ເນື້ອໃນ
Microsoft Excel ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍ, ເວົ້າຕາມເງື່ອນໄຂ, ລະດັບຂອງການປົກປ້ອງ - ຈາກການປ້ອງກັນງ່າຍໆຂອງແຕ່ລະຈຸລັງໄປສູ່ການເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ທັງຫມົດດ້ວຍລະຫັດລັບຂອງ crypto-algorithms ຂອງຄອບຄົວ RC4. ໄປຜ່ານພວກເຂົາຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງ ...
ລະດັບ 0. ການປ້ອງກັນການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນເຊລ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ແນ່ນອນແລະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ຕົວຢ່າງ, ລາຄາລົບຫຼືຈໍານວນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງປະຊາຊົນຫຼືວັນທີຂອງການປະຕິວັດເດືອນຕຸລາແທນທີ່ຈະເປັນວັນທີຂອງການສະຫລຸບຂອງ. ສັນຍາ, ແລະອື່ນໆ) ເພື່ອກໍານົດການກວດສອບການປ້ອນຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງແລະເລືອກແຖບ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ) ປຸ່ມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ (ການກວດສອບຂໍ້ມູນ). ໃນ Excel 2003 ແລະສູງກວ່າ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເມນູ ຂໍ້ມູນ – ການກວດສອບ (ຂໍ້ມູນ - ການກວດສອບ)… ໃນແຖບ ຕົວກໍານົດການ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນໄດ້:
ແຖບທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ (ຖ້າຕ້ອງການ) ກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະປາກົດກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າ - ແຖບ ປ້ອນຂໍ້ຄວາມ (ປ້ອນຂໍ້ຄວາມ), ແລະໃນກໍລະນີຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ - ແຖບ ຂໍ້ຄວາມ Error (ແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດ):
ລະດັບ 1: ການປົກປ້ອງ Sheet Cells ຈາກການປ່ຽນແປງ
ພວກເຮົາສາມາດຢ່າງສົມບູນຫຼືຄັດເລືອກປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຈາກການປ່ຽນແປງເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຂອງແຜ່ນທີ່ໄດ້ຮັບໃດໆ. ເພື່ອຕິດຕັ້ງການປ້ອງກັນດັ່ງກ່າວ, ປະຕິບັດຕາມສູດການຄິດໄລ່ງ່າຍໆ:
- ເລືອກຈຸລັງທີ່ ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ້ອງກັນ (ຖ້າມີ), ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງຈາກເມນູສະພາບການ ຮູບແບບຕາລາງ (ຈັດຮູບແບບຕາລາງ)… ໃນແຖບ ປົກປັກຮັກສາ (ການປົກປ້ອງ) ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງ ເຊລປ້ອງກັນ (ລັອກ). ຕາລາງທັງໝົດທີ່ກ່ອງກາໝາຍນີ້ຍັງຄົງຖືກເລືອກໄວ້ຈະຖືກປ້ອງກັນເມື່ອການປົກປ້ອງແຜ່ນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຍົກເລີກການເລືອກທຸງນີ້ຈະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີການປ້ອງກັນ. ເພື່ອເບິ່ງວ່າຈຸລັງໃດຈະຖືກປົກປ້ອງແລະອັນໃດຈະບໍ່, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມະຫາພາກນີ້.
- ເພື່ອເປີດໃຊ້ການປົກປ້ອງແຜ່ນປະຈຸບັນໃນ Excel 2003 ແລະເກົ່າ - ເລືອກຈາກເມນູ ບໍລິການ – ການປົກປ້ອງ – ປົກປ້ອງແຜ່ນ (ເຄື່ອງມື — ການປົກປ້ອງ — ປົກປັກຮັກສາແຜ່ນວຽກ), ຫຼືໃນ Excel 2007 ແລະຕໍ່ມາ, ຄລິກ ປົກປ້ອງແຜ່ນ (ແຜ່ນປ້ອງກັນ) ແຖບ ການທົບທວນຄືນ (ການທົບທວນຄືນ). ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ (ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີເພື່ອວ່າບໍ່ມີໃຜສາມາດເອົາການປ້ອງກັນອອກ) ແລະ, ການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ checkboxes, configure, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ:
ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມສາມາດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການຈັດຮູບແບບຈຸລັງທີ່ມີການປ້ອງກັນແລະບໍ່ມີການປ້ອງກັນ, ສາມກ່ອງທໍາອິດຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໃນການນໍາໃຊ້ການຄັດເລືອກ, autofilter, ແລະເຄື່ອງມືຕາຕະລາງສະດວກອື່ນໆ.
