ເນື້ອໃນ
ຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່ຂອງ Excel ຫຼາຍຄົນມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບບັນຫາທີ່ວ່າມັນບໍ່ສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະວາງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍໃນຈຸລັງ, ບໍ່ມີບ່ອນໃດທີ່ຈະອອກຈາກບັນທຶກສໍາລັບຕົວທ່ານເອງໃນອະນາຄົດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການດໍາເນີນການນີ້ໂດຍບໍ່ມີການລະເມີດຮູບລັກສະນະທົ່ວໄປຂອງຕາຕະລາງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ບັນທຶກສໍາລັບ.
ເຮັດວຽກກັບບັນທຶກ
ຫມາຍເຫດແມ່ນໃບສັ່ງຢາເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຈຸລັງທີ່ເລືອກ. ສ່ວນຫຼາຍມັກຈະເປັນຂໍ້ຄວາມແລະປະກອບດ້ວຍຄໍາເຫັນສະເພາະໂດຍຫນຶ່ງໃນຜູ້ຂຽນຂອງຕາຕະລາງ. ນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຮູບພາບໃສ່ພາກສະຫນາມທີ່ປາກົດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເພື່ອຄັດຕິດຄໍາຄິດເຫັນຫຼືຮູບພາບທີ່ຕ້ອງການກັບຈຸລັງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງເຄື່ອງຫມາຍຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍ, ເບິ່ງແລະແກ້ໄຂພວກມັນ.. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການກັບການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງ.
ການສ້າງ
ຂະບວນການສ້າງບັນທຶກແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຕາລາງຈາກຕາຕະລາງດ້ວຍຫນູ. ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ.
- ຈາກເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ເລືອກຟັງຊັນ "ໃສ່ບັນທຶກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພາກສະຫນາມຟຣີຈະປະກົດຂຶ້ນຢູ່ຂ້າງຂອງຫ້ອງການເລືອກ. ແຖວເທິງຈະຖືກຄອບຄອງໂດຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ເລີ່ມຕົ້ນ.
ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃດໆໃນພາກສະຫນາມຟຣີ. ເພື່ອເຊື່ອງຄໍາຄິດເຫັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງ, ເລືອກຟັງຊັນ "ເຊື່ອງຄໍາເຫັນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະມີສໍາລັບການອ່ານຢູ່ໃນການເຊື່ອມຕໍ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນໂດຍແຈສີແດງ.
ການທົບທວນຄືນ
ທ່ານສາມາດເບິ່ງຄໍາຄິດເຫັນສໍາລັບຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍການເລື່ອນລົງເທິງຂອງພວກເຂົາແຕ່ລະດ້ວຍຕົວກະພິບຫນູ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີບັນທຶກຈະປາກົດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊ່ອງຄໍາເຫັນຫາຍໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍ້າຍຕົວກະພິບໄປບ່ອນອື່ນ.
ຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ຖ້າຕາຕະລາງມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ແລະມັນມີບັນທຶກຈໍານວນຫລາຍທີ່ຕິດກັບຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນລະຫວ່າງພວກມັນຜ່ານແຖບ "ທົບທວນ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ "ກ່ອນ" ແລະ "ຕໍ່ໄປ" ແມ່ນມີຈຸດປະສົງ.
ການດັດແກ້
ຂ້ອນຂ້າງມັກຈະມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງເນື້ອໃນຂອງປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບຄໍາເຫັນເພີ່ມເຕີມ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມສອງສາມຂັ້ນຕອນ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກຫນ້າທີ່ "ແກ້ໄຂບັນທຶກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຄວນຈະເປີດໂດຍຜ່ານທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ເພີ່ມຮູບພາບໃສ່ມັນ, ເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງພາກສະຫນາມຄໍາເຫັນ.
ທ່ານສາມາດເຮັດສໍາເລັດການຕັ້ງຄ່າໂດຍການຄລິກບ່ອນໃດກໍຕາມໃນຕາຕະລາງນອກພາກສະຫນາມສໍາລັບຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມ.
ທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການດັດແກ້ຄໍາຄິດເຫັນຂອງເຊນແມ່ນຜ່ານແຖບການທົບທວນຄືນ. ທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຊຸດເຄື່ອງມືສໍາລັບການບັນທຶກແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແກ້ໄຂ".
ການເພີ່ມຮູບພາບ
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈຂອງບັນທຶກໃນ Excel ແມ່ນການເພີ່ມຮູບພາບທີ່ຈະປາກົດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເລື່ອນໃສ່ຈຸລັງທີ່ເລືອກ. ເພື່ອເພີ່ມຮູບພາບ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຫຼາຍຢ່າງ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມລາຍເຊັນເພີ່ມເຕີມໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ.
- ໄປທີ່ຂະບວນການແກ້ໄຂບັນທຶກ, ຊີ້ນໍາຕົວກະພິບຂອງຫນູໄປຫາຫນຶ່ງໃນຂອບຫ້ອງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາມັນໄປຫາບ່ອນທີ່ໄອຄອນທີ່ມີສີ່ລູກສອນຈະປາກົດ, ເຊິ່ງ diverge ໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ໄອຄອນນີ້, ເລືອກຟັງຊັນ "ຮູບແບບບັນທຶກ" ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
- ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຄວນຈະປາກົດຢູ່ຕໍ່ຫນ້າຜູ້ໃຊ້. ທ່ານຄວນຊອກຫາແຖບ "ສີແລະເສັ້ນ" ແລະປ່ຽນໄປຫາມັນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ເອີ້ນວ່າ "ສີ", ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກເອົາ "ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຄວນຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ແຕ້ມ". ພາຍໃນແຖບນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມ "ໃສ່ຮູບພາບ" ຈະປາກົດ, ເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງໃນສາມທາງເລືອກ: ອັບໂຫລດຮູບພາບຈາກ OneDrive, ຊອກຫາຮູບພາບໂດຍໃຊ້ Bing, ອັບໂຫລດຮູບພາບຈາກຄອມພິວເຕີ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການອັບໂຫລດຈາກຄອມພິວເຕີບ່ອນທີ່ເອກະສານຕັ້ງຢູ່.
- ເມື່ອຮູບຖືກເລືອກ, ມັນຈະສະຫຼັບໄປໃສ່ໜ້າຈໍກ່ອນໜ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເຊິ່ງຮູບທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງ. ທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າຂອງ "ຮັກສາອັດຕາສ່ວນຂອງຮູບ."
- ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK", ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບບັນທຶກເບື້ອງຕົ້ນຈະເປີດ. ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຜູກມັດບັນທຶກກັບຮູບກັບຫ້ອງທີ່ເລືອກໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ການປົກປ້ອງ", ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ວັດຖຸປ້ອງກັນ".
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "ຄຸນສົມບັດ", ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງລາຍການສໍາລັບການເຄື່ອນຍ້າຍແລະການປ່ຽນແປງວັດຖຸຮ່ວມກັນກັບຈຸລັງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ເພື່ອຂະຫຍາຍຮູບ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຍືດພາກສະຫນາມບັນທຶກທົ່ວໄປໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ການລຶບບັນທຶກ
ການລຶບລາຍເຊັນທີ່ເພີ່ມເຂົ້າອອກແມ່ນງ່າຍກວ່າການຕິດຕັ້ງອັນໃໝ່ ຫຼືແກ້ໄຂມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍເພີ່ມເຕີມ. ຈາກເມນູປັອບອັບ, ເປີດໃຊ້ຄໍາສັ່ງ "ລຶບບັນທຶກ".
ວິທີທີສອງທີ່ຈະເອົາປ້າຍຕື່ມໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກແມ່ນຜ່ານຫນ້າທີ່ "ທົບທວນ". ກ່ອນທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຫມາຍຫ້ອງການດ້ວຍຫນູ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມລຶບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ວິທີການເຊັນບັນທຶກໃນ Excel
ຖ້າຢູ່ໃນເອກະສານ Excel ທີ່ແບ່ງປັນ, ການແກ້ໄຂເພີ່ມເຕີມທັງຫມົດແມ່ນຂຽນໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍບໍ່ມີລາຍເຊັນສ່ວນບຸກຄົນ, ມັນຈະເປັນການຍາກທີ່ສຸດທີ່ຈະຊອກຫາຜູ້ຂຽນຂອງບາງລາຍການ. ຄຳບັນຍາຍຂອງບັນທຶກຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ. ເພື່ອໃຫ້ມັນຢູ່ຂ້າງເທິງການແກ້ໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນເຊລ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການປະຕິບັດຈໍານວນຫນຶ່ງ:
- ເລືອກຫນຶ່ງໃນລາຍການເມນູຕົ້ນຕໍ "ໄຟລ໌".
- ໄປທີ່ "ຕັ້ງຄ່າ".
- ໄປທີ່ແຖບ "ທົ່ວໄປ".
- ພາກສະຫນາມທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຈະປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າ, ທີ່ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຂຽນຄໍາເຫັນຢູ່ໃນຫ້ອງ.
ວິທີການຊອກຫາບັນທຶກໃນ Excel
ຖ້າເອກະສານມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ, ອາດຈະມີສະຖານະການທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຄໍາເຫັນສະເພາະຢ່າງໄວວາ. ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຊອກຫາຄໍາອະທິບາຍຫຼືປ້າຍຊື່ທີ່ຕ້ອງການ:
- ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ".
- ໄປທີ່ພາກ "ຊອກຫາແລະເລືອກ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າ".
- ຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກເອົາ "ຂອບເຂດການຄົ້ນຫາ".
- ກໍານົດຄ່າເປັນຫມາຍເຫດ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຊອກຫາທັງຫມົດ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຈຸລັງຕາມພາລາມິເຕີທີ່ກໍານົດໄວ້ຈະປາກົດຢູ່ຕໍ່ຫນ້າຜູ້ໃຊ້.
ສະແດງ ແລະເຊື່ອງບັນທຶກ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງບັນທຶກໄດ້ຢ່າງສົມບູນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ພວກມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນໃນເວລາອ່ານເອກະສານຕົ້ນຕໍ, ຫຼືປິດການທໍາງານຂອງຊ່ອນຖ້າມັນຖືກເປີດໃຊ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆຈໍານວນຫນຶ່ງ:
- ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າທົ່ວໄປໃນແຖບ "ໄຟລ໌", ຫຼັງຈາກນັ້ນ "ທາງເລືອກ", ໄປທີ່ "ຂັ້ນສູງ" ພາກສ່ວນ.
- ຊອກຫາພາກສ່ວນ "ຫນ້າຈໍ".
- ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າ "ບັນທຶກແລະຕົວຊີ້ວັດ".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນທຶກທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະສະແດງຢູ່ສະ ເໝີ. ເພື່ອເຊື່ອງພວກມັນຢ່າງສົມບູນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງຫນ້າ "ບໍ່ມີບັນທຶກ, ບໍ່ມີຕົວຊີ້ວັດ".
ຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! Excel ມີທາງເລືອກທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນສ່ວນບຸກຄົນເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສະແດງບັນທຶກ". ດັ່ງນັ້ນພວກມັນຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖາວອນພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກ. ໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆໃນສະຖານທີ່ທີ່ກໍານົດໄວ້.
ສຳເນົາບັນທຶກໄປໃສ່ຕາລາງອື່ນ
ຖ້າບັນທຶກໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກມັນໄປໃສ່ຫ້ອງອື່ນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາງ່າຍໆ:
- ຄລິກຂວາເພື່ອເລືອກຕາລາງໃນເອກະສານທີ່ເອົາຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆ ຫຼືການແກ້ໄຂຖືກຄັດຕິດ.
- ຈາກເມນູປັອບອັບ, ເລືອກຟັງຊັນ "ສຳເນົາ".
- ຊອກຫາຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜູກມັດບັນທຶກທີ່ຄັດລອກ, ເລືອກມັນໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ໄປທີ່ແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ "Clipboard", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ວາງ".
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍາສັ່ງຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຜູ້ໃຊ້. ຈຸດທີ່ຫນ້າສົນໃຈແມ່ນ "ວາງພິເສດ". ຫຼັງຈາກການຄລິກໃສ່ມັນ, ປ່ອງຢ້ຽມແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າຈະປະກົດຂຶ້ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງຂ້າງບັນທຶກໄດ້. ມັນຍັງຄົງຢູ່ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງໂດຍການຄລິກໃສ່ "OK".
ວິທີການພິມເອກະສານບັນທຶກ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ການປັບແຕ່ງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນ, ເອກະສານ Excel ຈະຖືກພິມອອກໂດຍບໍ່ມີການບັນທຶກ. ເພື່ອເພີ່ມພວກມັນເຂົ້າໃນການພິມອອກ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດໂຄງການ:
- ໄປທີ່ພາກ "ຮູບແບບຫນ້າ".
- ໄປທີ່ແຖບ "ຕັ້ງຄ່າຫນ້າ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຫົວພິມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີແຕ່ລະລາຍການສໍາລັບການພິມຈະເປີດ. ກົງກັນຂ້າມກັບຄໍາວ່າ "ຫມາຍເຫດ", ທ່ານສາມາດເພີ່ມພວກມັນໃສ່ແຜ່ນພິມຫຼືປ່ອຍໃຫ້ການກະທໍານີ້ຖືກຍົກເລີກ.
ຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ! ເມື່ອເພີ່ມບັນທຶກເພື່ອພິມ, ມີສອງທາງເລືອກສໍາລັບການສະແດງພວກມັນຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ພິມ. ຖ້າທ່ານເລືອກ "ໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ" - ພວກມັນຈະປາກົດຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກ “ໃນຖານະເປັນໃນແຜ່ນ” – ບັນທຶກຈະໄດ້ຮັບການພິມອອກຕາມທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າປາກົດຢູ່ໃນສະບັບເອເລັກໂຕຣນິກຂອງເອກະສານ.
ການປ່ຽນຊື່ຜູ້ໃຊ້ໃນເວລາສ້າງບັນທຶກ
ເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Excel ກັບການແບ່ງປັນເປີດ, ເມື່ອທ່ານສ້າງບັນທຶກ, ພວກມັນບໍ່ໄດ້ຖືກລະບຸຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ອອກຈາກພວກມັນ. ເພື່ອປ່ຽນເປັນຊື່ຫຼິ້ນຂອງທ່ານເອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມສອງສາມຂັ້ນຕອນ:
- ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌".
- ໄປທີ່ພາກ "ການຕັ້ງຄ່າ", "ທົ່ວໄປ".
- ເລືອກ "ຊື່ຜູ້ໃຊ້" ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
- ພາກສະຫນາມຟຣີຈະເປີດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຜູ້ໃຊ້, ເຊິ່ງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຊື່ທີ່ຕ້ອງການ.
ຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ບັນທຶກໃນ Excel
ເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າຄໍາຄິດຄໍາເຫັນຂອງເຊນເພີ່ມເຕີມທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນຕາຕະລາງ Excel ສາມາດເປັນແນວໃດ, ແນະນໍາໃຫ້ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຈໍານວນຫນ້ອຍຈາກປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ:
- ເມື່ອພະນັກງານຂອງບໍລິສັດຫນຶ່ງມີພື້ນຖານການເຮັດວຽກທົ່ວໄປທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນເອກະສານ Excel, ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນໃນການປ່ຽນແປງສາມາດອອກຄໍາເຫັນເປັນ shifters, ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ, ແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ.
- ການຈັດວາງຮູບພາບ – ຖ້າຕາຕະລາງມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄົນທີ່ແນ່ນອນ, ຮູບພາບຂອງລາຍການໃດນຶ່ງ, ຖ້າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການເກັບຮັກສາຂອງເຂົາເຈົ້າ, ການຂາຍ.
- ຄໍາອະທິບາຍກັບສູດທີ່ຈະງ່າຍໃນການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມ, ການຄິດໄລ່.
ຖ້າທ່ານອອກຄໍາເຫັນໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ - ເພື່ອໃຫ້ພວກມັນປາກົດໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມແລະບໍ່ແຊກແຊງການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາຕະລາງໃນ Excel.
ວິດີໂອສອນກ່ຽວກັບບັນທຶກໃນ Excel
ຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈພື້ນຖານຂອງການສ້າງ, ການແກ້ໄຂ, ການເບິ່ງ, ການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງຂອງຄໍາຄິດເຫັນກັບຈຸລັງໃນສະເປຣດຊີດ Excel. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານພົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກກັບການປະຕິບັດບາງຢ່າງກ່ຽວກັບບັນທຶກ, ແນະນໍາໃຫ້ເບິ່ງວິດີໂອການຝຶກອົບຮົມ. ພວກມັນປະກອບດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບການປະຕິບັດງານຕ່າງໆດ້ວຍຄໍາຄິດຄໍາເຫັນຂອງເຊນ.
ສະຫຼຸບ
ການສ້າງ, ດັດແກ້ ແລະເບິ່ງຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບເຊລຕ່າງໆໃນ Excel ແມ່ນບໍ່ຍາກເທົ່າທີ່ມັນເບິ່ງຄືວ່າຢູ່ glance ທໍາອິດ. ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີທັກສະດັ່ງກ່າວບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດໃຫຍ່, ຕິດຕາມບາງສິ່ງບາງຢ່າງໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ, ແຕ່ຍັງສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ດຽວທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ສໍາລັບຕົວເອງ. ພວກເຮົາບໍ່ຄວນລືມວ່າໃນພາກສະຫນາມບັນທຶກທ່ານສາມາດເພີ່ມບໍ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ຍັງຮູບພາບ, ເຊິ່ງຊ່ວຍເພີ່ມປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກ.