ການຖອນການປົກປ້ອງຈາກແຜ່ນວຽກ Excel ແລະປື້ມບັນທຶກວຽກ

ເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທັງຈາກບຸກຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແລະຈາກການກະທໍາຂອງຕົນເອງໂດຍບັງເອີນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດການປົກປ້ອງໃນເອກະສານ Excel. ອະນິຈາ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ວິທີທີ່ຈະເອົາການປົກປ້ອງດັ່ງກ່າວອອກເພື່ອເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ, ລວມທັງສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້. ແລະຈະເຮັດແນວໃດຖ້າໄຟລ໌ໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ໃຊ້ອື່ນທີ່ລືມລະຫັດຜ່ານໃຫ້ພວກເຮົາ, ຫຼືພວກເຮົາລືມມັນໂດຍບັງເອີນ? ລອງເບິ່ງໃກ້ໆ.

ໃຫ້ສັງເກດວ່າມີສອງວິທີທີ່ຈະລັອກເອກະສານ Excel: ປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກຫຼືປື້ມບັນທຶກວຽກ. ຕາມ​ນັ້ນ​ແລ້ວ, ການ​ກະທຳ​ອັນ​ໃດ​ທີ່​ຈຳ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະຕິບັດ​ເພື່ອ​ປົດ​ລັອກ​ມັນ​ຈະ​ຂຶ້ນ​ກັບ​ເລື່ອງ​ນີ້.

ການຖອດການປົກປ້ອງຈາກປຶ້ມ

1. ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມເປີດເອກະສານທີ່ມີການປົກປ້ອງ, ແທນທີ່ຈະເປັນເນື້ອໃນຂອງມັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເອົາການປົກປ້ອງ.
2. ຫຼັງຈາກໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ຖືກຕ້ອງແລະກົດປຸ່ມ OK, ເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ຈະຖືກສະແດງ.
3. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາການປົກປ້ອງເອກະສານຕະຫຼອດໄປ, ເປີດເມນູ “ ແຟ້ມ”.
4. ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ພາກ​ສ່ວນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ "ຄວາມສະຫຼາດ". ໃນ​ສ່ວນ​ສິດ​ທິ​ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ "ປົກປ້ອງຫນັງສື", ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຄໍາສັ່ງ - "ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ".
5. ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການເຂົ້າລະຫັດເອກະສານທີ່ມີລະຫັດຜ່ານຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ລຶບມັນ, ຈາກນັ້ນຄລິກ OK.
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ floppy disk ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານ. ຫຼືທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ “ ບັນທຶກ” ເມນູ “ ແຟ້ມ”.
7. ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ໄດ້​ຖືກ​ໂຍກ​ຍ້າຍ​ອອກ​ແລະ​ໃນ​ຄັ້ງ​ຕໍ່​ໄປ​ໄຟລ​໌​ໄດ້​ຖືກ​ເປີດ​, ມັນ​ຈະ​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຮ້ອງ​ຂໍ​.

ການຖອດການປົກປ້ອງຈາກແຜ່ນ

ລະຫັດຜ່ານສໍາລັບການປ້ອງກັນສາມາດຖືກກໍານົດບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດ, ແຕ່ຍັງສໍາລັບເອກະສານສະເພາະ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດເບິ່ງເຫັນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ, ແຕ່ລາວຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໄດ້.

ເພື່ອຍົກເລີກການປ້ອງກັນແຜ່ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ສະຫຼັບໄປແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"… ກົດປຸ່ມ "ເອົາການປົກປ້ອງແຜ່ນ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ການປົກປ້ອງ".
2. ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໃສ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ແລະຄລິກ OK.
3. ດັ່ງນັ້ນ, ການລັອກແຜ່ນຈະຖືກປິດໃຊ້ງານ, ແລະຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງປອດໄພ.

