ຄັດລອກຕາຕະລາງໃນ Excel

ການຄັດລອກຕາຕະລາງແມ່ນເປັນຫນຶ່ງໃນທັກສະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ໃຊ້ Excel ທຸກຄົນຕ້ອງຊໍານິຊໍານານເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການນີ້ສາມາດປະຕິບັດໃນໂຄງການໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂຶ້ນກັບວຽກງານ.

ຄັດລອກແລະວາງຕາຕະລາງ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເມື່ອຄັດລອກຕາຕະລາງ, ທ່ານຄວນຕັດສິນໃຈວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊ້ໍາກັນ (ຄ່າ, ສູດ, ແລະອື່ນໆ). ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຄັດ​ລອກ​ມາ​ສາ​ມາດ​ວາງ​ຢູ່​ໃນ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ໃຫມ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ດຽວ​ກັນ​, ໃນ​ແຜ່ນ​ໃຫມ່​, ຫຼື​ໃນ​ໄຟລ​໌​ອື່ນ​.

ວິທີການ 1: ສໍາເນົາງ່າຍດາຍ

ວິທີການນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດຊ້ໍາຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສໍາເນົາທີ່ແນ່ນອນຂອງຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບຕົ້ນສະບັບແລະສູດ (ຖ້າມີ) ເກັບຮັກສາໄວ້. ສູດການຄິດໄລ່ຂອງການປະຕິບັດແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນວິທີທີ່ສະດວກໃດກໍ່ຕາມ (ຕົວຢ່າງ, ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍກົດ), ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະວາງໄວ້ໃນ clipboard, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ສໍາເນົາ.
2. ຕໍ່ໄປ, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນການເລືອກ ແລະໃນລາຍການທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຢຸດຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງ "ສຳ ເນົາ".ເພື່ອຄັດລອກ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດການປະສົມປະສານ Ctrl + C ໃນ​ແປ້ນ​ພິມ (ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ແມ່ນ​ເຮັດ​ໄດ້​)​. ຄໍາສັ່ງທີ່ຕ້ອງການຍັງສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນ ribbon ຂອງໂຄງການ (ແຖບ "ບ້ານ", ກຸ່ມ "ຄລິບບອດ"). ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຄລິກ​ໃສ່​ຮູບ​ສັນ​ຍາ​ລັກ​, ແລະ​ບໍ່​ແມ່ນ​ຢູ່​ໃນ​ລູກ​ສອນ​ລົງ​ຕໍ່​ໄປ​ມັນ​.
3. ພວກເຮົາໄປຫາຕາລາງໃນເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ (ໃນປື້ມປະຈຸບັນຫຼືປື້ມອື່ນ), ເລີ່ມຕົ້ນຈາກທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະວາງຂໍ້ມູນທີ່ຄັດລອກ. ຕາລາງນີ້ຈະເປັນອົງປະກອບເທິງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງທີ່ແຊກໃສ່. ພວກເຮົາຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງພວກເຮົາຕ້ອງການຄໍາສັ່ງ "ໃສ່" (ໄອຄອນທຳອິດໃນກຸ່ມ "ວາງຕົວເລືອກ"). ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກເອົາແຜ່ນປະຈຸບັນ.ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄັດລອກຂໍ້ມູນສໍາລັບການວາງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ - Ctrl + V. ຫຼືພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງທີ່ຕ້ອງການກ່ຽວກັບໂບໂປແກມ (ຢູ່ໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານ", ກຸ່ມ "ຄລິບບອດ"). ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ screenshot ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນ inscription ໄດ້ "ໃສ່".
4. ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງວິທີການທີ່ເລືອກຂອງການຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນ, ສໍາເນົາຂອງຕາຕະລາງຈະປາກົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກ. ການຈັດຮູບແບບຕາລາງ ແລະສູດທີ່ມີຢູ່ໃນພວກມັນຈະຖືກຮັກສາໄວ້.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປັບຂອບຂອງຕາລາງສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ຄັດລອກ, ເພາະວ່າມັນຖືກໃສ່ຢູ່ໃນຖັນດຽວກັນກັບຕົ້ນສະບັບ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ອື່ນໆ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຊ​້​ໍ​າ​ຂໍ້​ມູນ​, ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ພຽງ​ເລັກ​ນ້ອຍ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ .

ວິທີທີ່ 2: ສໍາເນົາພຽງແຕ່ຄ່າ

ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະຄັດລອກພຽງແຕ່ຄ່າຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກດ້ວຍຕົນເອງ, ໂດຍບໍ່ມີການໂອນສູດໄປຫາບ່ອນໃຫມ່ (ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເຫັນໄດ້ສໍາລັບພວກມັນຈະຖືກຄັດລອກ) ຫຼືການຈັດຮູບແບບ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດ:

1. ການນໍາໃຊ້ວິທີການໃດໆທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ເລືອກແລະຄັດລອກອົງປະກອບຕົ້ນສະບັບ.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະວາງຄ່າທີ່ສຳເນົາໄວ້, ແລະໃນເມນູບໍລິບົດທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ. "ຄຸນຄ່າ" (ໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງໂຟນເດີທີ່ມີຕົວເລກ 123).ທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການ Paste ພິເສດແມ່ນຍັງນໍາສະເຫນີຢູ່ທີ່ນີ້: ພຽງແຕ່ສູດ, ມູນຄ່າແລະຮູບແບບຕົວເລກ, ຮູບແບບ, ແລະອື່ນໆ.
3. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງດຽວກັນຢ່າງແທ້ຈິງ, ແຕ່ໂດຍບໍ່ມີການຮັກສາຮູບແບບຂອງຈຸລັງຕົ້ນສະບັບ, ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນແລະສູດ (ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ພວກເຮົາເຫັນໃນຫນ້າຈໍຈະຖືກໃສ່ແທນ).

ຫມາຍ​ເຫດ​: ວາງທາງເລືອກພິເສດແມ່ນຍັງນໍາສະເຫນີຢູ່ໃນໂບຂອງໂຄງການໃນແຖບຕົ້ນຕໍ. ທ່ານສາມາດເປີດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີ inscription ໄດ້ "ໃສ່" ແລະລູກສອນລົງ.

ການຄັດລອກມູນຄ່າການຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ

ໃນເມນູບໍລິບົດຂອງຕາລາງທີ່ມີການວາງແຜນການແຊກ, ຂະຫຍາຍຕົວເລືອກ "ການວາງພິເສດ" ໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຄໍາສັ່ງນີ້ ແລະເລືອກລາຍການ "ຄຸນຄ່າແລະການຈັດຮູບແບບແຫຼ່ງ".

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງທີ່ຈະບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກສາຍຕາຕົ້ນສະບັບ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ແທນທີ່ຈະເປັນສູດ, ມັນຈະມີພຽງແຕ່ຄ່າສະເພາະ.

ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ເມນູສະພາບການຂອງເຊນບໍ່ຢູ່ໃນລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ, ແຕ່ຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງຂອງມັນເອງ "ການວາງພິເສດ", ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດທີ່ຍັງສະຫນອງການເລືອກທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການແລະກົດ OK.

ວິທີທີ່ 3: ຄັດລອກຕາຕະລາງໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາກ່ອນຫນ້ານີ້, ຖ້າທ່ານຄັດລອກແລະວາງຕາຕະລາງໃສ່ບ່ອນໃຫມ່ (ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນຄໍລໍາດຽວກັນ) ໃນແບບປົກກະຕິ, ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວທ່ານຈະຕ້ອງປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ, ໂດຍຄໍານຶງເຖິງເນື້ອໃນຂອງ. ຈຸລັງ. ແຕ່ຄວາມສາມາດຂອງ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໄດ້ທັນທີໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຂະຫນາດຕົ້ນສະບັບ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມັນເຮັດແລ້ວ:

1. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກແລະຄັດລອກຕາຕະລາງ (ພວກເຮົາໃຊ້ວິທີການທີ່ສະດວກ).
2. ໂດຍໄດ້ເລືອກຕາລາງເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະໃນຕົວເລືອກ "ການວາງພິເສດ" ເລືອກລາຍການ "ຮັກສາຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຕົ້ນສະບັບ".
3. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບນີ້ (ຢູ່ໃນແຜ່ນໃຫມ່).

ທາງ​ເລືອກ

1. ໃນເມນູສະພາບການຂອງເຊນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງຂອງມັນເອງ "ການວາງພິເສດ" ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ".
2. ຂະໜາດຂອງຖັນໃນສະຖານທີ່ທີ່ເລືອກຈະຖືກປັບໃຫ້ພໍດີກັບຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ.
3. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດຄັດລອກ - ວາງຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ນີ້ໃນແບບປົກກະຕິ.

ວິທີທີ 4: ໃສ່ຕາຕະລາງເປັນຮູບ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງທີ່ຄັດລອກເປັນຮູບປົກກະຕິ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຫຼັງຈາກຕາຕະລາງຖືກຄັດລອກ, ໃນເມນູສະພາບການຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກສໍາລັບການວາງ, ພວກເຮົາຢຸດຢູ່ລາຍການ “ ຮູບ” ໃນ variants "ການວາງພິເສດ".
2. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຮູບແບບຂອງຮູບ, ເຊິ່ງສາມາດຍ້າຍ, ພືດຫມູນວຽນ, ແລະຍັງປັບຂະຫນາດໄດ້. ແຕ່ການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນແລະການປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງພວກມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກອີກຕໍ່ໄປ.

ວິທີການ 5: ຄັດລອກແຜ່ນທັງຫມົດ

ໃນ​ບາງ​ກໍ​ລະ​ນີ​, ມັນ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ສໍາ​ເນົາ​ບໍ່​ໄດ້​ເປັນ​ຊິ້ນ​ດຽວ​, ແຕ່​ທັງ​ຫມົດ​ແຜ່ນ​. ສໍາລັບການນີ້:

1. ເລືອກເນື້ອໃນທັງໝົດຂອງເອກະສານໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນຢູ່ຈຸດຕັດກັນຂອງແຖບປະສານງານແນວນອນ ແລະແນວຕັ້ງ.ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ hotkeys Ctrl+A: ກົດຫນຶ່ງຄັ້ງຖ້າຕົວກະພິບຢູ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຫຼືສອງຄັ້ງຖ້າອົງປະກອບທີ່ເຕັມໄປຖືກເລືອກ (ຍົກເວັ້ນຈຸລັງດຽວ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຄລິກດຽວກໍ່ພຽງພໍ).
2. ຕາລາງທັງໝົດໃນຊີດຄວນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່. ແລະໃນປັດຈຸບັນພວກເຂົາສາມາດຖືກຄັດລອກດ້ວຍວິທີທີ່ສະດວກໃດໆ.
3. ໄປຫາແຜ່ນ / ເອກະສານອື່ນ (ສ້າງໃຫມ່ຫຼືປ່ຽນເປັນເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ). ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ໄອຄອນຢູ່ຈຸດຕັດກັນຂອງຈຸດປະສານງານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງຂໍ້ມູນ, ຕົວຢ່າງ, ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Ctrl + V.
4. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບສໍາເນົາຂອງແຜ່ນທີ່ມີຂະຫນາດຂອງເຊນແລະການຈັດຮູບແບບຕົ້ນສະບັບເກັບຮັກສາໄວ້.

ວິທີການທາງເລືອກ

ທ່ານສາມາດຄັດລອກແຜ່ນໄດ້ດ້ວຍວິທີອື່ນ:

1. ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ແຜ່ນຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມໂຄງການ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ຍ້າຍຫຼືສໍາເນົາ".
2. ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ໃນ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໃນ​ແຜ່ນ​ທີ່​ເລືອກ​, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ OK:
   • ການເຄື່ອນຍ້າຍ / ສໍາເນົາໃນຫນັງສືປະຈຸບັນທີ່ມີການຄັດເລືອກສະຖານທີ່ຕໍ່ມາ;
   • ຍ້າຍ/ສຳເນົາໄປໃສ່ປຶ້ມໃໝ່;
   • ເພື່ອໃຫ້ການຄັດລອກຖືກປະຕິບັດ, ຢ່າລືມກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຕົວກໍານົດການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
3. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກແຜ່ນໃຫມ່ແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບນີ້. ກະ​ລຸ​ນາ​ສັງ​ເກດ​ວ່າ​ພ້ອມ​ກັບ​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ຊີດ​, ຊື່​ຂອງ​ມັນ​ຍັງ​ໄດ້​ຖືກ​ຄັດ​ລອກ (ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ຄວາມ​ຈໍາ​ເປັນ​, ມັນ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ໄດ້ – ຜ່ານ​ເມ​ນູ​ສະ​ພາບ​ຂອງ​ແຜ່ນ​ໄດ້​)​.

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, Excel ສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍທາງເລືອກໃນການຄັດລອກຕາຕະລາງ, ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ແນ່ນອນ (ແລະວິທີການທີ່ແນ່ນອນ) ທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການຊ້ໍາຂໍ້ມູນ. ການໃຊ້ເວລາເລັກນ້ອຍໃນການຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໃນໂຄງການຕໍ່ມາ.