ຟັງຊັນ AutoFilter ໃນ Excel. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະການຕັ້ງຄ່າ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍແຖວໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍເລື່ອນພາບຜ່ານແຜ່ນແລະຊອກຫາຈຸລັງທີ່ເຫມາະສົມກັບຕາຂອງທ່ານ. ຕົວກອງ Microsoft Excel ທີ່ມີໃນຕົວເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຫຼາຍຈຸລັງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການເປີດໃຊ້ແລະປິດການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ, ແລະວິເຄາະຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ມັນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້.

ວິທີການເປີດໃຊ້ AutoFilter ໃນ Excel

ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້. ຂໍໃຫ້ວິເຄາະແຕ່ລະຄົນຢ່າງຈະແຈ້ງ. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການເປີດຕົວກອງຈະເປັນຮູບລັກສະນະຂອງປຸ່ມສີ່ຫຼ່ຽມທີ່ມີລູກສອນຢູ່ຂ້າງແຕ່ລະຫ້ອງໃນສ່ວນຫົວຕາຕະລາງ.

1. ແຖບຫນ້າທໍາອິດປະກອບດ້ວຍຫຼາຍພາກສ່ວນ. ໃນບັນດາພວກເຂົາ - "ການແກ້ໄຂ", ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ມັນ.
2. ເລືອກຕາລາງທີ່ຕົວກອງຈະຖືກຕັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງ" ໃນສ່ວນນີ້.
3. ເມນູຂະຫນາດນ້ອຍຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກລາຍການ "ການກັ່ນຕອງ".

1. ວິທີທີສອງຕ້ອງການແຖບອື່ນໃນເມນູ Microsoft Excel - ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ "ຂໍ້ມູນ". ມັນມີສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກທີ່ສະຫງວນໄວ້ສໍາລັບການຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງ.
2. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ, ເປີດ "ຂໍ້ມູນ" ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ" ທີ່ມີຮູບພາບຂອງ funnel ໄດ້.

ສໍາຄັນ! ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກອງພຽງແຕ່ຖ້າຕາຕະລາງມີສ່ວນຫົວ. ການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງໃນຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ມີຫົວຂໍ້ຈະເຮັດໃຫ້ການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນແຖວເທິງ - ພວກມັນຈະຫາຍໄປຈາກການເບິ່ງ.

ການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງໂດຍຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ

ການກັ່ນຕອງມັກຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເບິ່ງສາຍຂອງປະເພດຫນຶ່ງຢ່າງໄວວາ, ແຍກພວກມັນອອກຈາກຂໍ້ມູນອື່ນໆຊົ່ວຄາວ.

1. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍຂໍ້ມູນຖັນ. ເປີດເມນູໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງຖັນທີ່ເລືອກ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ.
2. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ລອງໃຊ້ສິ່ງທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ - ເອົາເຄື່ອງໝາຍຕິກອອກໜ້ອຍໜຶ່ງ, ເຫຼືອພຽງອັນດຽວ.
3. ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະປະກອບດ້ວຍພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີຄ່າທີ່ເລືອກ.
4. ໄອຄອນ funnel ຈະປາກົດຢູ່ຖັດຈາກລູກສອນ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຕົວກອງໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້.

ການຈັດຮຽງແມ່ນປະຕິບັດດ້ວຍຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວເລກ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວຈະປ່ອຍໃຫ້ເສັ້ນຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ກໍານົດໄວ້. ຕົວຢ່າງ, ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ "ເທົ່າກັບ" ແຍກແຖວຂອງຕາຕະລາງດ້ວຍຄໍາທີ່ລະບຸ, "ບໍ່ເທົ່າທຽມກັນ" ເຮັດວຽກໃນທາງອື່ນ - ຖ້າທ່ານລະບຸຄໍາທີ່ຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າ, ມັນຈະບໍ່ມີແຖວຢູ່ກັບມັນ. ມີຕົວກອງຂໍ້ຄວາມໂດຍອີງໃສ່ຕົວອັກສອນຕົ້ນ ຫຼືຕົວໜັງສືສິ້ນສຸດ.

ຕົວເລກສາມາດຖືກຈັດຮຽງໂດຍຕົວກອງ "ໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ", "ຫນ້ອຍກວ່າຫຼືເທົ່າທຽມກັນ", "ລະຫວ່າງ". ໂຄງ​ການ​ດັ່ງ​ກ່າວ​ແມ່ນ​ສາ​ມາດ​ທີ່​ຈະ​ເນັ້ນ​ໃສ່​ຕົວ​ເລກ 10 ທໍາ​ອິດ​, ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ້າງ​ເທິງ​ຫຼື​ຕ​່​ໍ​າ​ຄ່າ​ສະ​ເລ່ຍ​. ບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງຕົວກອງສໍາລັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມແລະຕົວເລກ:

ຖ້າຈຸລັງຖືກຮົ່ມແລະລະຫັດສີຖືກຕັ້ງ, ຄວາມສາມາດໃນການຈັດຮຽງຕາມສີຈະເປີດ. ຕາລາງຂອງສີທີ່ເລືອກຍ້າຍໄປເທິງສຸດ. ການກັ່ນຕອງໂດຍສີອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານອອກຈາກແຖວຫນ້າຈໍທີ່ມີຈຸລັງທີ່ມີສີຢູ່ໃນຮົ່ມທີ່ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່.

ສໍາຄັນ! ແຍກຕ່າງຫາກ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດເຫັນຫນ້າທີ່ "ຂັ້ນສູງ ... " ໃນສ່ວນ "ຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງ". ມັນໄດ້ຖືກອອກແບບເພື່ອຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດໃນການກັ່ນຕອງ. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂດ້ວຍຕົນເອງເປັນຫນ້າທີ່.

ການປະຕິບັດການກັ່ນຕອງຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫມ່ໃນສອງວິທີ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ "ຍົກເລີກ" ຫຼືກົດປຸ່ມ "Ctrl + Z". ອີກວິທີຫນຶ່ງແມ່ນເປີດແຖບຂໍ້ມູນ, ຊອກຫາສ່ວນ "ຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງ" ແລະກົດປຸ່ມ "Clear".

ການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງ: ປັບແຕ່ງຕາມເກນ

ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າໃນວິທີທີ່ສະດວກສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໂດຍສະເພາະ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕົວເລືອກ "ຕົວກອງທີ່ກໍາຫນົດເອງ" ຖືກເປີດໃຊ້ໃນເມນູການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ. ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດອອກວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດແນວໃດແລະມັນແຕກຕ່າງຈາກຮູບແບບການກັ່ນຕອງທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍລະບົບແນວໃດ.

1. ເປີດເມນູການຈັດລຽງຂອງຖັນໃດນຶ່ງ ແລະເລືອກອົງປະກອບ “ຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ…” ຈາກເມນູຕົວກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ/ຕົວເລກ.
2. ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າຈະເປີດ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແມ່ນພາກສະຫນາມການຄັດເລືອກການກັ່ນຕອງ, ຢູ່ເບື້ອງຂວາແມ່ນຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການຈັດລຽງຈະເຮັດວຽກ. ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງໂດຍສອງເງື່ອນໄຂໃນເວລາດຽວ - ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມີສອງຊ່ອງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ.

3. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຕົວກອງ "ເທົ່າທຽມກັນ" ໃນທັງສອງແຖວແລະກໍານົດຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ຕົວຢ່າງ, 39 ໃນແຖວຫນຶ່ງແລະ 79 ໃນແຖວອື່ນ.
4. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄ່າແມ່ນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ລູກສອນ, ແລະສອດຄ່ອງກັບເນື້ອໃນຂອງຄໍລໍາທີ່ເມນູການກັ່ນຕອງໄດ້ຖືກເປີດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນທາງເລືອກຂອງການປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂຈາກ "ແລະ" ເປັນ "ຫຼື" ເພື່ອໃຫ້ການກັ່ນຕອງເຮັດວຽກ, ແລະບໍ່ເອົາແຖວທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງ.
5. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ "OK​"​, ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຈະ​ເບິ່ງ​ໃຫມ່​. ມີພຽງແຕ່ເສັ້ນທີ່ລາຄາຖືກກໍານົດເປັນ 39 ຫຼື 79. ຜົນໄດ້ຮັບເບິ່ງຄືວ່າ:

ໃຫ້ສັງເກດການເຮັດວຽກຂອງຕົວກອງຂໍ້ຄວາມ:

1. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເປີດເມນູການກັ່ນຕອງໃນຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມແລະເລືອກປະເພດຂອງການກັ່ນຕອງ - ຕົວຢ່າງ, "ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ... ".
2. ຕົວຢ່າງໃຊ້ຫນຶ່ງເສັ້ນ autofilter, ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສອງ.

ເລືອກມູນຄ່າແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

3. ດັ່ງນັ້ນ, ສອງເສັ້ນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ເລືອກຍັງຄົງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.

ການປິດຕົວກອງອັດຕະໂນມັດຜ່ານເມນູ Excel

ເພື່ອປິດຕົວກອງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຫັນໄປຫາເມນູດ້ວຍເຄື່ອງມືອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ມີສອງວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້.

1. ໃຫ້ເປີດແຖບ "ຂໍ້ມູນ", ຢູ່ໃຈກາງຂອງເມນູມີປຸ່ມ "ການກັ່ນຕອງ" ຂະຫນາດໃຫຍ່, ເຊິ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ "ຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງ".
2. ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມນີ້, ໄອຄອນລູກສອນຈະຫາຍໄປຈາກສ່ວນຫົວ, ແລະມັນຈະບໍ່ສາມາດຈັດຮຽງແຖວໄດ້. ທ່ານສາມາດເປີດການກັ່ນຕອງຄືນໄດ້ຖ້າຈໍາເປັນ.

ອີກວິທີຫນຶ່ງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍ້າຍຜ່ານແຖບ - ເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງການແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນ "ຫນ້າທໍາອິດ". ເປີດພາກສ່ວນ "ຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງ" ຢູ່ເບື້ອງຂວາແລະຄລິກໃສ່ລາຍການ "ການກັ່ນຕອງ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ຄຳ ແນະ ນຳ! ເພື່ອກໍານົດວ່າການຈັດລຽງແມ່ນເປີດຫຼືປິດ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຫົວຕາຕະລາງ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນເມນູ. ລາຍການ "ການກັ່ນຕອງ" ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ເປັນສີສົ້ມເມື່ອມັນເປີດ.

ສະຫຼຸບ

ຖ້າຕົວກອງອັດຕະໂນມັດຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວ. ການກັ່ນຕອງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກແລະຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກກັບ Excel spreadsheet ງ່າຍດາຍຫຼາຍ.