ວຽກງານປົກກະຕິທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນແຕ່ລະໄລຍະກ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ Excel ທຸກຄົນແມ່ນເພື່ອປຽບທຽບສອງໄລຍະກັບຂໍ້ມູນແລະຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພວກເຂົາ. ວິທີການແກ້ໄຂ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຖືກກໍານົດໂດຍປະເພດຂອງຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ.
ທາງເລືອກ 1. ລາຍຊື່ synchronous
ຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຖືກ synchronized (ຈັດຮຽງ), ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນເຮັດຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເພາະວ່າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເພື່ອປຽບທຽບຄ່າໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງແຕ່ລະແຖວ. ໃນຖານະເປັນທາງເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ, ພວກເຮົານໍາໃຊ້ສູດສໍາລັບການປຽບທຽບຄຸນຄ່າ, ທີ່ຜະລິດໄດ້ຄຸນຄ່າ boolean ຢູ່ທີ່ຜົນຜະລິດ TRUE (ຄວາມຈິງ) or ນອນ (ຜິດ):
ຈໍານວນບໍ່ກົງກັນສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້ໂດຍສູດ:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
ຫຼືໃນພາສາອັງກິດ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສູນ, ລາຍຊື່ແມ່ນຄືກັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄວາມແຕກຕ່າງ. ສູດຕ້ອງຖືກໃສ່ເປັນສູດ array, ie ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດໃນຕາລາງ, ຢ່າກົດ ກະລຸນາໃສ່, ແລະ Ctrl + Shift + Enter.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ມີຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີອື່ນທີ່ລວດໄວຈະເຮັດ: ເລືອກຄໍລໍາທັງສອງແລະກົດປຸ່ມ F5, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມເປີດປຸ່ມ ຈຸດເດັ່ນ (ພິເສດ) - ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງສາຍ (ຄວາມແຕກຕ່າງແຖວ). ໃນເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງ Excel 2007/2010, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມໄດ້ ຊອກຫາແລະເລືອກເອົາ (ຊອກຫາ ແລະເລືອກ) - ເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ (ໄປທີ່ພິເສດ) ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ໜ້າ ທຳ ອິດ)
Excel ຈະເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງໃນເນື້ອຫາ (ໂດຍແຖວ). ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກມັນສາມາດຖືກປຸງແຕ່ງ, ຕົວຢ່າງ:
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ດ້ວຍສີຫຼື somehow ຮູບແບບສາຍຕາ
- ລ້າງດ້ວຍກະແຈ ລົບ
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທຸກຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນດ້ວຍຄ່າດຽວກັນໂດຍການໃສ່ມັນແລະກົດ Ctrl+Enter
- ລຶບແຖວທັງໝົດທີ່ມີຕາລາງທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ຄຳສັ່ງ ຫນ້າທໍາອິດ — ລຶບ — ລຶບແຖວຈາກແຜ່ນ (ໜ້າຫຼັກ — ລຶບ — ລຶບແຖວ)
- ແລະອື່ນໆ
ທາງເລືອກ 2: ລາຍຊື່ທີ່ສະຫຼັບ
ຖ້າລາຍການມີຂະຫນາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະບໍ່ຖືກຈັດຮຽງ (ອົງປະກອບຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ), ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງໄປໃນທາງອື່ນ.
ການແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ການເນັ້ນສີຂອງຄວາມແຕກຕ່າງໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ເລືອກທັງສອງໄລຍະທີ່ມີຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ – ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ – ເນັ້ນກົດລະບຽບເຊລ – ຄ່າຊໍ້າກັນ:
ຖ້າທ່ານເລືອກທາງເລືອກ Recurring, ຫຼັງຈາກນັ້ນ Excel ຈະເນັ້ນໃສ່ການຈັບຄູ່ໃນລາຍການຂອງພວກເຮົາຖ້າຫາກວ່າທາງເລືອກ ເປັນເອກະລັກ - ຄວາມແຕກຕ່າງ.
ການເນັ້ນສີ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ແມ່ນການສະດວກສະເຫມີ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າອົງປະກອບສາມາດຊ້ໍາກັນພາຍໃນລາຍການດ້ວຍຕົນເອງ, ວິທີການນີ້ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF (COUNTIF) ຈາກປະເພດ ສະຖິຕິ, ເຊິ່ງນັບຈໍານວນຄັ້ງທີ່ແຕ່ລະອົງປະກອບຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີສອງເກີດຂຶ້ນໃນອັນທໍາອິດ:
ສູນຜົນໄດ້ຮັບຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງ.
ແລະສຸດທ້າຍ, "aerobatics" - ທ່ານສາມາດສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງໃນບັນຊີລາຍຊື່ແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ສູດ array:
ເບິ່ງເປັນຕາຢ້ານ ແຕ່ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສົມບູນແບບ 😉
- ເນັ້ນໃສ່ລາຍການຊໍ້າກັນດ້ວຍສີ
- ການປຽບທຽບສອງໄລຍະກັບ PLEX add-on
- ການຫ້າມການໃສ່ຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນ