ວິທີການລຶບຈຸລັງເປົ່າໃນ Excel. 3 ວິທີການທີ່ຈະເອົາຈຸລັງເປົ່າໃນ Excel

ເມື່ອໂອນຕາຕະລາງຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກໄປຫາ Excel, ສະຖານະການມັກຈະເກີດຂື້ນກັບການປ່ຽນຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະການສ້າງຕັ້ງຂອງ voids. ເມື່ອນໍາໃຊ້ສູດ, ການເຮັດວຽກຕໍ່ໄປແມ່ນເປັນໄປບໍ່ໄດ້. ໃນເລື່ອງນີ້, ຄໍາຖາມທີ່ເກີດຂື້ນ: ເຈົ້າສາມາດເອົາຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໄດ້ໄວໄດ້ແນວໃດ?

ກໍລະນີທີ່ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ

ໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດງານ, ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນອາດຈະເກີດຂື້ນ, ເຊິ່ງບໍ່ສົມຄວນ. ການໂຍກຍ້າຍແມ່ນປະຕິບັດໃນບາງກໍລະນີ, ຕົວຢ່າງ:

• ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນແຖວ ຫຼືຖັນທັງໝົດ.
• ບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງມີເຫດຜົນລະຫວ່າງຈຸລັງ.

ວິທີການຄລາສສິກສໍາລັບການຖອນ voids ແມ່ນອົງປະກອບຫນຶ່ງໃນເວລາ. ວິທີການນີ້ແມ່ນເປັນໄປໄດ້ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການການປັບຕົວເລັກນ້ອຍ. ການປະກົດຕົວຂອງຈຸລັງເປົ່າຈໍານວນຫລາຍເຮັດໃຫ້ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະນໍາໃຊ້ວິທີການລຶບ batch.

ການ​ແກ້​ໄຂ 1​: ລຶບ​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ກຸ່ມ​ຂອງ​ຈຸ​ລັງ​

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດສໍາລັບການເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ. ຂະ​ບວນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​:

1. ເລືອກພື້ນທີ່ບັນຫາທີ່ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໄດ້ສະສົມ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ F5.

2. ຫນ້າຈໍຄວນຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມຄໍາສັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເລືອກແບບໂຕ້ຕອບ.
3. ໂຄງການຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມອື່ນ. ເລືອກ “Cells ເປົ່າ”. ກວດເບິ່ງກ່ອງແລະຄລິກ OK.
4. ມີການຄັດເລືອກອັດຕະໂນມັດຂອງສະຖານທີ່ unfilled. ການຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ ກະຕຸ້ນການເປີດໜ້າຕ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຄລິກ “ລຶບ”.
5. ຕໍ່ໄປ, "ລຶບຈຸລັງ" ຈະເປີດ. ໃສ່ຫມາຍຕິກທີ່ຢູ່ຂ້າງ "Cells with a shift up." ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີໂດຍການກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

6. ດັ່ງນັ້ນ, ໂຄງການຈະເອົາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
7. ເພື່ອເອົາການເລືອກອອກ, ຄລິກ LMB ທຸກບ່ອນໃນຕາຕະລາງ.

ຫມາຍ​ເຫດ​! ວິທີການລຶບທີ່ມີ shift ແມ່ນເລືອກພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີສາຍຫຼັງຈາກພື້ນທີ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ.

ການແກ້ໄຂ 2: ນຳໃຊ້ການກັ່ນຕອງ ແລະການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ວິທີການນີ້ແມ່ນສັບສົນຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການປະຕິບັດ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບແຜນການລາຍລະອຽດຂອງການປະຕິບັດແຕ່ລະຄົນ.

ເອົາໃຈໃສ່! ຂໍ້ເສຍຫຼັກຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຄໍລໍາດຽວທີ່ບໍ່ມີສູດ.

ພິຈາລະນາຄໍາອະທິບາຍຕາມລໍາດັບຂອງການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ:

1. ເລືອກພື້ນທີ່ຫນຶ່ງຖັນ. ຊອກຫາລາຍການ "ການແກ້ໄຂ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການຕັ້ງຄ່າຈະປາກົດ. ໄປທີ່ແຖບ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ".

2. ເລືອກຕົວກອງ ແລະເປີດໃຊ້ LMB.

3. ດັ່ງນັ້ນ, ຕາລາງເທິງແມ່ນເປີດໃຊ້ງານ. ໄອຄອນຮູບສີ່ຫຼ່ຽມມົນທີ່ມີລູກສອນລົງຈະປາກົດຢູ່ດ້ານຂ້າງ. ນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມແລະໃນແຖບທີ່ເປີດ, ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "(ຫວ່າງເປົ່າ)", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົກລົງ".

5. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຫມູນ​ໃຊ້​ທີ່​ສໍາ​ເລັດ​, ພຽງ​ແຕ່​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ເຕັມ​ໄປ​ຈະ​ຍັງ​ຄົງ​ຢູ່​ໃນ​ຖັນ​.

ຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ການກໍາຈັດ voids ໂດຍໃຊ້ການກັ່ນຕອງແມ່ນເຫມາະສົມພຽງແຕ່ຖ້າບໍ່ມີຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອປະຕິບັດວິທີການນີ້, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈະສູນເສຍໄປ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂພ້ອມກັບການກັ່ນຕອງ:

1. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກພື້ນທີ່ບັນຫາແລະ, ໂດຍພົບແຖບເຄື່ອງມື "ຮູບແບບ", ເປີດໃຊ້ປຸ່ມ "ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ".

2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຊອກຫາເສັ້ນ "ເພີ່ມເຕີມ" ແລະປະຕິບັດຕາມການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້.
3. ຕໍ່ໄປ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຊ້າຍ, ໃສ່ຄ່າ "0". ໃນຊ່ອງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເລືອກຕົວເລືອກການຕື່ມສີທີ່ທ່ານມັກຫຼືອອກຈາກຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ "OK". ດັ່ງນັ້ນ, ຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ມູນຈະຖືກທາສີໃນສີທີ່ທ່ານເລືອກ.
4. ຖ້າໂປລແກລມຖອນການເລືອກທີ່ເຮັດມາກ່ອນຫນ້ານີ້, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະເປີດເຄື່ອງມື "ການກັ່ນຕອງ". ເລື່ອນໃສ່ຄ່າ “ກັ່ນຕອງຕາມສີເຊັລ” ຫຼືໂດຍຕົວອັກສອນ ແລະເປີດໃຊ້ໜຶ່ງຕຳແໜ່ງ.
5. ດັ່ງນັ້ນ, ມີພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ມີສີທີ່ມີສີ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ຈະຍັງຄົງຢູ່.

6. ເລືອກເຂດທີ່ມີສີຄືນໃໝ່ ແລະຊອກຫາປຸ່ມ “ສຳເນົາ” ຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ກົດມັນ. ມັນຖືກສະແດງໂດຍສອງແຜ່ນທີ່ຊ້ອນກັນໃສ່ກັນແລະກັນ.
7. ໂດຍການເລືອກພື້ນທີ່ອື່ນໃນຊີດນີ້, ພວກເຮົາເລືອກອັນອື່ນ.
8. ກົດຂວາເພື່ອເປີດເມນູ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຊອກຫາ "ຄຸນຄ່າ". ໄອຄອນຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຂອງເມັດທີ່ມີການນັບເລກດິຈິຕອນ 123, ຄລິກ.

ຫມາຍ​ເຫດ​! ເມື່ອເລືອກເຂດ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ສ່ວນເທິງແມ່ນຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເນັ້ນໃສ່.

9. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດລອກຈະຖືກໂອນໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຕົວກອງສີ.

ການເຮັດວຽກເພີ່ມເຕີມກັບຂໍ້ມູນສາມາດເຮັດໄດ້ໃນທ້ອງຖິ່ນຫຼືໂດຍການໂອນມັນໄປຫາພື້ນທີ່ອື່ນຂອງແຜ່ນ.

ວິທີແກ້ໄຂ 3: ໃຊ້ສູດ

ການເອົາຕາລາງຕາຕະລາງເປົ່າດ້ວຍວິທີນີ້ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກບາງຢ່າງແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເປັນທີ່ນິຍົມຫນ້ອຍ. ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແມ່ນຢູ່ໃນການນໍາໃຊ້ສູດ, ເຊິ່ງຕ້ອງຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ໃຫ້ໄປໂດຍຜ່ານຂະບວນການໃນຄໍາສັ່ງ:

1. ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຕ້ອງການປັບ.
2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກຂວາແລະຊອກຫາຄໍາສັ່ງ "ກໍານົດຊື່." ກຳນົດຊື່ໃສ່ຖັນທີ່ເລືອກ, ຄລິກຕົກລົງ.

4. ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃດກໍ່ຕາມໃນແຜ່ນ, ເລືອກເຂດຟຣີ, ເຊິ່ງກົງກັບຂະຫນາດຂອງພື້ນທີ່ທີ່ມີການປັບຕົວ. ຄລິກຂວາແລ້ວໃສ່ຊື່ອື່ນ.

5. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປີດໃຊ້ຈຸລັງສູງສຸດຂອງພື້ນທີ່ຟຣີແລະໃສ່ສູດເຂົ້າໄປໃນມັນ: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”),ROW(LastNames);ROW()) + ROWS(ນາມສະກຸນ)));ROW()-ROW(ການປັບຕົວ)+1);COLUMN(ນາມສະກຸນ);4))).

ຫມາຍ​ເຫດ​! ຊື່ສໍາລັບພື້ນທີ່ໄດ້ຖືກເລືອກໂດຍ arbitrarily. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ "ນາມສະກຸນ" ແລະ "ການປັບຕົວ".

6. ທັນທີທີ່ສູດເຫຼົ່ານີ້ຖືກໃສ່, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "Ctrl + Shift + Enter". ນີ້ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພາະວ່າມີ arrays ໃນສູດ.

ຍືດຕາລາງເທິງລົງໄປຫາຂອບຂອງພື້ນທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກໂອນຄວນຈະຖືກສະແດງ, ແຕ່ບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ສະຫຼຸບ

ການເອົາຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າແມ່ນເປັນໄປໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີ, ແຕ່ລະຄົນແຕກຕ່າງກັນໃນລະດັບຂອງຄວາມສັບສົນ, ດັ່ງນັ້ນທັງຜູ້ທີ່ບໍ່ມີປະສົບການແລະຜູ້ໃຊ້ສະເປຣດຊີດຂັ້ນສູງສາມາດເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບຕົນເອງ.