ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແມ່ນວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການ Excel, ດັ່ງນັ້ນທັກສະໃນການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຄວາມສາມາດແມ່ນຄວາມຮູ້ທີ່ຈໍາເປັນທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດວຽກຢູ່ໃນມັນ. ແລະນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການສຶກສາຂອງໂປແກມ Microsoft Excel, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການພັດທະນາທັກສະພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້, ໂດຍບໍ່ມີການພັດທະນາຄວາມສາມາດຂອງໂຄງການຕື່ມອີກແມ່ນເປັນໄປບໍ່ໄດ້.
ໃນບົດແນະ ນຳ ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຕົວຢ່າງເພື່ອສະແດງວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ແລະປ່ຽນລະດັບຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງເຕັມ.
ເນື້ອໃນ
ການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອບເຂດຂອງເຊວ
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງເອກະສານ, ເຊິ່ງໃນນັ້ນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະປະກອບດ້ວຍ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຫມາຍຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຕາລາງທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົວກະພິບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ". ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຕົວກໍານົດການ "Borders". ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຖັດຈາກມັນຢູ່ໃນລູກສອນລົງ, ເຊິ່ງຈະເປີດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີທາງເລືອກສໍາລັບຊາຍແດນແລະເລືອກລາຍການ "ຊາຍແດນທັງຫມົດ".
- ດັ່ງນັ້ນ, ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກດ້ວຍສາຍຕາເລີ່ມມີລັກສະນະເປັນຕາຕະລາງ.
ແຕ່ນີ້, ແນ່ນອນ, ຍັງບໍ່ທັນເປັນຕາຕະລາງຢ່າງເຕັມທີ່. ສໍາລັບ Excel, ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ລະດັບຂໍ້ມູນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າໂຄງການຈະປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ, ຕາມລໍາດັບ, ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງ.
ວິທີການປ່ຽນລະດັບຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງເຕັມ
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດແມ່ນການຫັນພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນນີ້ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຢ່າງເຕັມທີ່, ສະນັ້ນມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຄ້າຍຄືຕາຕະລາງ, ແຕ່ໄດ້ຮັບຮູ້ໂດຍໂຄງການດັ່ງນັ້ນ.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກແຖບ "Insert". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົວກະພິບ, ແລະຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຕາຕະລາງ".
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຂະຫນາດຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ Excel ເປີດມີຂະຫນາດນ້ອຍ, ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າໃນແຖບ "Insert" ແທນທີ່ຈະ "ຕາຕະລາງ" ຈະມີສ່ວນ "Tables", ເປີດທີ່ມີລູກສອນລົງ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາ. ແນ່ນອນວ່າ "ຕາຕະລາງ" ລາຍການທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ຈຸດປະສານງານຂອງພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໂດຍພວກເຮົາລ່ວງຫນ້າຈະຖືກຊີ້ບອກ. ຖ້າທຸກຢ່າງຖືກເລືອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ມີຫຍັງປ່ຽນແປງແລະພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "OK". ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະໄດ້ສັງເກດເຫັນ, ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ຍັງມີຕົວເລືອກ "Table with Headers". ກ່ອງໝາຍຄວນຖືກປະໄວ້ ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າມີສ່ວນຫົວແທ້ໆ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ກ່ອງໝາຍຖືກບໍ່ຖືກເລືອກ.
- ວ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແມ່ນທັງຫມົດ. ຕາຕະລາງແມ່ນສໍາເລັດ.
ສະນັ້ນໃຫ້ເຮົາສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງ. ມັນບໍ່ພຽງພໍພຽງແຕ່ການເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮູບແບບພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນໃນທາງທີ່ແນ່ນອນເພື່ອໃຫ້ໂຄງການ Excel ຮັບຮູ້ມັນເປັນຕາຕະລາງ, ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ. ຂະບວນການນີ້ແມ່ນບໍ່ໄດ້ laborious ແລະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຂ້ອນຂ້າງໄວ.