ວິທີການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກໄວໃນ Excel

ເມື່ອລວບລວມຕາຕະລາງແລະເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນ Excel, ໄວໆນີ້ພວກເຮົາປະເຊີນກັບບັນຫາໃນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະສ້າງ, ແຕ່ລະຄົນຈະຖືກປຶກສາຫາລືຢ່າງລະອຽດໃນບົດຄວາມນີ້.

ວິທີທີ່ 1: ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກໃນ Excel ສໍາລັບຫນຶ່ງຕາລາງ

ເລື້ອຍໆມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບເຄື່ອງຫມາຍແລະການນັບຈໍານວນບັນຊີລາຍຊື່ໃນຫນຶ່ງເຊນ. ຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວອາດຈະເກີດຂື້ນເນື່ອງຈາກພື້ນທີ່ຈໍາກັດໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນທັງຫມົດ. ຂັ້ນຕອນການວາງ bullet ຫຼືລາຍການຕົວເລກຢູ່ໃນຕາລາງດຽວກັນດ້ວຍສາຍແຈ້ງ:

1. ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ. ຖ້າມັນຖືກລວບລວມກ່ອນຫນ້ານີ້, ພວກເຮົາດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ.

ຫມາຍເຫດຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ຂໍ້ເສຍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນການໃສ່ຕົວເລກຫຼືເຄື່ອງຫມາຍໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ.

2. ເປີດໃຊ້ເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການແກ້ໄຂແລະກໍານົດຕົວຂັ້ນຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຄໍາ.
3. ໄປທີ່ແຖບ "ໃສ່" ຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງໂປແກມ.

4. ຊອກຫາກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື "ສັນຍາລັກ" ແລະໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນ, ໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ. ໃນມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສັນຍາລັກ".

5. ຕໍ່ໄປ, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ນໍາສະເຫນີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕົວເລກຫຼືເຄື່ອງຫມາຍທີ່ທ່ານມັກ, ເປີດໃຊ້ສັນຍາລັກ, ແລະກົດປຸ່ມ "ໃສ່".

ວິທີທີ 2: ລາຍຊື່ຕົວເລກສຳລັບຫຼາຍຖັນ

ບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວຈະມີລັກສະນະເປັນອິນຊີຫຼາຍ, ແຕ່ເຫມາະສົມຖ້າຊ່ອງຫວ່າງໃນຕາຕະລາງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວາງຄໍລໍາຫຼາຍ.

1. ໃນຖັນທຳອິດ ແລະ ຕາລາງທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນຕົວເລກ “1”.
2. ເລື່ອນໃສ່ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະລາກມັນໄປໃສ່ທ້າຍລາຍການ.
3. ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນວຽກງານຂອງການຕື່ມ, ທ່ານສາມາດ double-click ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ. ມັນຈະຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.

4. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າເຄື່ອງຫມາຍໄດ້ຊ້ໍາກັນກັບຄ່າດິຈິຕອນ "1" ໃນແຖວທັງຫມົດ. ຈະເຮັດແນວໃດໃນກໍລະນີນີ້? ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຈຂວາລຸ່ມ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາເຄື່ອງມື Autofill Options. ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນຢູ່ແຈຂອງທ່ອນໄມ້, ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ "ຕື່ມ".

5. ດັ່ງນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຊຸດຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີອື່ນ:

1. ໃສ່ຕົວເລກ 1 ແລະ 2 ໃນສອງຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນ, ຕາມລໍາດັບ.
2. ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຕື່ມ ແລະແຖວທີ່ເຫຼືອຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ບັນທຶກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ຢ່າລືມວ່າເມື່ອໃສ່ຕົວເລກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕົວບລັອກຕົວເລກຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແປ້ນພິມ. ຕົວເລກຢູ່ເທິງສຸດແມ່ນບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດວຽກດຽວກັນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ: =STRING(). ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຂອງການຕື່ມແຖວທີ່ມີລາຍຊື່ຄໍາສັ່ງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ:

1. ເປີດໃຊ້ຕາລາງເທິງສຸດທີ່ລາຍຊື່ຕົວເລກຈະເລີ່ມຈາກ.
2. ໃນແຖບສູດ, ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ "=" ແລະຂຽນຫນ້າທີ່ "ROW" ຕົວທ່ານເອງຫຼືຊອກຫາມັນຢູ່ໃນເຄື່ອງມື "Insert Function".
3. ໃນຕອນທ້າຍຂອງສູດ, ຕັ້ງວົງເລັບເປີດແລະປິດເພື່ອກໍານົດສາຍອັດຕະໂນມັດ.

4. ວາງຕົວກະພິບໃສ່ຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນຕາລາງແລ້ວລາກມັນລົງ. ຫຼືຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຈຸລັງອັດຕະໂນມັດໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງ. ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງວິທີການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນແລະຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດດ້ວຍ enum ຕົວເລກທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ວິທີທີ 3: ໃຊ້ຄວາມຄືບໜ້າ

ທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຕື່ມຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຈໍານວນແຖວທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈ:

1. ສໍາລັບຕົວເລກ, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວບລັອກຕົວເລກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແປ້ນພິມ. ໃສ່ຄ່າ “1” ໃນຕາລາງທຳອິດ.

2. ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ພວກເຮົາຊອກຫາບລັອກ "ການແກ້ໄຂ". ການຄລິກໃສ່ຮູບສາມຫລ່ຽມຈະເປີດບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນພວກເຮົາຢຸດເຊົາການເລືອກຂອງພວກເຮົາໃນເສັ້ນ "ຄວາມກ້າວຫນ້າ".
3. ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດ, ໃນພາລາມິເຕີ "ສະຖານທີ່", ກໍານົດເຄື່ອງຫມາຍໃສ່ຕໍາແຫນ່ງ "ໂດຍຖັນ".
4. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ, ໃນພາລາມິເຕີ "ປະເພດ", ໃຫ້ອອກຈາກເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ເລກຄະນິດສາດ". ໂດຍປົກກະຕິ, ຕໍາແຫນ່ງນີ້ຖືກກໍານົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
5. ໃນພາກສະຫນາມຟຣີ "ຂັ້ນຕອນ" ພວກເຮົາກໍານົດຄ່າ "1".
6. ເພື່ອກໍານົດມູນຄ່າຈໍາກັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈໍານວນສາຍທີ່ຕ້ອງການຕື່ມໃສ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກ.

ຫມາຍເຫດຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດສໍາເລັດຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ແລະປ່ອຍໃຫ້ຊ່ອງໃສ່ "ມູນຄ່າຈໍາກັດ" ຫວ່າງເປົ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວເລກອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ເກີດຂື້ນ, ເພາະວ່າໂຄງການຈະບໍ່ຮູ້ວ່າມີຈໍານວນເສັ້ນທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່.

ສະຫຼຸບ

ບົດຄວາມໄດ້ນໍາສະເຫນີສາມວິທີການຕົ້ນຕໍສໍາລັບການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກ. ວິທີການ 1 ແລະ 2 ແມ່ນຖືວ່າເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ. ພ້ອມ​ກັນ​ນັ້ນ, ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ກໍ​ສະດວກ​ສະບາຍ​ໃນ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ວຽກ​ງານ​ບາງ​ຢ່າງ.