ວິທີການຊອກຫາຄ່າຊ້ໍາກັນໃນຖັນຕາຕະລາງ Excel

ຕາຕະລາງທີ່ມີຄ່າດຽວກັນເປັນບັນຫາທີ່ຮ້າຍແຮງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Microsoft Excel ຫຼາຍຄົນ. ຂໍ້ມູນຊ້ໍາຊ້ອນສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນໂຄງການ, ເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງມີລັກສະນະເປັນເອກະລັກ. ວິທີການເຮັດມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງຈະຖືກປຶກສາຫາລືໃນບົດຄວາມນີ້.

ວິທີທີ່ 1 ວິທີການກວດສອບຕາຕະລາງສໍາລັບການຊໍ້າຊ້ອນແລະເອົາພວກມັນອອກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນດຽວກັນບໍ່ຊ້ໍາກັນຫຼາຍຄັ້ງ, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການພົບເຫັນແລະເອົາອອກຈາກຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ປ່ອຍໃຫ້ທາງເລືອກດຽວເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍເພື່ອເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
2. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ໃນປັດຈຸບັນ, ພາຍໃຕ້ແຖບເຄື່ອງມື, ພື້ນທີ່ທີ່ມີຫນ້າທີ່ຂອງພາກນີ້ຄວນຈະຖືກສະແດງ.
3. ໃນສ່ວນຍ່ອຍ "ຮູບແບບ", ໃຫ້ຄລິກຊ້າຍໃສ່ປຸ່ມ "ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ" ເພື່ອເບິ່ງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຟັງຊັນນີ້.
4. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ຊອກຫາເສັ້ນ "ສ້າງກົດລະບຽບ ... " ແລະຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍ LMB.

5. ໃນເມນູຕໍ່ໄປ, ໃນສ່ວນ "ເລືອກປະເພດຂອງກົດລະບຽບ", ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກເສັ້ນ "ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບ."
6. ດຽວນີ້, ໃນແຖວການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ານລຸ່ມນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງຈາກແປ້ນພິມ “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. ຕົວອັກສອນໃນວົງເລັບຊີ້ບອກເຖິງຂອບເຂດຂອງເຊວທີ່ການຈັດຮູບແບບ ແລະການຊອກຫາທີ່ຊໍ້າກັນຈະຖືກປະຕິບັດ. ໃນວົງເລັບ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຂອບເຂດສະເພາະຂອງອົງປະກອບຕາຕະລາງແລະວາງປ້າຍເງິນໂດລາໃສ່ຈຸລັງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສູດ "ຍ້າຍອອກ" ໃນລະຫວ່າງຂະບວນການຈັດຮູບແບບ.

7. ຖ້າຕ້ອງການ, ໃນເມນູ "ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບ", ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ເພື່ອກໍານົດສີທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຊ້ໍາກັນໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນສະດວກ, ເນື່ອງຈາກວ່າມູນຄ່າຊ້ໍາກັນທັນທີທັນໃດຈັບຕາ.

ເອົາໃຈໃສ່! ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ Excel ໄດ້​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​, ໂດຍ​ຕາ​, ໂດຍ​ການ​ກວດ​ສອບ​ແຕ່​ລະ​ຫ້ອງ​. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ກໍາລັງຖືກກວດສອບ.

ວິທີທີ່ 2: ຊອກຫາແລະເອົາຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ Remove Duplicates

Microsoft Office Excel ມີລັກສະນະພິເສດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຖອນການຕິດຕັ້ງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຈາກຕາຕະລາງ. ທາງ​ເລືອກ​ນີ້​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

1. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເນັ້ນໃສ່ຕາຕະລາງ ຫຼືຂອບເຂດສະເພາະຂອງເຊວໃນແຜ່ນງານ Excel.
2. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງມືຢູ່ເທິງສຸດຂອງເມນູຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາວ່າ "ຂໍ້ມູນ" ຫນຶ່ງຄັ້ງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
3. ໃນສ່ວນຍ່ອຍ "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລຶບສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ".

4. ໃນເມນູທີ່ຄວນຈະປາກົດຫຼັງຈາກປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງແຖວ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ" ມີສ່ວນຫົວ. ໃນສ່ວນ "ຄໍລໍາ", ຊື່ຂອງຄໍລໍາທັງຫມົດຂອງແຜ່ນຈະຖືກຂຽນ, ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງພວກເຂົາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

5. ການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການຄົ້ນພົບຊໍ້າກັນຈະປາກົດຢູ່ໃນໜ້າຈໍ. ພວກມັນຈະຖືກລຶບໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ສໍາຄັນ! ຫຼັງຈາກຖອນການຕິດຕັ້ງຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນ, ແຜ່ນຈະຕ້ອງຖືກນໍາໄປຫາແບບຟອມ "ເຫມາະສົມ" ດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບ, ເພາະວ່າບາງຖັນແລະແຖວອາດຈະຍ້າຍອອກໄປ.

ວິທີທີ່ 3: ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງ

ວິທີການຖອນຊ້ໍາກັນນີ້ມີການປະຕິບັດງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງ:

1. ໃນສ່ວນ "ຂໍ້ມູນ", ຕໍ່ໄປກັບປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາວ່າ "ຂັ້ນສູງ". ປ່ອງຢ້ຽມຕົວກອງຂັ້ນສູງເປີດຂຶ້ນ.

2. ວາງປຸ່ມສະຫຼັບຢູ່ຂ້າງແຖວ “ສຳເນົາຜົນລັບໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ” ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ຢູ່ຖັດຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນ “ໄລຍະເບື້ອງຕົ້ນ”.
3. ເລືອກຂອບເຂດຂອງເຊວບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຊໍ້າກັນດ້ວຍຫນູ. ປ່ອງຢ້ຽມເລືອກຈະປິດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
4. ຕໍ່ໄປ, ໃນແຖວ "ຜົນໄດ້ຮັບໃນຂອບເຂດ", ທ່ານກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ LMB ໃນໄອຄອນຢູ່ທ້າຍແລະເລືອກຕາລາງໃດໆນອກຕາຕະລາງ. ນີ້ຈະເປັນອົງປະກອບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ປ້າຍທີ່ຖືກດັດແກ້ຈະຖືກໃສ່ໃສ່.

5. ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກ" ແລະຄລິກ "ຕົກລົງ". ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງດັດແກ້ທີ່ບໍ່ມີການຊໍ້າກັນຈະປາກົດຢູ່ຖັດຈາກອາເຣຕົ້ນສະບັບ.

ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ! ຊ່ວງອາຍຸຂອງເຊວສາມາດຖືກລຶບໄດ້, ປ່ອຍໃຫ້ປ້າຍທີ່ຖືກແກ້ໄຂເທົ່ານັ້ນ.

ວິທີທີ 4: ໃຊ້ PivotTables

ວິທີການນີ້ສົມມຸດວ່າປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເພີ່ມຖັນຕົວຊ່ວຍໃສ່ຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ ແລະຕົວເລກຈາກ 1 ຫາ N. N ແມ່ນຕົວເລກຂອງແຖວສຸດທ້າຍໃນອາເຣ.

2. ໄປທີ່ພາກ "ໃສ່" ແລະຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງ Pivot".

3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ, ໃສ່ປຸ່ມສະຫຼັບໃນແຖວ "ໄປຫາແຜ່ນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ", ໃນ "ຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດ", ກໍານົດຂອບເຂດສະເພາະຂອງເຊນ.
4. ໃນແຖວ "Range", ໃຫ້ລະບຸຕາລາງເບື້ອງຕົ້ນທີ່ array ຕາຕະລາງທີ່ຖືກແກ້ໄຂຈະຖືກເພີ່ມແລະຄລິກໃສ່ "OK".

5. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜ່ນວຽກ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຊື່ຂອງຖັນຕາຕະລາງ.

6. ກວດເບິ່ງຜົນ.

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel. ແຕ່ລະວິທີການຂອງພວກເຂົາສາມາດເອີ້ນວ່າງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈຫົວຂໍ້, ທ່ານຕ້ອງອ່ານຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງຢ່າງລະມັດລະວັງ.