເນື່ອງຈາກ "ປັດໃຈຂອງມະນຸດ". ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະເປັນການດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດແບບຟອມພິເສດສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກຂອງບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້:

ໃນຕາລາງ B3, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການປັບປຸງວັນທີ-ເວລາໃນປະຈຸບັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ TDATA (ດຽວນີ້). ຖ້າເວລາບໍ່ຈໍາເປັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແທນທີ່ຈະ TDATA ສາມາດນຳໃຊ້ຟັງຊັນໄດ້ TODAY (ມື້​ນີ້).

ໃນຕາລາງ B11, ຊອກຫາລາຄາຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ເລືອກຢູ່ໃນຖັນທີສາມຂອງຕາຕະລາງ smart ລາຄາ ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ VPR (VLOOKUP). ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ໄດ້​ພົບ​ມັນ​ກ່ອນ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທໍາ​ອິດ​ອ່ານ​ແລະ​ເບິ່ງ​ວິ​ດີ​ໂອ​ທີ່​ນີ້​.

ໃນເຊລ B7, ພວກເຮົາຕ້ອງການບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງກັບຜະລິດຕະພັນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ລາຄາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ຂໍ້ມູນ – ການກວດສອບຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ - ການກວດສອບ), ລະບຸເປັນຂໍ້ຈໍາກັດ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່ (ລາຍຊື່) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (Source) ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຖັນ ຊື່ ຈາກຕາຕະລາງ smart ຂອງພວກເຮົາ ລາຄາ:

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງກັບລູກຄ້າແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ແຕ່ແຫຼ່ງຈະແຄບກວ່າ:

=INDIRECT(“ລູກຄ້າ[ລູກຄ້າ]”)

ຫນ້າທີ່ ປະຕິບັດຕາມ (ໂດຍອີງໃສ່) ແມ່ນຈໍາເປັນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Excel ບໍ່ເຂົ້າໃຈການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງກັບຕາຕະລາງ smart ໃນພາກສະຫນາມ Source. ແຕ່ການເຊື່ອມຕໍ່ດຽວກັນ "ຫໍ່" ໃນຫນ້າທີ່ ປະຕິບັດຕາມ ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນເຮັດວຽກກັບສຽງດັງ (ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນບົດຄວາມກ່ຽວກັບການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງດ້ວຍເນື້ອຫາ).

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3. ການ​ເພີ່ມ​ມະ​ຫາ​ພາກ​ລາຍ​ການ​ຂາຍ​

ຫຼັງຈາກການຕື່ມແບບຟອມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ໃສ່ເຂົ້າໄປໃນມັນໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ Sales. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ປະ​ກອບ​ເປັນ​ເສັ້ນ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເພີ່ມ​ຢູ່​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຮູບ​ແບບ​ການ​:

ເຫຼົ່ານັ້ນ. cell A20 ຈະມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ =B3, cell B20 ຈະມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ =B7, ແລະອື່ນໆ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ເພີ່ມ macro ປະຖົມ 2 ແຖວທີ່ຄັດລອກສະຕຣິງທີ່ສ້າງຂຶ້ນແລະເພີ່ມມັນໃສ່ຕາຕະລາງການຂາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປະສົມປະສານ Alt + F11 ຫຼືປຸ່ມ Visual Basic ແຖບ ການພັດທະນາ (ຜູ້ພັດທະນາ). ຖ້າແຖບນີ້ບໍ່ເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດໃຊ້ມັນກ່ອນໃນການຕັ້ງຄ່າ ໄຟລ໌ – ທາງເລືອກ – ການຕັ້ງຄ່າ Ribbon (File — ທາງ​ເລືອກ — Customize Ribbon​). ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການ Visual Basic ທີ່ເປີດ, ໃສ່ໂມດູນຫວ່າງໃຫມ່ຜ່ານເມນູ ໃສ່ - ໂມດູນ ແລະໃສ່ລະຫັດມະຫາພາກຂອງພວກເຮົາຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

Sub Add_Sell() Worksheets("Input Form").Range("A20:E20").Copy 'Copy the data line from the form n = Worksheets("Sales").Range("A100000").End(xlUp) . ແຖວ 'ກໍານົດຈໍານວນຂອງແຖວສຸດທ້າຍໃນຕາຕະລາງ. Sales Worksheets("Sales").Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ​​​'ວາງໃສ່ໃນແຖວຫວ່າງຕໍ່ໄປ Worksheets("Input Form").Range("B5,B7,B9"). ClearContents 'ແບບຟອມຍ່ອຍທ້າຍທີ່ຈະແຈ້ງ  

ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມປຸ່ມໃສ່ແບບຟອມຂອງພວກເຮົາເພື່ອດໍາເນີນການມະຫາພາກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Insert ແຖບ ການພັດທະນາ (ຜູ້​ພັດ​ທະ​ນາ — ໃສ່ — ປຸ່ມ​):

ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ແຕ້ມ​ມັນ​, ຖື​ປຸ່ມ​ຫນູ​ຊ້າຍ​, Excel ຈະ​ຖາມ​ທ່ານ​ວ່າ macro ທີ່​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ກໍາ​ນົດ​ໃຫ້​ມັນ - ເລືອກ macro ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ ເພີ່ມ_ຂາຍ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນປຸ່ມໃດນຶ່ງໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ຫຼັງຈາກການຕື່ມແບບຟອມ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມຂອງພວກເຮົາ, ແລະຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ Sales, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແບບຟອມຖືກລຶບລ້າງເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຕົກລົງໃຫມ່.

ຂັ້ນຕອນທີ 4 ການເຊື່ອມໂຍງຕາຕະລາງ

ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງບົດລາຍງານ, ໃຫ້ເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຮ່ວມກັນເພື່ອວ່າຕໍ່ມາພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ການຂາຍຕາມພາກພື້ນ, ລູກຄ້າຫຼືປະເພດ. ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ, ນີ້ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການນໍາໃຊ້ຫຼາຍຫນ້າທີ່. VPR (VLOOKUP) ສໍາລັບການທົດແທນລາຄາ, ປະເພດ, ລູກຄ້າ, ເມືອງ, ແລະອື່ນໆໃນຕາຕະລາງ Sales. ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຈາກພວກເຮົາ, ແລະຍັງ "ກິນ" ຊັບພະຍາກອນ Excel ຫຼາຍ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2013, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງສາມາດຖືກປະຕິບັດຫຼາຍພຽງແຕ່ໂດຍການຕັ້ງຄ່າຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ) ຄລິກ ຄວາມ ສຳ ພັນ (ຄວາມສໍາພັນ). ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສ້າງ (ໃຫມ່) ແລະເລືອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ລາຍຊື່ຕາຕະລາງ ແລະຊື່ຖັນທີ່ເຂົາເຈົ້າຄວນຈະກ່ຽວຂ້ອງ:

ຈຸດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​: ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ລະ​ບຸ​ໄວ້​ໃນ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ນີ້​, ເຊັ່ນ​: ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ເຊື່ອມ​ຕໍ່ (.ລາຄາ) ຈະຕ້ອງບໍ່ມີຢູ່ໃນຖັນຫຼັກ (ຊື່) ຜະລິດຕະພັນທີ່ຊ້ໍາກັນ, ຍ້ອນວ່າມັນເກີດຂື້ນໃນຕາຕະລາງ Sales. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງເປັນຫນຶ່ງທີ່ເຈົ້າຈະຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ VPRຖ້າມັນຖືກນໍາໃຊ້.

ແນ່ນອນ, ຕາຕະລາງແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ Sales ກັບຕາຕະລາງ ລູກ​ຄ້າ ໂດຍຖັນທົ່ວໄປ ລູກຄ້າ:

ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າການເຊື່ອມຕໍ່, ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການເຊື່ອມຕໍ່ສາມາດຖືກປິດ; ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 5. ພວກເຮົາສ້າງບົດລາຍງານໂດຍໃຊ້ບົດສະຫຼຸບ

ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອວິເຄາະການຂາຍແລະຕິດຕາມການເຄື່ອນໄຫວຂອງຂະບວນການ, ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ປະເພດຂອງບົດລາຍງານໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot. ຕັ້ງຕາລາງທີ່ເປີດໃຊ້ເປັນຕາຕະລາງ Sales ແລະເລືອກແຖບເທິງໂບ ແຊກ – PivotTable (ໃສ່ - ຕາຕະລາງ Pivot). ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, Excel ຈະຖາມພວກເຮົາກ່ຽວກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (ເຊັ່ນຕາຕະລາງ Sales) ແລະ​ບ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ອັບ​ໂຫລດ​ບົດ​ລາຍ​ງານ (ມັກ​ຈະ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ໃຫມ່​)​:

ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນວ່າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເປີດໃຊ້ checkbox ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຮູບແບບຂໍ້ມູນ (ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Data Model) ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອໃຫ້ Excel ເຂົ້າໃຈວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງບົດລາຍງານບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງປະຈຸບັນ, ແຕ່ຍັງໃຊ້ການພົວພັນທັງຫມົດ.

ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ກະດານຈະປາກົດຢູ່ໃນເຄິ່ງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ ຊ່ອງຕາຕະລາງ pivotບ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ ທັງຫມົດເພື່ອເບິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ອັນດຽວໃນປະຈຸບັນ, ແຕ່ທັງຫມົດ "ຕາຕະລາງ smart" ທີ່ມີຢູ່ໃນປື້ມໃນເວລາດຽວກັນ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຕາຕະລາງ pivot ຄລາສສິກ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດລາກທົ່ງນາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈາກຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່. ການ​ກັ່ນ​ຕອງ, ແຖວເກັດທີ່ຢູ່, Stolbtsov or ມູນຄ່າ - ແລະ Excel ຈະສ້າງລາຍງານໃດໆທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນເອກະສານທັນທີ:

ຢ່າລືມວ່າຕາຕະລາງ pivot ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງເປັນໄລຍະ (ເມື່ອຂໍ້ມູນແຫຼ່ງມີການປ່ຽນແປງ) ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ. ອັບເດດ ແລະບັນທຶກ (ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່), ເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ອັດຕະໂນມັດ.

ນອກຈາກນີ້, ໂດຍການເລືອກເຊນໃດນຶ່ງໃນບົດສະຫຼຸບ ແລະກົດປຸ່ມ ແຜນຜັງ Pivot (ຕາຕະລາງ pivot) ແຖບ ການວິເຄາະ (ການວິເຄາະ) or ຕົວກໍານົດການ (ຕົວເລືອກ) ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ພາບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​ໃນ​ມັນ​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 6. ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ການ​ພິມ​ໄດ້​

ວຽກງານປົກກະຕິຂອງຖານຂໍ້ມູນອື່ນແມ່ນການຕື່ມຂໍ້ມູນແບບອັດຕະໂນມັດຂອງຮູບແບບແລະແບບຟອມຕ່າງໆ (ໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ການກະທໍາ, ແລະອື່ນໆ). ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຂຽນແລ້ວກ່ຽວກັບວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາປະຕິບັດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການຕື່ມແບບຟອມໂດຍເລກບັນຊີ:

ມັນສົມມຸດວ່າໃນເຊນ C2 ຜູ້ໃຊ້ຈະໃສ່ຕົວເລກ (ຈໍານວນແຖວໃນຕາຕະລາງ Sales, ໃນຄວາມເປັນຈິງ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໄດ້ຖືກດຶງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວ VPR (VLOOKUP) ແລະຄຸນນະສົມບັດ INDEX (INDEX).

  • ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາແລະຊອກຫາຄ່າ
  • ວິທີການທົດແທນ VLOOKUP ດ້ວຍຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH
  • ການຕື່ມແບບຟອມແລະແບບຟອມອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງ
  • ການສ້າງບົດລາຍງານດ້ວຍ PivotTables

ອອກຈາກ Reply ເປັນ