ລະດັບ 2. ການຄັດເລືອກການປົກປ້ອງຂອບເຂດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ຖ້າມັນສົມມຸດວ່າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຈະເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌, ແລະພວກເຂົາແຕ່ລະຄົນຕ້ອງມີການເຂົ້າເຖິງພື້ນທີ່ແຜ່ນຂອງຕົນເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດການປົກປ້ອງແຜ່ນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບຊ່ວງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຈຸລັງ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກແຖບ ການທົບທວນຄືນ (ທົບທວນຄືນ) ປຸ່ມ ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໄລຍະ (ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແກ້ໄຂໄລຍະ). ໃນ Excel 2003 ແລະຕໍ່ມາ, ມີຄໍາສັ່ງເມນູສໍາລັບການນີ້ ການບໍລິການ – ການປົກປ້ອງ – ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໄລຍະ (ເຄື່ອງມື — ການປົກປ້ອງ — ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະປ່ຽນໄລຍະ):
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສ້າງ (ໃຫມ່) ແລະໃສ່ຊື່ຂອງໄລຍະ, ທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງລວມຢູ່ໃນລະດັບນີ້ແລະລະຫັດຜ່ານເພື່ອເຂົ້າເຖິງໄລຍະນີ້:
ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບແຕ່ລະລະດັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈົນກ່ວາພວກເຂົາທັງຫມົດຖືກລະບຸໄວ້. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ ປົກປ້ອງແຜ່ນ (ເບິ່ງວັກກ່ອນໜ້ານີ້) ແລະເປີດໃຊ້ງານປ້ອງກັນແຜ່ນທັງໝົດ.
ໃນປັດຈຸບັນ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເຂົ້າເຖິງຂອບເຂດທີ່ຖືກປົກປ້ອງຈາກບັນຊີລາຍຊື່, Excel ຈະຕ້ອງການລະຫັດຜ່ານສໍາລັບຊ່ວງນີ້ໂດຍສະເພາະ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຈະເຮັດວຽກ "ໃນສວນຂອງລາວ".
ລະດັບ 3. ການປົກປ້ອງແຜ່ນຂອງປື້ມ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງຕົນເອງຈາກ:
- ລຶບ, ປ່ຽນຊື່, ຍ້າຍແຜ່ນງານໃນປຶ້ມວຽກ
- ການປ່ຽນແປງໃນພື້ນທີ່ທີ່ປັກກິ່ງ ("ຫົວຫນ້າ", ແລະອື່ນໆ)
- ການປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ (ຫຍໍ້ແຖວ/ຖັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມບວກ/ລົບກຸ່ມ)
- ຄວາມສາມາດໃນການຫຼຸດຜ່ອນ / ຍ້າຍ / ປັບຂະຫນາດປ່ອງຢ້ຽມປື້ມບັນທຶກໃນປ່ອງຢ້ຽມ Excel
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປົກປັກຮັກສາແຜ່ນທັງຫມົດຂອງປຶ້ມ, ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ ປົກປ້ອງປື້ມ (ປົກປ້ອງປຶ້ມວຽກ) ແຖບ ການທົບທວນຄືນ (ການທົບທວນຄືນ) ຫຼື - ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ - ຜ່ານເມນູ ການບໍລິການ – ປົກປັກຮັກສາ – ປົກປັກຮັກສາປື້ມບັນ (ເຄື່ອງມື — ການປົກປັກຮັກ — ປົກປັກຮັກສາປຶ້ມວຽກ):
ລະດັບ 4. ການເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌
ຖ້າຈໍາເປັນ, Excel ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າລະຫັດເອກະສານວຽກທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ສູດການເຂົ້າລະຫັດຄອບຄົວ RC4 ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍອັນ. ການປົກປ້ອງນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຕັ້ງໃນເວລາທີ່ບັນທຶກປື້ມບັນທຶກການ, ເຊັ່ນ: ເລືອກທີມງານ ໄຟລ໌ - ບັນທຶກເປັນ (File — ບັນທຶກເປັນ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກ, ຊອກຫາແລະຂະຫຍາຍບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ບໍລິການ – ທາງເລືອກທົ່ວໄປ (ເຄື່ອງມື — ທາງເລືອກທົ່ວໄປ). ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ສອງລະຫັດຜ່ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ເພື່ອເປີດໄຟລ໌ (ອ່ານເທົ່ານັ້ນ) ແລະປ່ຽນ:
- ວິທີການຕັ້ງ / unprotect ທັງຫມົດຂອງປຶ້ມໃນເວລາດຽວ (PLEX add-on)
- ໄຮໄລ້ເຊລທີ່ບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນດ້ວຍສີ
- ການປົກປ້ອງແຜ່ນທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມມະຫາພາກ