ເນື້ອໃນ
ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ຜູ້ໃຊ້ Excel ຈະຕ້ອງຈັດການກັບການກໍານົດວ່າຕາຕະລາງມີຈໍານວນແຖວໃດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບາງວິທີ. ມີຫຼາຍຂອງພວກເຂົາ, ດັ່ງນັ້ນທາງເລືອກຂອງສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນຂຶ້ນກັບທັງຫມົດເປົ້າຫມາຍທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທີ່ຈະບັນລຸໄດ້. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບບົດຄວາມທີ່ມີລະດັບເນື້ອຫາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນບາງສະຖານະການອື່ນໆ.
ເປັນຫຍັງຕ້ອງກຳນົດຈຳນວນແຖວໃນ Excel
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເປັນຫຍັງກຳນົດຈຳນວນແຖວໃນ Excel ທັງໝົດ? ອາດຈະມີທາງເລືອກຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຄາດຄະເນຈໍານວນສິນຄ້າ, ແຕ່ລະເສັ້ນແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກແລະໃນເວລາດຽວກັນຈໍານວນສະເພາະບໍ່ກົງກັນກັບເລກແຖວໃນເອກະສານຂອງມັນເອງ. ຫຼືທ່ານຕ້ອງການກໍານົດຈໍານວນແຖວທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. ໃຫ້ພວກເຮົາດໍາເນີນການໂດຍກົງກັບການພິຈາລະນາວິທີການກ່ຽວກັບວິທີການເຂົ້າໃຈວ່າຕາຕະລາງ Excel ມີຈໍານວນແຖວແນວໃດ.
ການກໍານົດຈໍານວນແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel
ດັ່ງນັ້ນ, ມີຫຼາຍວິທີພື້ນຖານສໍາລັບການກໍານົດຈໍານວນແຖວ:
- ເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນແຖບສະຖານະ.
- ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດທີ່ສາມາດກໍານົດຈໍານວນແຖວດ້ວຍຕົນເອງຫຼືຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່ອື່ນໆ.
- ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແລະການກັ່ນຕອງ.
ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຄວນໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ການຈັດຮູບແບບ ແລະການກັ່ນຕອງຕາມເງື່ອນໄຂ
ໃນສະຖານະການໃດທີ່ວິທີການນີ້ເຫມາະສົມ? ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການ ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນແຖວໃນຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນ, ເຊິ່ງກົງກັບຄຸນລັກສະນະທີ່ແນ່ນອນ. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ພຽງແຕ່ສາຍທີ່ຕົກຢູ່ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂທີ່ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດຈະຖືກພິຈາລະນາ. ມັນເຮັດວຽກແນວໃດໃນການປະຕິບັດ?
- ພວກເຮົາເລືອກລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາພົບເຫັນຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ກຸ່ມ "ຮູບແບບ". ມີເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ Conditional Formatting.
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ, ເມນູບໍ່ເຖິງຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ມີ inscriptions “ກົດລະບຽບການຄັດເລືອກຫ້ອງການ”.
- ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ຂໍ້ຄວາມປະກອບມີ". ແຕ່ນີ້ແມ່ນສະເພາະກັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ເພາະວ່າຊຸດຂອງຈຸລັງທີ່ໃຊ້ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມີພຽງແຕ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖານະການຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາອະທິບາຍພຽງແຕ່ກົນໄກການ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ພວກເຮົາກໍານົດກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໂດຍກົງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຄ່າທີ່ຈຸລັງຈະຖືກທາສີດ້ວຍສີທີ່ແນ່ນອນ. ໃນພາກສະຫນາມຊ້າຍ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະຂຽນຕົວອັກສອນ A, ແລະໃນພາກສະຫນາມຂວາພວກເຮົາເລືອກຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ເລືອກຮູບແບບສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ມີຕົວອັກສອນ A ແລະເຮັດໃຫ້ພວກມັນເປັນສີແດງ. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາດໍາເນີນການກວດສອບ. ຖ້າຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂນີ້ແມ່ນສີແດງ, ນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາເຮັດທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມື Filter, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍກໍານົດຈໍານວນເສັ້ນທີ່ມີສີແດງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເລືອກໄລຍະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະເປີດໄອຄອນ "ການກັ່ນຕອງ" ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າມັນເປັນແນວໃດໃນ screenshot ນີ້. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ມັນ.
- ສັນຍາລັກຈະປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງຖັນທີ່ເລືອກໄວ້, ຊີ້ບອກຕົວກອງທີ່ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ. ມັນຄ້າຍຄືລູກສອນລົງ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄົ້ນຫາລາຍການ "ການກັ່ນຕອງໂດຍສີ" ແລະຄລິກໃສ່ສີທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ກ່ອນ.
- ຫຼັງຈາກການກັ່ນຕອງຖືກນໍາໃຊ້ກັບຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຈຸລັງທີ່ມີສີແດງຈະເຫັນໄດ້ໃນມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກເອົາພວກມັນເພື່ອເຂົ້າໃຈຕົວເລກສຸດທ້າຍ. ເຮັດແນວໃດມັນ? ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານແຖບສະຖານະ. ມັນຈະຊີ້ບອກຈໍານວນແຖວທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງຄິດໄລ່ໃນບັນຫາທີ່ພວກເຮົາກໍານົດໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນຂອງພາກນີ້.
ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ LINE
ຄຸນນະສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຫນຶ່ງ. ມັນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຈະເຂົ້າໃຈຈໍານວນແຖວທີ່ເຕັມໄປ, ແຕ່ຍັງສະແດງຄ່ານີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມວ່າແຖວໃດທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນການນັບໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນອື່ນໆ. ທັງສອງສິ່ງທີ່ມີຄ່າແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນຈະຖືກພິຈາລະນາ.
syntax ທົ່ວໄປສໍາລັບຟັງຊັນນີ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: = STRING(ອາເຣ). ຕອນນີ້ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໃນການປະຕິບັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ Function Wizard.
- ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ບໍ່ມີຄ່າ. ມັນແນະນໍາໃຫ້ທໍາອິດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ຫຼືສູດອື່ນໆທີ່ໃຫ້ຄ່າຫວ່າງເປົ່າ. ຕາລາງນີ້ຈະສະແດງຜົນຂອງຟັງຊັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Insert Function", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດເລັກນ້ອຍ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາມີກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ພວກເຮົາສາມາດເລືອກປະເພດຂອງຫນ້າທີ່ແລະຫນ້າທີ່ຂອງມັນເອງ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະຄົ້ນຫາ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາປະເພດ "ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວອັກສອນເຕັມ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນພວກເຮົາເລືອກຟັງຊັນ CHSTROK, ຕັ້ງ array ຂໍ້ມູນແລະຢືນຢັນການກະທໍາຂອງພວກເຮົາດ້ວຍປຸ່ມ OK.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ສາຍທັງຫມົດຖືກພິຈາລະນາທັງທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ມີ. ແຕ່ຖ້າລວມກັບຕົວປະຕິບັດການອື່ນໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດ configure ປ່ຽນແປງໄດ້ຫຼາຍ.
ຂໍ້ມູນໃນແຖບສະຖານະ
ແລະສຸດທ້າຍ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຫັນຈໍານວນຂອງສາຍທີ່ເລືອກຢູ່ທີ່ນີ້ແລະໃນປັດຈຸບັນແມ່ນການນໍາໃຊ້ແຖບສະຖານະ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການຫຼືແຕ່ລະຈຸລັງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເບິ່ງຈໍານວນໃນແຖບສະຖານະ (ເນັ້ນໃສ່ຮູບສີ່ຫລ່ຽມສີແດງໃນຫນ້າຈໍ).
ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີຫຍັງຍາກໃນການເບິ່ງຈໍານວນສາຍ.