ເນື້ອໃນ
ການຈັດຮູບແບບແມ່ນຫນຶ່ງໃນຂະບວນການຕົ້ນຕໍໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຕັ້ງຄ່າຕາລາງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສາມາດປະຕິບັດໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານໃນໂຄງການໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ. ຈາກບົດຄວາມທີ່ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ
ການຈັດຮູບແບບແມ່ນຊຸດຂອງການປະຕິບັດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອແກ້ໄຂຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງແລະຕົວຊີ້ວັດພາຍໃນມັນ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະສີ, ຂະຫນາດຂອງເຊນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຮູບແບບ, ແລະອື່ນໆ. ຂໍໃຫ້ວິເຄາະອົງປະກອບແຕ່ລະອັນໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ
ການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດສາມາດຖືກນຳໃຊ້ກັບແຕ່ລະເຊລຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງ. ໂປເຊດເຊີສະເປຣດຊີດຈະແກ້ໄຂຂອບເຂດທີ່ເລືອກຢ່າງເປັນອິດສະຫຼະ, ນຳໃຊ້ພາລາມິເຕີທີ່ຖືກມອບໝາຍໃຫ້ກັບມັນ. ການຍ່າງຜ່ານ:
- ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງ, ຊ່ວງຂອງຕາລາງ ຫຼືຕາຕະລາງທັງໝົດ.
- ໄປທີ່ພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Format as Table". ທ່ານສາມາດຊອກຫາອົງປະກອບນີ້ຢູ່ໃນບລັອກ "ຮູບແບບ". ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຮູບແບບທີ່ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດໄດ້ທັງຫມົດຈະສະແດງ. ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບໃດກໍ່ໄດ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ທ່ານມັກ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້ຮັບການສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ເຊິ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງພິກັດລະດັບທີ່ເຂົ້າໄປ. ຖ້າທ່ານສັງເກດເຫັນວ່າມີຂໍ້ຜິດພາດໃນຂອບເຂດ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໄດ້. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບລາຍການ "ຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວ." ຖ້າຕາຕະລາງປະກອບມີຫົວຂໍ້, ຄຸນສົມບັດນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບ. ຫຼັງຈາກເຮັດການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
- ພ້ອມແລ້ວ! ແຜ່ນໄດ້ປະຕິບັດຮູບລັກສະນະຂອງແບບທີ່ທ່ານເລືອກ. ໃນທຸກເວລາ, ຮູບແບບນີ້ສາມາດປ່ຽນເປັນແບບອື່ນ.
ກຳລັງປ່ຽນໄປຫາການຈັດຮູບແບບ
ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດບໍ່ເຫມາະສົມກັບຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດຂອງໂປເຊດເຊີຕາຕະລາງ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັດຮູບແບບແຜ່ນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ຕົວກໍານົດການພິເສດ. ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຮູບລັກສະນະໂດຍນໍາໃຊ້ເມນູສະພາບການຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນໂບໄດ້. ການຍ່າງຜ່ານ:
- ພວກເຮົາເລືອກພື້ນທີ່ແກ້ໄຂທີ່ຈໍາເປັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ RMB. ເມນູບໍລິບົດແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ “Format Cells…”.
- ກ່ອງທີ່ເອີ້ນວ່າ "Format Cells" ປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຕ່າງໆ.
ພາກສ່ວນຫນ້າທໍາອິດປະກອບດ້ວຍເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ພວກມັນໃສ່ເຊັລຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພວກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງມັນ.
ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ
ຮູບແບບເຊລແມ່ນຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບພື້ນຖານ. ອົງປະກອບນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ດັດແປງຮູບລັກສະນະ, ແຕ່ຍັງບອກໂຮງງານຜະລິດຕາຕະລາງວິທີການປຸງແຕ່ງເຊນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ການປະຕິບັດນີ້ສາມາດຖືກປະຕິບັດຜ່ານເມນູສະພາບການຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ຢູ່ໃນແຖບພິເສດຂອງແຖບຫນ້າທໍາອິດ.
ໂດຍການເປີດປ່ອງຢ້ຽມ "ຮູບແບບຕາລາງ" ໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຮູບແບບໄດ້ຜ່ານພາກສ່ວນ "ຮູບແບບຕົວເລກ", ຢູ່ໃນແຖບ "ຈໍານວນ". ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ວັນທີ;
- ເວລາ;
- ທົ່ວໄປ;
- ຕົວເລກ;
- ຂໍ້ຄວາມ, ແລະອື່ນໆ.
ຫຼັງຈາກການເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງຮູບແບບມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ. ໂດຍການເລືອກຮູບແບບຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຈໍານວນຕົວເລກຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມສໍາລັບຕົວເລກເສດສ່ວນ.
ໂດຍການຕັ້ງຮູບແບບ "ວັນ", ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາວິທີການທີ່ຈະສະແດງໃນຫນ້າຈໍໄດ້. ພາລາມິເຕີ "ເວລາ" ມີການຕັ້ງຄ່າດຽວກັນ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ທຸກຮູບແບບ", ທ່ານສາມາດເບິ່ງຊະນິດຍ່ອຍທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ.
ໂດຍການໄປທີ່ສ່ວນ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຂະຫຍາຍລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ໃນບລັອກ "ຈໍານວນ", ທ່ານຍັງສາມາດແກ້ໄຂຮູບແບບຂອງຕາລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງເຊນໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ມີຮູບແບບທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດ.
ໂດຍການຄລິກໃສ່ລາຍການ “ຮູບແບບຕົວເລກອື່ນໆ…” ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຮູ້ຈັກແລ້ວ “ຮູບແບບຂອງເຊວ” ຈະຖືກສະແດງ, ທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຮູບແບບ.
ການຈັດຮຽງເນື້ອໃນ
ໂດຍການໄປທີ່ກ່ອງ “Format Cells”, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ພາກ “Alignment”, ທ່ານສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຮູບຊົງຂອງແຜ່ນມີຄວາມໂດດເດັ່ນຫຼາຍຂຶ້ນ. ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ມີການຕັ້ງຄ່າຈໍານວນຫລາຍ. ໂດຍການກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນຶ່ງຫຼືຕົວກໍານົດການອື່ນ, ທ່ານສາມາດລວມຈຸລັງ, ຫໍ່ຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຄໍາສັບຕ່າງໆ, ແລະຍັງປະຕິບັດການເລືອກຄວາມກວ້າງອັດຕະໂນມັດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນພາກນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຫ້ອງ. ມີທາງເລືອກຂອງການສະແດງຂໍ້ຄວາມແນວຕັ້ງແລະແນວນອນ.
ໃນພາກ "ປະຖົມນິເທດ", ທ່ານສາມາດປັບມຸມການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຫ້ອງ.
ໃນພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ" ມີຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຈັດວາງ". ທີ່ນີ້, ຄືກັບຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "Format Cells", ມີການຕັ້ງຄ່າການຈັດລໍາດັບຂໍ້ມູນ, ແຕ່ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕັດຫຼາຍ.
ການຕັ້ງຄ່າຕົວອັກສອນ
ພາກສ່ວນ "ຕົວອັກສອນ" ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຊຸດໃຫຍ່ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໃນຕາລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງເຊນທີ່ເລືອກ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ປະເພດ;
- ຂະຫນາດ;
- ສີ;
- ແບບ, ແລະອື່ນໆ.
ໃນໂບພິເສດແມ່ນເຄື່ອງມື "Font", ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບດຽວກັນ.
ຊາຍແດນແລະເສັ້ນ
ໃນສ່ວນ "Border" ຂອງປ່ອງຢ້ຽມ "Format Cells", ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະເພດເສັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍານົດສີທີ່ຕ້ອງການ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຮູບແບບຂອງຊາຍແດນ: ພາຍນອກຫຼືພາຍໃນ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເອົາຂອບອອກຢ່າງສົມບູນຖ້າມັນບໍ່ຈໍາເປັນໃນຕາຕະລາງ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີເຄື່ອງມືສໍາລັບການດັດແກ້ຂອບຕາຕະລາງຢູ່ໃນໂບເທິງ, ແຕ່ມີອົງປະກອບຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຢູ່ໃນຕັນ "Font".
ການຕື່ມຈຸລັງ
ໃນສ່ວນ "ຕື່ມ" ຂອງກ່ອງ "ຮູບແບບຕາລາງ", ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂສີຂອງຕາລາງຕາຕະລາງ. ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ເພີ່ມເຕີມຂອງການສະແດງຮູບແບບຕ່າງໆ.
ດັ່ງໃນອົງປະກອບທີ່ຜ່ານມາ, ມີພຽງແຕ່ປຸ່ມດຽວຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກ "Font".
ມັນເກີດຂື້ນວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ມີຮົ່ມມາດຕະຖານພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາພາກສ່ວນ "ສີອື່ນໆ ... " ໂດຍຜ່ານປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "Font". ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່, ເປັນປ່ອງຢ້ຽມສະແດງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຮູບແບບເຊລ
ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດກໍານົດຮູບແບບເຊນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ຍັງເລືອກຈາກທີ່ປະສົມປະສານເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ຫ້ອງສະຫມຸດຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກວ້າງຂວາງ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຈະສາມາດເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຕົນເອງ.
walkthrough:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບສໍາເລັດຮູບ.
