ປະເພດຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນ Excel 2016

ດ້ວຍການອັບເດດ Summer 2018, Excel 2016 ໄດ້ຮັບຄວາມສາມາດໃນການປະຕິວັດໃຫມ່ເພື່ອເພີ່ມປະເພດໃຫມ່ຂອງຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງ − ຮຸ້ນ (ຫຼັກຊັບ) и ແຜນທີ່ (ພູມສາດ). ໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນປາກົດຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ) ໃນກຸ່ມ ປະເພດຂໍ້ມູນ (ປະເພດຂໍ້ມູນ):

ມັນແມ່ນຫຍັງ ແລະມັນກິນກັບຫຍັງ? ວິທີການນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ? ພາກສ່ວນໃດຂອງການເຮັດວຽກນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບຄວາມເປັນຈິງຂອງພວກເຮົາ? ໃຫ້ຄິດອອກ.

ການປ້ອນຂໍ້ມູນປະເພດໃໝ່

ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ geodata ແລະເອົາຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ "ສໍາລັບການທົດລອງ":

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເລືອກມັນແລະປ່ຽນເປັນປຸ່ມລັດ "ສະຫຼາດ". Ctrl+T ຫຼື​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ປຸ່ມ​ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ (ຫນ້າທໍາອິດ — Format as ຕາ​ຕະ​ລາງ​). ຈາກນັ້ນເລືອກຊື່ເມືອງທັງໝົດ ແລະເລືອກປະເພດຂໍ້ມູນ ພູມສາດ ແຖບ ຂໍ້ມູນ (ວັນທີ):

ໄອຄອນແຜນທີ່ຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຊື່, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ Excel ໄດ້ຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງເປັນຊື່ທາງພູມສາດຂອງປະເທດ, ເມືອງ ຫຼືພາກພື້ນ. ການຄລິກໃສ່ໄອຄອນນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີ່ສວຍງາມທີ່ມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວັດຖຸນີ້:

ສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ອັດຕະໂນມັດຈະຖືກຫມາຍດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍຄໍາຖາມ, ເມື່ອຄລິກ, ກະດານຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປັບປຸງຄໍາຮ້ອງຂໍຫຼືໃສ່ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ:

ບາງຊື່ສາມາດມີຄວາມຫມາຍສອງຢ່າງ, ຕົວຢ່າງ Novgorod ສາມາດເປັນທັງ Nizhny Novgorod ແລະ Veliky Novgorod. ຖ້າ Excel ບໍ່ຮັບຮູ້ມັນຕາມທີ່ມັນຄວນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ຫ້ອງແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ປະເພດຂໍ້ມູນ – ການປ່ຽນແປງ (ປະ​ເພດ​ຂໍ້​ມູນ — ແກ້​ໄຂ​), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກທາງເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງຈາກທີ່ສະເຫນີຢູ່ໃນກະດານດ້ານຂວາ:

ການເພີ່ມຖັນລາຍລະອຽດ

ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມທີ່ມີລາຍລະອຽດສໍາລັບແຕ່ລະວັດຖຸໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ສໍາລັບຕົວເມືອງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ຂອງພາກພື້ນຫຼືພາກພື້ນ (admin division), ພື້ນທີ່ (ພື້ນທີ່), ປະເທດ (ປະເທດ / ພາກພື້ນ), ວັນທີສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ (ວັນທີສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ), ປະຊາກອນ (ປະຊາກອນ), latitude ແລະ longitude (latitude, longitude) ແລະແມ້ກະທັ້ງຊື່ຂອງ mayor (ຜູ້ນໍາ).

