ວິທີການໃສ່ຂໍ້ມູນດຽວກັນ (ສູດ) ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ 2 ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ສູດດຽວກັນຫຼືຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍຈຸລັງໃນເວລາດຽວກັນໃນ Excel. ອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທັງຫມົດໃນຖັນ, ຫຼືຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າທັງຫມົດທີ່ມີຄ່າດຽວກັນ (ຕົວຢ່າງ, "N/A"). ທັງສອງເຕັກນິກເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ.

ການຮູ້ເຄັດລັບງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາຫຼາຍສໍາລັບກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ.

• ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນດຽວກັນ
  
  • ເລືອກຖັນທັງໝົດ
  • ເລືອກເສັ້ນທັງໝົດ
  • ການເລືອກຫຼາຍຕາລາງ
  • ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ
  • ເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຊີດ
  • ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸ (ໃນແຖວ, ໃນຖັນ, ໃນຕາຕະລາງ)
• ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ສູດເຂົ້າໄປໃນເຊລທັງຫມົດຂອງຖັນ
• ວາງຂໍ້ມູນດຽວກັນໃສ່ຫຼາຍຕາລາງໂດຍໃຊ້ Ctrl + Enter

ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນດຽວກັນ

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລ:

ເລືອກຖັນທັງໝົດ

• ຖ້າຂໍ້ມູນໃນ Excel ຖືກອອກແບບເປັນຕາຕະລາງເຕັມ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດຂອງຖັນທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກ Ctrl+Space.

ຫມາຍ​ເຫດ​: ເມື່ອທ່ານເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງເຕັມ, ກຸ່ມຂອງແຖບຈະປາກົດຢູ່ໃນ Menu Ribbon ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ (ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ).

• ຖ້ານີ້ແມ່ນຂອບເຂດປົກກະຕິ, ເຊັ່ນວ່າເມື່ອຫນຶ່ງຂອງຈຸລັງຂອງຊ່ວງນີ້ຖືກເລືອກ, ກຸ່ມຂອງແຖບ ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ (Table Tools) ບໍ່ປາກົດ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ຫມາຍ​ເຫດ​: ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນກໍລະນີຂອງລະດັບທີ່ງ່າຍດາຍ, ກົດ Ctrl+Space ຈະເລືອກຕາລາງທັງໝົດຂອງຖັນໃດໜຶ່ງໃນແຜ່ນງານ, ເຊັ່ນ: ຈາກ C1 to C1048576, ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກບັນຈຸຢູ່ໃນຈຸລັງເທົ່ານັ້ນ C1:C100.

ເລືອກຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນ (ຫຼືທີສອງ, ຖ້າຕາລາງທໍາອິດຖືກຄອບຄອງໂດຍຫົວຂໍ້), ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Shift+Ctrl+Endເພື່ອເລືອກຕາລາງຕາຕະລາງທັງໝົດໄປທາງຂວາສຸດ. ຕໍ່ໄປ, ຖື ການປ່ຽນແປງ, ກົດປຸ່ມຫຼາຍຄັ້ງ ລູກສອນຊ້າຍຈົນກ່ວາພຽງແຕ່ຖັນທີ່ຕ້ອງການຍັງຄົງເລືອກ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດໃນຖັນ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນຖືກ interleaved ກັບຈຸລັງເປົ່າ.

ເລືອກເສັ້ນທັງໝົດ

• ຖ້າຂໍ້ມູນໃນ Excel ຖືກອອກແບບເປັນຕາຕະລາງເຕັມ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດຂອງແຖວທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກ. Shift+Space.
• ຖ້າທ່ານມີຂອບເຂດຂໍ້ມູນປົກກະຕິຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງສຸດທ້າຍຂອງແຖວທີ່ຕ້ອງການແລະຄລິກ Shift+Home. Excel ຈະເລືອກໄລຍະເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕາລາງທີ່ທ່ານລະບຸ ແລະເຖິງຖັນ А. ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການເລີ່ມຕົ້ນ, ຕົວຢ່າງ, ດ້ວຍຖັນ B or C, ເມື່ອເຂົ້າຕາຈົນ ການປ່ຽນແປງ ແລະກົດປຸ່ມ ລູກສອນຂວາຈົນ​ກວ່າ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​.

ການເລືອກຫຼາຍຕາລາງ

ຖື Ctrl ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍກ່ຽວກັບຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່.

ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງໃນຕາຕະລາງແລະກົດ Ctrl + A.

ເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຊີດ

ຫນັງສືພິມ Ctrl + A ຫນຶ່ງຫາສາມເທື່ອ. ກົດທຳອິດ Ctrl + A ເນັ້ນໃສ່ພື້ນທີ່ປະຈຸບັນ. ການຄລິກທີສອງ, ນອກເຫນືອຈາກພື້ນທີ່ປະຈຸບັນ, ເລືອກແຖວທີ່ມີສ່ວນຫົວແລະຈໍານວນທັງຫມົດ (ຕົວຢ່າງ, ໃນຕາຕະລາງເຕັມ). ກົດທີສາມເລືອກແຜ່ນທັງຫມົດ. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າທ່ານເດົາມັນ, ໃນບາງສະຖານະການມັນຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄລິກເພື່ອເລືອກແຜ່ນທັງຫມົດ, ແລະໃນບາງສະຖານະການມັນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍເຖິງສາມຄລິກ.

ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸ (ໃນແຖວ, ໃນຖັນ, ໃນຕາຕະລາງ)

ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການ (ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້), ຕົວຢ່າງ, ຖັນທັງຫມົດ.

ຫນັງສືພິມ F5 ແລະຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ ການຫັນປ່ຽນ (ໄປ) ກົດປຸ່ມ ຈຸດເດັ່ນ (ພິເສດ).

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກກຸ່ມຂອງຕາລາງ (ໄປພິເສດ) ໝາຍໃສ່ກ່ອງ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ (ເປົ່າ) ແລະ knead OK.

ທ່ານຈະກັບຄືນສູ່ຮູບແບບການແກ້ໄຂຂອງແຜ່ນ Excel ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າມີພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ຫວ່າງເປົ່າຖືກເລືອກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ. ສາມຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແມ່ນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍທີ່ຈະເລືອກເອົາດ້ວຍການຄລິກຫນູງ່າຍດາຍ - ເຈົ້າຈະເວົ້າແລະເຈົ້າຈະຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າມີຫຼາຍກວ່າ 300 ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າແລະພວກມັນຖືກກະແຈກກະຈາຍແບບສຸ່ມໃນໄລຍະ 10000 ຈຸລັງ?

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ສູດເຂົ້າໄປໃນເຊລທັງຫມົດຂອງຖັນ

ມີຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ທີ່ມີສູດບາງຢ່າງໃສ່ມັນ. ສົມມຸດວ່ານີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທີ່ຢູ່ອິນເຕີເນັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສະກັດຊື່ໂດເມນເພື່ອເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ.

1. ປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຕາລາງໃດໆໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນແລະກົດ Ctrl + Tເພື່ອເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການສ້າງຕາຕະລາງ (ສ້າງຕາຕະລາງ). ຖ້າຂໍ້ມູນມີຫົວຂໍ້ຖັນ, ກວດເບິ່ງກ່ອງ ຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວ (ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ). ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ Excel ຮັບຮູ້ຫົວຂໍ້ອັດຕະໂນມັດ, ຖ້າມັນບໍ່ເຮັດວຽກ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງດ້ວຍຕົນເອງ.
2. ເພີ່ມຖັນໃຫມ່ໃສ່ຕາຕະລາງ. ດ້ວຍຕາຕະລາງ, ການປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນງ່າຍກວ່າການເກັບຂໍ້ມູນແບບງ່າຍໆ. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນທີ່ມາຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຖັນໃໝ່, ແລະຈາກເມນູບໍລິບົດເລືອກ. Insert > ຖັນທາງຊ້າຍ (ໃສ່ > ຖັນຕາຕະລາງໄປທາງຊ້າຍ).
3. ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ຖັນໃໝ່.
4. ໃສ່ສູດໃນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນໃຫມ່. ໃນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໃຊ້ສູດເພື່ອສະກັດຊື່ໂດເມນ:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. ຫນັງສືພິມ ກະລຸນາໃສ່. ວ້າວ! Excel ເຕັມອັດຕະໂນມັດໃນທຸກຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນໃຫມ່ດ້ວຍສູດດຽວກັນ.

ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈກັບຄືນຈາກຕາຕະລາງໄປຫາຮູບແບບລະດັບປົກກະຕິ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງໃດໆໃນຕາຕະລາງແລະໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ (ອອກແບບ) ກົດ ປ່ຽນເປັນໄລຍະ (ປ່ຽນເປັນໄລຍະ).

ເຄັດລັບນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ເມື່ອທຸກເຊວໃນຖັນຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ, ສະນັ້ນມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຖັນໃໝ່. ອັນຕໍ່ໄປແມ່ນທົ່ວໄປຫຼາຍ.

ວາງຂໍ້ມູນດຽວກັນໃສ່ຫຼາຍຕາລາງໂດຍໃຊ້ Ctrl + Enter

ເລືອກຕາລາງໃນແຜ່ນ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນດຽວກັນ. ເຕັກນິກທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເຊລໄດ້ໄວ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີລາຍຊື່ລູກຄ້າ (ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາຈະເອົາບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມມຸດຕິຖານ). ຫນຶ່ງໃນຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງນີ້ປະກອບດ້ວຍສະຖານທີ່ທີ່ລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາມາ. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນຖັນນີ້ຕ້ອງໃສ່ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ “_unknown_” ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການຈັດຮຽງຕື່ມອີກ:

1. ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຖັນ.
2. ຫນັງສືພິມ F2ເພື່ອແກ້ໄຂເຊລທີ່ໃຊ້ວຽກ, ແລະໃສ່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຂົ້າໄປໃນມັນ: ມັນສາມາດເປັນຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ຫຼືສູດ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມ "_unknown_".
3. ໃນປັດຈຸບັນແທນທີ່ຈະ ກະລຸນາໃສ່ ຄລິກ Ctrl+Enter. ຕາລາງທີ່ເລືອກທັງໝົດຈະຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່.

ຖ້າທ່ານຮູ້ເຕັກນິກການປ້ອນຂໍ້ມູນໄວອື່ນໆ, ບອກພວກເຮົາກ່ຽວກັບພວກມັນໃນຄໍາເຫັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີຈະເພີ່ມພວກມັນເຂົ້າໃນບົດຄວາມນີ້, ໂດຍອ້າງເຖິງເຈົ້າເປັນຜູ້ຂຽນ.