ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Excel, ຜູ້ໃຊ້ມັກຈະຕ້ອງລວມບາງຈຸລັງ. ດ້ວຍຕົວມັນເອງ, ວຽກງານນີ້ບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ຫມາຍຄວາມວ່າພວກມັນຫວ່າງເປົ່າ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ກ່ຽວກັບສະຖານະການໃນເວລາທີ່ຈຸລັງມີຂໍ້ມູນໃດໆ? ຂໍ້ມູນຈະສູນເສຍຫຼັງຈາກການລວມ? ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະບັນຫານີ້ຢ່າງລະອຽດ.
ເນື້ອໃນ
ວິທີການລວມຈຸລັງ
ຂັ້ນຕອນການແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍແລະສາມາດນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຮວມຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
- ການລວມຕາລາງທີ່ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງມີຂໍ້ມູນເຕັມໄປ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັບປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄປຫາເມນູໂຄງການໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະຊອກຫາພາລາມິເຕີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢູ່ທີ່ນັ້ນ - "ລວມແລະຈັດວາງຢູ່ໃຈກາງ".
ດ້ວຍວິທີນີ້, ຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກລວມເຂົ້າເປັນເຊລດຽວ, ແລະເນື້ອຫາຈະຢູ່ໃຈກາງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນບໍ່ຢູ່ໃຈກາງ, ແຕ່ຄໍານຶງເຖິງການຈັດຮູບແບບຂອງເຊນ, ທ່ານຄວນຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງລຸ່ມນ້ອຍໆທີ່ຢູ່ຂ້າງໄອຄອນການລວມຕາລາງແລະເລືອກລາຍການ "ລວມຈຸລັງ" ໃນເມນູທີ່ເປີດ.
ດ້ວຍວິທີການລວມກັນນີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດໃສ່ຢູ່ຂອບຂວາຂອງຕາລາງທີ່ຖືກລວມ (ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
ໂຄງການດັ່ງກ່າວສະຫນອງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ເສັ້ນໂດຍເສັ້ນຂອງເຊລ. ເພື່ອປະຕິບັດມັນ, ເລືອກຂອບເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຕາລາງ, ເຊິ່ງປະກອບມີຫຼາຍແຖວ, ແລະຄລິກໃສ່ລາຍການ "ລວມໂດຍແຖວ".
ດ້ວຍວິທີການລວມກັນນີ້, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ: ຈຸລັງຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ແຕ່ການແບ່ງແຖວຖືກຮັກສາໄວ້.
ຕາລາງຍັງສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັນໄດ້ໂດຍໃຊ້ເມນູບໍລິບົດ. ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້, ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຈະສົມທົບກັບຕົວກະພິບ, ຄລິກຂວາ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ "Format Cells" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ຈັດຮຽງ" ແລະໃສ່ຫມາຍຕິກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງ "ລວມຈຸລັງ". ໃນເມນູນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທາງເລືອກການລວມກັນອື່ນໆ: ການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມ, ຄວາມກວ້າງອັດຕະໂນມັດ, ການວາງແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ, ທິດທາງ, ທາງເລືອກການຈັດຕໍາແຫນ່ງຕ່າງໆ, ແລະອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກກໍານົດຕົວກໍານົດການທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ດັ່ງນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ຈຸລັງລວມເຂົ້າກັນເປັນອັນດຽວກັນ.
ວິທີການລວມຕາລາງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ
ແຕ່ວ່າເວລາຫຼາຍຈຸລັງມີຂໍ້ມູນແນວໃດ? ແທ້ຈິງແລ້ວ, ດ້ວຍການລວມຕົວແບບງ່າຍດາຍ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ຍົກເວັ້ນຫ້ອງຊ້າຍເທິງ, ຈະຖືກລຶບອອກ.
ແລະວຽກງານທີ່ເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກນີ້ມີທາງອອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ເຊື່ອມຕໍ່".
