ຫຼັກການ Pareto, ຊື່ຕາມນັກເສດຖະສາດຊາວອິຕາລີ Vilfredo Pareto, ລະບຸວ່າ 80% ຂອງບັນຫາສາມາດເກີດຈາກ 20% ຂອງສາເຫດ. ຫຼັກການສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຫຼືແມ້ກະທັ້ງຂໍ້ມູນການຊ່ວຍຊີວິດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງເລືອກວ່າບັນຫາໃດຫຼາຍທີ່ຈະແກ້ໄຂກ່ອນ, ຫຼືຖ້າການກໍາຈັດບັນຫາແມ່ນສັບສົນກັບສະຖານະການພາຍນອກ.
ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າຫາກໍ່ຖືກຂໍໃຫ້ນໍາພາທີມງານທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຮັດວຽກໃນໂຄງການເພື່ອຊີ້ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນທິດທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານຖາມສະມາຊິກໃນທີມວ່າແມ່ນຫຍັງເປັນອຸປະສັກຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຂົາໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍແລະເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານວິເຄາະແລະຊອກຫາສິ່ງທີ່ເປັນສາເຫດຕົ້ນຕໍຂອງແຕ່ລະບັນຫາທີ່ທີມງານພົບ, ພະຍາຍາມເບິ່ງຄວາມຄ້າຍຄືກັນ.
ສາເຫດທີ່ກວດພົບທັງຫມົດຂອງບັນຫາແມ່ນຈັດລຽງຕາມຄວາມຖີ່ຂອງການປະກົດຕົວຂອງມັນ. ເມື່ອເບິ່ງຕົວເລກ, ທ່ານເຫັນວ່າການຂາດການສື່ສານລະຫວ່າງຜູ້ປະຕິບັດໂຄງການແລະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງໂຄງການແມ່ນສາເຫດຂອງບັນຫາ 23 ອັນດັບຕົ້ນທີ່ທີມງານປະເຊີນ, ໃນຂະນະທີ່ບັນຫາໃຫຍ່ທີສອງແມ່ນການເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ (ລະບົບຄອມພິວເຕີ, ອຸປະກອນ, ແລະອື່ນໆ. .). .) ສົ່ງຜົນໃຫ້ມີພຽງແຕ່ 11 ອາການແຊກຊ້ອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ບັນຫາອື່ນໆແມ່ນຢູ່ໂດດດ່ຽວ. ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າໂດຍການແກ້ໄຂບັນຫາການສື່ສານ, ອັດຕາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງບັນຫາສາມາດຖືກລົບລ້າງ, ແລະໂດຍການແກ້ໄຂບັນຫາການເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນ, ເກືອບ 90% ຂອງອຸປະສັກໃນເສັ້ນທາງຂອງທີມງານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ບໍ່ພຽງແຕ່ທ່ານໄດ້ຄິດອອກວິທີການຊ່ວຍທີມ, ທ່ານພຽງແຕ່ເຮັດການວິເຄາະ Pareto.
ການເຮັດວຽກທັງຫມົດນີ້ຢູ່ໃນເຈ້ຍອາດຈະໃຊ້ເວລາທີ່ແນ່ນອນ. ຂະບວນການສາມາດເລັ່ງໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ Pareto ໃນ Microsoft Excel.
ຕາຕະລາງ Pareto ແມ່ນການປະສົມປະສານຂອງຕາຕະລາງເສັ້ນແລະ histogram. ພວກມັນເປັນເອກະລັກທີ່ພວກມັນມັກຈະມີແກນແນວນອນຫນຶ່ງ (ແກນປະເພດ) ແລະສອງແກນຕັ້ງ. ຕາຕະລາງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະການຈັດລຽງຂໍ້ມູນ.
ວຽກງານຂອງຂ້ອຍແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກະກຽມຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ Pareto ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຖືກກະກຽມໄວ້ແລ້ວສໍາລັບຕາຕະລາງ Pareto, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ໄປຫາພາກທີສອງ.
ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະວິເຄາະສະຖານະການທີ່ມີບັນຫາໃນບໍລິສັດທີ່ຈ່າຍຄືນພະນັກງານເປັນປົກກະຕິສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດແລະເຂົ້າໃຈວ່າພວກເຮົາສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ 80% ໂດຍໃຊ້ການວິເຄາະ Pareto ຢ່າງໄວວາ. ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາສິ່ງທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກວມເອົາ 80% ຂອງການຄືນເງິນແລະປ້ອງກັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສູງໃນອະນາຄົດໂດຍການປ່ຽນແປງນະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ລາຄາຂາຍສົ່ງແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພະນັກງານ.
ສ່ວນຫນຶ່ງ: ກະກຽມຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ Pareto
- ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ມີ 6 ປະເພດຂອງການຊົດເຊີຍເງິນສົດແລະຈໍານວນທີ່ຮຽກຮ້ອງໂດຍພະນັກງານ.
- ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ກວດເບິ່ງວ່າຖັນຖືກເລືອກ А и Вເພື່ອຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ຖັນລວມ ຈໍານວນ (ຈໍານວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ) ຖືກຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SUM (SUM). ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຈໍານວນທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຈຸລັງຈາກ V3 to V8.
Hotkey: ເພື່ອສະຫຼຸບຂອບເຂດຂອງຄ່າ, ເລືອກຕາລາງ B9 ແລະກົດ Alt+=. ຈໍານວນທັງຫມົດຈະເປັນ $ 12250.
- ສ້າງຖັນ ຈໍານວນສະສົມ (ຈໍານວນສະສົມ). ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄ່າທໍາອິດ $ 3750 ຢູ່ໃນຫ້ອງ B3. ແຕ່ລະຄ່າແມ່ນອີງໃສ່ຄ່າຂອງຕາລາງກ່ອນໜ້າ. ຢູ່ໃນຫ້ອງ C4 ປະເພດ =C3+B4 ແລະກົດ ກະລຸນາໃສ່.
- ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ຍັງເຫຼືອໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກສອງຄັ້ງທີ່ຕົວຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.
- ຕໍ່ໄປ, ສ້າງຖັນ ສະສົມ % (ອັດຕາສ່ວນສະສົມ). ເພື່ອຕື່ມຖັນນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຜົນລວມຂອງໄລຍະ ຈໍານວນ ແລະຄ່າຈາກຖັນ ຈໍານວນສະສົມ. ໃນແຖບສູດສໍາລັບຕາລາງ D3 ເຂົ້າ =C3/$B$9 ແລະກົດ ກະລຸນາໃສ່. ສັນຍາລັກ $ ສ້າງການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງເຊັ່ນວ່າຄ່າລວມ (ການອ້າງອີງເຊນ B9) ບໍ່ປ່ຽນແປງເມື່ອທ່ານຄັດລອກສູດລົງ.
- ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຄື່ອງໝາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອຕື່ມໃສ່ຖັນດ້ວຍສູດ, ຫຼືຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍແລ້ວລາກມັນຂ້າມຖັນຂໍ້ມູນ.
- ໃນປັດຈຸບັນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງ Pareto!
ສ່ວນທີສອງ: ການສ້າງຕາຕະລາງ Pareto ໃນ Excel
- ເລືອກຂໍ້ມູນ (ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຈຸລັງຈາກ A2 by D8).
- ຫນັງສືພິມ Alt + F1 ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດຈາກຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ ແລະຈາກເມນູທີ່ປາກົດ, ຄລິກ ເລືອກຂໍ້ມູນ (ເລືອກຂໍ້ມູນ). ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ (ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ). ເລືອກແຖວ ຈໍານວນສະສົມ ແລະກົດ ເອົາ (ເອົາອອກ). ຈາກນັ້ນ OK.
- ຄລິກໃສ່ເສັ້ນສະແດງ ແລະໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອຍ້າຍລະຫວ່າງອົງປະກອບຂອງມັນ. ເມື່ອແຖວຂໍ້ມູນຖືກເລືອກ ສະສົມ %, ເຊິ່ງຕອນນີ້ກົງກັນກັບແກນປະເພດ (ແກນນອນ), ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງສໍາລັບຊຸດ (ປ່ຽນປະເພດຊຸດຕາຕະລາງ). ໃນປັດຈຸບັນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນຍາກທີ່ຈະເຫັນ, ແຕ່ເປັນໄປໄດ້.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ (ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ), ເລືອກຕາຕະລາງເສັ້ນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ histogram ແລະເສັ້ນຮາບພຽງຢູ່ຕາມແກນນອນ. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນການບັນເທົາທຸກຂອງເສັ້ນສະແດງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການແກນຕັ້ງອື່ນ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວ ສະສົມ % ແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ (Format Data Series). ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຊື່ດຽວກັນຈະປາກົດ.
- ໃນພາກ ຕົວເລືອກແຖວ (ຕົວເລືອກຊຸດ) ເລືອກ ແກນນ້ອຍ (ແກນຮອງ) ແລະກົດປຸ່ມ ປິດ (ປິດ).
- ແກນເປີເຊັນຈະປາກົດ, ແລະຕາຕະລາງຈະປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ Pareto ເຕັມຮູບແບບ! ດຽວນີ້ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບໄດ້: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຄ່າຮຽນ (ຄ່າຝຶກອົບຮົມ), ອຸປະກອນ (ຮາດແວ) ແລະເຄື່ອງຂຽນ (ອຸປະກອນຫ້ອງການ).
ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າແລະການສ້າງຕາຕະລາງ Pareto ໃນ Excel ຢູ່ໃນມື, ລອງໃຊ້ໃນການປະຕິບັດ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ການວິເຄາະ Pareto, ທ່ານສາມາດກໍານົດບັນຫາທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະເອົາບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນ.