ເນື້ອໃນ
ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງມັນບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວກັນ. ໂຊກດີ, Microsoft Excel ສະຫນອງວິທີການວາງແຜນຂໍ້ມູນຈາກສອງແຜ່ນຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນຕາຕະລາງດຽວກັນ. ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ.
ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຈາກຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າມີຫຼາຍແຜ່ນທີ່ມີຂໍ້ມູນລາຍຮັບສໍາລັບປີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນເອກະສານສະເປຣດຊີດດຽວ. ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງເພື່ອໃຫ້ເຫັນພາບໃຫຍ່.
1. ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງແຜ່ນທໍາອິດ
ເລືອກຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ຕື່ມອີກ ເປີດ masonry ໄດ້ Insert. ຢູ່ໃນກຸ່ມ ແຜນວາດ ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໃຊ້ Volumetric Stacked Histogram.
ມັນແມ່ນຕາຕະລາງແຖບ stacked ທີ່ເປັນປະເພດທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດຂອງຕາຕະລາງທີ່ໃຊ້.
2. ພວກເຮົາໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນທີສອງ
ເນັ້ນໃສ່ແຜນວາດທີ່ສ້າງຂຶ້ນເພື່ອເປີດໃຊ້ແຜງຂະໜາດນ້ອຍຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ. ຕໍ່ໄປເລືອກເອົາ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ແລະຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ເລືອກຂໍ້ມູນ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງ 
. ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເລືອກຂໍ້ມູນ.
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ ການຄັດເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຂໍ້ມູນປະຕິບັດຕາມການເຊື່ອມຕໍ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນ.
ພວກເຮົາເພີ່ມຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນທີສອງ. ນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນ, ສະນັ້ນຈົ່ງລະມັດລະວັງ.
ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ ຕື່ມ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ການປ່ຽນແປງແຖວ. ໃກ້ສະໜາມ ມູນຄ່າ ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກໄອຄອນໄລຍະ.
ວິນໂດ ການປ່ຽນແປງແຖວ curl ຂຶ້ນ. ແຕ່ເມື່ອປ່ຽນໄປໃຊ້ແຜ່ນອື່ນ, ມັນຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ແຕ່ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຜ່ນທີສອງຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນ.
ໃນແຜ່ນທີສອງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ. ໄປປ່ອງຢ້ຽມ ການປ່ຽນແປງແຖວ ເປີດໃຊ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຄລິກໃສ່ມັນຄັ້ງດຽວ.
ເພື່ອໃຫ້ຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຈະເປັນຊື່ຂອງແຖວໃຫມ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຂ້າງໄອຄອນ. ຊື່ແຖວ. ຫຍໍ້ໜ້າຕ່າງໄລຍະເພື່ອສືບຕໍ່ເຮັດວຽກໃນແຖບ ການປ່ຽນແປງແຖວ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ໃນສາຍ ຊື່ແຖວ и ຄຸນຄ່າ ຊີ້ບອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ກົດ OK.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຈາກຮູບພາບທີ່ຕິດຄັດມາຂ້າງເທິງ, ຊື່ແຖວແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາລາງ V1ບ່ອນທີ່ມັນຖືກຂຽນ. ແທນທີ່ຈະ, ຫົວຂໍ້ສາມາດຖືກໃສ່ເປັນຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ແຖວທີສອງຂອງຂໍ້ມູນ.
ຫົວຂໍ້ຊຸດຈະປາກົດຢູ່ໃນຄວາມຫມາຍຂອງຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະໃຫ້ຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍ.
ໃນຂັ້ນຕອນຂອງການສ້າງແຜນວາດນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມເຮັດວຽກຄວນຈະເປັນແບບນີ້:
3. ເພີ່ມຊັ້ນເພີ່ມເຕີມຖ້າຈໍາເປັນ
ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຈາກແຜ່ນອື່ນໆ Excel, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດຊ້ໍາທຸກຂັ້ນຕອນຈາກວັກທີສອງສໍາລັບແຖບທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກົດ OK ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
ໃນຕົວຢ່າງມີ 3 ແຖວຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນທັງຫມົດ, histogram ເບິ່ງຄືວ່ານີ້:
4. ປັບແລະປັບປຸງ histogram (ທາງເລືອກ)
ເມື່ອເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະບັບ Excel 2013 ແລະ 2016, ຫົວຂໍ້ແລະຄວາມຫມາຍຈະຖືກເພີ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອຕາຕະລາງແຖບຖືກສ້າງຂື້ນ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະເຮັດມັນເອງ.
ເລືອກຕາຕະລາງ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ ອົງປະກອບຕາຕະລາງ ກົດໄມ້ກາງແຂນສີຂຽວແລະເລືອກອົງປະກອບທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການເພີ່ມໃສ່ histogram:
ການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ການສະແດງປ້າຍຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບຂອງແກນ, ໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນສິ່ງພິມແຍກຕ່າງຫາກ.
ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງຈາກຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງ
ວິທີການຕາຕະລາງທີ່ສະແດງຂ້າງເທິງນີ້ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ຖ້າຂໍ້ມູນໃນແຖບເອກະສານທັງຫມົດຢູ່ໃນແຖວຫຼືຖັນດຽວກັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ແຜນວາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນຕາຕະລາງດຽວກັນໃນ 3 ແຜ່ນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າໂຄງສ້າງແມ່ນຄືກັນໃນພວກມັນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະລວບລວມຕາຕະລາງສຸດທ້າຍ, ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP or ລວມຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ.
ຖ້າໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາຕາຕະລາງທັງຫມົດແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສູດຈະເປັນ:
=VLOOKUP(A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້:
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນແຖບ Insert ຊອກຫາ ແຜນວາດ ແລະເລືອກປະເພດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ການແກ້ໄຂຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກຂໍ້ມູນໃນຫຼາຍແຜ່ນ
ມັນຍັງເກີດຂື້ນວ່າຫຼັງຈາກວາງແຜນກຣາຟ, ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນແມ່ນຈໍາເປັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນງ່າຍຕໍ່ການແກ້ໄຂທີ່ມີຢູ່ແລ້ວກ່ວາການສ້າງແຜນວາດໃຫມ່. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານເມນູ. ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງບໍ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບກາຟທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງຫນຶ່ງ. ການຕັ້ງຄ່າອົງປະກອບຕົ້ນຕໍຂອງກາຟແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນສິ່ງພິມແຍກຕ່າງຫາກ.
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ:
- ຜ່ານເມນູ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ;
- ຜ່ານ ການກັ່ນຕອງ
- ຂ້ອຍໄກ່ເກ່ຍ ສູດຊຸດຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອເປີດເມນູ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຕ້ອງການຢູ່ໃນແຖບ ຜູ້ກໍ່ສ້າງ ກົດເມນູຍ່ອຍ ເລືອກຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອແກ້ໄຂແຖວ:
- ເລືອກແຖວ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ການປ່ຽນແປງ;
- ການປ່ຽນແປງ ມູນຄ່າ or ຊື່ທໍາອິດ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດກ່ອນ;
ເພື່ອປ່ຽນລໍາດັບແຖວຂອງຄ່າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຖວແລະຍ້າຍມັນໂດຍໃຊ້ລູກສອນຂຶ້ນຫຼືລົງພິເສດ.
ເພື່ອລຶບແຖວ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກມັນແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລົບ. ເພື່ອເຊື່ອງແຖວໃດໜຶ່ງ, ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງເລືອກມັນ ແລະ ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງໃນເມນູ ອົງປະກອບນິທານ, ເຊິ່ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ການປັບປຸງຊຸດຜ່ານການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງ
ການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດສາມາດເປີດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມການກັ່ນຕອງ . ມັນປາກົດທັນທີທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງ.
ເພື່ອເຊື່ອງຂໍ້ມູນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ ການກັ່ນຕອງ ແລະຍົກເລີກການເລືອກເສັ້ນທີ່ບໍ່ຄວນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ເລື່ອນຕົວຊີ້ໄປໃສ່ແຖວ ແລະປຸ່ມຈະປາກົດຂຶ້ນ ປ່ຽນແຖວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ປ່ອງຢ້ຽມປາກົດຂຶ້ນ ການເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາເຮັດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນໃນມັນ.
ຫມາຍເຫດ! ເມື່ອທ່ານວາງເມົ້າເທິງແຖວ, ມັນຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ.
ການແກ້ໄຂຊຸດໂດຍໃຊ້ສູດ
ຊຸດທັງໝົດໃນກຣາບແມ່ນກຳນົດໂດຍສູດຄຳນວນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກຊຸດໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈະມີລັກສະນະນີ້:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
ສູດໃດກໍ່ມີ 4 ອົງປະກອບຕົ້ນຕໍ:
=SERIES([ຊື່ຊຸດ], [x-values], [y-values], ເລກແຖວ)
ສູດຂອງພວກເຮົາໃນຕົວຢ່າງມີຄໍາອະທິບາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊື່ຊຸດ ('2013'!$B$1) ເອົາມາຈາກຕາລາງ B1 ຢູ່ໃນແຜ່ນ 2013.
- ຄ່າແຖວ ('2013'!$A$2:$A$5) ເອົາມາຈາກຕາລາງ A2:A5 ຢູ່ໃນແຜ່ນ 2013.
- ຄ່າຖັນ ('2013'!$B$2:$B$5) ເອົາມາຈາກຕາລາງ B2:B5 ຢູ່ໃນແຜ່ນ 2013.
- ຕົວເລກ (1) ຫມາຍຄວາມວ່າແຖວທີ່ເລືອກມີອັນດັບທໍາອິດໃນຕາຕະລາງ.
ເພື່ອປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນສະເພາະ, ເລືອກມັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ແຖບສູດແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ. ແນ່ນອນ, ທ່ານຕ້ອງລະມັດລະວັງຫຼາຍໃນເວລາດັດແກ້ສູດຊຸດ, ເພາະວ່ານີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມຜິດພາດ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະທ່ານບໍ່ສາມາດເຫັນມັນໃນເວລາດັດແກ້ສູດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel ຂັ້ນສູງ, ທ່ານອາດຈະມັກວິທີການນີ້, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄດ້ໄວ.