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຕ້ອງຖືກເພີ່ມລະຫວ່າງຕາລາງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ຈໍານວນຖັນ / ແຖວກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມຖັນ / ແຖວໃຫມ່ແລະເລືອກ "Insert" ຈາກເມນູທີ່ເປີດ.
ໃນຕາລາງໃຫມ່ທີ່ໄດ້ຮັບຜົນ, ຂຽນສູດຕາມແມ່ແບບຕໍ່ໄປນີ້: "=CONCATENATE(X,Y)“. ໃນກໍລະນີນີ້, X ແລະ Y ແມ່ນຄ່າຂອງຈຸດປະສານງານຂອງຈຸລັງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ.
ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຈຸລັງ B2 ແລະ D2, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຂຽນສູດ "=CONCATENATE(B2,D2)” ໄປຫາເຊລ C2.
ຜົນໄດ້ຮັບຈະຕິດກາວຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບສາມຈຸລັງທັງຫມົດ, ແທນທີ່ຈະເປັນຫນຶ່ງລວມກັນ: ສອງອັນຕົ້ນສະບັບແລະ, ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ການລວມຕົວຂອງມັນເອງ.
ເພື່ອເອົາເຊລເພີ່ມເຕີມອອກ, ຄລິກ (ຄລິກຂວາ) ຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ຮວມຜົນອອກມາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສໍາເນົາ".
ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ຕາລາງເບື້ອງຂວາຂອງຂໍ້ມູນທີ່ລວມເຂົ້າກັນ (ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ), ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງພິເສດ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ຄ່າ" ຈາກທຸກທາງເລືອກແລະກົດ "OK".
ດັ່ງນັ້ນ, ຈຸລັງນີ້ຈະປະກອບດ້ວຍຜົນຂອງເຊນ C2, ເຊິ່ງພວກເຮົາລວມຄ່າເບື້ອງຕົ້ນຂອງເຊນ B2 ແລະ D2.
ໃນປັດຈຸບັນ, ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບເຂົ້າໄປໃນເຊນ D2, ພວກເຮົາສາມາດລຶບຈຸລັງພິເສດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ (B2 ແລະ C2). ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຈຸລັງ / ຖັນເພີ່ມເຕີມດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ຂອບເຂດທີ່ເລືອກແລະເລືອກ "ລຶບ" ໃນເມນູທີ່ເປີດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງເຊນຄວນຈະຍັງຄົງຢູ່, ເຊິ່ງຂໍ້ມູນລວມຈະຖືກສະແດງ. ແລະຈຸລັງພິເສດທັງຫມົດທີ່ເກີດຂື້ນໃນຂັ້ນຕອນກາງຂອງການເຮັດວຽກຈະຖືກລຶບອອກຈາກຕາຕະລາງ.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີຫຍັງສັບສົນໃນການລວມຈຸລັງປົກກະຕິ. ແຕ່ເພື່ອລວມຈຸລັງໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດວຽກເລັກນ້ອຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ວຽກງານນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງເປັນໄປໄດ້ຍ້ອນການເຮັດວຽກທີ່ສະດວກຂອງໂຄງການ Excel. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນມີຄວາມອົດທົນແລະປະຕິບັດຕາມລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການກະທໍາ. ພວກເຮົາແນະນໍາວ່າກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ, ເຮັດສໍາເນົາຂອງເອກະສານ, ຖ້າຫາກວ່າທັນທີທັນໃດບາງສິ່ງບາງຢ່າງບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກອອກແລະຂໍ້ມູນຈະສູນເສຍ.
ຫມາຍເຫດ: ການປະຕິບັດການຂ້າງເທິງທັງຫມົດສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບທັງສອງຖັນຖັນ (ຫຼາຍຖັນ) ແລະຈຸລັງແຖວ (ຫຼາຍແຖວ). ລໍາດັບຂອງການປະຕິບັດແລະຄວາມພ້ອມຂອງຫນ້າທີ່ຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ.