ນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ OneDrive ແລະ SharePoint ໄປຫາ Power Query / BI

ຖ້າທ່ານຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ OneDrive cloud ຫຼືຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ SharePoint, ການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງກັບມັນໂດຍໃຊ້ Power Query ໃນ Excel ຫຼືຈາກ Power BI ສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ.

ເມື່ອຂ້ອຍປະສົບບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ຂ້ອຍແປກໃຈທີ່ພົບວ່າບໍ່ມີວິທີ "ທາງກົດຫມາຍ" ທີ່ຈະແກ້ໄຂມັນ. ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ແລະແມ້ແຕ່ຢູ່ໃນ Power BI (ບ່ອນທີ່ຊຸດຂອງຕົວເຊື່ອມຕໍ່ແບບດັ້ງເດີມແມ່ນກວ້າງກວ່າ) ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງບໍ່ປະກອບມີຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ OneDrive ແລະໂຟນເດີ.

ດັ່ງນັ້ນທາງເລືອກທັງຫມົດທີ່ສະເຫນີຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນ, ໃນລະດັບຫນຶ່ງຫຼືອີກ, " crutches" ທີ່ຕ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍແຕ່ຄູ່ມື "ສໍາເລັດດ້ວຍໄຟລ໌". ແຕ່ໄມ້ຄ້ອນເຫຼົ່ານີ້ມີບວກໃຫຍ່ - ພວກມັນເຮັດວຽກ 🙂

ປັນຫາແມ່ນຫຍັງ?

ການແນະນໍາສັ້ນສໍາລັບຜູ້ທີ່ ໃຊ້ເວລາ 20 ປີທີ່ຜ່ານມາຢູ່ໃນອາການໂຄມາ ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຫົວຂໍ້.

OneDrive ເປັນການບໍລິການເກັບຮັກສາຟັງຈາກ Microsoft ທີ່ມີຫຼາຍລົດຊາດ:

• OneDrive ສ່ວນບຸກຄົນ – ສໍາ​ລັບ​ຜູ້​ໃຊ້​ປະ​ຊຸມ​ສະ​ໄຫມ (ບໍ່​ແມ່ນ​ບໍ​ລິ​ສັດ​)​. ພວກເຂົາໃຫ້ 5GB ໃຫ້ທ່ານຟຣີ + ພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຄ່າທໍານຽມລາຍເດືອນເລັກນ້ອຍ.
• OneDrive for Business – ທາງເລືອກສຳລັບຜູ້ໃຊ້ອົງກອນ ແລະຜູ້ສະໝັກໃຊ້ Office 365 ທີ່ມີປະລິມານທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຫຼາຍ (ຕັ້ງແຕ່ 1TB ຂຶ້ນໄປ) ແລະຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ການເກັບຮັກສາເວີຊັນ, ແລະອື່ນໆ.

ກໍລະນີພິເສດຂອງ OneDrive ສໍາລັບທຸລະກິດແມ່ນເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຢູ່ໃນປະຕູຂອງບໍລິສັດ SharePoint - ໃນສະຖານະການນີ້, OneDrive ແມ່ນ, ຫນຶ່ງໃນຫ້ອງສະຫມຸດຂອງ SharePoint'a.

ໄຟລ​໌​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ບໍ່​ວ່າ​ຈະ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ໂຕ້​ຕອບ​ເວັບ​ໄຊ​ຕ​໌ (https://onedrive.live.com ຫຼື​ເວັບ​ໄຊ SharePoint ບໍ​ລິ​ສັດ​) ຫຼື​ໂດຍ synchronizing ໂຟ​ເດີ​ທີ່​ເລືອກ​ກັບ PC ຂອງ​ທ່ານ​:

ປົກກະຕິແລ້ວໂຟນເດີເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນໂປຣໄຟລ໌ຜູ້ໃຊ້ໃນໄດ C - ເສັ້ນທາງໄປຫາພວກມັນເບິ່ງຄືວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງ C: ຜູ້ໃຊ້ຊື່ຜູ້ໃຊ້OneDrive). ໂຄງ​ການ​ພິ​ເສດ​ຕິດ​ຕາມ​ກວດ​ກາ​ຄວາມ​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ແລະ synchronization ຂອງ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທັງ​ຫມົດ - АOneDrive ຜູ້ຊາຍ (ຟັງສີຟ້າ ຫຼືສີຂີ້ເຖົ່າຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງໜ້າຈໍ):

ແລະໃນປັດຈຸບັນສິ່ງຕົ້ນຕໍ.

ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ OneDrive ກັບ Excel (ຜ່ານ Power Query) ຫຼື Power BI, ແນ່ນອນພວກເຮົາສາມາດກໍານົດໄຟລ໌ແລະໂຟນເດີ້ທ້ອງຖິ່ນເພື່ອ synchronized ເປັນແຫຼ່ງໃນວິທີການປົກກະຕິໂດຍຜ່ານ. ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ – ຈາກ​ໄຟລ​໌ – ຈາກ​ປຶ້ມ / ຈາກ​ໂຟນ​ເດີ​ (ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ — ຈາກ​ໄຟລ​໌ — ຈາກ workbook / Folder​)ແຕ່ ມັນຈະບໍ່ເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງກັບ OneDrive cloud.

ນັ້ນແມ່ນ, ໃນອະນາຄົດ, ເມື່ອມີການປ່ຽນແປງ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ໄຟລ໌ໃນຟັງໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ, ພວກເຮົາ ຈໍາເປັນຕ້ອງ sync ທໍາອິດ (ນີ້ເກີດຂຶ້ນເປັນເວລາດົນນານແລະບໍ່ສະດວກສະເຫມີ) ແລະພຽງແຕ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປັບປຸງການສອບຖາມຂອງພວກເຮົາ Power Query ຫຼືຕົວແບບໃນ Power BI.

ຕາມທໍາມະຊາດ, ຄໍາຖາມທີ່ເກີດຂື້ນ: ວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ OneDrive/SharePoint ໂດຍກົງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກໂຫລດໂດຍກົງຈາກຟັງ?

ທາງເລືອກ 1: ເຊື່ອມຕໍ່ກັບປຶ້ມຈາກ OneDrive ສໍາລັບທຸລະກິດ ຫຼື SharePoint

1. ພວກເຮົາເປີດປື້ມຢູ່ໃນ Excel ຂອງພວກເຮົາ - ສໍາເນົາທ້ອງຖິ່ນຈາກໂຟນເດີ OneDrive ທີ່ synchronized ເປັນໄຟລ໌ປົກກະຕິ. ຫຼືເປີດເວັບໄຊທ໌ທໍາອິດໃນ Excel Online, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເປີດໃນ Excel (ເປີດໃນ Excel).
2. ໄປ ເອກະສານ - ລາຍລະອຽດ (File — ຂໍ້​ມູນ​)
3. ສຳເນົາເສັ້ນທາງຄລາວໃສ່ປຶ້ມດ້ວຍປຸ່ມ ເສັ້ນ​ທາງ​ສໍາ​ເນົາ​ (ສຳເນົາເສັ້ນທາງ) ໃນຫົວຂໍ້:

   

4. ໃນໄຟລ໌ Excel ອື່ນຫຼືໃນ Power BI, ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ເລືອກຄໍາສັ່ງ ຮັບຂໍ້ມູນ – ຈາກອິນເຕີເນັດ (ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ — ຈາກ​ເວັບ​) ແລະວາງເສັ້ນທາງທີ່ສຳເນົາໄວ້ໃນຊ່ອງທີ່ຢູ່.
5. ລົບຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງເສັ້ນທາງ ?web=1 ແລະຄລິກໃສ່ OK:

   

6. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກວິທີການອະນຸຍາດ ບັນຊີອົງການຈັດຕັ້ງ (ບັນຊີອົງການຈັດຕັ້ງ) ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ ຂຽນເຂົ້າໃນ (ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ):

   

   ໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາຫຼືເລືອກບັນຊີບໍລິສັດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ. ຖ້າທ່ານເຮັດທຸກຢ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ inscription ຂຽນເຂົ້າໃນ ຄວນປ່ຽນໄປ ເຂົ້າສູ່ລະບົບເປັນຜູ້ໃຊ້ອື່ນ (ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນຊີຜູ້ໃຊ້ອື່ນ).
   

7. ກົດປຸ່ມ ການເຊື່ອມຕໍ່ (ເຊື່ອມຕໍ່).
   

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຄືກັນກັບການນໍາເຂົ້າຫນັງສືປົກກະຕິ - ພວກເຮົາເລືອກແຜ່ນທີ່ຈໍາເປັນ, ຕາຕະລາງ smart ສໍາລັບການນໍາເຂົ້າ, ແລະອື່ນໆ.

ທາງເລືອກ 2: ເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ຈາກ OneDrive ສ່ວນບຸກຄົນ

ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບປຶ້ມຢູ່ໃນຄລາວຂອງ OneDrive ສ່ວນຕົວ (ທີ່ບໍ່ແມ່ນບໍລິສັດ), ວິທີການຈະແຕກຕ່າງກັນ:

1. ພວກເຮົາເປີດເນື້ອໃນຂອງໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ OneDrive ແລະຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ນໍາເຂົ້າ.
2. ກົດຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ການນໍາສະເຫນີ (ຝັງ) ຫຼືເລືອກໄຟລ໌ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນເມນູດ້ານເທິງ:

   

3. ໃນແຜງທີ່ປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສ້າງ ແລະສຳເນົາລະຫັດທີ່ສ້າງຂຶ້ນ:

   

4.  ວາງລະຫັດທີ່ສຳເນົາໄວ້ໃນ Notepad ແລະ “ສຳເລັດດ້ວຍໄຟລ໌”:
   
   • ເອົາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຍົກເວັ້ນການເຊື່ອມຕໍ່ໃນວົງຢືມ
     
   • ລຶບບລັອກ cid=XXXXXXXXXXXX&
   • ຄຳສັບທີ່ປ່ຽນແທນໄດ້ ຕິດຢູ່ on ດາວໂຫລດ
   ດັ່ງນັ້ນ, ລະຫັດແຫຼ່ງຄວນຈະມີລັກສະນະນີ້:

   

5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ໃນໄຟລ໌ Excel ອື່ນຫຼືໃນ Power BI, ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ເລືອກຄໍາສັ່ງ ຮັບຂໍ້ມູນ – ຈາກອິນເຕີເນັດ (ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ — ຈາກ​ເວັບ​), ວາງເສັ້ນທາງທີ່ຖືກແກ້ໄຂໃສ່ໃນຊ່ອງທີ່ຢູ່ແລະຄລິກ OK.
6. ເມື່ອປ່ອງຢ້ຽມການອະນຸຍາດປາກົດ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ Windows ແລະ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃສ່ລະຫັດຜ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບຈາກ OneDrive.
   

ທາງເລືອກ 3: ນໍາເຂົ້າເນື້ອຫາຂອງໂຟນເດີທັງໝົດຈາກ OneDrive ສໍາລັບທຸລະກິດ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Power Query ຫຼື Power BI ເນື້ອໃນຂອງບໍ່ແມ່ນເອກະສານຫນຶ່ງ, ແຕ່ໂຟນເດີທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ (ຕົວຢ່າງ, ມີບົດລາຍງານ), ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີການຈະງ່າຍດາຍເລັກນ້ອຍ:

1. ໃນ Explorer, ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີ synchronized ທ້ອງຖິ່ນທີ່ສົນໃຈພວກເຮົາໃນ OneDrive ແລະເລືອກ ເບິ່ງຢູ່ໃນເວັບໄຊ (ເບິ່ງອອນໄລນ໌).
2. ໃນແຖບທີ່ຢູ່ຂອງຕົວທ່ອງເວັບ, ຄັດລອກສ່ວນເບື້ອງຕົ້ນຂອງທີ່ຢູ່ - ຂຶ້ນກັບຄໍາ / _layouts:

   

3. ໃນປື້ມວຽກ Excel ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂຫຼດຂໍ້ມູນ ຫຼືໃນບົດລາຍງານ Power BI Desktop, ເລືອກຄໍາສັ່ງ ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ – ຈາກ​ໄຟລ​໌ – ຈາກ SharePoint Folder​ (ໄດ້​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ — ຈາກ​ໄຟລ​໌ — ຈາກ​ໂຟນ​ເດີ SharePoint​):

   

   ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ວາງ fragment ເສັ້ນ​ທາງ​ທີ່​ຄັດ​ລອກ​ໄປ​ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ທີ່​ຢູ່​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ OK:

   

   ຖ້າປ່ອງຢ້ຽມການອະນຸຍາດປາກົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກປະເພດ ບັນຊີ Microsoft (ບັນຊີ Microsoft), ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຂຽນເຂົ້າໃນ (ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫຼັງຈາກເຂົ້າສູ່ລະບົບສົບຜົນສໍາເລັດ, ຢູ່ໃນປຸ່ມ ການເຊື່ອມຕໍ່ (ເຊື່ອມຕໍ່):

   

4. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໄຟລ​໌​ທັງ​ຫມົດ​ຈາກ SharePoint ຖືກ​ຮ້ອງ​ຂໍ​ແລະ​ດາວ​ໂຫຼດ​ແລະ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​, ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ຢ່າງ​ປອດ​ໄພ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ໃສ່​. ແປງຂໍ້ມູນ (ປ່ຽນຂໍ້ມູນ).
   
5. ການດັດແກ້ເພີ່ມເຕີມຂອງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄຟລ໌ທັງຫມົດແລະການລວມກັນຂອງເຂົາເຈົ້າເກີດຂຶ້ນແລ້ວໃນ Power Query ຫຼືໃນ Power BI ໃນວິທີການມາດຕະຖານ. ເພື່ອແຄບວົງການຄົ້ນຫາໄປຫາໂຟນເດີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງໂດຍຖັນ ເສັ້ນທາງຂອງແຟ້ມ (1) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂະຫຍາຍເນື້ອໃນທັງຫມົດຂອງໄຟລ໌ທີ່ພົບເຫັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມໃນຖັນ ເນື້ອໃນ (2):

   

• ການປະກອບຕາຕະລາງຈາກໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍໃຊ້ Power Query
• Power Query, Power Pivot, Power BI ແມ່ນຫຍັງ ແລະວິທີທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້
• ການລວບລວມຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນທັງຫມົດຂອງປື້ມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງດຽວ