ການກັ່ນຕອງຫຼາຍ PivotTables ພ້ອມກັນ

ເມື່ອສ້າງບົດລາຍງານທີ່ຊັບຊ້ອນແລະ, ໂດຍສະເພາະ, dashboards ໃນ Microsoft Excel, ມັນມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນຫຼາຍໃນການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງ pivot ຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້.

ວິທີທີ່ 1: Slicer ທົ່ວໄປສໍາລັບການກັ່ນຕອງ pivots ໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນດຽວກັນ

ຖ້າ pivots ຖືກສ້າງຂຶ້ນບົນພື້ນຖານຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຫນຶ່ງ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ພວກມັນເພື່ອກັ່ນຕອງພວກມັນພ້ອມໆກັນ. ສ່ວນ ເປັນຕົວກອງປຸ່ມກຣາຟິກທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງ pivot ທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ.

ເພື່ອເພີ່ມມັນ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນບົດສະຫຼຸບ ແລະຢູ່ໃນແຖບ ການວິເຄາະ ເລືອກ​ທີມ​ງານ​ Paste Slice (ວິເຄາະ - ໃສ່ຕົວຕັດ). ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງສໍາລັບຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແລະຄລິກ OK:

ຕົວຕັດທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຈະກັ່ນຕອງສະເພາະ pivot ທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ ລາຍງານການເຊື່ອມຕໍ່ (ລາຍງານການເຊື່ອມຕໍ່) ແຖບ ຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາ (ຊອຍ) ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມຕາຕະລາງສະຫຼຸບອື່ນໆເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕາຕະລາງການກັ່ນຕອງ:

ວິທີທີ່ 2. slice ທົ່ວໄປສໍາລັບການກັ່ນຕອງສະຫຼຸບກ່ຽວກັບແຫຼ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ຖ້າ pivots ຂອງທ່ານຖືກສ້າງຂຶ້ນບໍ່ຂຶ້ນກັບຫນຶ່ງ, ແຕ່ອີງຕາມຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີການຂ້າງເທິງຈະບໍ່ເຮັດວຽກ, ເພາະວ່າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ລາຍງານການເຊື່ອມຕໍ່ ມີພຽງແຕ່ບົດສະຫຼຸບທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກແຫຼ່ງດຽວກັນເທົ່ານັ້ນທີ່ສະແດງ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບປະມານຂໍ້ຈໍາກັດນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານໃຊ້ Data Model (ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາຢ່າງລະອຽດໃນບົດຄວາມນີ້). ຖ້າພວກເຮົາໂຫລດຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນ Model ແລະເຊື່ອມຕໍ່ພວກເຂົາຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການກັ່ນຕອງຈະນໍາໃຊ້ກັບຕາຕະລາງທັງສອງໃນເວລາດຽວກັນ.

ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີສອງຕາຕະລາງສໍາລັບການຂາຍແລະຄ່າຂົນສົ່ງເປັນຂໍ້ມູນປ້ອນຂໍ້ມູນ:

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາກໍາລັງປະເຊີນຫນ້າກັບວຽກງານຂອງການສ້າງບົດສະຫຼຸບຂອງຕົນເອງສໍາລັບແຕ່ລະຄົນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການກັ່ນຕອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າພ້ອມໆກັນໂດຍຕົວເມືອງທີ່ມີການຕັດທົ່ວໄປ.

ພວກເຮົາເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ການປ່ຽນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຮົາໃຫ້ເປັນຕາຕະລາງອັດສະລິຍະແບບໄດນາມິກດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Ctrl+T ຫຼືຄໍາສັ່ງ ຫນ້າທໍາອິດ – ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ (ຫນ້າທໍາອິດ — Format as ຕາ​ຕະ​ລາງ​) ແລະ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຊື່ tablProdaji и ແຖບການຂົນສົ່ງ ແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກ​ແບບ).

2. ໂຫຼດທັງສອງຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນຕົວແບບໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ເພີ່ມໃສ່ຕົວແບບຂໍ້ມູນ ຢູ່ໃນແຖບ Power Pivot.

ມັນຈະບໍ່ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງໃນ Model ໄດ້, ເພາະວ່າໃນຂະນະທີ່ Power Pivot ພຽງແຕ່ສະຫນັບສະຫນູນການພົວພັນຫນຶ່ງຫາຫຼາຍ, ie ຕ້ອງການຫນຶ່ງໃນຕາຕະລາງທີ່ຈະບໍ່ມີຊ້ໍາກັນໃນຖັນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຊື່ອມຕໍ່. ພວກເຮົາມີດຽວກັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງທັງສອງພາກສະຫນາມ ຄວາມຮູ້ສຶກ ມີການຄ້າງຫ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງການຊອກຫາລະດັບກາງອື່ນທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ເມືອງທີ່ເປັນເອກະລັກຈາກທັງສອງຕາຕະລາງ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດນີ້ແມ່ນກັບ Power Query add-in functionality, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ຕັ້ງແຕ່ຮຸ່ນ 2016 (ແລະສໍາລັບ Excel 2010-2013 ມັນຖືກດາວໂຫຼດໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າຈາກເວັບໄຊທ໌ Microsoft).

3. ໂດຍໄດ້ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ “smart”, ພວກເຮົາໂຫຼດພວກມັນເທື່ອລະອັນໃນ Power Query ດ້ວຍປຸ່ມ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ ແຖບ ຂໍ້ມູນ (ຂໍ້ມູນ - ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Query ເລືອກກ່ຽວກັບ ການຕົ້ນຕໍ ທີມງານ ປິດແລະໂຫຼດ - ປິດແລະໂຫຼດເຂົ້າ (ຫນ້າທໍາອິດ — Close&Load — Close&Load to…) ແລະ​ທາງ​ເລືອກ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ (ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່):

4. ພວກເຮົາເຂົ້າຮ່ວມທັງສອງຕາຕະລາງເປັນຫນຶ່ງທີ່ມີຄໍາສັ່ງ ຂໍ້ມູນ – ສົມທົບການສອບຖາມ – ເພີ່ມ (ຂໍ້ມູນ — ສົມທົບການສອບຖາມ — ເພີ່ມເຕີມ). ຖັນທີ່ມີຊື່ດຽວກັນຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຈະສອດຄ່ອງກັນ (ຄືກັບຖັນ ຄວາມຮູ້ສຶກ), ແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ກົງກັນຈະຖືກວາງໄວ້ໃນຄໍລໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ແຕ່ນີ້ບໍ່ສໍາຄັນສໍາລັບພວກເຮົາ).

5. ລຶບຖັນທັງໝົດຍົກເວັ້ນຖັນ ຄວາມຮູ້ສຶກໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງມັນ ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ລຶບຖັນອື່ນໆ (ເອົາຖັນອື່ນອອກ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາຊື່ເມືອງທີ່ຊ້ໍາກັນທັງຫມົດໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ດຶງອອກຈາກຊໍ້າ (ລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ):

6. ບັນຊີລາຍຊື່ການອ້າງອິງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໄດ້ຖືກອັບໂຫລດໄປຍັງຕົວແບບຂໍ້ມູນໂດຍຜ່ານ ຫນ້າທໍາອິດ — ປິດແລະໂຫຼດ — ປິດແລະໂຫຼດເຂົ້າ (ຫນ້າທໍາອິດ — Close&Load — Close&Load to…) ແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ (ພຽງແຕ່ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່) ແລະ​ສິ່ງ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ສຸດ​! – ເປີດ checkbox ໄດ້ ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຮູບແບບຂໍ້ມູນ (ເພີ່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ Data Model):

7. ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດ, ກັບຄືນໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot (ແຖບ ພະລັງງານໄຟຟ້າ - ປຸ່ມ ການຈັດການ), ປ່ຽນເປັນ ມຸມມອງຕາຕະລາງ (ເບິ່ງແຜນວາດ) ແລະເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງການຂາຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງຂອງພວກເຮົາໂດຍຜ່ານລະບົບລະດັບປານກາງທີ່ສ້າງຂື້ນຂອງຕົວເມືອງ (ໂດຍການລາກຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຕາຕະລາງ):

8. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດສໍາລັບຮູບແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ຕາ​ຕະ​ລາງ​ສະ​ຫຼຸບ​ (ຕາຕະລາງ pivot) on ການຕົ້ນຕໍ (ໜ້າ ທຳ ອິດ) ແຖບຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Power Pivot ແລະ, ໂດຍການເລືອກຕາລາງໃດໆໃນ pivot ໃດ, ໃນແຖບ ການວິເຄາະ ເພີ່ມ​ປຸ່ມ​ຊອຍ​ Paste Slice (ວິເຄາະ - ໃສ່ Slicer) ແລະເລືອກຕັດໃນກ່ອງລາຍຊື່ ຄວາມຮູ້ສຶກ ໃນ​ລະ​ບົບ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​:

ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ ລາຍງານການເຊື່ອມຕໍ່ on ແຖບ Slice (ຕົວຕັດ - ລາຍງານການເຊື່ອມຕໍ່) ພວກເຮົາຈະເຫັນບົດສະຫຼຸບທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ, ເພາະວ່າພວກມັນໄດ້ຖືກສ້າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ມັນຍັງຄົງຢູ່ເພື່ອເປີດໃຊ້ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຂາດຫາຍໄປແລະຄລິກໃສ່ OK – ແລະຕົວຕັດຂອງພວກເຮົາຈະເລີ່ມການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງ pivot ທີ່ເລືອກທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ.