ຜູ້ຈັດການທີ່ຫາຍາກໃນການປະຕິບັດຂອງລາວບໍ່ໄດ້ປະເຊີນກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເບິ່ງເຫັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບັນລຸໄດ້ໃນການປຽບທຽບກັບສິ່ງທີ່ວາງແຜນໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ໃນບໍລິສັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຫັນຕາຕະລາງທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "Plan-Fact", "ຕົວຈິງທຽບກັບງົບປະມານ", ແລະອື່ນໆ. ບາງຄັ້ງພວກມັນຖືກສ້າງຂື້ນເຊັ່ນນີ້:
ຄວາມບໍ່ສະດວກຂອງແຜນວາດດັ່ງກ່າວແມ່ນວ່າຜູ້ຊົມຕ້ອງປຽບທຽບແຜນການແລະຄໍລໍາຄວາມຈິງເປັນຄູ່, ພະຍາຍາມຮັກສາຮູບພາບທັງຫມົດຢູ່ໃນຫົວຂອງລາວ, ແລະ histogram ຢູ່ທີ່ນີ້, ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍ, ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າພວກເຮົາສ້າງການເບິ່ງເຫັນດັ່ງກ່າວ, ມັນແນ່ນອນທີ່ຈະໃຊ້ກາຟສໍາລັບແຜນການແລະຄວາມເປັນຈິງ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາປະເຊີນຫນ້າກັບວຽກງານຂອງການປຽບທຽບສາຍຕາຄູ່ຂອງຈຸດສໍາລັບໄລຍະເວລາດຽວກັນແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພວກເຂົາ. ໃຫ້ພະຍາຍາມບາງເຕັກນິກທີ່ມີປະໂຫຍດສໍາລັບການນີ້.
ວິທີການ 1. ແຖບຂຶ້ນ-ລົງ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຮູບສີ່ຫລ່ຽມສາຍຕາທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ເປັນຄູ່ຈຸດຂອງແຜນການແລະເສັ້ນສະແດງຄວາມເປັນຈິງໃນແຜນວາດຂອງພວກເຮົາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ສີຂອງພວກມັນແມ່ນຂຶ້ນກັບວ່າພວກເຮົາເຮັດສໍາເລັດແຜນການຫຼືບໍ່, ແລະຂະຫນາດສະແດງໃຫ້ເຫັນຫຼາຍປານໃດ:
ແຖບດັ່ງກ່າວແມ່ນລວມຢູ່ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ – ເພີ່ມອົງປະກອບຕາຕະລາງ – ແຖບຂຶ້ນ/ລົງ (ອອກແບບ — ເພີ່ມອົງປະກອບແຜນວາດ — ແຖບຂຶ້ນ/ລົງ) ໃນ Excel 2013 ຫຼືຢູ່ໃນແຖບ ແຜນຜັງ – ແຖບເລື່ອນລ່ວງໜ້າ (ໂຄງຮ່າງ - ແຖບຂຶ້ນ-ລົງ) ໃນ Excel 2007-2010. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນພວກມັນຈະເປັນສີດໍາແລະສີຂາວ, ແຕ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນສີຂອງພວກເຂົາໄດ້ງ່າຍໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ. ຮູບແບບແຖບຂຶ້ນ/ລົງ (ຮູບແບບແຖບຂຶ້ນ/ລົງ). ຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາໃຫ້ສູງການນໍາໃຊ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ translucent, ເພາະວ່າ. ເສັ້ນແຂງປິດເສັ້ນສະແດງຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຕົນເອງ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີວິທີທີ່ງ່າຍໃນການກໍ່ສ້າງເພື່ອປັບຄວາມກວ້າງຂອງເສັ້ນດ່າງ - ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ trick ເລັກນ້ອຍ.
- ເນັ້ນໃສ່ແຜນວາດທີ່ສ້າງຂຶ້ນ
- ກົດແປ້ນພິມລັດ Alt + F11ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນ Visual Basic Editor
- ກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມ CTRL+Gເພື່ອເປີດກ່ອງປ້ອນຄໍາສັ່ງໂດຍກົງ ແລະແຜງດີບັກ ທັນທີທັນໃດ
- ຄັດລອກແລະວາງຄໍາສັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ແລະກົດ ກະລຸນາໃສ່:
ແນ່ນອນ, ພາລາມິເຕີ (30) ສາມາດຖືກຫຼີ້ນຮອບເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມກວ້າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດລອງ.
ວິທີທີ 2. ຕາຕະລາງທີ່ມີການຕື່ມເຂດລະຫວ່າງເສັ້ນແຜນ ແລະ ຂໍ້ເທັດຈິງ
ວິທີການນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕື່ມຂໍ້ມູນດ້ວຍສາຍຕາ (ມັນເປັນໄປໄດ້ດ້ວຍການ hatching, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ) ຂອງພື້ນທີ່ລະຫວ່າງແຜນແລະຕາຕະລາງຄວາມເປັນຈິງ:
ຂ້ອນຂ້າງປະທັບໃຈ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ໃຫ້ພະຍາຍາມປະຕິບັດນີ້.
ທໍາອິດ, ເພີ່ມຖັນອື່ນໃສ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ (ໃຫ້ໂທຫາມັນ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ຄວາມແຕກຕ່າງ), ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຄວາມເປັນຈິງແລະແຜນການເປັນສູດ:
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີວັນທີ, ແຜນການແລະຄວາມແຕກຕ່າງໃນເວລາດຽວກັນ (ຖື Ctrl) ແລະສ້າງແຜນວາດ ກັບພື້ນທີ່ທີ່ມີການສະສົມໃຊ້ແຖບ Insert (ໃສ່):
ຜົນຜະລິດຄວນເບິ່ງຄືກັບນີ້:
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເລືອກແຖວ ແຜນການ и ຄວາມຈິງ, ຄັດລອກພວກມັນ (Ctrl + C) ແລະເພີ່ມໃສ່ແຜນວາດຂອງພວກເຮົາໂດຍການໃສ່ (Ctrl + V) - ໃນ "ແຊນວິດໃນພາກ" ຂອງພວກເຮົາສອງ "ຊັ້ນ" ໃຫມ່ຄວນຈະປາກົດຢູ່ເທິງ:
ຕອນນີ້ໃຫ້ປ່ຽນປະເພດແຜນວາດສຳລັບສອງຊັ້ນທີ່ເພີ່ມມານີ້ເປັນກາຟ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກແຕ່ລະແຖວ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງສໍາລັບຊຸດ (ປ່ຽນປະເພດແຜນວາດຊຸດ). ໃນສະບັບເກົ່າຂອງ Excel 2007-2010, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ (ກຣາບທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍ), ແລະໃນ Excel 2013 ໃຫມ່, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຢູ່ກັບແຖວທັງຫມົດ, ບ່ອນທີ່ປະເພດທີ່ຕ້ອງການຖືກເລືອກສໍາລັບແຕ່ລະແຖວຈາກລາຍການເລື່ອນລົງ:
ຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ OK ເຮົາຈະເຫັນຮູບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ເຮົາຕ້ອງການ:
ມັນງ່າຍທີ່ຈະຄິດອອກວ່າມັນຍັງຄົງພຽງແຕ່ເລືອກພື້ນທີ່ສີຟ້າແລະປ່ຽນສີຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງມັນໃຫ້ໂປ່ງໃສ ບໍ່ມີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ (ບໍ່ມີການຕື່ມຂໍ້ມູນ). ດີ, ແລະເຮັດໃຫ້ມີແສງສະຫວ່າງທົ່ວໄປ: ເພີ່ມຄໍາບັນຍາຍ, ຫົວຂໍ້, ເອົາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນຄວາມຫມາຍ, ແລະອື່ນໆ.
ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍ, ນີ້ແມ່ນດີກ່ວາຄໍລໍາ, ບໍ່ແມ່ນບໍ?
- ວິທີການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງຢ່າງໄວວາໂດຍການຄັດລອກ
- ຕາຕະລາງຈຸດສໍາລັບການສະແດງ KPI
- ວິດີໂອສອນກ່ຽວກັບການສ້າງແຜນວາດໂຄງການ Gantt ໃນ Excel