ເປີດໃຊ້, ປິດໃຊ້ງານ, ແລະປັບຄ່າອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງຈັດການກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດເຊັ່ນ: ພິມຜິດ. ນອກຈາກນີ້, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ, ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ວິທີການຊອກຫາແລະນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນພິເສດ, ຕັດສິນໃຈທົດແທນພວກມັນດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເປັນເຄື່ອງຫມາຍ “— - ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​ທົ່ວ​ໄປ​ “ ແລະ”, ຫຼືແທນທີ່ຈະ "$" - ງ່າຍດາຍ "S". ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂໍຂອບໃຈກັບເຄື່ອງມືພິເສດ "ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ" ສິ່ງດັ່ງກ່າວຖືກແກ້ໄຂໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

AutoCorrect ແມ່ນຫຍັງ

Excel ເກັບໄວ້ໃນຄວາມຊົງຈໍາຂອງມັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້. ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຜິດພາດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ໂປລແກລມຈະປ່ຽນມັນດ້ວຍຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນແທ້ໆ ການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ, ແລະນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ມັນເຮັດວຽກ.

ເຄື່ອງມືນີ້ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດປະເພດຕົ້ນຕໍຕໍ່ໄປນີ້:

• ສອງຕົວພິມໃຫຍ່ຕິດຕໍ່ກັນໃນຄໍາ
• ເລີ່ມປະໂຫຍກໃໝ່ດ້ວຍຕົວພິມນ້ອຍ
• ຂໍ້ຜິດພາດເນື່ອງຈາກການເປີດໃຊ້ Caps Lock
• ພິມຜິດປົກກະຕິ ແລະຄວາມຜິດພາດອື່ນໆ

ເປີດໃຊ້ແລະປິດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ

ໃນໂປລແກລມ, ຟັງຊັນນີ້ຖືກເປີດໃຊ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປິດການໃຊ້ງານ (ຖາວອນຫຼືຊົ່ວຄາວ). ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຜິດພາດໂດຍສະເພາະໃນບາງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ໂຄງການຮັບຮູ້ວ່າຜິດພາດແລະປ່ຽນແທນ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການນີ້. ຖ້າທ່ານປ່ຽນຕົວອັກສອນທີ່ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດເປັນຕົວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ຟັງຊັນຈະບໍ່ປະຕິບັດການທົດແທນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ວິທີການນີ້ແມ່ນແນ່ນອນເຫມາະສົມສໍາລັບກໍລະນີທີ່ໂດດດ່ຽວ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ, ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການປິດການທໍາງານ "ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ".

1. ໄປທີ່ເມນູ “ ແຟ້ມ”.
2. ໃນເມນູດ້ານຊ້າຍ, ໄປທີ່ "ພາລາມິເຕີ".
3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສ່ວນຍ່ອຍ "ສະກົດ". ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ".
4. ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າຟັງຊັນຈະສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ຍົກເລີກການໝາຍເອົາກ່ອງຖັດຈາກຕົວເລືອກ "ປ່ຽນຕາມທີ່ທ່ານພິມ", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK.
5. ໂຄງການຈະກັບຄືນພວກເຮົາກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມຕົ້ນຕໍທີ່ມີຕົວກໍານົດການ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາກົດປຸ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ OK.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ເພື່ອເປີດໃຊ້ງານຄືນໃຫມ່, ສົ່ງເຄື່ອງໝາຍຖືກກັບສະຖານທີ່ຂອງມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນທຶກການປ່ຽນແປງໂດຍການກົດປຸ່ມ OK.

ວັນທີແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ ແລະບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້

ບາງຄັ້ງມັນເກີດຂື້ນວ່າໃນຂະນະທີ່ໃສ່ຕົວເລກທີ່ມີຈຸດ, ໂຄງການຈະແກ້ໄຂມັນສໍາລັບວັນທີ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາໃສ່ຕົວເລກ 3.19 ໄປຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ, ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງເດືອນແລະປີ.

ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປິດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດ:

1. ທໍາອິດ, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກທີ່ມີຈຸດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໄປທີ່ພາກສ່ວນເຄື່ອງມື "ຕົວເລກ", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກຮູບແບບຈຸລັງໃນປະຈຸບັນ.
2. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ເລືອກລາຍການ "ຂໍ້​ຄວາມ".
3. ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນເຊລໄດ້ຢ່າງປອດໄພໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກທີ່ມີຈຸດ.ຫມາຍ​ເຫດ​: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຈໍາວ່າຕົວເລກໃນຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໃນການຄິດໄລ່, ເພາະວ່າພວກມັນຖືກຮັບຮູ້ໂດຍໂຄງການໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະຖືກບິດເບືອນ.

ການແກ້ໄຂວັດຈະນານຸກົມອັດຕະໂນມັດ

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້, ຈຸດປະສົງຂອງການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຫຼືການພິມຜິດ. ໂຄງການໃນເບື້ອງຕົ້ນສະຫນອງບັນຊີລາຍຊື່ມາດຕະຖານຂອງຄໍາທີ່ກົງກັນແລະສັນຍາລັກສໍາລັບການທົດແທນ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ມີໂອກາດທີ່ຈະເພີ່ມທາງເລືອກຂອງຕົນເອງ.

1. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຕົວກໍານົດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ, ນໍາພາໂດຍຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ (ເມນູ. “ ແຟ້ມ” - ພາກ "ພາລາມິເຕີ" – ພາກສ່ວນຍ່ອຍ "ສະກົດ" - ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ").
2. ໃນ "ທົດແທນ" ພວກເຮົາຂຽນສັນຍາລັກ (ຄໍາ), ເຊິ່ງຈະຖືກລະບຸຕື່ມອີກໂດຍໂຄງການເປັນຂໍ້ຜິດພາດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ສຸດ" ລະບຸຄ່າທີ່ຈະໃຊ້ເປັນການທົດແທນ. ເມື່ອພ້ອມແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "ຕື່ມ".
3. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມເຂົ້າໃນວັດຈະນານຸກົມນີ້ທຸກ typos ທົ່ວໄປທີ່ສຸດແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາເຮັດ (ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນສະບັບ), ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເສຍເວລາໃນການແກ້ໄຂຕໍ່ໄປ.

ການປ່ຽນແທນອັດຕະໂນມັດດ້ວຍສັນຍາລັກທາງຄະນິດສາດ

ໄປທີ່ແຖບຂອງຊື່ດຽວກັນໃນຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ຄ່າ​ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ທົດ​ແທນ​ໂດຍ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ມີ​ສັນ​ຍາ​ລັກ​ທາງ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນແປ້ນພິມ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ເຂົ້າໄປໃນລັກສະນະ “α” (ອັນຟາ), ມັນຈະພຽງພໍທີ່ຈະພິມ "ອັນຟາ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໂຄງການຈະທົດແທນຄ່າທີ່ໃຫ້ດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການ. ຕົວອັກສອນອື່ນຖືກໃສ່ໃນລັກສະນະດຽວກັນ.

ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມທາງເລືອກຂອງທ່ານໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້.

ການລຶບການປະສົມປະສານອອກຈາກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ

ເພື່ອເອົາການລວມກັນຂອງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ, ພຽງແຕ່ເລືອກມັນດ້ວຍການຄລິກຫນູ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ. "ລຶບ".

ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການເນັ້ນໃສ່ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ແທນທີ່ຈະລຶບມັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດປັບຫນຶ່ງຂອງພາກສະຫນາມຂອງມັນ.

ການຕັ້ງຄ່າຕົວກໍານົດການຕົ້ນຕໍຂອງການທົດແທນອັດຕະໂນມັດ

ຕົວກໍານົດການຕົ້ນຕໍປະກອບມີການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນແຖບ "ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ". ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ຖືກເປີດໃຊ້ໃນຕອນຕົ້ນໃນໂຄງການ:

• ການແກ້ໄຂສອງຕົວພິມໃຫຍ່ (ນະຄອນຫຼວງ) ຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງຄໍາ;
• ພິມຕົວພິມໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງປະໂຫຍກ;
• capitalizing ມື້ຂອງອາທິດ;
• ການລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການກົດດັນໂດຍບັງເອີນ Caps Look.

ເພື່ອປິດການນຳໃຊ້ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງພວກມັນ, ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຍົກເວັ້ນ

ໂປລແກລມມີພົດຈະນານຸກົມພິເສດທີ່ເກັບຮັກສາຄໍາສັບແລະສັນຍາລັກທີ່ການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ເຮັດວຽກ, ເຖິງແມ່ນວ່າຟັງຊັນນີ້ຈະຖືກເປີດໃຊ້ແລະມີການຈັບຄູ່ທີ່ຈໍາເປັນໃນຕົວກໍານົດການຕົ້ນຕໍ.

ເພື່ອເຂົ້າເຖິງວັດຈະນານຸກົມນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ".

ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດມີສອງແຖບ:

ຈົດFirstາຍ ທຳ ອິດ

• ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາສັບທີ່ປະຕິບັດຕາມໂດຍສັນຍາລັກ "ຈຸດ" (".") ບໍ່ຄວນຖືກຕີຄວາມຫມາຍໂດຍໂຄງການເປັນການສິ້ນສຸດຂອງປະໂຫຍກ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຄໍາຕໍ່ໄປຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວພິມນ້ອຍ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ນີ້ໃຊ້ກັບທຸກປະເພດຂອງຕົວຫຍໍ້, ຕົວຢ່າງ, kg., g., rub., cop. ແລະອື່ນໆ
• ໃນພາກສະຫນາມເທິງ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ມູນຄ່າຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ການຍົກເວັ້ນຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
• ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການເລືອກຄ່າທີ່ແນ່ນອນຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຫຼືລຶບມັນໄດ້.

ສອງຕົວພິມໃຫຍ່

ມູນຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ໃນແຖບນີ້, ຄ້າຍຄືກັນກັບບັນຊີລາຍຊື່ໃນແຖບ "ຈົດຫມາຍສະບັບທໍາອິດ", ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກ AutoCorrect. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຍັງສາມາດເພີ່ມ, ແກ້ໄຂຫຼືເອົາອົງປະກອບໃຫມ່ອອກ.

ສະຫຼຸບ

ຂໍຂອບໃຈກັບຫນ້າທີ່ "ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ" ການເຮັດວຽກໃນ Excel ແມ່ນເລັ່ງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ຍ້ອນວ່າໂຄງການອັດຕະໂນມັດແກ້ໄຂການພິມຜິດສຸ່ມແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້. ເຄື່ອງມືນີ້ມີຄຸນຄ່າໂດຍສະເພາະເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວເພື່ອສາມາດນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະກໍາຫນົດຄ່າພາລາມິເຕີທີ່ຖືກຕ້ອງ.