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ pop-up ໃນແຈຂວາເທິງຂອງຕາຕະລາງ:

… ຫຼືໃຊ້ສູດຄຳນວນທີ່ຈະອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ແລະເພີ່ມຈຸດໃສ່ມັນ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງຄຳແນະນຳ:

… ຫຼືພຽງແຕ່ສ້າງຖັນອື່ນ, ຕັ້ງຊື່ມັນດ້ວຍຊື່ທີ່ເຫມາະສົມ (ປະຊາກອນ, ຕົວແທນ ແລະອື່ນໆ) ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງທີ່ມີຄໍາແນະນໍາ:

ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມທັງຫມົດນີ້ຢູ່ໃນຖັນບໍ່ແມ່ນກັບເມືອງ, ແຕ່ກັບປະເທດຕ່າງໆ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຊ່ອງຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ:

ນີ້ແມ່ນຕົວຊີ້ວັດດ້ານເສດຖະກິດ (ລາຍຮັບຕໍ່ຫົວຄົນ, ອັດຕາການຫວ່າງງານ, ພາສີ), ແລະມະນຸດ (ຄວາມອຸດົມສົມບູນ, ການຕາຍ), ແລະພູມສັນຖານ (ພື້ນທີ່ປ່າໄມ້, ການປ່ອຍອາຍພິດ CO2) ແລະອື່ນໆອີກ - ເກືອບ 50 ຕົວກໍານົດການທັງຫມົດ.

ແຫຼ່ງຂອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດນີ້ແມ່ນອິນເຕີເນັດ, ເຄື່ອງຈັກຊອກຫາ Bing ແລະ Wikipedia, ເຊິ່ງບໍ່ໄດ້ຜ່ານໄປໂດຍບໍ່ມີຮ່ອງຮອຍ - ເລື່ອງນີ້ບໍ່ຮູ້ຫຼາຍສິ່ງສໍາລັບປະເທດຂອງພວກເຮົາຫຼືໃຫ້ອອກມາໃນຮູບແບບທີ່ບິດເບືອນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນບັນດາເຈົ້າເມືອງ, ມີພຽງແຕ່ Sobyanin ແລະ Poltavchenko ເທົ່ານັ້ນ, ແລະລາວພິຈາລະນາເມືອງທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນປະເທດຂອງພວກເຮົາ ... ທ່ານຈະບໍ່ເດົາວ່າອັນໃດ! (ບໍ່ແມ່ນ Moscow).

ໃນເວລາດຽວກັນ, ສໍາລັບລັດ (ຕາມການສັງເກດການຂອງຂ້ອຍ), ລະບົບເຮັດວຽກຫຼາຍທີ່ຫນ້າເຊື່ອຖື, ເຊິ່ງບໍ່ແປກໃຈ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບສະຫະລັດ, ນອກເຫນືອຈາກຊື່ຂອງການຕັ້ງຖິ່ນຖານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລະຫັດ ZIP (ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ລະຫັດໄປສະນີຂອງພວກເຮົາ), ເຊິ່ງຂ້ອນຂ້າງບໍ່ຊັດເຈນກໍານົດການຕັ້ງຖິ່ນຖານແລະແມ້ກະທັ້ງເມືອງ.

ການກັ່ນຕອງໂດຍຕົວກໍານົດການ implicit

ເປັນຜົນກະທົບຂ້າງຄຽງທີ່ດີ, ການປ່ຽນເຊລເປັນປະເພດຂໍ້ມູນໃຫມ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກັ່ນຕອງຄໍລໍາດັ່ງກ່າວຕໍ່ມາກ່ຽວກັບພາລາມິເຕີ implicit ຈາກລາຍລະອຽດ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາຖືກຮັບຮູ້ເປັນພູມສາດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງລາຍຊື່ເມືອງຕາມປະເທດ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຖັນທີ່ມີຊື່ຂອງປະເທດ:

ສະແດງຢູ່ໃນແຜນທີ່

ຖ້າທ່ານໃຊ້ໃນຕາຕະລາງທີ່ຮັບຮູ້ຊື່ທາງພູມສາດບໍ່ແມ່ນຂອງເມືອງ, ແຕ່ຂອງປະເທດ, ພາກພື້ນ, ເມືອງ, ແຂວງຫຼືລັດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງແຜນທີ່ສາຍຕາໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງປະເພດໃຫມ່. ກາຕູນ ແຖບ ແຊກ – ແຜນທີ່ (ໃສ່ - ແຜນທີ່):

ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບພາກພື້ນ, ອານາເຂດແລະສາທາລະນະລັດ, ນີ້ເບິ່ງງາມຫຼາຍ:

ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະເຫັນພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສະເຫນີຂອງລາຍລະອຽດ. ແທນທີ່ຈະເປັນປະຊາກອນ, ທ່ານສາມາດສະແດງຕົວກໍານົດການແລະ KPIs ໃນທາງນີ້ - ການຂາຍ, ຈໍານວນລູກຄ້າ, ແລະອື່ນໆ.

ປະເພດຂໍ້ມູນຫຼັກຊັບ

ປະເພດຂໍ້ມູນທີສອງ, ຫຼັກຊັບ, ເຮັດວຽກໃນແບບດຽວກັນ, ແຕ່ຖືກປັບແຕ່ງສໍາລັບການຮັບຮູ້ດັດຊະນີຫຼັກຊັບ:

… ແລະຊື່ຂອງບໍລິສັດ ແລະຊື່ຫຍໍ້ຂອງເຂົາເຈົ້າ (tickers) ໃນການແລກປ່ຽນ:

ກະລຸນາສັງເກດວ່າມູນຄ່າຕະຫຼາດ (ມູນຄ່າຕະຫຼາດ) ແມ່ນໃຫ້ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງໃນຫນ່ວຍເງິນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ດີ, ເລື່ອງນີ້ບໍ່ຮູ້ Gref ແລະ Miller, ແນ່ນອນ 🙂

ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການເຕືອນທ່ານທັນທີວ່າການນໍາໃຊ້ທັງຫມົດນີ້ສໍາລັບການຊື້ຂາຍຈະບໍ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີ, ເພາະວ່າ. ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກປັບປຸງພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ມື້, ເຊິ່ງ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແມ່ນຊ້າເກີນໄປສໍາລັບການຊື້ຂາຍ. ສໍາລັບການປັບປຸງເລື້ອຍໆແລະຂໍ້ມູນລ້າສະໄຫມ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ macros ຫຼືຄໍາຖາມເພື່ອແລກປ່ຽນຜ່ານອິນເຕີເນັດໂດຍໃຊ້ Power Query.

ອະນາຄົດຂອງປະເພດຂໍ້ມູນໃໝ່

ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສ, ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ການເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະ Microsoft ອາດຈະຂະຫຍາຍຊຸດຂອງຂໍ້ມູນໃຫມ່ດັ່ງກ່າວ. ບາງທີ, ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ເຈົ້າແລະຂ້ອຍກໍ່ມີໂອກາດທີ່ຈະສ້າງປະເພດຂອງພວກເຮົາເອງ, ແຫຼມສໍາລັບວຽກງານສະເພາະ. ຈິນຕະນາການປະເພດ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບການສະແດງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານຫຼືລູກຄ້າ, ປະກອບມີຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງລາວແລະແມ້ກະທັ້ງຮູບ:

ຜູ້ຈັດການ HR ຕ້ອງການສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຄິດແນວໃດ?

ຫຼືຈິນຕະນາການປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ເກັບລາຍລະອຽດ (ຂະຫນາດ, ນ້ໍາຫນັກ, ສີ, ລາຄາ) ຂອງແຕ່ລະລາຍການຫຼືການບໍລິການໃນລາຍການລາຄາ. ຫຼືປະເພດທີ່ມີສະຖິຕິເກມທັງໝົດຂອງທີມບານເຕະສະເພາະ. ຫຼືຂໍ້ມູນສະພາບອາກາດທາງປະຫວັດສາດ? ເປັນ​ຫຍັງ​ບໍ່?

ຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາມີສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍຢູ່ຂ້າງຫນ້າ 🙂

• ນໍາເຂົ້າອັດຕາ bitcoin ຈາກການແລກປ່ຽນອອນໄລນ໌ກັບ Excel ໂດຍໃຊ້ Power Query
• ການເບິ່ງເຫັນ geodata ໃນແຜນທີ່ໃນ Excel
  
• ການແປງຄ່າດ້ວຍຟັງຊັນ CONVERT