- ໄປທີ່ພາກ "ຫນ້າທໍາອິດ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບຈຸລັງ".
- ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານມັກ.
ການປ້ອງກັນຂໍ້ມູນ
ການປົກປ້ອງຍັງຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງການຈັດຮູບແບບ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "Format Cells" ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ມີພາກສ່ວນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການປົກປ້ອງ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດທາງເລືອກໃນການປົກປ້ອງທີ່ຈະຫ້າມການແກ້ໄຂຂອບເຂດທີ່ເລືອກຂອງຕາລາງ. ແລະໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ສູດການເຊື່ອງ.
ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງພາກສ່ວນຫນ້າທໍາອິດ, ໃນຕັນ Cells, ມີອົງປະກອບຮູບແບບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຫັນປ່ຽນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບ", ຫນ້າຈໍຈະສະແດງລາຍການທີ່ມີອົງປະກອບ "ການປົກປ້ອງ". ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ປົກປັກຮັກສາ ... ", ທ່ານສາມາດຫ້າມການແກ້ໄຂທັງຫມົດຂອງເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ.
ຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ
ໃນຕາຕະລາງ Excel, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວປະມວນຜົນ Word, ທ່ານສາມາດເລືອກຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ.
walkthrough:
- ໄປທີ່ແຖບ "ຮູບແບບຫນ້າ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອົງປະກອບ "ຫົວຂໍ້".
- ເລືອກໜຶ່ງໃນຫົວຂໍ້ທີ່ພ້ອມແລ້ວ.
ການຫັນປ່ຽນເປັນ "ຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ"
ຕາຕະລາງ "smart" ແມ່ນປະເພດພິເສດຂອງການຈັດຮູບແບບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ array ເຊລໄດ້ຮັບຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດບາງຢ່າງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ຫຼັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ຊ່ວງຂອງຈຸລັງຖືກພິຈາລະນາໂດຍໂຄງການເປັນອົງປະກອບທັງຫມົດ. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍປະຢັດຜູ້ໃຊ້ຈາກການຄິດໄລ່ສູດໃຫມ່ຫຼັງຈາກເພີ່ມແຖວໃຫມ່ໃສ່ຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງ "Smart" ມີປຸ່ມພິເສດຢູ່ໃນສ່ວນຫົວທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໄດ້. ຟັງຊັນໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການປັກຫົວຕາຕະລາງໃສ່ເທິງຂອງແຜ່ນ. ການຫັນປ່ຽນເປັນ "ຕາຕະລາງອັດສະລິຍະ" ແມ່ນປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການດັດແກ້. ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ເລືອກລາຍການ "ຮູບແບບ" ແລະຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ".
- ຫນ້າຈໍສະແດງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດດ້ວຍຕົວກໍານົດການ preset. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ທ່ານມັກ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຊ່ວຍປະກົດຂຶ້ນໂດຍມີການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບໄລຍະແລະການສະແດງຂອງຫົວຂໍ້. ພວກເຮົາກໍານົດພາລາມິເຕີທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກເຮັດການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ແທັບເລັດຂອງພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນເປັນ Smart Table, ເຊິ່ງສະດວກກວ່າທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບ.
ຕົວຢ່າງການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ
ໃຫ້ເອົາຕົວຢ່າງງ່າຍໆຂອງວິທີການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໂດຍຂັ້ນຕອນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງເຊັ່ນນີ້:
ດຽວນີ້, ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ການແກ້ໄຂລາຍລະອຽດຂອງມັນ:
- ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຫົວຂໍ້. ເລືອກຊ່ວງ A1 … E1, ແລະຄລິກໃສ່ “ຮວມ ແລະຍ້າຍໄປຢູ່ໃຈກາງ.” ລາຍການນີ້ຢູ່ໃນພາກສ່ວນ "ການຈັດຮູບແບບ". ເຊັລຖືກລວມເຂົ້າກັນ ແລະຂໍ້ຄວາມພາຍໃນແມ່ນຈັດຢູ່ກາງ. ກໍານົດຕົວອັກສອນເປັນ "Arial", ຂະຫນາດເປັນ "16", "Bold", "Underlined", ຮົ່ມຕົວອັກສອນເປັນ "ສີມ່ວງ".
- ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ການຈັດຮູບແບບຫົວຂໍ້ຖັນ. ເລືອກເຊລ A2 ແລະ B2 ແລະຄລິກ "ລວມຈຸລັງ". ພວກເຮົາດໍາເນີນການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຈຸລັງ A7 ແລະ B7. ພວກເຮົາກໍານົດຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: font – “Arial Black”, ຂະຫນາດ – “12”, ການຈັດຕັ້ງ – “ຊ້າຍ”, ຮົ່ມຕົວອັກສອນ – “ສີມ່ວງ”.
- ພວກເຮົາເລືອກ C2 … E2, ໃນຂະນະທີ່ຖື “Ctrl”, ພວກເຮົາເລືອກ C7 … E7. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາກໍານົດຕົວກໍານົດການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຕົວອັກສອນ – “Arial Black”, ຂະຫນາດ – “8”, ການສອດຄ່ອງ – “ສູນກາງ”, ສີຕົວອັກສອນ – “ສີມ່ວງ”.
- ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາເລືອກຕົວຊີ້ວັດຕົ້ນຕໍຂອງຕາຕະລາງ – ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸລັງ A3 … E6 ແລະ A8 … E8. ພວກເຮົາກໍານົດຕົວກໍານົດການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: font – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
- ຈັດຮຽງໄປທາງຊ້າຍ B3 … B6, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ B8.
- ພວກເຮົາເປີດເຜີຍສີແດງໃນ A8 … E8.
- ພວກເຮົາເລືອກ D3 … D6 ແລະກົດ RMB. ກົດ “Format Cells…”. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກປະເພດຂໍ້ມູນຕົວເລກ. ພວກເຮົາດໍາເນີນການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຕາລາງ D8 ແລະກໍານົດສາມຕົວເລກຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ.
- ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ການຈັດຮູບແບບຂອບ. ພວກເຮົາເລືອກ A8 … E8 ແລະຄລິກ “ຂອບທັງໝົດ”. ຕອນນີ້ເລືອກ "ຂອບນອກຫນາ". ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລືອກ A2 ... E2 ແລະເລືອກ "ຂອບນອກຫນາ". ໃນທາງດຽວກັນ, ພວກເຮົາຈັດຮູບແບບ A7 … E7.
- ພວກເຮົາເຮັດການຕັ້ງຄ່າສີ. ເລືອກ D3…D6 ແລະກຳນົດສີສີຟ້າອ່ອນ. ພວກເຮົາເລືອກ D8 ແລະກໍານົດເປັນສີເຫຼືອງອ່ອນ.
- ພວກເຮົາດໍາເນີນການຕິດຕັ້ງການປົກປ້ອງໃນເອກະສານ. ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງ D8, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະຄລິກໃສ່ "ຮູບແບບຈຸລັງ". ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາເລືອກອົງປະກອບ "ການປົກປ້ອງ" ແລະໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍໃສ່ກັບອົງປະກອບ "ເຊລປ້ອງກັນ".
- ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ເມນູຫຼັກຂອງໂປເຊດເຊີຕາຕະລາງແລະໄປທີ່ພາກ "ບໍລິການ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປ "ການປົກປ້ອງ", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາເລືອກອົງປະກອບ "ແຜ່ນປ້ອງກັນ". ການຕັ້ງຄ່າລະຫັດຜ່ານແມ່ນເປັນຄຸນສົມບັດທາງເລືອກ, ແຕ່ທ່ານສາມາດຕັ້ງມັນໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ດຽວນີ້ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂເຊລນີ້ໄດ້.
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກວດເບິ່ງລາຍລະອຽດວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໃນຕາຕະລາງເປັນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ. ຜົນຂອງການຈັດຮູບແບບເບິ່ງຄືນີ້:
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງໄດ້, ເຄື່ອງຫມາຍໄດ້ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຈາກພາຍນອກ. ຮູບລັກສະນະຂອງນາງໄດ້ກາຍເປັນສະດວກສະບາຍແລະນໍາສະເຫນີ. ໂດຍການປະຕິບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໃດໆຢ່າງແທ້ຈິງແລະປົກປ້ອງມັນຈາກການດັດແກ້ໂດຍບັງເອີນ. ວິທີການຈັດຮູບແບບຄູ່ມືແມ່ນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກ່ວາການໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ເພາະວ່າທ່ານສາມາດກໍານົດພາລາມິເຕີທີ່ບໍ່ຊ້ໍາກັນດ້ວຍຕົນເອງສໍາລັບປະເພດຂອງຕາຕະລາງໃດໆ.
ສະຫຼຸບ
ໂປເຊດເຊີສະເປຣດຊີດມີການຕັ້ງຄ່າຈໍານວນຫລາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ໂປລແກລມມີຮູບແບບທີ່ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດແລ້ວທີ່ສະດວກສະບາຍດ້ວຍຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ, ແລະຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມ "Format Cells", ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານເອງໄດ້.