ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງນ້ໍາຕົກ

ເລື້ອຍໆຂ້າພະເຈົ້າພົບກັນໃນການລາຍງານຂອງບໍລິສັດຕ່າງໆແລະໄດ້ຍິນຄໍາຮ້ອງຂໍຈາກຜູ້ຝຶກຫັດເພື່ອອະທິບາຍວິທີການສ້າງແຜນວາດ cascade ຂອງ deviations - ມັນຍັງເປັນ "ນ້ໍາຕົກ", ມັນຍັງເປັນ "ນ້ໍາຕົກ", ມັນຍັງເປັນ "ຂົວ". ", ມັນຍັງເປັນ "ຂົວ", ແລະອື່ນໆ. ມັນເບິ່ງຄືວ່າ:

ຈາກໄລຍະໄກ, ມັນເບິ່ງຄືວ່າເປັນນ້ໍາຕົກຕາດເທິງພູເຂົາຫຼືຂົວຫ້ອຍ - ໃຜເຫັນສິ່ງທີ່🙂

ລັກສະນະພິເສດຂອງແຜນວາດດັ່ງກ່າວແມ່ນວ່າ:

• ພວກເຮົາເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າຄ່າເບື້ອງຕົ້ນແລະສຸດທ້າຍຂອງພາລາມິເຕີ (ຖັນທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍ).
• ການປ່ຽນແປງທາງບວກ (ການຂະຫຍາຍຕົວ) ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫນຶ່ງສີ (ປົກກະຕິແລ້ວ ສີຂຽວ), ແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ດີ (ຫຼຸດລົງ) ກັບຄົນອື່ນ (ໂດຍປົກກະຕິ ສີແດງ).
  
• ບາງຄັ້ງຕາຕະລາງອາດມີຖັນທັງໝົດຍ່ອຍ (ສີຂີ້ເຖົ່າລົງຈອດຢູ່ໃນຖັນແກນ x).
  

ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນ, ແຜນວາດດັ່ງກ່າວມັກຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປນີ້:

• Visual ການ​ສະ​ແດງ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ ຂະບວນການໃດໆໃນເວລາ: ກະແສເງິນສົດ (ກະແສເງິນສົດ), ການລົງທຶນ (ພວກເຮົາລົງທຶນໃນໂຄງການແລະໄດ້ຮັບກໍາໄລຈາກມັນ).
• ການເບິ່ງເຫັນ ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ແຜນ​ການ​ (ຄໍລໍາຊ້າຍສຸດໃນແຜນວາດແມ່ນຄວາມຈິງ, ຖັນຂວາສຸດແມ່ນແຜນການ, ແຜນວາດທັງຫມົດສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຂະບວນການຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ)
• ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສາຍຕາ ສະແດງໃຫ້ເຫັນປັດໃຈທີ່ມີຜົນກະທົບພາລາມິເຕີຂອງພວກເຮົາ (ການວິເຄາະປັດໄຈຂອງກໍາໄລ - ສິ່ງທີ່ມັນປະກອບດ້ວຍ).
  

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ - ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບ Microsoft Excel ຮຸ່ນຂອງທ່ານ.

ວິທີທີ່ 1: ງ່າຍທີ່ສຸດ: ປະເພດ Built-in ໃນ Excel 2016 ແລະໃຫມ່ກວ່າ

ຖ້າທ່ານມີ Excel 2016, 2019 ຫຼືຫຼັງຈາກນັ້ນ (ຫຼື Office 365), ຫຼັງຈາກນັ້ນການສ້າງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກ - Excel ຮຸ່ນເຫຼົ່ານີ້ມີປະເພດນີ້ຢູ່ໃນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນຈະມີຄວາມຈໍາເປັນພຽງແຕ່ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະເລືອກໃນແຖບ Insert (ໃສ່) ຄໍາສັ່ງ ກະແຈ (ນ້ຳຕົກ):

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບແຜນວາດເກືອບພ້ອມແລ້ວ:

ທ່ານທັນທີສາມາດກໍານົດສີຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບຖັນທາງບວກແລະລົບ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການເລືອກແຖວທີ່ເຫມາະສົມ ເພີ່ມ​ຂຶ້ນ и ຫຼຸດລົງ ໂດຍກົງໃນຄວາມຫມາຍແລະໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ, ເລືອກຄໍາສັ່ງ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ (ຕື່ມ):

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຖັນທີ່ມີຈໍານວນຍ່ອຍຫຼືຄໍລໍາສຸດທ້າຍ - ທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງ, ມັນສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ. SUBTOTALS (SUBTOTALS) or UNIT (ລວມ). ພວກເຂົາຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນທີ່ສະສົມຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕາຕະລາງ, ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ລວມເອົາຈໍານວນທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງ:

ໃນກໍລະນີນີ້, ການໂຕ້ຖຽງທໍາອິດ (9) ແມ່ນລະຫັດຂອງການປະຕິບັດການສະຫຼຸບຄະນິດສາດ, ແລະທີສອງ (0) ເຮັດໃຫ້ຟັງຊັນບໍ່ສົນໃຈຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຄິດໄລ່ແລ້ວສໍາລັບໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາໃນຜົນໄດ້ຮັບ.

ຫຼັງຈາກເພີ່ມແຖວດ້ວຍຈໍານວນທັງຫມົດ, ມັນຍັງຄົງເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດທີ່ປາກົດຢູ່ໃນແຜນວາດ (ເຮັດສອງຄັ້ງຕິດຕໍ່ກັນໃນຖັນ) ແລະໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຫນູ, ເລືອກຄໍາສັ່ງ. ກໍານົດເປັນຈໍານວນທັງຫມົດ (ຕັ້ງເປັນທັງໝົດ):

ຖັນທີ່ເລືອກຈະລົງເທິງແກນ x ແລະປ່ຽນສີເປັນສີເທົາໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແມ່ນທັງຫມົດ - ແຜນວາດນ້ໍາຕົກແມ່ນກຽມພ້ອມ:

ວິທີການ 2. Universal: invisible columns

ຖ້າທ່ານມີ Excel 2013 ຫຼືຮຸ່ນເກົ່າກວ່າ (2010, 2007, ແລະອື່ນໆ), ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງຈະບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານຈະຕ້ອງໄປຮອບໆແລະຕັດຕາຕະລາງນ້ໍາຕົກທີ່ຂາດຫາຍໄປຈາກ histogram stacked ປົກກະຕິ (ສະຫຼຸບແຖບຢູ່ເທິງສຸດຂອງກັນແລະກັນ).

ເຄັດລັບຢູ່ນີ້ແມ່ນການໃຊ້ຖັນ prop ໂປ່ງໃສເພື່ອຍົກແຖວຂໍ້ມູນສີແດງ ແລະສີຂຽວຂອງພວກເຮົາໃຫ້ມີຄວາມສູງທີ່ຖືກຕ້ອງ:

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມຖັນເສີມອີກສອງສາມຄໍລໍາທີ່ມີສູດສໍາລັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ:

• ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແຍກຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຮົາໂດຍການແຍກຄ່າທາງບວກແລະລົບອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່. IF (ຖ້າແມ່ນ).  
• ອັນທີສອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງເພີ່ມຖັນຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຖັນ ຄວາມສະຫງົບ, ບ່ອນທີ່ຄ່າທໍາອິດຈະເປັນ 0, ແລະເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕາລາງທີສອງ, ສູດຈະຄິດໄລ່ຄວາມສູງຂອງຖັນສະຫນັບສະຫນູນທີ່ມີຄວາມໂປ່ງໃສຫຼາຍເຫຼົ່ານັ້ນ.
  

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງຄົງເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດຍົກເວັ້ນຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບ ການໄຫຼ ແລະສ້າງ histogram stacked ປົກກະຕິໃນທົ່ວ Inset — ຮິສໂຕແກຣມ (ໃສ່ - ຕາຕະລາງຖັນ):

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ເລືອກ​ຖັນ​ສີ​ຟ້າ​ແລະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ເບິ່ງ​ບໍ່​ເຫັນ (ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ພວກ​ເຂົາ – ຮູບແບບແຖວ – ຕື່ມ – ບໍ່ຕື່ມ), ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. 

ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນຄວາມງ່າຍດາຍ. ໃນ minuses - ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະນັບຖັນຊ່ວຍ.

ວິທີທີ່ 3. ຖ້າພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນສີແດງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ວິທີການທີ່ຜ່ານມາພຽງແຕ່ເຮັດວຽກພຽງພໍສໍາລັບມູນຄ່າໃນທາງບວກ. ຖ້າຢ່າງຫນ້ອຍໃນບາງພື້ນທີ່ນ້ໍາຕົກຂອງພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນເຂດລົບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄວາມສັບສົນຂອງວຽກງານເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ແຕ່ລະແຖວ (dummy, ສີຂຽວແລະສີແດງ) ແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບພາກສ່ວນລົບແລະບວກທີ່ມີສູດ:

ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ທົນທຸກຫຼາຍແລະບໍ່ໃຫ້ reinvent ລໍ້, ແມ່ແບບທີ່ກຽມພ້ອມສໍາລັບກໍລະນີດັ່ງກ່າວສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້ໃນຫົວຂໍ້ຂອງບົດຄວາມນີ້.

ວິທີການ 4. Exotic: ແຖບຂຶ້ນ-ລົງ

ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ອີງ​ໃສ່​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂອງ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ທີ່​ຮູ້​ຈັກ​ພຽງ​ເລັກ​ນ້ອຍ​ພິ​ເສດ​ຂອງ​ແຜນ​ວາດ​ແປ (histograms ແລະ​ກ​ຣາ​ຟ​) - ແຖບຂຶ້ນ-ລົງ (ແຖບຂຶ້ນ-ລົງ). ແຖບເຫຼົ່ານີ້ເຊື່ອມຕໍ່ຈຸດຂອງສອງກຣາຟເປັນຄູ່ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນວ່າຈຸດໃດຂອງສອງຈຸດສູງກວ່າຫຼືຕ່ໍາ, ເຊິ່ງຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຫ້າວຫັນເມື່ອເບິ່ງເຫັນຄວາມເປັນຈິງຂອງແຜນການ:

ມັນງ່າຍທີ່ຈະຄິດອອກວ່າຖ້າພວກເຮົາເອົາເສັ້ນຂອງຕາຕະລາງແລະປ່ອຍໃຫ້ພຽງແຕ່ແຖບຂຶ້ນ - ລົງໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ "ນ້ໍາຕົກ".

ສໍາລັບການກໍ່ສ້າງດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມສອງຖັນເພີ່ມເຕີມໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາດ້ວຍສູດງ່າຍໆທີ່ຈະຄິດໄລ່ຕໍາແຫນ່ງຂອງສອງກາຟທີ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນທີ່ຕ້ອງການ:

ເພື່ອສ້າງ "ນ້ໍາຕົກ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີເດືອນ (ສໍາລັບລາຍເຊັນຕາມແກນ X) ແລະສອງຖັນເພີ່ມເຕີມ ຕາຕະລາງ 1 и ຕາຕະລາງ 2 ແລະສ້າງກາຟປົກກະຕິສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ ແຊກ – ກຣາບ (ໃສ່ - Line Сhart):

ຕອນນີ້ໃຫ້ເພີ່ມແຖບຂຶ້ນລົງໃສ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ:

• ໃນ Excel 2013 ແລະໃຫມ່ກວ່າ, ນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເລືອກຢູ່ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ຄໍາສັ່ງ ເພີ່ມອົງປະກອບແຜນຜັງ - ແຖບ​ຂອງ​ການ​ເພີ່ມ​ຂຶ້ນ​ຫຼຸດ​ລົງ​ (ການອອກແບບ — ເພີ່ມອົງປະກອບແຜນວາດ — ແຖບຂຶ້ນ-ລົງ)
• ໃນ Excel 2007-2010 - ໄປແຖບ ແຜນຜັງ – ແຖບເລື່ອນລ່ວງໜ້າ (ໂຄງຮ່າງ - ແຖບຂຶ້ນ-ລົງ)

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືນີ້:

ມັນຍັງຄົງເລືອກກາຟແລະເຮັດໃຫ້ພວກມັນໂປ່ງໃສໂດຍການຄລິກໃສ່ພວກມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ. ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ (ຊຸດຮູບແບບ). ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນມາດຕະຖານ, ແທນທີ່ຈະເບິ່ງສີເສັ້ນດ່າງສີດໍາແລະສີຂາວເປັນສີຂຽວແລະສີແດງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮູບງາມໃນທີ່ສຸດ:

ໃນ Microsoft Excel ຮຸ່ນຫຼ້າສຸດ, ຄວາມກວ້າງຂອງແຖບສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງຂອງກາຟໂປ່ງໃສ (ບໍ່ແມ່ນແຖບ!) ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ. ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ – ການເກັບກູ້ດ້ານຂ້າງ (ຊຸດຮູບແບບ - ຄວາມກວ້າງຂອງຊ່ອງຫວ່າງ).

ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Visual Basic ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້:

1. ເນັ້ນໃສ່ແຜນວາດທີ່ສ້າງຂຶ້ນ
2. ກົດແປ້ນພິມລັດ alt+F11ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນ Visual Basic Editor
3. ກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl+Gເພື່ອເປີດກ່ອງປ້ອນຄໍາສັ່ງໂດຍກົງ ແລະແຜງດີບັກ ທັນທີທັນໃດ (ປົກກະຕິແລ້ວຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມ).

4. ຄັດລອກແລະວາງຄໍາສັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ແລະກົດ ກະລຸນາໃສ່:

ທ່ານສາມາດ, ແນ່ນອນ, ຫຼີ້ນກັບຄ່າພາລາມິເຕີຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. GapWidthເພື່ອບັນລຸການເກັບກູ້ທີ່ຕ້ອງການ:

• ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ bullet ໃນ Excel ເພື່ອເບິ່ງ KPI  
• ມີຫຍັງໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງໃນ Excel 2013
• ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ "ສົດ" ແບບໂຕ້ຕອບໃນ Excel