Excel ສໍາລັບນັກວິເຄາະ. 4 ເຕັກນິກການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel

Excel ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຊອບແວການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ແລະເກືອບທຸກຄົນຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງຫຼືອີກອັນຫນຶ່ງຂອງຊີວິດຕ້ອງຈັດການກັບຕົວເລກແລະຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມແລະດໍາເນີນການພາຍໃຕ້ເສັ້ນຕາຍທີ່ເຄັ່ງຄັດ. ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການເຮັດແນວນີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍເຕັກນິກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານດີຂຶ້ນ. ແລະເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສາຍຕາຫຼາຍ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການປະຕິບັດພວກມັນໂດຍໃຊ້ພາບເຄື່ອນໄຫວ.

ການວິເຄາະຂໍ້ມູນຜ່ານ Excel PivotTables

ຕາຕະລາງ Pivot ແມ່ນໜຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບຂໍ້ມູນອັນໃຫຍ່ຫຼວງທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງຢ່າງແທ້ຈິງ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ມັນ, ທ່ານສາມາດລືມເກືອບຕະຫຼອດໄປວ່າຕົວກອງແລະການຈັດຮຽງຄູ່ມືແມ່ນຫຍັງ. ແລະເພື່ອສ້າງພວກມັນ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມສອງສາມປຸ່ມແລະໃສ່ຕົວກໍານົດການງ່າຍໆຈໍານວນຫນ້ອຍ, ຂຶ້ນກັບວິທີການນໍາສະເຫນີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍສະເພາະໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະອັດຕະໂນມັດການວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນ Excel. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນທັງສອງເຄື່ອງມືໃນຕົວແລະ add-ons ທີ່ສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້ໃນອິນເຕີເນັດ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີສ່ວນເສີມ "ເຄື່ອງມືການວິເຄາະ", ເຊິ່ງຖືກພັດທະນາໂດຍ Microsoft. ມັນມີຄຸນສົມບັດທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເອກະສານ Excel.

ຊຸດການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ຖືກພັດທະນາໂດຍ Microsoft ສາມາດໃຊ້ໃນແຜ່ນວຽກດຽວໃນຫນຶ່ງຫນ່ວຍຂອງເວລາ. ຖ້າມັນຈະປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຫຼາຍໆອັນ, ຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫນຶ່ງ. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ໄລຍະຕ່າງໆຈະຖືກສະແດງໂດຍບໍ່ມີຄ່າໃດໆ, ເຊິ່ງມີພຽງແຕ່ຮູບແບບເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອວິເຄາະຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍແຜ່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ແຍກຕ່າງຫາກ. ນີ້ແມ່ນໂມດູນຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງລັກສະນະ, ໂດຍສະເພາະ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການປະເພດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ການວິເຄາະການກະຈາຍ.
  2. ການວິເຄາະຄວາມສຳພັນ.
  3. ຄວາມຂັດແຍ້ງ.
  4. ການເຄື່ອນຍ້າຍການຄິດໄລ່ສະເລ່ຍ. ວິທີການທີ່ນິຍົມຫຼາຍໃນສະຖິຕິແລະການຊື້ຂາຍ.
  5. ເອົາຕົວເລກແບບສຸ່ມ.
  6. ດໍາເນີນການເລືອກ.

ສ່ວນເສີມນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ລວມຢູ່ໃນຊຸດມາດຕະຖານ. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ທ່ານຕ້ອງເປີດໃຊ້ມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ໄປທີ່ເມນູ "ໄຟລ໌", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ "Add-ons". ຖ້າທ່ານຕິດຕັ້ງ Excel ຮຸ່ນ 2007, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ Excel", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູ Office.
  2. ຕໍ່ໄປ, ເມນູປ໊ອບອັບຈະປາກົດ, ຫົວຂໍ້ "ການຄຸ້ມຄອງ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ພວກເຮົາຊອກຫາລາຍການ "Excel Add-ins", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ - ໃນປຸ່ມ "ໄປ". ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ Apple​, ພຽງ​ແຕ່​ເປີດ​ແຖບ "ເຄື່ອງ​ມື​" ໃນ​ເມ​ນູ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຊອກ​ຫາ "Add-ins ສໍາ​ລັບ Excel​" ລາຍ​ການ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​.
  3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງລາຍການ "ຊຸດການວິເຄາະ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຢືນຢັນການກະທໍາຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

ໃນບາງສະຖານະການ, ມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ບໍ່ພົບ add-on ນີ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈະບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ addons. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Browse". ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ແພັກເກັດຂາດຫາຍໄປຈາກຄອມພິວເຕີເຄື່ອງນີ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແມ່ນແລ້ວ".

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດເປີດໃຊ້ຊຸດການວິເຄາະ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງເປີດໃຊ້ VBA. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ດາວໂຫລດມັນໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບ add-on ຕົວຂອງມັນເອງ.

ວິທີການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ pivot

ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນສາມາດເປັນອັນໃດກໍໄດ້. ນີ້ສາມາດເປັນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຂາຍ, ການຈັດສົ່ງ, ການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ, ແລະອື່ນໆ. ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງອັນນີ້, ລຳດັບຂອງຂັ້ນຕອນຈະຄືກັນສະເໝີ:

  1. ເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີຕາຕະລາງ.
  2. ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຈະວິເຄາະໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot.
  3. ເປີດແຖບ "Insert", ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາກຸ່ມ "Tables", ບ່ອນທີ່ມີປຸ່ມ "Pivot Table". ຖ້າທ່ານໃຊ້ຄອມພິວເຕີພາຍໃຕ້ລະບົບປະຕິບັດການ Mac OS, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດແຖບ "ຂໍ້ມູນ", ແລະປຸ່ມນີ້ຈະຢູ່ໃນແຖບ "ການວິເຄາະ".
  4. ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຫົວຂໍ້ “ສ້າງ PivotTable”.
  5. ຈາກນັ້ນຕັ້ງການສະແດງຂໍ້ມູນໃຫ້ກົງກັບຊ່ວງທີ່ເລືອກ.

ພວກເຮົາໄດ້ເປີດຕາຕະລາງ, ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີໂຄງສ້າງໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບພາກສະຫນາມຂອງຕາຕະລາງ pivot ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າຈໍ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ສົ່ງ "ຈໍານວນຄໍາສັ່ງ" ໃນຊ່ອງ "ມູນຄ່າ", ແລະຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ຂາຍແລະວັນທີຂອງການຂາຍ - ໃນແຖວຂອງຕາຕະລາງ. ອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງນີ້, ຈໍານວນໄດ້ຖືກກໍານົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດເປີດຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະປີ, ໄຕມາດຫຼືເດືອນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເວລາສະເພາະ.

ຊຸດຂອງຕົວກໍານົດການທີ່ມີຢູ່ຈະແຕກຕ່າງຈາກຈໍານວນຄໍລໍາທີ່ມີ. ຕົວຢ່າງ, ຈໍານວນຄໍລໍາທັງຫມົດແມ່ນ 5. ແລະພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການວາງແລະເລືອກເອົາພວກມັນໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະສະແດງຜົນລວມ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ນີ້​.

ທ່ານສາມາດກໍານົດຕາຕະລາງ pivot ໂດຍການລະບຸ, ຕົວຢ່າງ, ປະເທດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາປະກອບມີລາຍການ "ປະເທດ".

ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ຂາຍໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາປ່ຽນຖັນ "ປະເທດ" ດ້ວຍ "ຜູ້ຂາຍ". ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ການວິເຄາະຂໍ້ມູນດ້ວຍແຜນທີ່ 3D

ວິທີການເບິ່ງເຫັນທາງພູມສາດນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຊອກຫາຮູບແບບທີ່ຕິດກັບພາກພື້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການວິເຄາະປະເພດຂອງຂໍ້ມູນນີ້.

ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການແຍກຕ່າງຫາກລົງທະບຽນພິກັດ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຂຽນສະຖານທີ່ທາງພູມສາດໃນຕາຕະລາງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ວິທີການເຮັດວຽກກັບແຜນທີ່ 3D ໃນ Excel

ລຳ​ດັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ແຜນ​ທີ່ 3D ມີ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

  1. ເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີຂອບເຂດຂໍ້ມູນຄວາມສົນໃຈ. ຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງທີ່ມີຖັນ "ປະເທດ" ຫຼື "ເມືອງ".
  2. ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ແຜນ​ທີ່​ທໍາ​ອິດ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເປັນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ".
  3. ເລືອກຈຸລັງທີ່ຈະວິເຄາະ.
  4. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ໄປ​ທີ່ "Insert​" ແຖບ​, ແລະ​ໃນ​ທີ່​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຊອກ​ຫາ​ປຸ່ມ "ແຜນ​ທີ່ 3D​"​.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຜນທີ່ຂອງພວກເຮົາຖືກສະແດງ, ບ່ອນທີ່ເມືອງໃນຕາຕະລາງຖືກສະແດງເປັນຈຸດ. ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການພຽງແຕ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຕັ້ງຖິ່ນຖານຢູ່ໃນແຜນທີ່ເທົ່ານັ້ນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍສໍາລັບພວກເຮົາທີ່ຈະເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຜູກມັດກັບພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງ, ຈໍານວນເຫຼົ່ານັ້ນສາມາດສະແດງເປັນຄວາມສູງຂອງຖັນ. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທີ່​ລະ​ບຸ​ໄວ້​ໃນ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ນີ້​, ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ວາງ​ເທິງ​ຖັນ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​, ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ມັນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສະ​ແດງ​.

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕາຕະລາງ pie, ເຊິ່ງເປັນຂໍ້ມູນຫຼາຍໃນບາງກໍລະນີ. ຂະຫນາດຂອງວົງມົນແມ່ນຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ຈໍານວນທັງຫມົດ.

ໃບພະຍາກອນໃນ Excel

ເລື້ອຍໆຂະບວນການທຸລະກິດແມ່ນຂຶ້ນກັບລັກສະນະຕາມລະດູການ. ແລະປັດໃຈດັ່ງກ່າວຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນຂັ້ນຕອນການວາງແຜນ. ມີເຄື່ອງມື Excel ພິເສດສໍາລັບການນີ້, ທີ່ເຈົ້າຈະມັກດ້ວຍຄວາມຖືກຕ້ອງສູງຂອງມັນ. ມັນມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍກວ່າວິທີການທັງ ໝົດ ທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ບໍ່ວ່າພວກມັນຈະດີເລີດປານໃດ. ໃນທາງດຽວກັນ, ຂອບເຂດຂອງການນໍາໃຊ້ແມ່ນກວ້າງຫຼາຍ - ການຄ້າ, ການເງິນ, ການຕະຫຼາດແລະແມ້ກະທັ້ງໂຄງສ້າງຂອງລັດຖະບານ.

ທີ່ສໍາຄັນ: ເພື່ອຄິດໄລ່ການຄາດຄະເນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນສໍາລັບເວລາທີ່ຜ່ານມາ. ຄຸນນະພາບຂອງການຄາດຄະເນແມ່ນຂຶ້ນກັບວ່າຂໍ້ມູນໃນໄລຍະຍາວແມ່ນແນວໃດ. ແນະນໍາໃຫ້ມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແບ່ງອອກເປັນໄລຍະປົກກະຕິ (ຕົວຢ່າງ, ປະຈໍາໄຕມາດຫຼືປະຈໍາເດືອນ).

ວິທີການເຮັດວຽກກັບເອກະສານການຄາດຄະເນ

ເພື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານການພະຍາກອນ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ເປີດໄຟລ໌, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍກ່ຽວກັບຕົວຊີ້ວັດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວິເຄາະ. ຕົວຢ່າງ, ໃນປີທີ່ຜ່ານມາ (ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼາຍຍິ່ງດີ).
  2. ເນັ້ນຂໍ້ມູນສອງແຖວ.
  3. ໄປທີ່ເມນູ "ຂໍ້ມູນ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Forecast Sheet".
  4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດຂອງການສະແດງພາບຂອງການຄາດຄະເນ: ເສັ້ນສະແດງຫຼື histogram. ເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບສະຖານະການຂອງເຈົ້າ.
  5. ກໍານົດວັນທີທີ່ການຄາດຄະເນຄວນຈະສິ້ນສຸດ.

ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສະຫນອງຂໍ້ມູນສໍາລັບສາມປີ - 2011-2013. ໃນກໍລະນີນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ຊີ້ບອກໄລຍະເວລາ, ແລະບໍ່ແມ່ນຕົວເລກສະເພາະ. ນັ້ນແມ່ນ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະຂຽນເດືອນມີນາ 2013, ແລະບໍ່ແມ່ນຕົວເລກສະເພາະເຊັ່ນ 7 ມີນາ 2013. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການຄາດຄະເນສໍາລັບປີ 2014 ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຈັດລຽງເປັນແຖວທີ່ມີວັນທີແລະຕົວຊີ້ວັດທີ່. ຢູ່ໃນຂະນະນັ້ນ. ເນັ້ນເສັ້ນເຫຼົ່ານີ້.

ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຊອກຫາກຸ່ມ "ຄາດຄະເນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ເມນູ "Forecast Sheet". ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ໃນ​ການ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ເລືອກ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ການ​ຄາດ​ຄະ​ເນ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກໍາ​ນົດ​ວັນ​ທີ່​ການ​ຄາດ​ຄະ​ເນ​ຄວນ​ຈະ​ສໍາ​ເລັດ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສ້າງ", ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ຮັບສາມທາງເລືອກການຄາດຄະເນ (ສະແດງໂດຍເສັ້ນສີສົ້ມ).

ການວິເຄາະໄວໃນ Excel

ວິທີການທີ່ຜ່ານມາແມ່ນດີແທ້ໆເພາະວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄາດຄະເນຕົວຈິງໂດຍອີງໃສ່ຕົວຊີ້ວັດສະຖິຕິ. ແຕ່ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດໍາເນີນທຸລະກິດທາງປັນຍາຢ່າງເຕັມທີ່. ມັນເຢັນຫຼາຍທີ່ລັກສະນະນີ້ຖືກສ້າງຂື້ນຕາມ ergonomically ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເພາະວ່າເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການກະທໍາບາງຢ່າງ. ບໍ່ມີການຄິດໄລ່ຄູ່ມື, ບໍ່ມີການຂຽນສູດໃດໆ. ພຽງແຕ່ເລືອກໄລຍະທີ່ຈະຖືກວິເຄາະແລະກໍານົດເປົ້າຫມາຍສຸດທ້າຍ.

ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງແລະຈຸລະພາກທີ່ຫລາກຫລາຍໃນຫ້ອງ.

ວິທີການເຮັດວຽກ

ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດວຽກ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການວິເຄາະແລະເລືອກລະດັບທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເລືອກມັນ, ພວກເຮົາຈະມີປຸ່ມອັດຕະໂນມັດທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແຕ້ມບົດສະຫຼຸບຫຼືປະຕິບັດຊຸດຂອງການປະຕິບັດອື່ນໆ. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າການວິເຄາະໄວ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດກໍານົດຈໍານວນທີ່ຈະຖືກປ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດຢູ່ທາງລຸ່ມ. ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນກວ່າວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດໃນອະນິເມຊັນນີ້.

ຄຸນນະສົມບັດການວິເຄາະໄວຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແລະທ່ານສາມາດກໍານົດຄ່າໃດຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍໂດຍກົງໃນຈຸລັງຂອງ histogram ທີ່ປາກົດຫຼັງຈາກພວກເຮົາ configure ເຄື່ອງມືນີ້.

ນອກຈາກນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຫລາກຫລາຍທີ່ຊີ້ບອກເຖິງມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແລະນ້ອຍກວ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຕົວຢ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນສີຂຽວ, ແລະນ້ອຍທີ່ສຸດໃນສີແດງ.

ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຊື່ອວ່າເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບຕາຕະລາງແລະບັນລຸທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ໂຄງການຕາຕະລາງນີ້ໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ກວ້າງຂວາງເຖິງແມ່ນວ່າໃນການເຮັດວຽກມາດຕະຖານ. ແລະສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າກ່ຽວກັບ add-ons, ເຊິ່ງມີຈໍານວນຫລາຍໃນອິນເຕີເນັດ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າ addons ທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບຢ່າງລະມັດລະວັງສໍາລັບໄວຣັສ, ເພາະວ່າໂມດູນທີ່ຂຽນໂດຍຄົນອື່ນອາດມີລະຫັດທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ. ຖ້າ add-ons ຖືກພັດທະນາໂດຍ Microsoft, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງປອດໄພ.

ຊຸດການວິເຄາະຈາກ Microsoft ແມ່ນສ່ວນເສີມທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເປັນມືອາຊີບທີ່ແທ້ຈິງ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດເກືອບທຸກການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນປະລິມານ, ແຕ່ມັນຂ້ອນຂ້າງສັບສົນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຈົວ. ເວັບໄຊທ໌ຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft ຢ່າງເປັນທາງການມີຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ປະເພດການວິເຄາະທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບຊຸດນີ້.

ອອກຈາກ Reply ເປັນ