ປ່ຽນລະຫັດໄຟລ໌ເພື່ອເອົາການປົກປ້ອງແຜ່ນ

ວິທີການນີ້ແມ່ນຈໍາເປັນໃນກໍລະນີທີ່ລະຫັດຜ່ານສູນເສຍຫຼືບໍ່ໄດ້ໂອນພ້ອມກັບໄຟລ໌ຈາກຜູ້ໃຊ້ອື່ນ. ມັນເຮັດວຽກພຽງແຕ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຖືກປົກປ້ອງຢູ່ໃນລະດັບຂອງແຜ່ນສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະບໍ່ແມ່ນປື້ມທັງຫມົດ, ເພາະວ່າ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າໄປໃນເມນູ “ ແຟ້ມ”, ຊຶ່ງເປັນໄປບໍ່ໄດ້ໃນເວລາທີ່ລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນເອກະສານທັງຫມົດ.

ເພື່ອເອົາການປົກປ້ອງ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດລໍາດັບຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໄປກົງກັບຂັ້ນຕອນ 4 ຖ້າການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ແມ່ນ XLSX (Excel workbook). ຖ້າຮູບແບບເອກະສານແມ່ນ XLS (Excel Workbook 97-2003), ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງບັນທຶກມັນດ້ວຍການຂະຫຍາຍທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ເມນູ “ ແຟ້ມ”.
2. ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທາງຊ້າຍ "ບັນທຶກເປັນ", ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ສິດ​ທິ​ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ​ "ການທົບທວນຄືນ".
3. ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ທີ່​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ​ສະ​ຖານ​ທີ່​ສະ​ດວກ​ສະ​ບາຍ​ເພື່ອ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ໄຟລ​໌​, ກໍາ​ນົດ​ຮູບ​ແບບ​ "ປື້ມ Excel" ແລະຄິກ OK.
4. ເປີດເຂົ້າ Explorer ໂຟນເດີເອກະສານ XLSX (ບັນທຶກໃໝ່ ຫຼືມີຢູ່ກ່ອນ). ເພື່ອເປີດໃຊ້ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ “ ເບິ່ງ”, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາເປີດໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ສະແດງຫຼືຊ່ອນ".ຫມາຍ​ເຫດ​: ຂັ້ນຕອນຂອງລະບົບປະຕິບັດການໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍໂດຍໃຊ້ Windows 10 ເປັນຕົວຢ່າງ.
5. ກົດຂວາໃສ່ເອກະສານແລະໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ "ປ່ຽນຊື່" (ຫຼືທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ F2, ຫຼັງຈາກເລືອກໄຟລ໌).
6. ແທນທີ່ຈະຂະຫຍາຍ xlsx ຂຽນ "zip" ແລະຢືນຢັນການປ່ຽນແປງ.
7. ໃນປັດຈຸບັນລະບົບຈະກໍານົດໄຟລ໌ເປັນບ່ອນເກັບມ້ຽນ, ເນື້ອໃນທີ່ສາມາດເປີດໄດ້ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງທີ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
8. ໃນໂຟນເດີທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີ “xl”, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ - "ແຜ່ນວຽກ". ທີ່ນີ້ພວກເຮົາເຫັນໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ XML, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຜ່ນ. ທ່ານສາມາດເປີດພວກມັນໄດ້ຕາມປົກກະຕິ Notepad.ຫມາຍ​ເຫດ​: ໃນ Windows 10, ທ່ານສາມາດກໍານົດໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນໂດຍປະເພດໄຟລ໌ໃນການຕັ້ງຄ່າລະບົບ (ເປີດຕົວໂດຍການກົດປຸ່ມ. ຊະນະ + ຂ້ອຍ), ໃນບົດ "ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ", ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ - “ແອັບເລີ່ມຕົ້ນ” - "ການຄັດເລືອກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກມາດຕະຖານສໍາລັບປະເພດໄຟລ໌".
9. ຫຼັງຈາກເປີດໄຟລ໌ສົບຜົນສໍາເລັດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາປະໂຫຍກທີ່ຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງມັນ "ການປົກປ້ອງແຜ່ນ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການຄົ້ນຫາ, ເຊິ່ງສາມາດເປີດຕົວໄດ້ທັງສອງໂດຍຜ່ານເມນູ ດັດແກ້ (ລາຍການ "ຊອກຫາ"), ຫຼືໂດຍການກົດປຸ່ມປະສົມປະສານ Ctrl + F.
10. ໃສ່ປະໂຫຍກທີ່ຕ້ອງການແລະກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ".
11. ຫຼັງຈາກຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຄົ້ນຫາສາມາດປິດໄດ້.
12. ພວກເຮົາລົບລ້າງປະໂຫຍກແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບມັນ (ລະຫວ່າງແທັກເປີດແລະປິດ).
13. ຢູ່ໃນເມນູ “ ແຟ້ມ” ເລືອກທີມ "ບັນທຶກເປັນ" (ຫຼືກົດແປ້ນພິມລັດ Ctrl + Shift + S).
14. ການບັນທຶກເອກະສານທັນທີໃນບ່ອນເກັບມ້ຽນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເຮັດມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນທີ່ສະດວກສໍາລັບພວກເຮົາໃນຄອມພິວເຕີ, ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ໄດ້ປ່ຽນຊື່ແລະກໍານົດການຂະຫຍາຍ "xml" (ຕ້ອງເລືອກປະເພດໄຟລ໌ - "ໄຟລທັງົດ").
15. ສຳເນົາໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ໃສ່ໂຟນເດີ "ແຜ່ນວຽກ" ຮວບຮວມຂອງພວກເຮົາ (ດ້ວຍການປ່ຽນແທນຕົ້ນສະບັບ).ຫມາຍ​ເຫດ​: ການບັນທຶກ "ການປົກປ້ອງແຜ່ນ" ມີຢູ່ໃນໄຟລ໌ຊີດທີ່ປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານທັງໝົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ການປະຕິບັດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ສໍາລັບການຊອກຫາແລະການລຶບມັນແມ່ນເຮັດກັບໄຟລ໌ອື່ນໆທັງຫມົດ. XML ໃນໂຟນເດີ "ແຜ່ນວຽກ".
16. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ພວກເຮົາໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ມີບ່ອນເກັບມ້ຽນຂອງພວກເຮົາແລະປ່ຽນສ່ວນຂະຫຍາຍຄືນຈາກ "zip" on xlsx ໂດຍການປ່ຽນຊື່.
17. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ແລະແກ້ໄຂໄດ້ຢ່າງປອດໄພ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານເພື່ອຍົກເລີກການປ້ອງກັນ.

ການລຶບລະຫັດຜ່ານຂອງພາກສ່ວນທີສາມ

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໂຄງການພາກສ່ວນທີສາມເພື່ອເອົາລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຈື່ຈໍາຄວາມສ່ຽງທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການດາວໂຫຼດ, ການຕິດຕັ້ງແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານຂອງລະບົບປະຕິບັດການແລະ Excel.

ຖ້າທ່ານ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຕັດສິນໃຈໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກໂອກາດນີ້, ທ່ານສາມາດເອົາໃຈໃສ່ກັບໂຄງການທີ່ມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍ. ການກູ້ລະຫັດຜ່ານຂອງ Office Accent.

ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ກັບ​ຫນ້າ​ທີ່​ເປັນ​ທາງ​ການ​ກັບ​ໂຄງ​ການ​: .

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າເພື່ອເຂົ້າເຖິງທຸກຫນ້າທີ່ຂອງໂຄງການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊື້ໃບອະນຸຍາດ. ເວີຊັນສາທິດສາມາດໃຊ້ໄດ້ເພື່ອໃຫ້ຮູ້ຈັກກັບແອັບພລິເຄຊັນ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານລຶບລະຫັດຜ່ານ.

ສະຫຼຸບ

ການປົກປ້ອງປື້ມບັນທຶກວຽກຫຼືແຜ່ນດຽວແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຂອງໂປແກມ Excel ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຫຼືຕົວຢ່າງ, ປົກປ້ອງຕົວທ່ານເອງຈາກການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນຕໍ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ອ່ານເທົ່ານັ້ນ. ແຕ່ບາງຄັ້ງຄວາມຕ້ອງການກົງກັນຂ້າມເກີດຂື້ນ - ເພື່ອເອົາການປ້ອງກັນທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ມັນຖືກຕິດຕັ້ງ. ແລະເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານລືມລະຫັດຜ່ານ, lock ສາມາດເອົາອອກໄດ້, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພຽງແຕ່ຖ້າຫາກວ່າລະຫັດໄດ້ຖືກກໍານົດສໍາລັບແຕ່ລະແຜ່ນ, ແລະບໍ່ແມ່ນສໍາລັບປື້ມທັງຫມົດ.