ເນື້ອໃນ
ໃນບົດຄວາມ 2 ສ່ວນນີ້, Terry ເວົ້າກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ໃນ Microsoft Excel. ໃນພາກທໍາອິດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮູບແບບຈຸລັງ smartly, ແລະໃນພາກທີສອງ, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍ.
ຮູບແບບໃນ Microsoft Excel ແນ່ນອນວ່າເປັນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ຖືກມອງຂ້າມຫຼາຍທີ່ສຸດ, ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້, ແລະຄາດຄະເນຫນ້ອຍຂອງ Excel.
ເຖິງວ່າຈະມີການເພີ່ມພື້ນທີ່ຢູ່ໃນ Ribbon ຂອງ Microsoft Excel 2007 ອຸທິດຕົນເພື່ອຄຸນນະສົມບັດນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ (ຂ້າພະເຈົ້າເອງລວມ) ເຮັດຜິດພາດຂອງການປັບຮູບແບບຈຸລັງດ້ວຍຕົນເອງໃນແຜ່ນວຽກ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີຂອງເວລາອັນມີຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ tweaking ຮູບແບບ custom ທີ່ຈະ. ສາມາດນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກຫນູ.
ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດນີ້:ມີຫຼາຍຮູບແບບເຊລທີ່ແຕກຕ່າງກັນເກີນໄປ.“? ຖ້າແມ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານແນ່ນອນຈະເຫັນວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Excel.
ຮູບແບບ Excel ທີ່ນຳໃຊ້ຢ່າງສະຫລາດຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາໃຫ້ທ່ານໃນໄລຍະຍາວ! ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງການບັນເທົາທຸກທີ່ສໍາຄັນໃນຈຸລັງການຈັດຮູບແບບ, ຮູບລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະພາບຂອງຕາຕະລາງແລະຄວາມງ່າຍຂອງການຮັບຮູ້ຂອງພວກເຂົາ. ແລະທັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນບັນດາຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຄື່ອງມືແມ່ນຍັງບໍ່ຄ່ອຍເປັນທີ່ນິຍົມ.
ບົດຄວາມນີ້ບໍ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອຕອບຄໍາຖາມວ່າເປັນຫຍັງພວກເຮົາບໍ່ໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ໃນ Microsoft Excel. ຕົວຈິງແລ້ວ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສົນທະນາກ່ຽວກັບການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງ Microsoft Excel workbooks ໂດຍການສົມທົບຮູບແບບກັບເຄື່ອງມືການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງການເຮັດວຽກກັບຮູບແບບ, ບ່ອນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກກັບເຄື່ອງມືນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນພາກທີສອງຂອງບົດຮຽນ, ພວກເຮົາຈະສຶກສາເຕັກນິກແລະການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆ. . ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຈັດການຮູບແບບຕ່າງໆ, ແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດບາງຢ່າງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ Microsoft Excel ໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າ, ແລະເຈົ້າຈະພົບເຫັນຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດເລື້ອຍໆໃນບົດຄວາມຂອງຂ້ອຍ.
ສຸດທ້າຍ, ມັນຄວນຈະກ່າວເຖິງວ່າ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງມືຂອງ Microsoft ຈໍານວນຫຼາຍ, ຮູບແບບຕ່າງໆແມ່ນມີຢູ່ໃນທຸກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຊຸດ Microsoft Office. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Excel, ແຕ່ພື້ນຖານ ແລະເຕັກນິກທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຈະໃຊ້ກັບທຸກແອັບພລິເຄຊັນ Microsoft Office.
ດັ່ງນັ້ນຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Excel ແມ່ນຫຍັງ?
ຮູບແບບໃນ Microsoft Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເຂົ້າເຖິງພາຍໃຕ້ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ). ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບ preconfigured ກັບຈຸລັງຫຼືກຸ່ມຂອງຈຸລັງພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກ.
ມີຄໍເລັກຊັນຂອງຮູບແບບທີ່ຕັ້ງໄວ້ກ່ອນແລ້ວ ແລະພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ແລ້ວ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນ. ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ (ຮູບແບບ) ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ເຈົ້າຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງ (ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້). ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຜົນປະໂຫຍດຂອງພວກເຂົາແມ່ນເປັນຄໍາຖາມ. ແຕ່ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າເອງ, ຫຼື, ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ, ສ້າງແບບດຽວຂອງທ່ານເອງ! ພວກເຮົາຈະອາໄສຢູ່ໃນເລື່ອງນີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມໃນສ່ວນທີສອງຂອງບົດຄວາມ.
ການນຳໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Excel ເຮັດໃຫ້ທ່ານໝັ້ນໃຈວ່າການຈັດຮູບແບບແມ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມຂອງເຈົ້າຢ່າງສົມບູນ. ການໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງ ແລະໃຫ້ປະສົບການທີ່ເລິກເຊິ່ງແກ່ທ່ານ, ໂດຍສະເພາະເວລາທີ່ທ່ານຮ່ວມມືກັນ (ພວກເຮົາຈະເວົ້າຕື່ມກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ໃນພາຍຫຼັງ).
ເຈົ້າຕ້ອງການຮູ້ຫຍັງເພື່ອໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ໃນ Microsoft Excel?
ທ່ານຈະດີໃຈທີ່ໄດ້ຍິນວ່າບໍ່ມີເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Microsoft Excel.
ແນ່ນອນ, ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບແລະອົງປະກອບຂອງຮູບແບບສ່ວນບຸກຄົນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສ້າງແບບຂອງຕົນເອງ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບ, ເຖິງແມ່ນວ່າສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ Excel ເປັນຄັ້ງທໍາອິດ!
ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ປະກອບດ້ວຍຫົກຄຸນສົມບັດເຊລ, ເຊິ່ງກົງກັບຫົກແຖບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ. Cells ຮູບແບບ (ຮູບແບບເຊລ).
ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບແຕ່ລະຄຸນລັກສະນະ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຂອບເຂດຈໍາກັດທີ່ກໍານົດໂດຍ Microsoft Excel, ເຊິ່ງມີປະມານ 4000 ຮູບແບບຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນປື້ມບັນທຶກຫນຶ່ງ (ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດຂອງ Excel ຂ້າງເທິງ).
ຫມາຍເຫດຂອງຜູ້ແປພາສາ: ສໍາລັບ Excel 2003 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ (.xls extension), ຈໍານວນສູງສຸດຂອງຮູບແບບທີ່ສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນໄຟລ໌ແມ່ນ 4000 ປະສົມປະສານທີ່ເປັນເອກະລັກ. ໃນ Excel 2007 ແລະຕໍ່ມາ (ສ່ວນຂະຫຍາຍ .xlsx), ຕົວເລກນີ້ໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນເປັນ 64000 ຮູບແບບ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າ, ເຊັ່ນດຽວກັບມະຫາພາກ, ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຂອງ Microsoft ໃໝ່ ລ້ວນແຕ່ເປັນປຶ້ມສະເພາະ. ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າພວກມັນຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນປຶ້ມວຽກສະເພາະໃດໜຶ່ງ ແລະຈະມີຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກນັ້ນເທົ່ານັ້ນ ຈົນກວ່າເຈົ້າຈະນຳເຂົ້າຮູບແບບໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ. ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການນີ້ແມ່ນເຮັດຢູ່ໃນສ່ວນທີສອງຂອງບົດຄວາມ.
ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າແນວໃດ?
ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບການກຳນົດຄ່າລ່ວງໜ້າໃຫ້ກັບຕາລາງ Excel:
- ເລືອກຕາລາງທີ່ຮູບແບບຄວນຖືກນຳໃຊ້.
- ເປີດໃນ Microsoft Excel Ribbon: ຫນ້າທໍາອິດ (ບ້ານ) > ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ (ແບບ) > ຮູບແບບເຊລ (ຮູບແບບເຊລ)
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ! ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າເມື່ອເລືອກຮູບແບບ, ການເບິ່ງຕົວຢ່າງແບບໂຕ້ຕອບຈະເຮັດວຽກ - ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າເມື່ອທ່ານເລື່ອນໃສ່ຕົວເລືອກຮູບແບບຕ່າງໆ, ຕາລາງທີ່ເລືອກຈະປ່ຽນແປງ. ຄວາມຄິດທີ່ດີ, Microsoft!
- ເລືອກຮູບແບບໃດກໍໄດ້ສໍາລັບຈຸລັງໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍຫນູ.
ນັ້ນເອງ! ຕາລາງທີ່ເລືອກທັງໝົດຈະຖືກຈັດຮູບແບບຕາມຮູບແບບທີ່ເລືອກ!
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ! ເມື່ອທ່ານໄດ້ກໍານົດຮູບແບບສໍາລັບຈຸລັງ, ການປ່ຽນແປງອົງປະກອບການຈັດຮູບແບບໃນເວລາດຽວກັນຈະເປັນວຽກງານຫນຶ່ງສ່ວນສີ່ຂອງນາທີສໍາລັບທ່ານ, ຫຼຸດລົງເປັນການປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດການຮູບແບບ, ແທນທີ່ຈະເປັນຊົ່ວໂມງໃຊ້ເວລາ iterating ແລະປ່ຽນຮູບແບບດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນຕາຕະລາງ!
ສໍາລັບໃຜທີ່ສົນໃຈຢາກຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕົວເລືອກຮູບແບບຂັ້ນສູງໃນ Microsoft Excel, ໃຫ້ກວດເບິ່ງສ່ວນທີສອງຂອງບົດຄວາມຂອງຂ້ອຍ.