ເນື້ອໃນ
ຫມາຍເຫດໃນ Microsoft Office Excel ແມ່ນບາງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ຜູ້ໃຊ້ຜູກມັດກັບອົງປະກອບສະເພາະຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ. ບັນທຶກຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຢູ່ໃນຫ້ອງດຽວເພື່ອເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ແຕ່ບາງຄັ້ງບັນທຶກຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກເຊື່ອງໄວ້ຫຼືເອົາອອກ. ວິທີການນີ້ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືໃນບົດຄວາມນີ້.
ວິທີການສ້າງບັນທຶກ
ເພື່ອເຂົ້າໃຈຫົວຂໍ້ຢ່າງຄົບຖ້ວນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງບັນທຶກໃນ Microsoft Office Excel. ມັນບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະພິຈາລະນາວິທີການທັງຫມົດໃນກອບຂອງບົດຄວາມນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອປະຫຍັດເວລາ, ພວກເຮົາສະເຫນີ algorithm ທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການສໍາເລັດວຽກງານ:
- ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນບັນທຶກ.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມປະເພດສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LMB ໃນແຖວ "ໃສ່ບັນທຶກ".
- ກ່ອງນ້ອຍໆຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງຫ້ອງ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມບັນທຶກໄດ້. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຂຽນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງຜູ້ໃຊ້.
- ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຖືກຂຽນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຄລິກໃສ່ທຸກຫ້ອງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າໃນ Excel ເພື່ອເຊື່ອງເມນູ. ອົງປະກອບທີ່ມີບັນທຶກຈະຖືກຫມາຍດ້ວຍສາມຫຼ່ຽມສີແດງຂະຫນາດນ້ອຍໃນມຸມຂວາເທິງ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຍ້າຍເຄີເຊີເມົ້າໄປເທິງຕາລາງນີ້, ຂໍ້ຄວາມທີ່ພິມຈະຖືກເປີດເຜີຍ.
ເອົາໃຈໃສ່! ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນທຶກສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງໃນ Excel worksheet. ຈໍານວນຂອງຕົວອັກສອນທີ່ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນບໍ່ຈໍາກັດ.
ເປັນບັນທຶກຂອງເຊນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ຍັງຮູບພາບຕ່າງໆ, ຮູບພາບ, ຮູບຮ່າງທີ່ດາວໂຫຼດຈາກຄອມພິວເຕີ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກມັນຈະຕ້ອງຖືກຜູກມັດກັບອົງປະກອບສະເພາະຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ.
ວິທີການເຊື່ອງບັນທຶກ
ໃນ Excel, ມີຫຼາຍວິທີທົ່ວໄປເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານ, ແຕ່ລະອັນຄວນພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດ. ນີ້ຈະຖືກປຶກສາຫາລືຕື່ມອີກ.
ວິທີທີ່ 1: ເຊື່ອງບັນທຶກດຽວ
ເພື່ອເອົາປ້າຍກຳກັບຂອງເຊລສະເພາະໃດໜຶ່ງໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງອອກຊົ່ວຄາວ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍເພື່ອເລືອກອົງປະກອບທີ່ມີບັນທຶກທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ໃດນຶ່ງຂອງເຊລ.
- ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ຊອກຫາເສັ້ນ "ລຶບບັນທຶກ" ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.
- ກວດເບິ່ງຜົນ. ລາຍເຊັນເພີ່ມເຕີມຄວນຈະຫາຍໄປ.
- ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນຂອງປະເພດສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ "ແກ້ໄຂບັນທຶກ" ເພື່ອຂຽນຄືນຂໍ້ຄວາມທີ່ພິມໃນເມື່ອກ່ອນ, ແກ້ໄຂຂໍ້ບົກຜ່ອງ.
ວິທີທີ 2. ວິທີການເອົາບັນທຶກອອກຈາກເຊລທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ
Microsoft Office Excel ມີຟັງຊັນທີ່ຈະເອົາຄໍາຄິດເຫັນອອກຈາກອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນປະຈຸບັນ. ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກໂອກາດນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກອາເຣຕາຕະລາງທັງໝົດດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ຍ້າຍໄປແຖບ "ທົບທວນ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືເທິງສຸດຂອງໂຄງການ.
- ໃນພື້ນທີ່ພາກທີ່ເປີດ, ທາງເລືອກຫຼາຍຈະຖືກນໍາສະເຫນີ. ໃນສະຖານະການນີ້, ຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມສົນໃຈໃນປຸ່ມ "ລຶບ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ຖັດຈາກຄໍາວ່າ "ສ້າງບັນທຶກ". ຫຼັງຈາກຄລິກ, ລາຍເຊັນຈະຖືກລຶບໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກທຸກເຊວຂອງແຜ່ນທີ່ເລືອກ.
ສໍາຄັນ! ວິທີການເຊື່ອງລາຍເຊັນເພີ່ມເຕີມທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແມ່ນຖືວ່າເປັນແບບທົ່ວໆໄປແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນຂອງຊອບແວ.
ເພື່ອເອົາປ້າຍຊື່ອອກຈາກທຸກຕາລາງໃນຕາຕະລາງໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີອື່ນ. ມັນປະກອບດ້ວຍການຫມູນໃຊ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ອີງຕາມໂຄງການທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ສົນທະນາໃນວັກທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກເອົາຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການຂອງຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ.
- ຄລິກຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກຂອງ array ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມປະເພດສະພາບການທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LMB ຫນຶ່ງຄັ້ງໃນເສັ້ນ "ລຶບບັນທຶກ".
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ປ້າຍຊື່ສໍາລັບຈຸລັງທັງຫມົດຖືກຖອນການຕິດຕັ້ງ.
ວິທີທີ 4: ຍົກເລີກການກະທຳ
ໄດ້ສ້າງບັນທຶກທີ່ຜິດພາດຫຼາຍອັນ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງພວກມັນໄດ້ເທື່ອລະອັນ, ລຶບພວກມັນອອກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຍົກເລີກ. ໃນທາງປະຕິບັດ, ວຽກງານນີ້ໄດ້ຖືກປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເອົາການເລືອກອອກຈາກຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຖ້າມັນມີຢູ່, ໂດຍການຄລິກໃສ່ LMB ໃນພື້ນທີ່ຫວ່າງຂອງແຜ່ນວຽກ Excel.
- ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງການໂຕ້ຕອບໂຄງການ, ຕໍ່ໄປກັບຄໍາວ່າ "File", ຊອກຫາປຸ່ມໃນຮູບແບບຂອງລູກສອນໄປທາງຊ້າຍແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ການກະ ທຳ ທີ່ປະຕິບັດຄັ້ງສຸດທ້າຍຄວນຈະຖືກຍົກເລີກ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກົດປຸ່ມ "ຍົກເລີກ" ຈົນກ່ວາບັນທຶກທັງຫມົດຖືກລຶບ.
ວິທີການນີ້ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ສໍາຄັນ. ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່ປຸ່ມພິຈາລະນາ, ການກະທໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ຖືກປະຕິບັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫຼັງຈາກການສ້າງລາຍເຊັນຈະຖືກລຶບຖິ້ມ.
ຂໍ້ມູນ ສຳ ຄັນ! ໃນ Excel, ເຊັ່ນດຽວກັບຕົວແກ້ໄຂ Microsoft Office, ການຍົກເລີກສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປ້ນພິມຄອມພິວເຕີເປັນຮູບແບບພາສາອັງກິດແລະກົດປຸ່ມ "Ctrl + Z".
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ບັນທຶກໃນ Microsoft Office Excel ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການລວບລວມຕາຕະລາງ, ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງການເສີມ, ຂະຫຍາຍຂໍ້ມູນພື້ນຖານໃນຫ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຊື່ອງໄວ້ຫຼືເອົາອອກ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການເອົາລາຍເຊັນໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອ່ານວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.